COMPTE RENDU DE REUNION MAM « LA CABANE DES LUTINS »

COMPTE RENDU DE REUNION
MAM « LA CABANE DES LUTINS »
Le vendredi 28 Février 2014 à 20h00, se sont réunies, à la salle des associations de Chouzé
sur Loire :
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Vanessa BRUNET : Présidente
Marie-José MAUREY : vice-présidente
Sandy BRUNET : trésorier
Angélique REMIAT : secrétaire
Nadège VANHOUTTEGEM : assistante maternelle agréée
Mr le Maire, Mr Jean-Luc Barré, Mme Françoise Roux, Mr Michel Cesbron, Mr
Michel Lefevre, Mme Annick Nossereau (municipalité)
 Melle Hardy, Mr Lesueur, Mme Beaupère, Mr et Mme Sécheret, Mr et Mme Renaud,
Mme Joséphine Séverin, Mr Stephan Jonathan, Melle Bodin Mélanie (parents
employeurs)
 Yann VERVIALLE : propriétaire du local
Se sont excusés :
 Mme Brigitte Bernard : municipalité
 Soraya BOUCHER : secrétaire adjointe
 Bénédicte Vallot-Cousty : trésorière adjointe
 Sophie Ménard : directrice école privée
 Elodie Rouet : animatrice de Relais d’Assistantes Maternelles
 Mr et Mme Mignot : Parents Employeurs
 Mme Mathilde Terrason : Parent Employeur
Début de la réunion à 20h15.
Pour commencer avec les assistantes maternelles de la MAM et le propriétaire du local, nous
remercions l’ensemble des personnes venues à notre Assemblée Générale.
Une présentation des assistantes maternelles ainsi que des membres de l’association est faite
pour les nouveaux parents.
L’ordre du jour est le suivant :
1. Bilan moral de l’année 2013
1.1.
Voici quelques dates :
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27/01/2013 : Lancement du projet, appel d’offre auprès des assistantes maternelles de
la commune.
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01/03/2013 : Assemblée Générale constitutive de l’Association.
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23/03/2013 : 1ére visite du local.
-
15 et 16/06/2013 : 1er déblaiement (encombrants).
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27 et 28/09/2013 : 2ème déblaiement (ferrailles).
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26/05/2013 : Stand du festival des quais.
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06/09/2013 : Forum des Associations.
MAM « La cabane de lutins »
6 rue du joncher – 37140 Chouzé sur Loire – tel : 06.67.98.95.99 - @ : [email protected]
Site : https://sites.google.com/site/mamlacabanedeslutins/
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16/11/2013 : Journée des assistantes maternelles.
-
07/12/2013 : Organisation du téléthon avec l’école de musique.
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15/12/2013 : Stand du marché de noël.
-
Activités avec les enfants :
 A domicile individuellement
 Rencontre entre les assistantes maternelles, les enfants ont fait la
connaissance entre eux et avec les assistantes maternelles de la MAM
 Bibliothèque, découverte des livres et chanson/ lecture avec les bénévoles
de la bibliothèque
 Ludothèque de Saumur
2.
Bilan financier 2013
-
Bilan bénéfique et positive grâce aux différents dons reçus, aux adhésions annuelles et
la participation mensuelle des assistantes maternelles de la MAM ainsi que grâce aux
ventes sur les stands et la ferraille venant du 2ème déblaiement du local.
-
Les fonds que nous récoltons servent à acheter du matériel loisir créatif ainsi que de
puériculture pour les enfants et les futurs aménagements du local.
3. Avancées administratives
-
Il nous faut terminer en détail le projet pédagogique et le règlement de fonctionnement
de la MAM, ainsi que remplir le dossier ERP pour ensuite le donner à la mairie qui
l’enverra à la sous commission de sécurité à Fondettes.
-
Une rampe d’accès handicapé en court de discussion par rapport aux normes, mais
gérée par l’architecte.
-
Les dérogations sont de plus en pus rare.
-
Les plans projetés de la future MAM sont prévus pour fin mars.
-
Début Avril la demande du permis de construire sera déposée en mairie. Dès l’accord
de celui-ci, les travaux pourront débuter.
-
La sous-commission de sécurité validera la faisabilité des travaux.
4. Présentation du projet et de son fonctionnement aux nouveaux parents
- Au sein de la MAM, le tarif horaire sera commun entre chaque assistante maternelle.
- Les indemnités d’entretien ne bougeront pas.
- Une délégation de garde entre chaque assistante maternelle est demandée à chaque
parent et peut être applicable de suite si besoin.
- Pour adhérer à l’association nous demandons une cotisation annuelle de 15 euros
minimum par famille ayant une assistante maternelle dans la MAM. De plus, toutes
autres personnes souhaitant adhérer à l’association peut au même montant.
MAM « La cabane de lutins »
6 rue du joncher – 37140 Chouzé sur Loire – tel : 06.67.98.95.99 - @ : [email protected]
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- A ce jour l’association MAM « La Cabane Des Lutins » compte 25 adhérents et 4
membres.
5. Organisation de l’année 2014
Voici les dates des prochaines manifestations proposées par l’association :
- Samedi 12 Avril 2014 : chasse à l’œuf qui se trouvera à l’aire de jeu.
- Dimanche 1 Juin 2014 : Festival des quais.
- Samedi 6 Septembre 2014 : Forum des Associations.
- Samedi 15 Novembre 2014 : 1ére journée des enfants de la commune.
- Samedi 14 Décembre 2014 : Marché de Noël.
6.
Modification des statuts (articles modifiés)
 Article 4 « composition de l’association »
L’association se compose d’un bureau et de membres qui versent une cotisation annuelle
d’un montant minimum de 15 euros par an.
Les membres étant les parents employeurs des assistantes maternelles travaillant au sein de la
MAM, tous parents ou autres personnes souhaitant faire partis de l’association et les
assistantes maternelles extérieures.
 Article 5 perte de la qualité de membre
(seul l’art. 5.d a été modifié)
La qualité de membre se perd :
d) Lorsque le ou les parents n’ont plus de contrat signé avec leur assistante maternelle, sauf
s’ils souhaitent rester membres.
 Article 10 « Administration de l’Association »
L’association est administrée entre deux Assemblées Générales par un bureau comprenant :
-
Une présidente : Vanessa BRUNET
Une présidente adjointe : Marie-José MAUREY
Une secrétaire : Angélique REMIAT
Une secrétaire adjointe : Soraya BOUCHER
Une trésorière : Nadège VANHOUTTEGEM
Une trésorière adjointe : Bénédicte VALLOT- COUSTY
7. Vote
Lors du vote de l’Assemblée Générale, Nadège Vanhouttegem a pris la place de Sandy
Brunet en tant que trésorière de l’Association.
MAM « La cabane de lutins »
6 rue du joncher – 37140 Chouzé sur Loire – tel : 06.67.98.95.99 - @ : [email protected]
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8. Adhésion
Chaque assistante maternelle doit faire remplir les feuilles d’adhésion à chaque famille
qu’elle accueille et par la même occasion récupérer les cotisations annuelles.
9. Questions diverses
- Nous avons demandé des suggestions d’activités autour des enfants, avec les et/ou
pour les enfants de la commune.
- L’association est ouverte à toutes autres idées pouvant nous aider à récolter des fonds.
10. Pot de l’amitié
Pour terminer cette assemblée générale nous avons fêté le premier anniversaire de
l’association ainsi que celui de notre nouvelle trésorière Nadège VANHOUTTEGEM.
Merci à toutes les personnes présentent à cette réunion, ainsi qu’à la municipalité pour sa
présence à chaque réunion, de son soutien et de ses encouragements.
Fin de la réunion à 21h.
La Présidente,
Vanessa Brunet
MAM « La cabane de lutins »
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