A une séance régulière du conseil municipal de la Ville de Bedford
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A une séance régulière du conseil municipal de la Ville de Bedford
25 À une séance ordinaire du conseil municipal de la Ville de Bedford, tenue à l'Hôtel-de-Ville de Bedford, le 6 mai 2014, à 19h30, à laquelle étaient présents son Honneur le maire Yves Lévesque, et les conseillers Katherine Greenwood, Luc Gnocchini, Chantal Fontaine, Normand Déragon, Claude Jetté et Mona Beaulac, tous membres dudit conseil et formant quorum sous la présidence du maire Yves Lévesque. Le directeur général, Yvon Labonté, et l’adjointe réceptionniste, Marie-Claude Bélisle, sont également présentes à la dite séance. 14-05-90 Adoption procès-verbal 1er avril 2014 Proposé par le conseiller Claude Jetté Appuyé par le conseiller Mona Beaulac Que ce conseil adopte le procès-verbal de la séance ordinaire du 1er avril 2014. ADOPTÉ 14-05-91 Adoption / R715-141 / Utilisation eau potable Proposé par le conseiller Normand Déragon Appuyé par le conseiller Chantal Fontaine Que ce conseil adopte le règlement 715-14 intitulé : « Règlement sur l’utilisation de l’eau potable ». ADOPTÉ 14-05-92 Résultats appel d’offre / Serv. Muni. Rue Clayes CONSIDÉRANT QUE la Ville de Bedford a reçu huit (8) soumissions pour les travaux de remplacement d’une partie des services municipaux des rues Clayes et de l’Académie; Suite à l’analyse de la soumission reçue et la recommandation de Monsieur Kevin Hickey, de la société Les Services EXP Inc.; CONSIDÉRANT QUE le règlement d’emprunt 709-12 au montant de 1 251 500.00$ a été approuvé par le Ministère des Affaires municipales, des Régions et de l’Occupation du territoire le 31 juillet 2012 ; CONSIDÉRANT QUE ces travaux sont admissibles à une aide provenant d’une partie de la taxe sur l’essence et de la contribution au Québec (TECQ) au montant de 839 311.00$ ; CONSIDÉRANT QUE pour se prévaloir de cette aide financière les travaux doivent être terminés avant le 31 décembre 2014 ; 26 Proposé par le conseiller Katherine Greenwood Appuyé par le conseiller Luc Gnocchini Que ce conseil retienne la soumission de Bertrand Ostiguy Inc., plus bas soumissionnaire conforme, au montant de 726,193.60$ taxes incluses et que toute dépense relative à ces travaux excédant le montant de 1 251 500.00$ autorisé par le règlement d’emprunt soient défrayées par le fonds d’administration général. « Je, directeur général de la Ville de Bedford, certifie que les crédits budgétaires sont suffisants aux fins de la présente dépense ». ADOPTÉ 14-05-93 Mandat EXP / devis pour laboratoire Proposé par le conseiller Claude Jetté Appuyé par le conseiller Normand Déragon QUE ce conseil mandate Monsieur Kevin Hickey de la Société Les Services EXP Inc. pour la préparation d’un devis d’appel d’offres sur invitation pour la nomination d’un laboratoire accrédité dans le cadre du projet de remplacement d’une partie des services municipaux des rues Clayes et de l’Académie. ADOPTÉ 14-05-94 Signature / demande MTQ Proposé par le conseiller Normand Déragon Appuyé par le conseiller Claude Jetté Que ce conseil autorise le directeur général de la Ville de Bedford, Monsieur Yvon Labonté, à signer toute demande d’intervention dans les emprises au Ministère des Transports du Québec dans le cadre du projet de remplacement des services municipaux d’une partie des rues Clayes et de l’Académie. ADOPTÉ 14-05-95 Autorisation signataire / promesse achat P-1745 CONSIDÉRANT que ce conseil considère opportun pour la municipalité d’acquérir le lot P-1745; Proposé par le conseiller Luc Gnocchini Appuyé par le conseiller Chantal Fontaine Que ce conseil autorise le maire et le directeur général à signer une promesse d’achat au montant de 20 000.00$ plus taxes pour l’acquisition du lot P-1745. « Je, directeur général de la ville de Bedford, certifie que les crédits budgétaires sont suffisants aux fins de la présente dépense ». ADOPTÉ 27 14-05-96 Mandat notaire / P-1745 Proposé par le conseiller Normand Déragon Appuyé par le conseiller Chantal Fontaine Que ce conseil mandate Les notaires Ménard & Paquette Inc. pour la préparation de la promesse d’achat-vente du lot P-1745. ADOPTÉ 14-05-97 Acquisition P1745 ATTENDU QUE la Ville peut, en vertu de la Loi sur les cités et villes (L.R.Q. c. C-19), acquérir des immeubles à des fins de réserve foncière; ATTENDU QU’il y a lieu que la Ville acquière à ces fins le lot P-1745 (Partie du matricule 4597-07-6480) du cadastre du Canton de Stanbridge, circonscription foncière de Missisquoi; ATTENDU QUE le propriétaire est disposé à céder ce terrain vacant à la Ville en contrepartie d’une somme de 20 000 $ plus taxes; Après étude et considération : Proposé par le conseiller Luc Gnocchini Appuyé par le conseiller Mona Beaulac QUE le préambule fasse partie intégrante de la présente résolution, QUE la Ville acquière le lot P-1745 tel que porté au rôle d’évaluation foncière sous le numéro de matricule 4597-07-6480, libre de toute charge ou hypothèque, au coût de 20 000 $ plus taxes; QUE ce conseil autorise le maire et le directeur général à signer l’acte de vente; QUE cette somme soit payable à même le fonds général. «Je, directeur général de la Ville de Bedford, certifie que les crédits budgétaires sont suffisants aux fins de la présente dépense». ADOPTÉ 14-05-98 Contrat vente CONSIDÉRANT que ce conseil désire acquérir le terrain vacant P-1745; Proposé par le conseiller Katherine Greenwood Appuyé par le conseiller Chantal Fontaine Que ce conseil mandate la firme Les Notaires Ménard & Paquette Inc pour la préparation de l’acte de vente à intervenir entre la Ville de Bedford et le vendeur. ADOPTÉ 28 14-05-99 Prép. plan et devis / autorisation MDDEFP / prol. serv. mun. Proposé par le conseiller Claude Jetté Appuyé par le conseiller Chantal Fontaine Que ce conseil mandate la firme BPR – Infrastructure pour le prolongement des services municipaux du parc Industriel Sud-Est. Voici les services inclus pour la préparation des plans et devis : Phase administrative et cueillette d’informations; Étude préparatoire du projet; Effectuer le plan préliminaire à partir du plan lotissement préparé par votre arpenteur-géomètre et qui sera approuvé par la Ville; Préparer le bordereau des quantités et la prévision du coût des travaux; Préparation du plan et profil concerné; Préparer et transmettre la demande d’autorisation au Ministère du Développement Durable, de l’Environnement, de la Faune et des Parcs, en vertu de l’article 32 de la loi sur la qualité de l’environnement; Préparation du devis, en fonction des travaux réalisés en régie par la Ville; Réunion de coordination; Correspondance générale; Dépenses définies. Le coût s’élève au montant de 14 850,00$ avant taxes. « Je, directeur général de la ville de Bedford, certifie que les crédits budgétaires sont suffisants aux fins de la présente dépense ». ADOPTÉ 14-05-100 Appel d’offre lignage de rues Proposé par le conseiller Mona Beaulac Appuyé par le conseiller Claude Jetté Que ce conseil autorise le directeur général à préparer le devis de soumissions et à aller en appel d’offres pour le lignage de rues dans la Ville de Bedford. ADOPTÉ 14-05-101 Mise en vente / camion voirie 6 roues Proposé par le conseiller Chantal Fontaine Appuyé par le conseiller Katherine Greenwood Que ce conseil autorise le directeur général, Yvon Labonté, de prendre les dispositions nécessaires pour mettre en vente le camion de voirie 6 roues. ADOPTÉ 29 14-05-102 Rempl. fournaise HV / gaz naturel Proposé par le conseiller Normand Déragon Appuyé par le conseiller Mona Beaulac Que ce conseil retienne les services de la Plomberie Goyer pour le remplacement de la fournaise au mazout à l’Hôtel-de-ville pour une fournaise au gaz naturel. Le coût est de 15 120,00$ plus taxes moins la subvention de Gaz Métro de 6 700.00$ pour un total de 8 420,00$ plus taxes. « Je, directeur général de la ville de Bedford, certifie que les crédits budgétaires sont suffisants aux fins de la présente dépense ». ADOPTÉ 14-05-103 Rempl. bardeau / centre communautaire Proposé par le conseiller Katherine Greenwood Appuyé par le conseiller Mona Beaulac Que ce conseil autorise le remplacement de bardeau d’asphalte défectueux au Centre communautaire Georges-Perron pour un montant de 25 824.53$ taxes incluses moins la réclamation faite à la compagnie de bardeaux au montant de 17 121.25$ taxes incluses. La compagnie Toitures Smith & Dubois inc. feront les travaux au coût de 6 658.18$ taxes incluses. « Je, directeur général de la ville de Bedford, certifie que les crédits budgétaires sont suffisants aux fins de la présente dépense ». ADOPTÉ Suite à la réunion du Comité intermunicipal des incendies du 16 avril 2014; 14-05-104 Recom. 14-205 / Incendie Proposé par le conseiller Mona Beaulac Appuyé par le conseiller Katherine Greenwood Que ce conseil entérine la recommandation14-205 pour que Messieurs Claude Jetté, Luc Courville et André Dulude soient délégués au comité de travail pour évaluer les besoins pour le remplacement des équipements de lutte contre les incendies et éventuellement préparé un devis technique pour l’acquisition d’un camion pompe. ADOPTÉ Suite à la réunion du Comité intermunicipal des incendies du 16 avril 2014; 14-05-105 Recom. 14-206 / Marc Pothier Proposé par le conseiller Normand Déragon Appuyé par le conseiller Luc Gnocchini Que ce conseil entérine la décision du comité intermunicipal d’accepter l’embauche de Monsieur Marc Pothier à titre de pompier volontaire. ADOPTÉ 30 Proposé par le conseiller Claude Jetté Appuyé par le conseiller Chantal Fontaine 14-05-106 Autorisation parade truck’n’roll Que ce conseil autorise le trajet pour la parade du truck n roll en cœur qui aura lieu le vendredi 22 août 2014. ADOPTÉ 14-05-107 Aquatech Débitmètre / Proposé par le conseiller Claude Jetté Appuyé par le conseiller Normand Déragon Que ce conseil accepte la proposition d’Aquatech pour la vérification des instruments de mesure de débit au prélèvement et à la distribution au montant de 1 740,00$ taxes non-incluses. « Je, directeur général de la ville de Bedford, certifie que les crédits budgétaires sont suffisants aux fins de la présente dépense ». ADOPTÉ 14-05-108 Adhésion LSM Proposé par le conseiller Claude Jetté Appuyé par le conseiller Katherine Greenwood Que ce conseil renouvelle son adhésion auprès de Loisir et Sport Montérégie pour l’année 2014-2015 au montant de 86,81$ taxes incluses. « Je, directeur général de la ville de Bedford, certifie que les crédits budgétaires sont suffisants aux fins de la présente dépense ». ADOPTÉ 14-05-109 Demande loisir / activités estivales Proposé par le conseiller Mona Beaulac Appuyé par le conseiller Katherine Greenwood Que ce conseil autorise l’utilisation des lieux municipaux avec des fermetures de rue temporaire et permis de réunion pour les activités suivantes. Le dimanche 8 juin Présence de pompiers pour la sécurité aquatique Le mardi 24 juin, Fête nationale à la place publique Permis de réunion pour alcool Fermeture de la rue Principale (demande MTQ) de 15 h 30 à 17 h 30 pour des courses de lits Le vendredi 4 juillet, Rendez-vous Country Parade de chevaux et danse en ligne sur la rue Principale de 19 h à 20 h. trajet de la parade: départ rue Philippe-Côté coin Plaisance, Est sur Plaisance, Nord sur Philipsburg / Du Pont, Ouest sur le rue Principale (demande MTQ), Sud sur Philippe-Côté, retour sur le site de la SAM Présence de pompiers pour assistance à la fermeture de rue et sécurité auprès des piétons. Véhicules en avant et en arrière de la parade. 31 Le samedi 5 juillet, Rendez-vous Country À partir de 19h, site sécurisé par barricades Permis de réunion, spectacle de 8 ¾ band et Martin Deschamps et Breen Leboeuf Permis de réunion pour alcool Fermeture de la rue des Pins entre l’entrée et la sortie du stationnement du Métro Plouffe de 19 h à 23 h pour la sécurité des piétons Feux d’artifice avec spectacle pyromusical et présence du pompier préventionniste Le samedi 12 juillet, courses de kayack Présence de pompiers avec embarcation Le samedi 16 août, de 8 h à 23 h, tournoi de volleyball Tournoi de volleyball avec permis de réunion et DJ Cantine baseball, 14 Marziali, Tous les vendredis du 9 mai au 22 août et tournoi Avec permis de réunion pour alcool ADOPTÉ 14-05-110 Signature / contrat Martin Deschamsp Proposé par le conseiller Claude Jetté Appuyé par le conseiller Luc Gnocchini Que ce conseil autorise la signature du contrat pour la venue de Martin Deschamps et Breen Leboeuf le 5 juillet prochain au coût de 5 173,88$ taxes incluses avec 5 chambres pour l’hébergement. « Je, directeur général de la ville de Bedford, certifie que les crédits budgétaires sont suffisants aux fins de la présente dépense ». ADOPTÉ 14-05-111 PANDA / don Proposé par le conseiller Claude Jetté Appuyé par le conseiller Luc Gnocchini Que ce conseil verse une contribution monétaire de 2 000$ pour un projet innovateur permettant d’aider plusieurs enfants de première année en difficultés scolaire et défavorisés en leur donnant des cours d’été, en collaboration avec l’Association PANDA Brome-Missisquoi. « Je, directeur général de la ville de Bedford, certifie que les crédits budgétaires sont suffisants aux fins de la présente dépense ». ADOPTÉ 32 14-05-112 Inscription / Divers tournois golf Proposé par le conseiller Claude Jetté Appuyé par le conseiller Luc Gnocchini Que ce conseil autorise l’inscription de deux quatuors pour le tournoi de golf de la Ville de Bedford; Que ce conseil autorise l’inscription d’un nombre de joueurs de golf équivalent au nombre de participants inscrits des autres villes au tournoi de la Ville de Bedford et ce pour les tournois de la ville de Bromont, de la Ville de SaintCésaire, de la municipalité de Saint-Sébastien, de la Ville de Cowansville, de la Ville de Farnham et de la Ville de Dunham. Que ce conseil autorise l’inscription d’un quatuor pour les tournois de golf en mémoire d’Éric Jones. « Je, directeur général de la ville de Bedford, certifie que les crédits budgétaires sont suffisants aux fins de la présente dépense ». ADOPTÉ 14-05-113 Demandes / activités SAM Proposé par le conseiller Mona Beaulac Appuyé par le conseiller Claude Jetté Que ce conseil autorise la Société d’Agriculture de Missisquoi de vendre des boissons alcoolisées lors des événements suivants : Festival Western le 5 juillet 2014 Auto-Fest le 19 juillet 2014 Exposition agricole du 7 au 10 août 2014 Courses de chevaux sous harnais le 2 août et le 6 septembre 2014. ADOPTÉ 14-05-114 Autorisation SAM / Parade 6 août Proposé par le conseiller Claude Jetté Appuyé par le conseiller Luc Gnocchini Que ce conseil autorise la Société d’Agriculture de Missisquoi à procéder à la parade annuelle de la foire agricole le mercredi soir 6 août 2014, sur les rues Rivière, de l’Église, Principale et Marziali. ADOPTÉ 14-05-115 Coop Santé / Marche mémoire CONSIDÉRANT que la Coopérative de Solidarité Santé Bedford et Région organise une « Marche à la mémoire » en collaboration avec la Société Alzheimer Granby et Région le dimanche 25 mai 2014 dans les rues de la Ville de Bedford; Proposé par le conseiller Chantal Fontaine Appuyé par le conseiller Katherine Greenwood 33 Que ce conseil autorise la Coopérative de Solidarité Santé Bedford et Région à utiliser gratuitement la salle du Centre communautaire Georges-Perron. Que la sécurité soit supervisée par le service incendie de Bedford pour la marche. ADOPTÉ 14-05-116 Prêt salle / CPE Pommettes Rouges Proposé par le conseiller Claude Jetté Appuyé par le conseiller Luc Gnocchini Que ce conseil prêt gratuitement la salle communautaire au CPE-BC Les Pommettes Rouges pour les activités de Gardiens Avertis ainsi que pour des formations sur le développement des enfants. ADOPTÉ 14-05-117 Club curling / peinture CONSIDÉRANT qu’un projet d’aménagement esthétique et fonctionnel aura lieu à la salle de curling; Proposé par le conseiller Claude Jetté Appuyé par le conseiller Mona Beaulac Que ce conseil autorise le personnel de l’aréna à effectuer les travaux de peinture dans les vestiaires seulement. ADOPTÉ 14-05-118 Prêt de salle / Club Richelieu Proposé par le conseiller Normand Déragon Appuyé par le conseiller Chantal Fontaine Que ce conseil accepte de prêter gratuitement la salle du Centre GeorgesPerron au Club Richelieu pour leur souper annuel. ADOPTÉ 14-05-119 Contr. finan. / prog. Accèslogis Proposé par le conseiller Chantal Fontaine Appuyé par le conseiller Katherine Greenwood Que ce conseil verse une contribution financière de 1 708,50$ à l’Office Municipal d’Habitation de Bedford pour le programme Accès-Logis pour l’année 2014. « Je, directeur général de la ville de Bedford, certifie que les crédits budgétaires sont suffisants aux fins de la présente dépense ». ADOPTÉ 34 14-05-120 PIIA 14-039 / 51 rue Rivière Suite à la réunion du comité consultatif d’urbanisme tenue le 5 mai 2014; CONSIDÉRANT les informations déposées pour remplacer le bardeau d’asphalte de la partie arrière du bâtiment par de la tôle de couleur noire identique à la tôle existante sur la partie avant du bâtiment; Proposé par le conseiller Katherine Greenwood Appuyé par le conseiller Normand Déragon Que ce conseil accorde la demande de P.I.I.A (14-039) pour le 51 rue Rivière pour procéder à la pose d’un revêtement de tôle noire sur la partie arrière du bâtiment identique au revêtement de toiture existant. ADOPTÉ 14-05-121 P.I.I.A 14-043 / 22 rue Hébert Suite à la réunion du comité consultatif d’urbanisme tenue le 5 mai 2014; CONSIDÉRANT la demande de dérogation mineure déposée visant à autoriser une marge de recul avant de 6,1 mètres alors que le minimum exigé par la réglementation est de 7,6 mètres afin de pouvoir procéder à la construction d’une résidence unifamiliale avec garage jumelé; CONSIDÉRANT qu’il s’agit d’un lot de coin et que la dérogation est demandée pour la cour avant secondaire située sur la rue Fortin; CONSIDÉRANT que la marge de recul avant où se trouve la façade principale du bâtiment est respectée; CONSIDÉRANT que la dérogation demandée ne crée aucun préjudice aux immeubles voisins; Proposé par le conseiller Katherine Greenwood Appuyé par le conseiller Claude Jetté Que ce conseil accorde la demande de dérogation mineure (14-043) pour le 22 rue Hébert afin d’autoriser une marge de recul avant de 6,1 mètres sur la rue Fortin. ADOPTÉ 14-05-122 P.I.I.A 13-143 / 71 rue Philipsburg Suite à la réunion du comité consultatif d’urbanisme tenue le 5 mai 2014; CONSIDÉRANT que le changement de fenêtres effectué au 71 rue de Philipsburg n’est pas conforme à la demande de permis déposée et à la résolution numéro13-10241; CONSIDÉRANT que les fenêtres autorisées étaient des fenêtres à guillotine de couleur bourgogne et que la fenêtre en façade située à gauche de la porte devait être fixe et comporter des barrotins pour reproduire la fenêtre d’origine; CONSIDÉRANT qu’une fenêtre fixe additionnelle et des fenêtres à battants de couleur blanche ont été installées et que la fenêtre en façade ne comporte pas de barrotins; 35 CONSIDÉRANT que le manque d’homogénéité des fenêtres diminue l’aspect architectural du bâtiment; Proposé par le conseiller Claude Jetté Appuyé par le conseiller Normand Déragon Que ce conseil mandate l’inspecteur en bâtiment pour procéder à l’envoi d’un avis d’infraction afin de rendre les travaux effectués conformes au permis émis en apportant les changements suivants : 1. Installer des barrotins dans la fenêtre fixe située en façade pour la rendre conforme à la fenêtre d’origine; 2. Installer un barrotin horizontal de couleur bourgogne dans la fenêtre fixe non autorisée afin d’imiter les fenêtres à guillotine; 3. Remplacer les fenêtres battantes blanches par des fenêtres à guillotine bourgognes ou; 4. Peindre bourgogne les fenêtres battantes blanches et installer un barrotin bourgogne à l’horizontal afin d’imiter les fenêtres à guillotine. ADOPTÉ 14-05-123 P.I.I.A 13-010 89 Élisabeth CONSIDÉRANT que les travaux effectués au 8 rue Élisabeth ne sont pas conformes au permis émis et à la résolution numéro 13-03-59; CONSIDÉRANT que la porte de garage nouvellement installée devait être peinte de la même couleur que la deuxième porte existante soit gris-bleu; CONSIDÉRANT que le cadrage de la nouvelle porte n’a pas été complété; Proposé par le conseiller Claude Jetté Appuyé par le conseiller Normand Déragon Que ce conseil mandate l’inspecteur en bâtiment pour procéder à l’envoi d’un avis d’infraction pour que la porte soit peinte gris-bleu et que le cadrage de porte soit complété et peinturé de la même couleur que les cadrages existants. ADOPTÉ 14-05-124 P.I.I.A. 13-082 / 9 rue Principale CONSIDÉRANT que l’enseigne installée au 9 rue Principale est non-conforme au permis émis et à la résolution numéro 13-06-139; CONSIDÉRANT que les propriétaires ont été avisés en août 2013 qu’ils devaient remplacer cette enseigne par une enseigne conforme; CONSIDÉRANT que l’enseigne n’a pas encore été changée; Proposé par le conseiller Claude Jetté Appuyé par le conseiller Luc Gnocchini Que ce conseil mandate l’inspecteur en bâtiment pour procéder à l’envoi d’un avis d’infraction pour qu’une enseigne conforme soit installée au 9 rue Principale. ADOPTÉ 36 14-05-125 P.I.I.A. 10-086/ 39 rue Philipsburg CONSIDÉRANT qu’un avis d’infraction daté du 3 avril 2012 a été envoyé pour que la peinture du toit soit réalisée conformément à la demande de permis; CONSIDÉRANT que ces travaux n’ont pas encore été réalisés et que plusieurs délais ont été accordés; Proposé par le conseiller Claude Jetté Appuyé par le conseiller Luc Gnocchin Que ce conseil mandate monsieur Carpentier pour aller rencontrer le propriétaire et l’informer de la situation et d’envoyer un avis d’infraction en cas de non collaboration ou de délais additionnels déraisonnables. » ADOPTÉ 14-05-126 Comptes mensuels Proposé par le conseiller Mona Beaulac Appuyé par le conseiller Luc Gnocchini Que ce conseil autorise le paiement des comptes mensuels totalisant la somme de 159 961,59$ mentionnés sur la liste présentée aux membres du conseil de la Ville de Bedford, le 6 mai 2014. « Je, directeur général de la ville de Bedford, certifie que les crédits budgétaires sont suffisants aux fins de la présente dépense ». ADOPTÉ Proposé par le conseiller Claude Jetté Appuyé par le conseiller Normand Déragon Que la séance soit levée à 20h58. ADOPTÉ _________________________________ Maire _________________________________ Directeur général