Comité du gouvernement de l`organisation
Transcription
Comité du gouvernement de l`organisation
Mandat du comité du gouvernement de l’organisation A. Introduction Le comité du gouvernement de l’organisation a un rôle de leadership au sein de l’organisation dans les domaines de la gouvernance, notamment concernant le développement des politiques et règlements, les procédures de nomination et d’élection, les procédures et l’efficacité du conseil. B. Mandat À l’instar de tous les comités, le comité du gouvernement de l’organisation doit : • • • • • • • • • • • • • • Faire respecter les valeurs de Triathlon Canada et en être un exemple ; Servir l’intérêt véritable de Triathlon Canada ; Être présidé par un membre du conseil d’administration ; Avoir un minimum de trois (3) membres ; Se rassembler régulièrement à la demande du président ; Rédiger les procès-verbaux / minutes des réunions et les soumettre au bureau national (dans les 10 jours ouvrables suivant la réunion) ; Recevoir le soutien professionnel du directeur général ou d’un membre du personnel désigné ; Établir les plans de travail annuels du comité, y compris les actions, objectifs et travaux prioritaires ; Fournir un rapport au conseil d’administration, par écrit, lors de chaque réunion du conseil ; Établir le quorum à plus de 51 % ; Passer annuellement en revue les mandats du comité ; Être ratifié par le conseil d’administration ; Confirmer annuellement la composition du comité ainsi que les engagements individuels ; et Définir, suivre et fournir un rapport sur les priorités stratégiques de l’organisation durant son mandat. Afin de remplir son mandat spécifique, ce comité effectuera les tâches suivantes : • • Conseiller et guider le conseil d’administration au sujet de la pertinence et de l’efficacité de la gouvernance globale et de la structure des politiques organisationnelles ; Assurer la planification de la relève du conseil d’administration, y compris la supervision des procédures de nomination et d’élection ; Révisé et ratifié par le conseil d’administration : octobre 2013 Page 1 de 2 Mandat du comité du gouvernement de l’organisation • • • • • • • C. Proposer au conseil d’administration et à ses membres, au besoin, des amendements aux règlements et aux procédures d’élection ; Faciliter le développement du conseil d’administration, y compris l’orientation des nouveaux membres et le développement continu des membres ; Faciliter l’évaluation de la performance du conseil d’administration et du comité ; Évaluer et assurer la rédaction de rapports sur les priorités stratégiques et sur toutes les fonctions de l’organisation ; Apporter son expertise pour améliorer la qualité des discussions du conseil d’administration sur les politiques et les sujets de gouvernance ; Favoriser des prises de décisions et une tenue des dossiers efficaces du conseil d’administration ; et Avoir un rôle de leadership et de soutien auprès des autres comités du conseil d’administration afin de les aider à mettre en œuvre leurs mandats respectifs, à superviser/évaluer leurs actions et à faire état de leurs progrès. Pouvoir Le comité du gouvernement soutient et fournit des recommandations au conseil d’administration. E. Engagement • • Réunions/téléconférences du comité (minimum de 3-4 par année) ; et Autres engagements périodiques identifiés par le conseil d’administration. Révisé et ratifié par le conseil d’administration : octobre 2013 Page 2 de 2