epsvb_extraits_reunion_2013.04.13.

Ecole de Parachutisme Sportif de Vannes Bretagne
Ecole Labellisée de la Fédération Française de Parachutisme N°5601
Pôle Espoir - Agrément Jeunesse et Sports 56S925 - N° APS ET000148
Association déclarée à la préfecture de VANNES N°0563303094
Insertion au Journal officiel du 19 Juin 1973
EXTRAITS DU RAPPORT DE REUNION DU
COMITÉ D’ADMINISTRATION DU 13 AVRIL 2013
Monsieur Stanislas OZIER préside la séance en sa qualité de président de l’association ;
Madame Nancy HELSLY, secrétaire générale, assure le secrétariat de la séance.
Emargement de la Feuille de présence
Présents
Représentés
Absents
Excusés
13
2
0
0
Absent et représenté : Maël Le Borgne, Nicolas Le Borgne
Rapport du Directeur Technique
Volume de sauts : un mois de février égal à février 2012 ; mars est en baisse, de -200
sauts par rapport à 2012, en partie dû à des fenêtres météo qui n’ont pas été exploitées.
Activité école : 5 élèves PAC la première semaine d’ouverture début avril
Moniteurs indépendants : Brice blessé, remplacé par Manuel Bianchi « Nedge »
Semaine 15, Patrice était à Bouloc pour former des moniteurs PAC (la formation de nos
élèves inscrits a été reprogrammée)
Parc parachutes : Un travail d’harmonisation des tailles des voiles réserves/principales a
été effectué, en récupérant 10 voiles techno de plus grande taille.
Autres matériels : 10 nouveaux casques élève achetés. Cet achat complète notre
investissement en petit matériel suite à l’achat de radios et altimètres en 2012.
Combinaisons : un achat de combinaison PAC est en cours, pour essai ; après des
modifications si nécessaire, on commandera 9 autres qui seront livrées dans un délai de
10 jours. Coût des 10 combinaisons : 2500€.
Stagiaires : deux stagiaires seront présents (Cyril et Thomas) en formation de moniteur
fédéral et de suivi vidéo en chute. Patrice a pu se rendre compte du travail à effecteur
pour le suivi vidéo lors d’un stage à Gap en janvier. Un 3ème stagiaire (Fabrice) sera
présent en formation pour le BPJEPS trad/pac/tandem.
Horaires : désormais ouverture jusqu’à 20 h en semaine aussi.
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Nombre de tandems : on accepte jusqu’à 15 tandem/jour le WE et 10 tandem/jour en
semaine, en fonction du nombre de moniteurs présents.
La question est posée concernant la gestion d’une boutique, pour la vente d’altis, gants,
casques etc. aux élèves et aux adhérents. Un groupe de travail est constitué qui étudiera
la question: Nicolas Coadic + Nicolas Chocraux.
Organisation du LBF
Marie Coadic fait un point sur l’organisation du LBF.
Les repas seront gérés par Laëtitia (Les petits plats de Laëtitia) qui proposera petit
déjeuner, déjeuner et repas du soir. Elle aura besoin d’un bénévole pour l’assister à
prendre les tickets etc.
Elle viendra avec sa propre tente 3 ou 4m x 4 ou 6m, qu’elle installera à proximité du bar
pour avoir les branchements électricité et eau.
Il n’y aura pas de soirée crêpes cette année (ils ne sont pas disponibles à cette date).
Laurent précise que le brasseur peut installer une buvette dehors
On doit vérifier s’il est prévu d’utiliser de la vaisselle jetable.
Pour les bénévoles on peut faire nous-mêmes des salades pour le repas de midi ; à
confirmer.
Le brasseur peut fournir environ 12 petites tables avec des chaises ; à confirmer par
Laurent.
Les cadeaux de bienvenu sont : un T-shirt + divers échantillons + un bon pour dégustation
de 6 huitres le samedi soir (l’ostréiculteur sera sur place pour vendra des bourriches, et
fournira également le vin, pain, beurre etc.)
Fanny Pastre et Daphne ont apporté une aide importante pour l’organisation. La sœur de
Fanny, Valérie, qui a participé au Rallye des Gazelles, fera un saut tandem pendant le
WE.
Un contact a été pris avec la société United States of Armorica, malheureusement trop
tard pour mettre en place un partenariat pour cette année. Par contre il faudra la contacter
pour l’année prochaine.
Le Beech 99 ne viendra pas à cause d’une panne ; on a pu le remplacer par un autre
Beech anglais qui viendra avec son pilote anglais.
Loïc a prévu deux barnums 3 x 6m qui seront livrés mardi. On se renseigne également
pour éventuellement en acquérir un.
Manue prépare une liste de contacts pour l’envoi de communiqués de presse lors
d’événements ; Marie donne des tuyaux pour la communication presse et la motivation
des correspondants locaux.
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Les 40 ans de l’école
Ce sera organisé sur le principe de journée portes ouvertes. Nico a demandé des vidéos à
Chantal permettant de retracer l’historique du centre. Loïc rappelle qu’il serait intéressant
de récupérer la vidéo du SNOS sur un 1er saut. Des mannequins permettront d’exposer du
matériel « ancien ».
Loïc s’est occupé d’un barnum.
Il reste à envoyer des invitations et prévoir le repas, du cochon grillé ?
A voir également, Thierry chez Héli Bretagne pour la possibilité de sauts d’hélicoptère.
Organisation de la Coupe de France PA/Voltige
Les chapiteaux et la restauration sont déjà prévus.
Il reste à trouver 1 avion…peut-être le BC de Le Coustumer qui ne part pas en Finlande
finalement.
Le 95D (immatriculation américaine) fait la Marine + Niort le WE donc n’est pas disponible.
Il faut réserver 9 chambres d’hôtel pour 7 juges + 2 juges stagiaires + Freddy Goguet.
Cible : Patrice va la demander à Hervé Coz ; elle est à Guiscriff actuellement.
Location sanitaires : le coût est élevé, pour peu d’utilisation. En fonction du nombre de
personnes, il vaut mieux s’en passer.
Rapport des commissions
Commission Avion
Mr. Stabile n’a toujours pas répondu, cela semble compromis pour la location d’avion
OK pour un Beech pour le LBF
On a demandé un devis pour le DO27 pour les 40 ans, sans réponse pour le moment.
Etude de location d’un Casa un week-end de Septembre, profitant de sa présence
programmée sur l’aérodrome de Vannes (pas de convoyage à notre charge).
Commission Bar Animations
On a changé de brasseur ce qui nous a permis d’avoir une nouvelle machine et de
nouveaux verres. Il faudra modifier quelques prix, bloquer les comptes débiteurs, sécuriser
la partie bar et identifier les personnes qui sont autorisées à aller derrière le bar. Ces
mesures devraient nous permettre de dégager de la marge sur la bière alors
qu’actuellement on est déficitaire. Il serait souhaitable d’avoir un salarié au bar de juin à
août.
Commission Camping / Travaux
Mastiquage effectué de certaines ouvertures, chauffe-eau pour l’arrière cuisine.
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Camping : revoir la section des cables électriques des bornes pour les problèmes de
baisses de tension. Il est proposé d’interdire les chauffages à bain d’huile, et/ou de limiter
la puissance.
Salle de pliage : il faut aménager le coin tandem, il est urgent d’installer un rideau pour
occulter la fenêtre, afin de voir l’écran les jours ensoleillés.
Grande salle de réunion à la mezzanine : nous avons besoin d’un tableau et de mobilier
modulable d’occasion. Cette salle sera utilisée pour les agrés et le débriefing pôle espoirs
lorsqu’ils sont présents.
Petite salle à la mezzanine : l’utilisation précise de cette salle reste à définir.
Ancienne salle au dessus de la cuisine: à voir si on peut faire une ouverture / aération.
Peinture façade : à voir s’il est possible de la faire partiellement, pour réduire le coût
Les conteneurs poubelle installés en janvier pour le tri ont des mini ouvertures, ce n’est
pas compatible avec notre utilisation.
Commission Communication Externe
Il est possible d’installer une webcam sans avoir à demander une autorisation ; il faut
trouver le bon modèle de caméra.
La modification du design de la jaquette DVD est en cours mais on attendra pour
l’imprimer ; le stock est suffisant pour l’année.
Florence a présenté des devis pour des T-shirts, et des sacs bretelles ou des sacs à dos à
cordons. Ces articles sont destinés aux élèves PAC et tandem. Le comité se prononce
favorable à l’unanimité pour cet achat.
L’affiche pour les 40 ans a été réalisée, pour une quantité de 50 avec Daphné ; Nico
Chocraux propose d’imprimer une quantité supplémentaire. Les flyers seront imprimés
pour la même occasion.
Commission Communication Interne
Pas de travail en cours. La commission interviendra plus tard dans la saison.
Commission Sportive (animations sportives, pôle espoir)
La tenue du West Side Trophy sera décidée cette semaine (en remplacement du
championnat de France N2). Nico Arnaud et Séb Chambet seront en charge de
l’organisation s’il a lieu.
Questions diverses
Aucune autre question n’est soulevée.
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