Cattronic Online

Cahier Technique
Liaison entre
Automobile et
CATTRONIC Online
Apimécanique
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Documentation technique
Sommaire
I. Généralités .......................................................................................................................................... 3
II. Chaînage entre Automobile et CATTRONIC Online....................................................................... 4
1. Paramétrages de CATTRONIC Online............................................................................................ 4
2. Configuration des préférences de Automobile................................................................................. 8
3. Paramétrage de l'identifiant du poste (UserShareID) .................................................................... 11
4. Particularité Windows Serveur TSE............................................................................................... 12
III. Mise à jour du tarif.......................................................................................................................... 13
1. Lancement immédiat ou programmation de l'intégration............................................................... 13
a) De manière automatique au lancement de Automobile............................................................. 13
b) De manière manuelle ................................................................................................................. 14
IV. Intégration d’un chiffrage.............................................................................................................. 15
1. Lancement de CATTRONIC Online depuis Automobile................................................................ 15
2. Récupération des informations dans CATTRONIC Online............................................................ 16
3. Transfert du chiffrage dans Automobile......................................................................................... 17
4. Intégration du chiffrage dans Automobile ...................................................................................... 18
V. Fonctionnalités complémentaires de l'interface.......................................................................... 19
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iaison entre TURBO Gestion AUTO et CATTRONIC Online // 2
I. Généralités
Le progiciel Automobile est interfacé au progiciel de chiffrage CATTRONIC Online d’ETAI.
Lorsque vous possédez ces deux applications, vous pouvez établir des devis de réparation d’un
véhicule dans la solution CATTRONIC Online et l’intégrer dans les devis, O.R, bons de livraison
ou factures de Automobile.
Grâce à cette méthode, vous pourrez obtenir des devis s’appuyant sur une base de données
Constructeurs constamment mise à jour (pièces des véhicules, temps des opérations). Les prix
des pièces et les temps étant fixés par le Constructeur, toutes les ambiguïtés sur les calculs
seront levées.
L’objectif est :
•
D'intégrer le référentiel et tarif complet de votre groupement.
•
De pouvoir utiliser et intégrer la base de modèle de véhicule de CATTRONIC Online.
•
De sélectionner des pièces, des temps barèmes dans le catalogue et de les intégrer.
•
D’effectuer des demandes de prix.
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II. Chaînage entre Automobile et CATTRONIC
Online
1. Paramétrages de CATTRONIC Online
Depuis Internet Explorer, tapez l’adresse http://admin.cattronic.com/
1. Cliquez sur "Administration Garage"
2. Saisissez l’un des logins et mots de passe du TOP GARAGE pour lequel vous allez
paramétrer l’interface.
3. Cliquez sur le bouton ACCEDER.
Note : Le Login/Mot de passe sont à récupérer auprès de GAUF ou du
distributeur du TOP GARAGE.
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• La page d’administration garage du TOP GARAGE s’affiche à l'écran.
Dans la zone « Sélection de l’interface utilisée », cliquez sur Configurer :
• La page de configuration de l’interface s’affiche à l'écran.
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• Cliquez sur l'icône
.
• Les champs à paramétrer pour l’interface sont désormais actifs.
• Cochez les cases
Top.
et
pour activer la récupération d’un devis dans Automobile
pour enregistrer votre paramétrage.
• Vous pouvez maintenant cliquer sur
Un message de confirmation s'affiche pour vous indiquer que l’enregistrement a été effectué.
• Notez le « dmsLogin » qui s'affiche à l'écran, vous en aurez besoin pour configurer API
Automobile Top de votre TOP GARAGE.
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Dans cet exemple a777135622 :
Notez le ou les « UserSharedID » affiché(s). Vous en aurez besoin pour vous identifier lors de
votre première connexion à CATTRONIC CENTRALISE depuis Automobile.
et CATTRONIC Online // 6
Dans cet exemple 6b8b9f176a :
L'interface est maintenant paramétrée pour la partie CATTRONIC.
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2. Configuration des préférences de Automobile
Une fois Automobile installé, vous devez établir la liaison.
Menu INIT / PREFERENCES / Interfaçages / Générales
•
Logiciel de chiffrage installé : Déclinaison ATELIO (recherche par la touche F4).
Note : Pare-Feu Windows :
Sous Windows XP, il se peut que la fenêtre ci-contre apparaisse après avoir
renseigné la préférence cidessus.
Cliquez sur le bouton « Débloquer » afin que le pare-feu Windows autorise
Automobile à communiquer avec CATTRONIC Online.
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•
Création des pièces dans le fichier Automobile.
o Oui : Création des pièces lors de leur intégration dans les devis, OR, factures de
Automobile. Ce choix vous permet d’établir des statistiques sur les pièces.
o Non : Intégration des pièces dans vos devis, OR, factures, sans création dans le
fichier pièce de Automobile.
•
T.V.A. par défaut
Saisissez le taux de T.V.A. à utiliser pour les lignes intégrées à partir du chiffrage.
Appuyez sur F4 pour afficher la liste des codes T.V.A. initialement complétés dans le
menu INIT / TVA.
•
Lignes à imprimer
Précisez le mode d’édition des lignes de documents : client ou interne.
o Toujours : Les lignes seront marquées comme imprimables dans les documents
clients et internes.
o Client : Les lignes seront marquées comme imprimables uniquement dans les
documents clients.
o Interne : Les lignes seront marquées comme imprimables uniquement dans les
documents internes.
o Jamais : Les lignes ne seront pas imprimables.
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et CATTRONIC Online // 8
Menu INIT / PREFERENCES / Interfaçages / Logiciels de chiffrage /
Déclinaison ATELIO
•
Type Atelio
Indiquez CATTRONIC.
•
Compte par défaut pièce
Indiquez le compte qui doit être utilisé lors du transfert comptable pour les pièces de type
mécanique, intégrées à partir de CATTRONIC. Défaut : 707000000.
•
Compte par défaut pour la main-d'œuvre
Indiquez le compte qui doit être utilisé lors du transfert comptable pour les mains-d'oeuvre,
intégrées à partir de CATTRONIC. Défaut : 706000000.
•
Coefficient pour création de pièce
Indiquez le coefficient de prix de vente appliqué par défaut lors de l’intégration des pièces,
dans le logiciel Automobile. Cette zone est à compléter uniquement si vous avez répondu
OUI à la question « Création des pièces dans le fichier Automobile ».
•
Monnaie
Précisez la monnaie de référence du logiciel CATTRONIC Online.
•
Page d'accueil
Indiquez ici l'adresse de la page d'accueil
http://www.cattronic.com/xat2sl par défaut.
•
du
serveur
CATTRONIC
Online.
Nom d'affichage du produit ATELIO
Saisissez le titre de la fenêtre à afficher lors de la réalisation d'un chiffrage.
•
Gestion d'un préfixe pour les références
Sélectionnez « Oui » si vous souhaitez préfixer la référence des pièces intégrées avec le
code fournisseur.
•
Séparateur utilisé pour fabrication référence
Indiquez ici le séparateur qui sera utilisé pour préfixer les références dans Automobile selon
l'ordre suivant : Fournisseur + séparateur + référence pièce chez le fournisseur.
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•
Mode de lancement
Précisez la manière dont sera lancé CATTRONIC Online lors de son appel depuis
Automobile.
o Objet Browser : Par défaut, CATTRONIC Online utilisera une fenêtre gérée par
Automobile.
o Shell Internet : CATTRONIC Online utilisera votre explorateur Internet (Internet
Explorer, par exemple).
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•
Port de communication http
Port de communication TCP utilisé pour la liaison
La valeur 8080 par défaut n'est actuellement pas à modifier.
•
Maj AUTOMATIQUE des prix des pièces de Automobile
Indiquez "OUI" pour que les prix des pièces du fichier pièces de Automobile soient mis à
jour lors de la récupération d'un chiffrage de CATTRONIC Online.
•
Version Online du Catalogue
Indiquez "OUI".
•
Identification de la version
Indiquez ici le "dmsLogin" fournit par CATTRONIC Online lors que la configuration de
l'interface.
•
Détection et mise à jour automatique des tarifs du catalogue Online
Sélectionnez "OUI", au lancement de Automobile, celui-ci indiquera la disponibilité d'un
nouveau tarif.
Celle-ci peut s'effectuer de manière manuelle via la menu "Utilitaires / Outils Déclinaison
Atelio Online / Mise à Jour du Tarif" (voir plus loin).
•
Taux de TVA par défaut pour la réalisation du chiffrage
Indiquez le taux de TVA qui sera affecté à tous les chiffrages provenant de CATTRONIC
Online.
Les autres préférences ne concernent pas l'interface avec CATTRONIC.
3. Paramétrage de l'identifiant du poste (UserShareID)
Un identifiant permettant de vous identifier auprès de CATTRONIC Online vous à été fournit
lors de la configuration de l'interface (appelé UserShareID).
Celui-ci est nécessaire à la liaison car Automobile fournira cet identifiant lors des échanges
avec CATTRONIC Online.
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Note :Un UserShareID est nécessaire par poste.
La méthode ci-après vous indique la marche à suivre afin de saisir celui-ci via le menu
"Utilitaires / Outils Déclinaison ATELIO / Identification du poste" :
1. Indiquez le UserShareID de CATTRONIC Online.
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2. Validez votre saisie.
4. Particularité Windows Serveur TSE
Le mode de communication utilisé entre Automobile et CATTRONIC Online nécessite
l'attribution d'un port TCP d'écoute, et d'un identifiant CATTRONIC (UserShareID) par poste. Il
n'est donc pas possible d'utiliser les mêmes pour chaque session ouverte sur le serveur TSE.
•
/UserSharedID : Suivi de l'identifiant utilisé pour cette session TSE.
•
/PortHTTPOnline: Suivi du port TCP (libre de choix) utilisé pour cette session.
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CT_LIAISON_AUTO_CAT
TRONIC_ONLINE_1109
De fait, il est nécessaire de préciser ceux-ci en tant que paramètres sur la cible indiquée par le
raccourci de lancement de Automobile tel qu'indiqué ci-dessous :
AUTO et CATTRONIC Online // 11
III. Mise à jour du tarif
Automobile permet le telechargement et l'intégration du fichier tarif pièces complet de votre
groupement.
Important : Afin d'optimiser le temps d'intégration, il est conseillé de procéder à
celle-ci sur le poste serveur, en s'assurant de posséder un chemin d'accès local
(non UNC).
1. Lancement immédiat ou programmation de
l'intégration
Deux possibilités vous sont proposées afin d'accéder à la mise à jour de votre tarif :
a) De manière automatique au lancement de Automobile
Si vous avez positionné la préférence "Détection et mise à jour automatique des tarifs du
catalogue On Line" à "OUI", le message suivant apparaît lors de votre première mise à jour :
et le message suivant apparaît lorsqu'un nouveau tarif est disponible :
Trois choix sont alors possibles :
o Maintenant : Procède à la mise à jour immédiatement.
o Mise à jour programmée : Cliquez sur afin de saisir la date et l'heure à laquelle
Automobile procédera à la mise à jour.
o Non : Automobile vous proposera la mise à jour le lendemain.
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Validez votre choix.
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b) De manière manuelle
Via le menu "Utilitaires / Outils Déclinaison Atelio / Mise à jour du tarif".
Lors de la mise à jour, programmée ou immédiate, Automobile procède en premier lieu
au téléchargement du nouveau tarif puis à son intégration dans votre dossier.
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IV. Intégration d’un chiffrage
La méthode ci-dessous vous donne la marche à suivre afin d'intégrer un chiffrage effectué dans
CATTRONIC Online.
1. Lancement de CATTRONIC Online depuis
Automobile
Dans Automobile, en saisie d'un document de réparation :
o Sélectionnez votre véhicule
o Indiquez un code modèle CATTRONIC Online si le code modèle du véhicule n'est pas
reconnu (par SHIFT + F4)
Une fois le modèle de véhicule CATTRONIC Online renseigné, une icône CATTRONIC Online
apparaît en en-tête de document, cliquez sur cette icône pour lancer une consultation du logiciel
CATTRONIC Online.
Liaison entre TURBO G
estion AUTO et CATTRONIC Online // 14
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2. Récupération des informations dans CATTRONIC
Online
CATTRONIC Online récupère les informations du client et du véhicule, vous saisissez ensuite
votre chiffrage de façon normale.
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3. Transfert du chiffrage dans Automobile
Vous sélectionnez les éléments de votre chiffrage.UTO et CATTRONIC Online // 15
Les informations de stock et de prix sont alors reprises dans la base de Automobile.
Une fois le chiffrage terminé, cliquez sur « Transfert Devis » afin de retourner dans
Automobile.
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4. Intégration du chiffrage dans Automobile
Lors de l’intégration, si des lignes sont déjà présentes dans votre document, un message vous
propose trois actions :
o Les supprimer : Les lignes existantes seront supprimées et les nouvelles intégrées.
o Les conserver : Les lignes existantes seront conservées et les nouvelles lignes insérées à la
suite.
o Annuler : L’intégration est annulée.
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Liaison
V. Fonctionnalités complémentaires de
l'interface
Ces fonctionnalités sont inhérentes à la sélection d'un modèle provenant de CATTRONIC
Online.
Lorsque vous accédez au menu Init / Modèle de véhicule, la liste des codes modèles
CATTRONIC Online apparaît :
A l’aide de 2 coches, vous pouvez obtenir la liste CATTRONIC Online ou Automobile.
L’icône CATTRONIC Online permet d’accéder à la liste de recherche des modèles
CATTRONIC Online.
Vous avez la possibilité de faire appel à la fenêtre de sélection de modèle de CATTRONIC
Online en utilisant la combinaison SHIFT + F4 lorsque vous êtes placé sur une zone « Code
Modèle » ou « Modèle ».
CT_CATTRONIC_ONLINE1109
Ci-dessous, l'exemple de la zone « Code modèle » de la fiche véhicule :
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