FOURNISSEURS DE CONSOMMABLES, MATERIELS

APPEL A MANIFESTATION D’INTERET
POUR LA MISE EN PLACE D’UN REPERTOIRE DE
FOURNISSEURS DE CONSOMMABLES, MATERIELS
INFORMATIQUES, FOURNITURES, MOBILIERS DE
BUREAU et IMPRIMERIE
Référence : BEN339 du 02-12-2013
Contexte
La CTB au Bénin est l’agence belge de développement chargée de la mise en œuvre de la
coopération bilatérale entre la Belgique et le Bénin, ainsi que des bailleurs tiers dont l’Union
Européenne.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités la CTB lance un appel à manifestation d’intérêt
pour la constitution d’une liste de présélection de fournisseurs de consommables, matériels
informatiques, fournitures, mobiliers de bureau et de prestataires de travaux d’imprimerie. Ce
processus sera poursuivi avec une demande d’offre financière aux fournisseurs et prestataires
retenus pour des produits et prestations déterminés. Il aboutira pour deux catégories de produits et
prestations à la signature de contrats cadre qui seront d’application jusqu’à fin 2014 et ensuite
actualisés annuellement.
Les livraisons de consommables, matériels informatiques, fournitures, mobiliers de bureau et de
prestataires de travaux d’imprimerie auront lieu à Cotonou, à Lokossa/Azové et à Djougou/Natitingou.
Les Projets et Unités des Programmes Agriculture & Santé qui constituent notre portefeuille en sont
les principaux donneurs d’ordre, sous l’autorité et la supervision de la Représentation de la CTB à
Cotonou.
Les fournisseurs et prestataires dans les Départements sont fortement encouragés de participer.
Catégories de fournitures
1.
2.
3.
4.
5.
Matériel informatique et bureautique ;
Mobiliers et équipements de bureau ;
Fournitures de bureau
Consommables informatiques ;
Travaux d’imprimerie.
En annexe, le tableau 2 reprenant la liste des produits et services demandés de chaque catégorie,
que chaque soumissionnaire est tenu de compléter conformément et joindre à son dossier de
sélection.
CTB BEN339 - MI Prestations et Fournitures bureau - DOSSIER vf_03 12 13.docx
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Information
Par règle d’intégrité et pendant toute la période du processus de contractualisation, aucun contact
avec le soumissionnaire par le personnel CTB n’est autorisé ou vice versa,
Seul via l’adresse e-mail [email protected] ou par courrier écrit, des éventuelles
questions peuvent être posées par les soumissionnaires.
Toute nouvelle information éventuelle sera communiquée de manière identique aux soumissionnaires
inscrits et ce, par e-mail ou par lettre.
Sélection des dossiers
Le présent appel est ouvert à tout soumissionnaire légalement établi au Bénin et avec suffisamment
de preuve d’expérience et de spécialisation dans le domaine. Les soumissionnaires peuvent
manifester leur intérêt pour une ou plusieurs catégories, uniquement et telles que spécifiées dans le
tableau 2 annexé. Autres produits qui n’y sont pas mentionnés, ne peuvent pas faire partie du
dossier de présélection.
Les manifestations d’intérêts seront évaluées selon les critères ci-après :
a) La régularité administrative de l’entreprise ;
b) La nature des activités ainsi que l’organisation technique et managériale du soumissionnaire ;
c) La capacité financière du soumissionnaire (états financiers des trois dernières années) ;
d) Les références des clients importants : liste des marchés similaires exécutés (précisant les
noms des clients et les montants) appuyée d’au moins trois attestations de bonne exécution;
Une liste des fournisseurs et prestataires présentant au mieux les aptitudes requises pour effectuer
les prestations par catégorie, sera établie pour des appels à concurrence restreints, en ce qui
concerne les catégories 1 & 2. Les entreprises présélectionnées pour ces deux lots, seront invitées
aux moments opportuns, selon les besoins, à présenter leurs propositions techniques et financières.
En ce qui concerne la catégorie 3, 4 & 5, les prestataires et fournisseurs qualifiés seront invités
ultérieurement à proposer une meilleure offre financière valable pour 12 mois pour la liste de
consommables informatiques et fournitures de bureau et de travaux d’imprimerie. Dans la mesure du
possible et sauf exception, des achats groupés seront effectués par trimestre suivant les prix retenus
et les livraisons se feront sur site (dans chaque région, le cas échéant).
Constitution du dossier d’agrément



La présentation de l’entreprise, y inclus l’indication du siège et des éventuels succursales de
l’entreprise (une à trois pages au maximum) ;
Le tableau 1 en annexe présentant la liste des documents administratifs exigés, dûment
compléter et signé par le soumissionnaire, appuyé desdits documents en cours de validité.
Le tableau 2 en annexe présentant les différentes catégories dans lesquelles l’entreprise est
applicable (liste de consommables, matériels informatiques et fournitures et mobiliers de
bureau et des travaux d’imprimerie), dûment complétée et signée par le soumissionnaire.
Les soumissionnaires doivent respecter le format et la mise en page des deux tableaux 1 et 2, au
risque d’exclusion de leur dossier. Aucune adaptation n’est autorisée. Afin de respecter cette
exigence, les tableaux sont mis à disposition en Excel (sécurisé) par mail électronique ou sur CD-rom
afin de pouvoir les compléter conformément.
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En plus de la version papier signée des deux tableaux, le soumissionnaire est prié (toutefois sans
raison d’exclusion) d’envoyer avant la date limite les tableaux remplis (à l’identique de la version
papier) par mail à l’adresse à [email protected] uniquement ou soit, les transmettre sur
CD-rom.
En cas de différence ou de contradiction du contenu, le tableau en version papier signée prévale.
Date limite et lieu de dépôt des manifestations d’intérêt
Les dossiers de manifestation d’intérêt doivent être déposées sous plis fermé en trois (03)
exemplaires dont un en original et deux copies marqués comme tel. Les plis porteront la mention :
« CTB BEN339 - Manifestation d’intérêt pour la mise en place d’un
répertoire de fournisseurs de consommables, matériels informatiques,
fournitures, mobilier de bureau et imprimerie – à n’ouvrir qu’en séance »
Les dossiers doivent être déposés au plus tard le lundi 06 janvier 2014 à 17h00 à une des trois
adresses suivantes, notamment la plus proche du siège de votre entreprise :
Représentation CTB Bénin
Programme Agriculture CTB Bénin
Programme Agriculture CTB Bénin
Secrétariat Procurement
Lot A1
Quartier Les Cocotiers
face boulangerie SOPAI
02 B.P. 8118
COTONOU
Tél. : 21 30 59 37
Secrétariat UFR Mono-Couffo
Villa n°1, Résidences des
cadres de la Sitex
B.P. 460
LOKOSSA
Tél. : 22 41 02 65
Secrétariat UFR Atacora-Donga
sis au Quartier Tchirimina sur
le site des Eaux et Forêts
B.P. 794
NATITINGOU
Tél. : 21 30 59 37
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