acheteur medical

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UN/UN(E)
ACHETEUR MEDICAL
I.
CONTEXTE
MSF Supply est la centrale d’achats de Médecins Sans Frontières Belgique.
Celle-ci offre un service logistique intégré aux missions sur le terrain : support
technique, gestion des commandes clients, appels au marché et achat du matériel,
contrôle de qualité, entreposage et expédition des biens jusqu’aux missions
présentes sur le terrain.
Au sein de MSF Supply, le département approvisionnement a pour objectif de
pourvoir MSF et les autres organisations humanitaires clientes en médicaments,
matériels médical et matériels non médical. Le mandat du département est la prise
en charge de toutes les commandes marchandises, depuis leurs réception jusqu’à la
préparation de la marchandise dans le stock MSF Supply (flux aval) aussi bien que
s’assurer de la disponibilité des produits dans le stock (flux amont). Le département
a, en outre, la responsabilité de fournir les produits qui correspondent aux standards
MSF et qui soient les plus avantageux en termes de prix et de qualité.
II.
RAISON D’ETRE / MISSION ET NATURE
Définit avec le directeur de l’approvisionnement et le coordinateur « achats et
produits » la politique générale d’achat médical en étroite collaboration avec le
département financier.
Gère les négociations d’achat.
Met la politique générale d’achat en place en collaboration avec les autres acheteurs
et les pharmaciens.
III.
ACTIVITES PRINCIPALES
Achats
- Participer activement à la définition de la stratégie d’achat et l’implémenter.
- Négocier avec les fournisseurs toutes les questions concernant les prix, délais de
livraison et de paiement.
- Travailler en commun avec les autres centrales d’achat de MSF à ce sujet afin de
consolider les besoins et d’obtenir de meilleures conditions pour l’ensemble des
clients.
- Visiter les fournisseurs importants et les foires internationales avec les
pharmaciens.
- Se tenir au courant de l’évolution du marché et proposer des priorités aux
pharmaciens dans leur recherche de nouvelles sources.
- Participer aux réunions internationales pharmaciens /acheteurs
Appel d'offres
- Via des appels d’offres annuels, stabiliser au maximum l’approvisionnement de ses
articles point de vue prix, délais de livraison et termes de paiement.
- S’assurer que ces appels d’offres répondent aux exigences des bailleurs de fonds.
- Définir les articles devant faire partie des appels d’offres.
- Rédiger et envoyer les demandes.
- Réceptionner et encoder les réponses de manière à pouvoir faire des
comparaisons et des choix.
- Introduire les fournisseurs choisis ainsi que les tarifs dans la base article.
- Participer à la validation du tarif de vente.
Administration journalière des achats
- Aider les réapprovisionneurs à résoudre les litiges avec les fournisseurs en
collaboration avec le contrôle qualité et la comptabilité.
- Informer les pharmaciens et les desks opérations des articles à problèmes. Pour
ces articles, chercher des solutions avec le pharmacien.
- Appuyer les réapprovisionneurs dans leurs relations avec les fournisseurs.
- Suivre les modifications de tarif des fournisseurs et informer le service financier des
changements de tarif fournisseur
- Effectuer les changements de préférence fournisseur et créer les fiches des
nouveaux fournisseurs
IV.
PROFIL
-
V.
formation commerciale ou expérience relevante en matière de négociation,
de contrat et d’achat, de préférence pour des articles médicaux ou de santé
connaissance des principes de base des règlementations en matière d’appel
d’offre
expérience humanitaire ou associative ou dans un domaine non lucratif est
un atout.
connaissance approfondie de MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
très bonne connaissance parlée et écrite du français et de l’anglais.
Néerlandais un plus.
esprit d’analyse et d’initiative
rigueur et précision dans la gestion de la documentation
négociateur, diplomate
flexibilité aux niveaux horaire et déplacement
CONDITIONS
-
Poste à pourvoir le plus rapidement possible
Salaire selon expérience + chèques repas, assurance hospitalisation,
assurance groupe, 13e mois, frais de déplacement
Lieu de travail : Merchtem (15 km au nord de Bruxelles)
CDI temps plein avec période d’essai de 6 mois
Veuillez envoyer un curriculum vitae et une lettre de motivation avant le
14/11/2011 avec référence 2011/F /ACH_MED à l’attention de Stefaan
Phlips, MSF Supply, Preenakker 20, 1785 Merchtem ou par mail
[email protected]
Pour plus d’informations sur nos activités www.msfsupply.be