organisation internationale des bois tropicaux
Transcription
organisation internationale des bois tropicaux
ORGANISATION INTERNATIONALE DES BOIS TROPICAUX OIBT DESCRIPTIF DE PROJET TITRE MISE EN PLACE D’UN SYSTEME D’INFORMATION GEOGRAPHIQUE POUR LA GESTION DURABLE DES MASSIFS FORESTIERS AU TOGO NUMERO DE SERIE PD 581/10 Rev.2 (F) COMITE REBOISEMENT ET GESTION FORESTIERE SOUMIS PAR GOUVERNEMENT DU TOGO LANGUE D'ORIGINE FRANÇAIS RESUME Le secteur forestier togolais se caractérise par un manque d’organisation géo-spatiale et une insuffisance de données fiables. Ceci constitue un véritable frein à la planification et au développement forestier. C’est pourquoi il est important pour le Togo d’organiser et d’améliorer l’information sur le secteur forestier. Ce projet qui mettra en place un Système d’Information Géographique (SIG) dans ce secteur permettra, par une mobilisation générale de toute l’administration forestière, le fonctionnement d’un système de gestion centralisée de données géo-spatialisées du secteur forestier, l’établissement rapide des cartes des forêts et la facilitation de la gestion des permis de coupe. Il mettra ainsi à disposition un outil de décision pour l’appréhension des activités forestières en cours et l’orientation des choix futurs devant contribuer à gérer durablement les massifs forestiers du pays. AGENCE D'EXECUTION OFFICE DE DÉVELOPPEMENT ET D’EXPLOITATION DES FORÊTS (ODEF) GOUVERNEMENTS COOPERANTS --- DUREE 36 MOIS DATE APPROXIMATIVE DE DEBUT A DETERMINER BUDGET ET SOURCES DE FINANCEMENT PROPOSEES Source Contribution en $E.U. OIBT Gouv't du Togo 345 840 219 683 TOTAL 565 523 Equivalent en Monnaies Locales TABLE DES MATIERES RESUME ......................................................................................................................................... I LISTE DES SIGLES ET ABREVIATIONS .................................................................................... III CARTE DE LA ZONE DU PROJET ............................................................................................. IV PREMIERE PARTIE : CONTEXTE DU PROJET ......................................................................... 1 1.1 Origine .................................................................................................................................... 1 1.2 Pertinence ................................................................................................................................... 1 1.2.1 Conformité aux objectifs et priorités de l’OIBT ................................................................... 1 1.2.2 Pertinence aux politiques publiques du pays soumissionnaire .............................................. 2 1.3 Zone ciblée ............................................................................................................................. 3 1.3.1 Emplacement géographique .................................................................................................. 3 1.3.2 Aspects sociaux, culturels, économiques et environnementaux............................................ 3 1.4 Acquis escomptés à l’issu du projet ........................................................................................ 6 DEUXIEME PARTIE : ARGUMENTAIRE ET OBJECTIFS DU PROJET ...................................... 7 2.1 Argumentaire .............................................................................................................................. 7 2.1.1 Montage institutionnel et question organique ....................................................................... 7 2.1.2. Analyse des acteurs .............................................................................................................. 7 2.1.3 Analyse des problèmes ......................................................................................................... 10 2.1.4 Grille du cadre logique ......................................................................................................... 12 2.2 Objectifs .................................................................................................................................... 14 2.2.1 Objectif de développement et indicateurs d’impacts............................................................ 14 2.2.2 Objectif(s) spécifique(s) et indicateurs de résultats.............................................................. 14 TROISIEME PARTIE : DESCRIPTIF DES INTERVENTIONS DU PROJET ............................... 15 3.1 Produits et activités ................................................................................................................. 15 3.1.1 Produits................................................................................................................................ 15 3.1.2 Activités .............................................................................................................................. 15 3.2 Démarches et méthodes d'exécution ..................................................................................... 15 3.3 Plan des travaux ....................................................................................................................... 18 3.4 Budget .................................................................................................................................. 18 3.4.1Grille budgétaire principale................................................................................................... 18 3.4.2Budget récapitulatif par rubrique........................................................................................... 24 3.4.3 Part budgétaire OIBT par rubrique....................................................................................... 30 3.4.4Part budgétaire de l'agence exécution par rubrique ............................................................... 32 3.5 Hypothèses, risques et durabilité ...................................................................................... 33 3.5.1Hypothèses et risques ............................................................................................................ 33 3.5.2 Durabilité.............................................................................................................................. 34 QUATRIEME PARTIE : DISPOSITIF DE MISE EN OEUVRE..................................................... 35 4.1 Structure organique et mécanisme de participation des acteurs .................................. 35 4.1.1 Agence d’exécution et partenaires ............................................................................ 35 4.1.2 Équipe de gestion du projet......................................................................................... 35 4.1.3 Comité directeur du projet ........................................................................................... 35 4.1.4 Mécanismes de participation des acteurs ............................................................... 36 4.2 R APPORTS , EXAMEN, SUIVI ET EVALUATION ......................................................................... 37 4.3 Diffusion et intégration des enseignements du projet ................................................... 37 4.3.1 Diffusion des résultats du projet ................................................................................ 37 4.3.2 Intégration des enseignements du projet ................................................................. 38 ANNEXE 1: PROFIL DE L’AGENCE D’EXECUTION ................................................................. 38 ANNEXE 2: CURRICULUM VITAE DU PERSONNEL MIS A DISPOSITION PAR L’AGENCE D’EXECUTION .......................................................................................................................... 40 ANNEXE 3 : TERMES DE REFERENCES DU PERSONNEL/ CONSULTANTS DU PROJET PAYES SUR LES FONDS DE L’OIBT........................................................................................ 48 ANNEXE 4: RECOMMANDATIONS DU 42 EME PANEL D’EXPERTS DE L’OIBT ET MODIFICATIONS QUI EN RESULTENT .................................................................................... 50 LISTE DES SIGLES ET ABREVIATIONS AIBT : Accords International sur les Bois Tropicaux FC : Forêt Classée FDS : Faculté Des Sciences de l’Université de Lomé FLEGT : Forest Law Enforcement, Gouvernance and Trade GNT/GDF-Togo : Groupe National de travail du Togo GPS : Global Positioning System MCC : Ministère en charge de la Cartographie et du Cadastre MCL : Ministère en charge des collectivités locales MERF : Ministère de l’Environnement et des Ressources Forestières ODEF : Office de Développement et d’Exploitation des Forêts OIBT : Organisation Internationale des Bois Tropicaux ONG : Organisation Non Gouvernementale PAFN : Plan d’Action Forestier National PANSEA : Plan d’Action National pour le Secteur de l’Eau et de l’Assainissement PCI : Principes, Critères et Indicateurs PIB : Produit Intérieur Brut PNAE : Plan National d’Action Environnementale PNIASA : Programme National d’Investissement Agricole et de Sécurité Alimentaire PNIERN : Programme National d’Investissements pour l’Environnement et les Ressources Nationales SIG : Système d’Information Géographique $US : Dollars of United States UK : Université de Kara UL : Université de Lomé iii CARTE DE LA ZONE DU PROJET Figure 1: Carte des sites du projet iv PREMIERE PARTIE : CONTEXTE DU PROJET 1.1 Origine La gestion durable des forêts requiert la disponibilité et la maîtrise des statistiques et informations géographiques liées à celles-ci. Le Système d’Information Géographique a permis aux pays voisins du Togo en l’occurrence le Benin de rassembler, de gérer, d’analyser et de présenter les données devant contribuer à la gestion durable de leurs forêts. Au niveau de l’ Office de Développement et d’Exploitation des Forêts (ODEF) qui a la charge de la gestion des forêts étatiques du pays, la production des cartes des forêts classées et de toutes autres formes de boisement est assurée par la section topographie et travaux de génie. Jusqu’à nos jours, l’élaboration de ces cartes et le traitement des données devant aider à la prise des décisions est manuelle, lente et imprécise. Dans cette situation, l’analyse multiple des données, la précision des superficies et des informations relatives au secteur forestier sont des objectifs que le Ministère de l’Environnement et des Ressources Forestières (MERF) n’a pas encore pu atteindre jusqu’à ce jour. La loi n° 2008-009 portant code forestier définit en son chapitre 2 la gestion du domaine forestier et décrit en plusieurs articles les pratiques à adopter pour rendre durable cette gestion. En vue d’accompagner la gestion durable des massifs forestiers au Togo, l’ODEF a émit l’idée d’exécuter le présent projet qui permettra d’asseoir une politique forestière basée sur une connaissance aussi complète que possible des données et potentialités des forêts du pays. 1.2 Pertinence 1.2.1 Conformité aux objectifs et priorités de l’OIBT Le projet est conforme aux objectifs ci-après de l’article 1 de l’AIBT 2006 : (d) Renforcer la capacité des membres de mettre en œuvre une stratégie visant à ce que les exportations de bois tropicaux et de produits dérivés proviennent des sources gérées de façon durable ; Ce projet permettra de renforcer les capacités des gestionnaires forestiers togolais en matière d’informations géo-spatialisées et d’établissement de cartes pour une gestion durable des forêts. (l) Renforcer les capacités des membres de rassembler, de traiter et de diffuser des statistiques sur leur commerce de bois d’œuvre et des informations sur la gestion durable de leurs forêts tropicales ; Le présent projet mettra à disposition les outils nécessaires pour collecter, traiter, diffuser et gérer de façon centralisée les données relatives à l’état d’évolution de la gestion forestière au Togo. Ce projet est aussi conforme au plan d’action OIBT 2008-2011 en son 2ème maître objectif : promouvoir la gestion durable des forêts tropicales productrices de bois d’œuvre Il est lié aux produits attendus 3 notamment aux actions C et D de l’OIBT. (C) En coopération avec les organismes compétents, recueillir, analyser et publier des informations sur la production et le commerce des bois tropicaux et non tropicaux, les tendances observées et les contradictions dans les données, ainsi que sur l’aménagement du domaine forestier permanent. Le projet développera et améliorera à l’échelon national les mécanismes de collecte, communication et diffusion des données. (D) Renforcer la capacité des pays membres, en particulier des pays en développement, à communiquer des statistiques et à présenter les rapports exigés aux termes de l’AIBT 2006. 1 Le projet identifiera les défauts de compétence et les moyens nécessaires pour répondre aux exigences de communication statistique inscrites dans l’AIBT. Il est lié aussi aux actions transversales de l’OIBT se référant au renforcement des bases de données et système d’information. (j) Appuyer la mise en commun des informations, savoirs et techniques en vue d’améliorer la gestion durable des forêts, la valorisation des produits, l’utilisation et la connaissance du marché en fonction des priorités de l’OIBT. Le présent projet prévoit de mettre en place et rendre fonctionnelle une structure de gestion centralisée des données du secteur forestier Togolais. 1.2.2 Pertinence aux politiques publiques du pays soumissionnaire Le présent projet est conforme aux politiques et stratégies du gouvernement Togolais et son exécution complètera les autres efforts mis en œuvres au niveau national pour assurer une gestion durable des massifs forestiers du pays. La loi n° 2008-009 portant code forestier stipule en son article 29 ce qui suit: Article 29 : Dans le domaine forestier de l’Etat, l’administration des ressources forestières établit des règles de gestion, élabore des plans d’aménagement et les exécute en régie par l’intermédiaire des tiers. Pour les forêts relevant de leur compétence, les collectivités territoriales ou les particuliers élaborent les plans d’aménagement. Ils peuvent en assurer directement l’exécution ou la confier par contrats à des tiers. L’établissement d’un système de gestion des bases de données et d’un outil de cartographie est un élément important dans les efforts fournis par le gouvernement togolais en vue de promouvoir cette gestion durable. Ce projet est conforme à la loi n° 2008-005 du 30 mai 2008 portant loi-cadre sur l’environnement en son article 48 qui stipule ce qui suit : Article 48 : l’Etat met en place des réseaux de surveillance continue de l’environnement en vue de permettre l’établissement et l’actualisation des normes de qualité et d’assurer le contrôle de leur application. Le Plan d’Action Forestier National (PAFN) met en évidence la nécessité de disposer d’informations fiables sur les ressources forestières du pays. Le Plan National d’Action Environnementale (PNAE) qui est élaboré et validé avec l’appui de la Banque Mondiale met ainsi en exergue la nécessité de disposer d’une banque de données fiable qui permettent de conduire les études d’impact environnemental au Togo. 2 1.3 Zone ciblée 1.3.1 Emplacement géographique Situé entre le 6ème et le 11ème degré latitude Nord et entre le méridien d’origine et le 2ème degré longitude Est, le Togo est un pays de l’Afrique de l’Ouest couvrant une superficie de 56 600 Km 2. On l’assimile volontiers à un corridor qui s’étire sur 600 Km du Nord au Sud et qui s’étend de l’Est à l’Ouest sur 50 à 150 Km. Le Togo est limité au nord par le Burkina Faso, au Sud par l’Océan Atlantique, à l’Est par le Bénin et à l’Ouest par le Ghana. Possédant une zone côtière d’environ 50 km, il est caractérisé par une succession de chaîne de montagnes et de plaines. Disposant près du quart du territoire national pour l’ensemble montagneux, le Togo jouit d’un climat intertropical dû à sa latitude. Il subit l’influence de la mousson du Sud-Ouest (vent océanique humide) qui apporte la pluie et l’influence de l’harmattan (vent sec, mi-froid, mi-chaud) qui engendre la sécheresse. Sur le plan forestier le Togo est un cas de figure particulier par rapport aux autres pays d’Afrique occidentale côtière du Golfe du Guinée. En dehors de quelques formations forestières denses dans le moyen Sud-Ouest dues à des conditions orographiques favorables, il n’existe que quelques îlots plus ou moins vastes de forêts semi décidues dans le sud et le centre et des galeries le long des cours d’eau. Le reste du territoire est couvert dans son ensemble de la savane arborée et arbustive. Les massifs forestiers qui feront l’objet d’application des nouvelles techniques qu’apportera ce projet sont disséminés sur le territoire national. Il est désigné dans chaque région administrative au moins une forêt pilote où se dérouleront les activités lors de l’exécution du présent projet. Il s’agit du complexe forestier Eto-Lili de la région Maritime, la forêt classée d’Amakpapé de la région des plateaux, la forêt classée de Tchorogo de la région centrale, la forêt classée de Sirka de la région de la Kara, et de la forêt classée des Caïlcedras de la région des Savanes comme l’indique la carte de la zone du projet à la page iv. 1.3.2 Aspects sociaux, culturels, économiques et environnementaux 1.3.2.1. Aspects socio-culturel Le Togo compte une population d’environ 6,2 millions d’habitants avec un taux d’accroissement de 2,5 % et un indicateur de développement humain de 0,512, ce qui le classe au 152ème rang sur 177. Cette population composée de trois principaux groupes ethniques (Adja-Ewe, Kabyè-Tem, et Para-GourmaAkan) avec une quarantaine de dialectes. La composition socio-professionnelle du Togo est fortement marquée par la prépondérance au paysannat. La croissance démographique se trouve à l’origine de certains problèmes spécifiques au secteur primaire tels que la déforestation, les feux de brousse, la réduction de la durée des jachères, le surpâturage, l’appauvrissement des sols et l’érosion. Ces caractéristiques sont communes à chacune des régions mentionnées plus haut. La mise en œuvre du présent projet permettra de disposer des moyens plus efficaces de suivi en temps réel des activités sylvicoles, forestières ou agricoles s’opérant dans les massifs forestiers et de pouvoir bien harmoniser les relations entre ces massifs et les populations riveraines. 3 1.3.2.2. Aspect économique Les principales caractéristiques sectorielles de l’économie togolaise montrent que le secteur forestier est vital pour le pays. La plupart des études réalisées dans les années 1990 estiment sa contribution au PIB (produit intérieur brut) autour de 11 % bien que les investissements dans ce secteur sont très faibles (estimés à 1 % du budget d’investissement publics). Par manque de moyen, depuis plusieurs décennies, aucun inventaire forestier n’est entrepris sur le plan national dans ces formations naturelles en vue de disposer des données récentes et précises. Face à l’épuisement des ressources naturelles, la politique de développement en matière forestière s’oriente ces dernières années beaucoup plus vers des reboisements qui apparaissent ainsi comme des solutions incontournables. Même si les subventions de l’état pour ces reboisements restent encore minimes, voire quasi-inexistantes, on note une activité remarquable dans le domaine souvent financé pour l’essentiel par des fonds extérieurs. De nos jours, les impératifs économiques pour le secteur forestier togolais exigent que soient associés à ces reboisements, des objectifs de rentabilité et un maximum de gestion rationnelle. Ces caractéristiques sont de même communes à chacune des régions mentionnées plus haut. Une maîtrise des informations et données fiables relatives à ce secteur que l’exécution du présent projet entend apporter serait très utile, voire indispensable au Togo pour guider les choix nationaux et les prises de décisions devant conduire à une gestion forestière durable. 1.3.2.3. Aspects environnementaux Depuis les troubles socio-politiques qu’a connus le Togo en 1990, l’envahissement des reliques forestières pour l’exploitation frauduleuse du bois d’œuvre et de services s’est accentué et a même pris une allure effarante au mépris de la réglementation en vigueur. La grande partie des forêts classées est occupée par les populations. De sérieux problèmes environnementaux proviennent de la croissance rapide de la population et de la pression démographique sur les ressources naturelles. Dans le cas des forêts pilotes devant faire l’objet d’application des nouvelles techniques qu’apportera ce projet, il se présente différents aspects environnementaux : Complexe forestier Eto-Lili Le complexe Eto-Lili, d’une superficie totale de 14 720 hectares, s’étend sur cinq (5) cantons : Gblainvié, Gapé, Bolou, Agbélouvé et Tsévié. Le climat : dans son ensemble la zone est d’un climat de type équatorial guinéen à quatre (4) saisons (deux saisons de pluies et deux saisons sèches) avec une pluviométrie variant entre 1000 et 1200 mm et de 90 jours environ de pluies annuelles. L’hydrographie : le complexe forestier est limité à l’Ouest et à l’Est par les cours d’eau Zio, Tamagni, Golopé et Atatohuin (pour la forêt classée d’Eto) et Lili et Kouni (pour la forêt classée de Lili). Ces rivières sont à faible débit, Zio (5 à 10 m3/ seconde) et Lili (1 à 5m3/seconde). La végétation : la zone est couverte d’essences arbustives et de diverses graminées sous forme de fourrés et de forêts dégradées. Il faut remarquer que la zone est entrain de subir un déboisement rapide pour les bois de chauffe, la carbonisation et les bois d’œuvre. Ce qui induit un processus de savanisation. Aujourd’hui, les essences naturelles comme les cyperacées disparaissent au profit des essences exotiques comme le Teck, le Gmélina et l’Eucalyptus que l’ODEF y a introduites. Les populations y cultivent le palmier à huile et le bananier. 4 Forêt classée d’Amakpapé La forêt classée d’Amakpapé d’une superficie de 8 733 hectares bénéficie d’un climat humide caractérisé par une pluviométrie moyenne annuelle de 900 à 1200 mm et d’une température moyenne interannuelle de 26 à 27°C variant de 30°C en février à 21°C en juillet. Elle est couverte par une savane arbustive. Les parties les plus élevées bénéficient d’une forêt claire à Bombax, Antiaris, Anogeissus, Cola, Afzelia avec quelques rares Milicia excelsa. Des lambeaux de forêts galeries subsistent par endroit. La partie sud est dominée par une savane arbustive avec une forte pression agricole. Afin de produire des bois d’œuvre, plus de 880 hectares ont été plantés en Teck ainsi que 130 hectares d’essences telles que Cordia alliodora, Cedrela odorata, Khaya senegalensis, Sterculia foetida, Terminalia superba. Les sols sont caractérisés par endroit par une tendance prononcée à l’érosion, un régime hydrique insuffisant et une déficience de drainage. On y trouve des animaux terriers, des singes, des phacochères, des serpents des perdrix et des crustacés dont l’espèce caractéristique est l’achatine. Forêt classée de Tchorogo La forêt classée de Tchorogo est située dans la préfecture de Blitta. D’une superficie de 1500 hectares, elle jouit d’un climat du type tropical guinéen et d’une pluviométrie annuelle s’élevant à 1286 mm avec des variations annuelles de 808 mm à 2229 mm. La température moyenne est de 26° C et varie entre 22°C et 30°C dans l’année. La végétation naturelle dans la région est la savane boisée dérivée d’anciennes formations sylvestres tropicales. On y trouve comme essences forestière dominante : Terminalia superba, Triplochiton scleroxilon, Milicia excelsa, Khaya grandifoliola, Celtis zenkeri, Cola cordifolia, Parkia biglobosa, Ceiba pentandra, Diospiros mespiliformis, Antiaris africana, Ficus ssp, Bosqueia angolensis, Holoptelia grandis, Milletia thonningii. Sur ses sols ferrugineux, ferralitiques et hydromorphes, l’on rencontre par endroit des essences telles que : Anogeissus leiocarpus, Isoberlinia doka, Afzelia africana et bien d’autres essences. Cette forêt de nos jours serieusement enrichie de plusieurs centaines d’hectares de teck ne sert de réfuge qu’au pétits animaux tels que les lievres, les aulacodes, les rats les perdrix et les tourterelles. La forêt classée de Sirka La forêt classée de Sirka est située dans la préfecture de Binah et couvre une superficie de 1000 hectares. Elle appartient à la zone de la chaîne des montagnes du nord Togo, qui s’étend grossièrement de la latitude de Sokodé à celle de Défalé-Kanté sous un climat soudanien à deux saisons. Cette zone à climat soudano-guinéen reçoit une pluviométrie annuelle de 1308 mm avec un top de 262 mm pour le seul mois d’Août. Elle connaît une variation de température allant de 25°C à 30°C et dont la moyenne se situe à 27°C. La forêt classée de Sirka a une flore relativement variée, dominée par des Anogeissus leiocarpus, Monotes kertingii et Uapaca togolensis, des pieds isolés de Isoberlinia doka et Isoberlinia tomentosa ainsi que des endroits à dominance Combretaceae. La forêt classée des Caïlcédrats La forêt classée des Caïlcédrats est située dans la préfecture de l’OTI et couvrait une superficie de 950 hectares lors de son classement ; mais aujourd’hui, avec l’accroissement démographique galopant qui a entraîné l’envahissement à près de 50% de cette forêt, ce chiffre mérite d’être vérifié. Elle jouit d’un climat tropical de type soudanien avec une moyenne de pluie un peu plus de 1066 mm par an et une température moyenne de 34°C. Le paysage végétal devient encore plus sec et correspond à un climat tropical de plaine plus ou moins sec s’apparentant au domaine des savanes soudaniennes. Sur ses sols ferrugineux et hydromorphes les différentes formations végétales que l’on y rencontre sont entre autre les savanes arbustives, les marécages, les forêts galeries et les parcs agros-forestiers. Du point de vue floristique, les strates arborées et arbustives sont dominées par : Parkia biglobosa, Vitellaria paradoxa, Prosopis africana, Borassus aethiopum, Diospyros mespiliformis, Tamarindus indica, Lannea microcarpa, Lannea acida, Acacia sieberiana, Acacia senegalensis, Terminalia glaucescens, T. avicennioides, T. macroptera, 5 Combretum glutinosum, Parinari culaterifolia , Dichrostachys cinerea Khaya senegalensis, Azadirachta indica etc. Les Graminées et les Cypéracées occupent la strate herbacée. L’exécution de ce projet doit permettre d’améliorer la gestion de l’environnement en fournissant aux décideurs du secteur des informations plus précises pour s’orienter vers des mesures conservatoires nécessaires. En fournissant un moyen de disposer une banque de données sur les forêts togolaises, ce projet permettra aussi de cerner la dynamique de leur évolution temporelle et spatiale et par conséquent une meilleure prise en compte des aspects environnementaux dans les décisions forestières du pays. En matière d’exploitation, le SIG permettra d’optimiser le tracé des réseaux de pistes forestières et ainsi de mieux gérer l’utilisation du matériel et minimiser l’impact de l’exploitation sur l’environnement. 1.4 Acquis escomptés à l’issue du projet La mise au point d’un Système d’Information Géographique dans le secteur forestier au Togo permettra: - La numérisation et l’établissement rapide des cartes - La mise en disponibilité des données pour l’inventaire forestier national, - La facilitation de la gestion des permis forestiers et l’aménagement des massifs, - Le fonctionnement d’un système de gestion de base de données et outils de cartographie, - L’installation d’une politique forestière basée sur la connaissance complète et la bonne gestion des données et potentiels forestiers, - La gestion centralisée des informations géo-spatialisées du secteur forestier et environnemental - L’implication des populations riveraines dans la gestion forestière - La réhabilitation et la gestion durable des massifs forestiers. - L’édification d’un plan d’affectation des terres 6 DEUXIEME PARTIE : ARGUMENTAIRE ET OBJECTIFS DU PROJET 2.1 Argumentaire 2.1.1 Montage institutionnel et question organique L’exécution du projet concernera plusieurs parties prenantes dont les premiers bénéficiaires se trouvent être celles qui créeront le cadre institutionnel propice et réuniront tous les autres aspects organisationnels pour cette exécution. C’est encore une raison pour s’assurer qu’aucun maillon ne manque pour que ce projet soit une réussite. L’Office de Développement et d’Exploitation des Forêts (ODEF), établissement public à caractère industriel et commercial, créé par décret n° 71-204 du 13 novembre 1971 et doté d’une autonomie administrative et financière sera la structure d’accueil du projet. Le Ministère de l’Environnement et des Ressources Forestières (MERF) assurera la tutelle du projet. Un comité directeur sera mis en place au sein de l’ODEF pour assurer l’exécution, le suivi et l’évaluation du projet. Etant donné que les travaux portent sur les activités de bureau et de terrain, la structure d’exécution sera basée à Lomé et la couverture nationale de ses activités sera relayée par les Directions Régionales de l’ODEF et du MERF. Le Ministère de tutelle avec ses directions centrales, et les autres institutions disposant d’un potentiel technique seront une source incontournable d’expertise et d’appui en matière de formation ou renforcement de capacités prévues dans ce projet. 2.1.2. Analyse des acteurs L’exécution de ce projet se révèle être salutaire pour tous les acteurs identifiés étant donné qu’ils ont presque tous des problèmes et des besoins semblables ou du moins interconnectés. L’état rudimentaire de la gestion des données du secteur forestier affecte tous ces acteurs chacun en ce qui le concerne : - L’ODEF qui gère certaines forêts classées de l’Etat éprouve de grandes difficultés lors de l’élaboration manuelle des cartes, le traitement des autres données de ces forêts et la planification de ses activités sur le terrain. - Les propriétaires de forêts privées ne peuvent ni connaître avec précision la superficie ni disposer des cartes de leurs plantations pour un aménagement durable. - Pour les propriétaires fonciers, le mode traditionnel de transmission d’une génération à une autre, des limites des terres engendre des conflits fonciers soit avec l’administration forestière soit avec leurs proches voisins compte tenu de leur caractère virtuel (limites naturelles telles que arbres, termitières, sentiers, hameaux, etc.) - Les exploitants forestiers ne maîtrisent pas les charges d’exploitation dues à la mauvaise planification des activités d’exploitation. En outre, ils reçoivent fréquemment des permis de coupe concernant des parcelles déjà exploitées et il arrive que différents détenteurs de permis se retrouvent sur une même parcelle ou encore qu’ils exploitent au delà des limites de leurs permis. - Les services déconcentrés de l’administration forestière qui sont chargés du suivi de l’exécution des permis se retrouvent très souvent impuissants face à d’éventuels conflits de limites étant donné que c’est leur ministère de tutelle (MERF) qui délivre ces permis. - Le ministère en charge de la cartographie et du cadastre éprouve des difficultés quant à ce qui concerne l’estimation des zones forestières envahies par les populations et les modifications apportées au domaine forestier national qui sont en fait des données devant aider à l’aménagement du territoire. - Les universités et les ONGs qui utilisent et diffusent des données du secteur forestier se retrouvent face à l’indisponibilité et la non fiabilité de données. Les universitaires dont les travaux de recherche sont globalement axés sur les espèces et sur la dynamique des peuplements éprouvent des difficultés dans le suivi des sites d’étude et dans la planification des activités. 7 Etant tous animés d’un ardent désir de trouver un palliatif qui pourrait juguler leurs différents problèmes ci-dessus mentionnés, plusieurs réunions de concertation entre l’administration forestière et les autres acteurs ont été tenues au courant de l’année 2010, débouchant sur un premier atelier de formation de quelques acteurs (voir annexe : rapport de l’atelier). L’ensemble des acteurs sont convenus des actions à entreprendre telles que : - Collecter et mettre en place une base de données géo spatiales relatives au suivi de l’environnement et à la gestion des terres ; - Générer et rendre accessibles, à partir des informations géo-spatiales, les statistiques pour le suivi et l’évaluation des paramètres environnementaux ; - Mettre en place un système de renseignement pour la prévention et le suivi des phénomènes et catastrophes d’origines naturelles et anthropiques (feux de brousse, inondations, pollution marine, sécheresse, etc.) - Équiper et former les acteurs de gestion forestière en SIG au niveau régional et local Ces rencontres ont ouvert l’esprit des uns et des autres sur l’essentiel et surtout sur les défis de prises de décisions judicieuses en matière de gestion des ressources à savoir les aires protégées, les boisements et l’environnement dans sa globalité. A cet effet, sous la tutelle du MERF, l’ODEF se propose d’acquérir, lors de ce projet, un matériel adéquat et former les compétences nécessaires pour la collecte des données géospatiales, la constitution d’une base de données et l’élaboration des cartes numériques des forêts. Ce qui permettra de faciliter le travail aux services déconcentrés de l’administration forestière et aux exploitants. Aussi voudra-t-il solliciter l’accompagnement des ONGs au niveau des populations riveraines des forêts et l’expertise des universités pour en retour mettre à leur disposition des données numérisées et fiables. Tableau d’analyse des acteurs Groupe Caractéristiques Problèmes, besoins, d’acteurs intérêts Premiers acteurs (acteurs primordiaux) Elabore les cartes - Manque de matériels des plantations et et outils modernes ODEF des forêts d’élaboration de carte - Insuffisance de compétences à l’usage du SIG Propriétaires fonciers Propriétaires forestiers privés Vivent à proximité des forêts, soustraitent des contrats d’occupation de terre Gèrent les plantations et forêts privées Problèmes fonciers mal réglés, terres non délimitées, sensation d’empiètement sur leurs terres par les tiers Manque de données cartographique fiables pour le suivi et l’aménagement de leurs forêts Potentialités Participation au projet Expérience dans la gestion des forêts et l’exécution des projets - Premier bénéficiaire, - Participation à l’exécution de toutes les activités du projet - disposent des savoirs locaux, connaissent leurs terroirs Participation lors de la prise de coordonnées géographiques des limites des forêts Possèdent des superficies réduites pouvant servir de champ d’application des nouvelles techniques - Bénéficiaires de la formation prévue dans le projet, - Acteurs lors des levés topographiques de leurs forêts 8 Groupe d’acteurs Exploitants forestiers Caractéristiques Identifient et exploitent les forêts Acteurs secondaires - Gère le domaine MERF forestier national - Diffuse des données Représentent Services l’ODEF et le déconcentrés de MERF dans les l’administration régions forestière Ministère en charge de la Cartographie et du Cadastre Problèmes, besoins, intérêts - Planification des activités d’exploitation - Problème d’indication précise de parcelles sur des demandes d’étude sylvicoles et lors des exploitations Potentialités - Manque de données fiables - Données diffuses -Cadre institutionnel de gestion des forêts Manque de données fiables, problème d’exécution des décisions de l’administration forestière sur le terrain Désir de recevoir l’assistance technique - Compétence et expertise technique Elabore les différentes cartes et plans au niveau national Manques des données récentes relevant des massifs forestiers et nouvelles plantations - Dépositaire des domaines de l’état - Possède le monopole de certification des cartes et plans produits par les tiers - dispose de l’expertise en gestion des données géographiques Sont investis de la mission d’enseignement et de recherche - Manque de données fiables et récentes sur les forêts, - promotion de la recherche forestière Besoins de données fiables, manque de moyens efficaces de collecte de données Expérience de collecte de données et d’expertises techniques Expérience de travail avec les populations, Peut aider le projet à diffuser les données collectées Participation au projet Bénéficiaire direct du projet Participation à la supervision lors de l’exécution du projet Relaieront l’exécution des activités au niveau des régions ; participeront à la collecte des données Va collaborer dans la mise en œuvre du projet ; Peut aider dans l’harmonisation et la coordination de la production des cartes thématiques Acteurs tertiaires Universités de Lomé et de Kara ONGs Diffusent des données et met en œuvre les projets du secteur de l’environnement Sous-traitance des activités de recherche et de renforcement de capacité Peuvent soustraiter et coopérer avec le projet 9 Groupe d’acteurs Ministère en charge des Collectivités Locales 2.1.3 Caractéristiques Administre les collectivités locales Problèmes, besoins, intérêts Problèmes de gestions des conflits fonciers, manque de cartes des domaines ruraux Potentialités Grande expérience de travail avec les populations, dispose des capacités d’agir sur l’opinion des populations Participation au projet Collaboration dans la mise en œuvre du projet, facilitation des sensibilisations et formations prévues par le projet Analyse des problèmes La gestion des massifs forestiers implique la maîtrise d’une quantité d’informations très importantes et diversifiées se caractérisant avant tout par leur composante spatiale. Au Togo il n’existe pas un système de gestion centralisée des informations géo-spatialisées. Les matériels de collecte, de traitement et de diffusion des informations ne sont pas efficaces car ils ne permettent pas une collecte facile et une gestion combinée de multiples données. Les images satellitaires sont difficilement accessibles et même si elles étaient acquises ne seraient pas exploitées faute de matériels et outils appropriés. La compétence technique nécessaire à l’utilisation de ces logiciels, matériels et méthodes modernes de gestion de ces données est très rare, et il faut noter qu’il n’y a pas de telle formation au niveau national. En somme, la gestion des informations géo-spatiales des massifs forestiers du Togo est rudimentaire. En conséquence, le traitement des données et l’élaboration des cartes des forêts et plantations se font manuellement. D’ailleurs, très peu de massif forestier dispose de données et de cartes numérisées et géoréférencées. Etant donné que les terres rurales appartiennent aux particuliers, de nombreux conflits fonciers sont souvent animés principalement par le caractère virtuel (limites naturelles telles que arbres, termitière, sentiers, hameaux, etc.) des limites de leurs terrains. L’on assiste très fréquemment à la superposition des permis forestiers et même l’exécution des permis non superposés va des fois au-delà de ses limites justifiant ainsi la tolérance de la corruption. Le suivi des peuplements forestiers et de l’environnement ainsi que l’actualisation des cartes thématiques des forêts sont quasiment impossibles. Cet état de choses explique l’indisponibilité et la non fiabilité des données rendant ainsi difficile la prise de décisions dans la gestion forestière du pays. Pour se défaire de cette situation actuelle, il faudra agir à plusieurs niveaux et de plusieurs manières. Les acteurs du secteur forestier devront connaître l’importance d’un SIG dans la gestion forestière et être formés sur son utilisation. L’acquisition d’équipements d’un SIG forestier, l’usage des compétences ainsi disponible, et la mise en fonction d’un système efficace de collecte, de traitement et de diffusion de données permettront d’améliorer considérablement la gestion des informations géo-spatiales des massifs forestiers du Togo. 10 Confection laborieuse et non précise des cartes des peuplements forestiers Difficulté de suivi des peuplements forestiers Difficultés d’actualisation des cartes thématiques nationales des peuplements forestiers Difficulté de prise de décision La gestion des informations géospatiales des massifs forestiers du Togo est rudimentaire Utilisation des méthodes archaïques de collecte et de traitement des données Manque de matériels modernes de collecte et de traitement des données Incompatibilité entre les formats des données disponibles et les matériels modernes Insuffisance de compétences techniques pour l’utilisation d’un SIG forestier Ignorance de l’importance de l’utilisation du SIG par les acteurs du secteur Défaut de formation des agents forestiers à l’utilisation du SIG Système de gestion centralisée des données des massifs forestiers non disponible Absence d’une structure de centralisation des données du secteur forestier Pas de programme spatial et temporel de collecte et de centralisation des données collectées Figure 2: Arbre à problèmes 11 2.1.4 Grille du cadre logique Stratégie d’intervention Objectif de développement : Contribuer à l’optimisation du potentiel forestier et à l’aménagement durable du domaine forestier du Togo. Objectif spécifique : Améliorer la gestion des informations géospatiales des massifs forestiers au Togo. Produit 1 : La collecte et le traitement des données du secteur forestier sont basés sur l’usage de matériel et méthodes modernes Produit 2: Les acteurs formés en SIG forestier utilisent les compétences qu’ils ont acquises Indicateurs mesurables - De 2011 à 2020, le niveau de la contribution du secteur forestier au PIB est relevé de 11% à 22% - De 2014 à 2018, au moins cinq (5) forêts disposent, de leur plan d’aménagement - l’Inventaire forestier National est réalisé au plus tard en 2020. - En 3ème année du projet, une (1) base de données géo-spatialisées fiable du secteur forestier est mise à disposition au niveau national - A partir de la 3ème année du projet, les prises de décisions en matière de gestion forestière reposent sur des données scientifiques fiables - En 2ème année du projet, une (1) structure de collecte et de gestion centralisée des informations géospatiales sur les forêts est opérationnelle. - 100% des cartes sont désormais élaborées sur ordinateur - Les microordinateurs et les logiciels sont installés - Accroissement de la proportion de forêts disposant des données de 5% à 50% à la fin du projet - Réduction de plus de 60% du temps mis pour disposer des données souhaitées - Au moins 75 % des acteurs du secteur forestiers connaissent l’importance du SIG dans la gestion forestière - A la fin du projet le nombre d’agents du MERF utilisant le SIG forestier passe de 7 à 20. -75% des agents de la cartographie établissent des cartes numérisées à la fin de la première année du projet Moyens de vérification - Rapports annuels de l’ODEF et des Directions du MERF - Cartes actualisées des forêts - Cartes thématiques des forêts - Rapport d’achèvement du projet - Données numériques des forêts - Disque de stockage -Cartes numérisées des forêts - Nouvelles cartes des forêts - Reçus d’achat des équipements modernes - Anciennes cartes des forêts numérisées - Les inventaires sont mis à jour - Données disponibles - Elaboration décentralisée des cartes Hypothèses de travail - Volonté marquée et soutenue du gouvernement d’améliorer la gestion forestière du Togo - La gestion des ressources forestières est transparente - Les acteurs associés font un usage continu du matériel et des compétences acquis - Pleine participation au projet des agents formés pour la collecte et la centralisation des données 12 Produit3: Un système de gestion centralisée des informations géospatiales des forêts existe - 5 cadres supérieurs et 10 agents forestiers sont formés et affectés à la structure de gestion centralisée des données - Données du domaine forestier disponibles - Uniformité des cartes thématiques - Personnel et structure de gestion centralisée des données - Rapports de séminaire et réunion d’information - Cartes - Toutes les directions du MERF et les services déconcentrés de l’administration forestière travaillent ensemble à l’instauration d’une base de données géospatialisées du secteur forestier 13 2.2 Objectifs 2.2.1 Objectif de développement et indicateurs d’impacts Contribuer à l’optimisation du potentiel forestier et à l’aménagement durable du domaine forestier au Togo. Les indicateurs d’impact à long terme sont : - De 2011 à 2020, le niveau de la contribution du secteur forestier au PIB est relevé de 11% à 22% - De 2014 à 2018, au moins cinq (5) forêts disposent de leur plan d’aménagement - l’Inventaire forestier National est réalisé au plus tard en 2020. 2.2.2 Objectif(s) spécifique(s) et indicateurs de résultats. Améliorer la gestion des informations géo-spatiales des massifs forestiers au Togo. Les indicateurs d’impact à court et moyen termes sont : - En 2ème année du projet, une (1) structure de collecte et de gestion centralisée des informations géo-spatiales sur les forêts est opérationnelle - En 3ème année du projet, une (1) base de données géo-spatialisées fiable du secteur forestier est mise à disposition au niveau national - A partir de la 3ème année du projet, les prises de décisions en matière de gestion forestière reposent sur des données scientifiques fiables - Meilleure efficacité et efficience des décisions forestières à la fin du projet L’élaboration des cartes des peuplements forestiers est informatisée Le suivi des peuplements forestiers est régulier Les cartes thématiques des peuplements forestiers sont actualisées La prise de décision dans la gestion forestière est facilitée La gestion des informations géo-spatiales des massifs forestiers du Togo est améliorée Adoption des méthodes modernes dans la collecte et le traitement des données du secteur forestier Matériels d’un système d’information géographique acquis et installés Cartes et données disponibles numérisées Figure 3 : Arbre à objectifs Compétences techniques de l’utilisation d’un SIG forestier disponible Acteurs du secteur forestier sensibilisés sur l’importance du SIG Agents forestiers formés sur l’utilisation du SIG Existence d’un système de gestion centralisée des informations géospatiales des massifs forestiers Structure de centralisation des données du secteur mise en place Programme de collecte et de centralisation des données créé et fonctionnel 14 TROISIEME PARTIE : DESCRIPTIF DES INTERVENTIONS DU PROJET 3.1 Produits et activités 3.1.1 Produits Produit 1: La collecte et le traitement des données du secteur forestier sont basés sur l’usage de matériel et méthodes modernes Produit 2 : Les acteurs formés en SIG forestier utilisent les compétences qu’ils ont acquises Produit 3 : Un système de gestion centralisée des informations géo-spatiales des forêts existe 3.1.2 Activités A1.1 Acquérir et installer le matériel du système d’information géographique A1.2 Numériser les cartes et les données disponibles A2.1 Sensibiliser les acteurs du secteur forestier sur l’importance de l’utilisation du SIG A2.2 Former les agents forestiers sur l’utilisation du SIG A3.1 Mettre en place une structure de gestion centralisée des données du secteur forestier A3.2 Rendre fonctionnel un programme de collecte et de centralisation des données 3.2 Démarches et méthodes d'exécution Au Togo la collecte, le traitement, le stockage des données et la confection des cartes de forêts et plantations se font de façon rudimentaire, ce qui explique la non disponibilité à temps et l’insuffisance de fiabilité de données rendant ainsi difficile la prise de décision dans la gestion forestière. En effet, la délimitation des parcelles pour les reboisements se fait au niveau de l’ODEF à la boussole et au mètre ruban. La restitution est faite manuellement sur des supports calques. L’estimation de la surface est faite au pantographe ou au comptage des carreaux. Par contre, chez les planteurs privés, la délimitation est faite au cordeau et le report n’est jamais effectué (d’où une simple ’estimation des superficies) Pour la gestion quotidienne des cartes élaborées manuellement, une copie non coloriée est toujours conservée pour chaque carte pour être photocopiée puis coloriée à chaque fois que le besoin se fait sentir. Le traitement de ces données se faisant aussi manuellement, il arrive souvent que des erreurs sur papier engendrent de très grands écarts dans la planification des activités sur le terrain. Les propriétaires de forêts privées qui sont généralement de petits producteurs ne peuvent pas trouver des prestations de services qui leur permettraient de connaître avec précision la superficie ni disposer des cartes de leurs plantations pour un aménagement durable. Pour les propriétaires fonciers, le mode de transmission d’une génération à une autre des héritages des terres est encore traditionnel car ce sont des limites naturelles telles que arbres, termitières, sentiers, hameaux, etc. qui sont utilisés pour matérialiser les limites de la propriété. Une fois ces limites naturelles déplacées ou disparues, ces propriétaires fonciers ou de forêts privées empiètent souvent soit sur le domaine de leurs voisins soit sur le domaine de l’Etat. Cet état de choses fait que la gestion des informations géo-spatiales des massifs forestiers du Togo est restée dans un état embryonnaire jusqu’à nos jours. L’acquisition et l’installation de matériel ainsi que la définition et la mise en place d’une structure de gestion centralisée permettront de rendre fonctionnel la collecte de nouvelles données et la numérisation de celles existantes. Le présent projet s’exécutera en collaboration directe ou indirecte avec tous les acteurs concernés en général par le SIG et en particulier par les effets de la mise en place d’un SIG forestier. En 15 faisant recours à une approche participative, les groupes concernés interviendront à de différents niveaux après les concertations, sensibilisations et renforcement de capacité prévus dans le projet. Organisation d’une concertation en vue d’évaluer l’existant en matière de données : En début de projet, une rencontre avec tous les acteurs mentionnés plus haut permettra de présenter un état des lieux en matière de données statistiques, spatiales et géographiques sur les massifs forestiers au Togo ; suivra ensuite la sensibilisation de ces acteurs sur l’importance de l’utilisation du SIG. Ceci les motivera d’avantage à participer et/ou collaborer à chaque niveau requérant leurs apports et compétences dans l’exécution du projet. Acquisition et installation de matériels : L’acquisition du matériel se fera par appel d’offre avec l’assistance technique d’un expert qui assurera la mise en place du SIG. Renforcement des capacités Pour sa pérennisation, le projet nécessite un personnel bien formé et permanent, un fonctionnement quotidien et une adaptation à l’organisation des activités. A cet effet, l’expert en SIG assisté des homologues sera chargé de la formation du personnel. Ce personnel à former proviendra aussi bien des services déconcentrés du MERF que des planteurs privés. Collecte, centralisation traitement et diffusion des données Une fois le matériel installé et le personnel formé, il sera procédé à la mise en place d’une structure de gestion centralisée des données du secteur qui se chargera de la création d’un ensemble de référentiels pour l’élaboration de la base des données géographiques à collecter. L’acquisition des données se fera à partir : - des documents : du papier (plan, carte) au numérique à partir du scannage des cartes ou dessins existants - de photos : de la photo (scannée) à la donnée vecteur - des images satellites : grâce à la télédétection ; - des données alphanumériques - du terrain Levé GPS, Levé avec le théodolite. Notons que pour sa première expérience en matière de SIG forestier, le Togo aura plus à faire avec cette dernière méthode d’acquisition de données lors de l’exécution de ce projet. Pour permettre d’acquérir ces données, un programme de collectes, vérification et de centralisation des données sera rendu opérationnel avec la participation des personnes ayant bénéficié des renforcements de capacités. A cet effet, au niveau de chacune des 5 régions administratives, sera nommé un responsable du programme de collecte et de centralisation des données : Un responsable pour la région maritime qui couvre une superficie de 610 000 ha repartie sur sept (07) préfectures Un responsable pour la région des plateaux, zone forestière du pays, la plus importante couvrant 1 697 500 ha repartie sur douze (12) préfecture, Un responsable pour la région centrale qui couvre une superficie de 1 350 000 ha repartie sur quatre (04) préfectures, Un responsable pour la région de la Kara qui couvre une superficie de 1 162 500 ha repartie en sept (07) préfectures, Un responsable pour la région des Savanes qui couvre une superficie de 853 400 ha repartie sur cinq (05) préfectures. Ces personnes formées auront pour tâche la coordination régionale des différents travaux de collecte des données des forêts et plantations forestières de ces régions et leur envoie à la structure de centralisation 16 pour la constitution de la base de données. Pour accomplir leur tâche, chaque responsable sera doté d’une (1) moto pour terrain afin de : - Suivre la gestion des forêts privées et étatiques de leur localités généralement atomisées et disparates dont l’accès est le plus souvent difficile par le véhicule. - collecter les données auprès des agents d’exécution à la base (chefs secteurs ODEF et directeurs préfectoraux du MERF) de sa région, - faire un suivi des activités de collecte et - assurer la formation/recyclage de ces agents. Il aura aussi à sa disposition un (1) ordinateur complet pour l’enregistrement des données primaires régionales avant leur envoie à la structure de centralisation. Après leur analyse par les supports de cartographie, ces données seront traitées, affichées, diffuées et archivées. Compte tenu des difficultés d’accès aux massifs forestiers (dues au mauvais état des pistes), de la multiplicité des missions de contrôle et de confirmation des données au niveau locale (préfectures, cantons et villages) et des missions d’animation et de sensibilisation des acteurs sur le terrain, il est nécessaire d’acquérir un véhicule de liaison adapté. Ce véhicule sera mis à la disposition de la cellule de coordination du projet et servira entre autres de moyen de transport pour : - Faire la sensibilisation et le renforcement des capacités des acteurs des régions, - Assurer les missions de terrains des experts en informatique spécialisé en SIG, forestiercartographe et leurs homologues, - Faire des missions d’installation et de maintenance du matériel informatique du projet à l’intérieur du pays, A l’achèvement du projet, le véhicule et les motos acquis dans le cadre du présent projet permettront de poursuivre et étendre les activités de sensibilisation et de collecte des données audelà des forêts pilotes concernées par le présent projet. 17 3.3 Plan des travaux Produits /Activités Responsable Année 1 Trim. 1 2 3 4 Année 2 Trim. 1 2 3 4 Année 3 Trim. 1 2 3 4 Produit 1 : La collecte et le traitement des données du secteur forestier sont basés sur l’usage de matériel et méthodes modernes A1.1 Acquérir et installer le matériel du système d’information géographique Coordonnateur A1.2 Numériser les cartes et les données disponibles Expert en informatique spécialisé en SIG & Forestier-cartographe Produit 2 : Les acteurs formés en SIG forestier utilisent les compétences qu’ils ont acquises A2.1 Sensibiliser les acteurs du secteur forestier sur l’importance de l’utilisation du SIG A2.2 Former les agents forestiers sur l’utilisation du SIG Coordonnateur Expert en informatique spécialisé en SIG Produit 3 : Un système de gestion centralisée des informations géospatiales des forêts existe A3.1 Mettre en place une structure de gestion centralisée des données du secteur forestier A3.2 Rendre fonctionnel un programme de collecte et de centralisation des données Agence d’exécution & Coordonnateur Coordonnateur & Forestier-cartographe 18 Budget Grille budgétaire principale Produit 1 La collecte et le traitement des données du secteur forestier sont basés sur l’usage de matériel et méthodes modernes A1.1 Acquérir et installer le matériel du système d’information géographique Agence d'exécution Année 3 Année 2 OIBT Année 1 Coût unitaire $US Unités Année 3 Année 2 DESCRIPTION Année 1 PRODUITS / ACTIVITES Composante budgétaire Quantité Coût total $US 3.4 3.4.1 7 ordinateurs 44 7 Unité 1 600 11 200 11 200 6 imprimantes A4 44 6 Unité 600 3 600 3 600 1 Imprimante A1 44 1 Unité 1 350 1 350 1350 7 onduleurs 44 7 Unité 300 2 100 2 100 1 ordinateur portatif 44 1 Unité 2 000 2 000 2 000 1 Logiciel (ArcGis 9,4) 44 1 Unité 16 000 16 000 16 000 1 Scanner à plat A2 44 1 Unité 4 100 4 100 4 100 1 Photocopieuse A3 44 1 Unité 2 000 2 000 2 000 Mise à disposition de 5 bureaux, Climatisation, entretien 41 6 Location /mois 1 750 10 500 Services de la structure de base informatique et d'appui aux installations 22 9 mois 444 4 000 4000 Equipements annexes 44 1 1 000 3 000 1 000 Installation de communication, frais d’abonnement 611 9 667 6 000 6 000 1 Coordinateur du projet 112 9 550 4 950 4 950 12 9 150 1 350 1 350 1 garçon de course 1 1 Année Abonneme nt /mois Personne /mois 10 500 1 000 1 000 18 A1.2 Agence d'exécution Année 3 Année 1 Année 2 OIBT Coût total $US Unités Coût unitaire $US Année 3 Année 2 DESCRIPTION Année 1 PRODUITS / ACTIVITES Composante budgétaire Quantité Numériser les cartes et les données disponibles 1 Atelier de formation en numérisation des données existantes et élaboration de cartes informatisées (20 personnes en 3 jours);essai de la prise des données sur le terrain à la carte numérique finie. 313 60 Atelier 50 3 000 3 000 6 GPS 44 6 Unité 800 4 800 4 800 6 boussoles 44 6 Unité 300 1 800 1 800 1 Appareil photo numérique 44 1 Unité 600 600 600 Station de GPS différentiels 44 2 Unité 3 250 6 500 6 500 1 Clisimètre-boussole 44 2 Unité 300 600 600 Papier d'impression et de Cartographie de tout format et encre 543 1 Année 1 000 1 000 1 000 Achat de matériels informatiques 541 1 1 1 Année 900 2 700 900 900 900 Achat de matériels de bureau 542 1 1 1 Année 1 000 3 000 1 000 1 000 1 000 Produit 2 Les acteurs formés en SIG forestier utilisent les compétences qu’ils ont acquises A2.1 Sensibiliser les acteurs du secteur forestier sur l’importance de l’utilisation du SIG 1 Forestier-cartographe 113 9 Personne /mois 450 4 050 4 050 1 Assistant administrative et financier 122 9 Personne /mois 300 2 700 2700 1 Secrétaire-comptable 124 9 Personne /mois 150 1 350 1 350 19 A2.2 1 Séminaires national à la fin de la 1ère phase de sensibilisation (50 Personnes) 315 50 Soutien en capacité organique 617 1 Acquisition d'une (1) Voiture 4X4 pour la coordination du projet 431 1 1 Chauffeur mécanicien 135 12 Carburant et lubrifiants 532 720 Entretien véhicule (séance par mois) 531 4 Assurance du materiel roulant (une voiture pendant 3 ans) 533 1 Personne /jours Agence d'exécution Année 3 Année 1 Année 2 OIBT Coût total $US Unités Coût unitaire $US Année 3 Année 2 DESCRIPTION Année 1 PRODUITS / ACTIVITES Composante budgétaire Quantité 50 2 500 2 500 1 Soutiens 1 000 3 000 1 000 Unité 34 000 34 000 34 000 150 5 400 Litre/an 1,19 857 857 4 4 Trimestre / an 583 7 000 2 500 2 500 2 000 1 1 véhicule/an 2 000 6 000 2 000 2 000 2 000 Personne /mois 1 667 20 000 5 000 15 000 Personne /mois 450 1 350 Personne /jours 50 2 500 1 12 12 Personne/ mois 1 000 1 000 5 400 Former les agents forestiers sur l’utilisation du SIG Expert en informatique spécialisé en SIG penadant 6 mois 111 3 1 Forestier-cartographe 113 3 1 Séminaires national à la fin de la mise en place de la structure de centralisation des données du secteur forestier (50 Personnes) 315 9 50 1 350 2 500 20 Location de salles pour la tenue des differents séminaires formations et Ateliers 21 3 4 3 Location /séance Agence d'exécution 8 000 Personne /mois 550 6 600 6 600 Un système de gestion centralisée des informations géo-spatiales des forêts existe A3.1 Mettre en place une structure de gestion centralisée des données du secteur forestier 2 400 Année 3 Année 2 Année 1 800 Produit 3 3 200 2 400 1 Coordinateur du projet 112 3 1 Assistant administrative et financier 122 3 Personne /mois 300 900 900 1 Secrétaire-comptable 124 3 Personne /mois 150 450 450 1 garçon de course 125 3 Personne /mois 150 450 450 Formation des agents de collecte de données + éssai de terrain (20 personnes pr 3 jrs, transport et allocation de séjour) 31 60 Participan t /jour 50 3 000 3 000 Formation en saisie, traitement, et compilation de données (10 personnes pr 4 jrs, transport,et allocation de séjour) 31 40 Participant /jour 50 2 000 2 000 2 Atéliers de formation en gestion du SIG (10 personnes pr 3 jours) 31 30 Participan t /jour 50 3 000 3 000 1 Disque d’archivage 500 Go 44 1 Unité 300 300 300 532 240 Litre/an 1,19 286 286 Carburant et lubrifiants 9 OIBT Coût total $US Unités Coût unitaire $US Année 3 Année 2 DESCRIPTION Année 1 PRODUITS / ACTIVITES Composante budgétaire Quantité 30 21 Mise à disposition de 5 bureaux, Climatisation, entretien 10 500 2 500 5 000 Abonneme nt /mois 667 2 000 1 Année Agence d'exécution Année 3 Année 2 Année 1 Coût total $US 1 750 Location /mois 1 Coût unitaire $US Année 3 6 Unités OIBT 10 500 2 500 2 500 Papier d'impression et de Cartographie de tout format et encre 543 Installation de communication, frais d’abonnement 611 3 Abonnement à l'imagerie satéllitaire 23 3 12 12 Abonneme nt /mois 704 19 000 614 4 4 4 Rapport /trimestre 175 2 100 Audits 62 1 1 1 Audit/an 4 000 12 000 Réunion du Comité directeur (Transport et organisation) 61 1 1 1 Réunion / an 1 500 4 500 4 500 Réunion du Comité consultatif (Transport et organisation) 61 1 1 1 Réunion /an 1 500 4 500 4 500 Autres rapports (4 par an) A3.2 41 Année 2 DESCRIPTION Année 1 PRODUITS / ACTIVITES Composante budgétaire Quantité 2 000 2 110 8 445 8 445 2 100 4 000 4 000 4 000 Rendre fonctionnel un programme de collecte et de centralisation des données 1 Coordinateur du projet 112 3 12 personne /mois 550 8 250 8 250 1 Forestier-cartographe 113 12 12 Personne /mois 450 10 800 10 800 1 Assistant administrative et financier 122 12 12 Personne /mois 300 7 200 7200 1 Secrétaire-comptable 124 12 12 Personne /mois 150 3 600 3600 22 1 garçon de course 12 Bourse de stage d'initiation au fonctionnement du SIG au Bénin (Coordinateur) 15 12 1 Agence d'exécution Année 3 Année 1 Année 2 OIBT Coût total $US Unités Coût unitaire $US Année 3 Année 2 DESCRIPTION Année 1 PRODUITS / ACTIVITES Composante budgétaire Quantité 12 Personne /mois 150 3 600 3 600 Personne /mois 3 000 3 000 3 000 Unité 2 000 10 000 10 000 500 5 000 2 500 2 500 2 928 2 929 Acquisition de 5 Motos 432 5 Assurance du matériel roulant (5 motos pendant 2 ans) 533 5 Carburant et lubrifiants 532 2460 2460 Litre/an 1,19 5 857 41 1 1 Location /an 21 000 42 000 Collecte des données (10 personnes pour 24 mois) 612 120 33 8 000 Installation de communication, frais d’abonnement 611 12 12 Abonneme nt /mois 667 16 000 16 000 2 Assistants de saisie et traitement 121 24 24 Personne /mois 300 21 600 21 600 Publication et diffusion des données (4 fois par an) 613 3 3 Publicatio ns /an 700 4 200 Mise à disposition de 5 bureaux, Climatisation, entretien 24 5 motos/an 120 personne /mois 42 000 4 000 2 100 4 000 2 100 En dollars, 1 US$ = 500 FCFA 23 3.4.2 Budget récapitulatif par rubrique Catégorie Description 10. TOTAL 12. Expert en informatique spécialisé en SIG 20 000 20 000 1 Coordinateur du projet 19 800 6 600 6 600 6 600 1 forestier-cartographe 16 200 5 400 5 400 5 400 2 Assistants de saisie et traitement 21 600 7 200 7 200 7 200 1 Assistant administratif et financier 10 800 3 600 3 600 3 600 1 Chauffeur mécanicien 5 400 1 800 1 800 1 800 1 secrétaire-comptable 5 400 1 800 1 800 1 800 1 garçon coursier 5 400 1 800 1 800 1 800 Autres Personnels 13. Consultants nationaux - - - - 14. Consultants internationaux - - - - 15. Bourse et formation 19. Total composante 3 000 3 000 107 600 51 200 28 200 28 200 Sous-traitance 21 Cadre structurel de tenue des différentes formations et Ateliers 8 000 8 000 22 Structure de base informatique et d'appui aux installations 4 000 4 000 23 Abonnement à l'imagerie satellitaire 19 000 2 110 8 445 8 445 29. Total composante 31 000 14 110 8 445 8 445 Formation des agents de collecte des données 3 000 3 000 Formation des agents de saisie et de diffusion des données 2 000 2 000 Formation en élaboration de cartes informatisées 3 000 3 000 Formation en gestion du SIG 3 000 3 000 2 Séminaires nationaux 5 000 5 000 Déplacement en mission 31. 40. Année 3 Experts nationaux (longue durée) Stage d'initiation au fonctionnement du SIG au Bénin (Coordinateur) 30. Année 2 Personnel du projet 11 20. Année 1 Indemnités journalières 32 Voyages internationaux - - - - 33 Frais de déplacement dans le pays - - - - 39. Total composante 16 000 16 000 Mise à disposition de 5 bureaux, Climatisation, entretien 63 000 21 000 Terrains - Immobilisations 41. 42. Locaux - 21 000 - 21 000 - 43. Véhicules 24 Catégorie Description 44. TOTAL 34 000 5 Motos 10 000 10 000 11 200 11 200 6 imprimantes A4 3 600 3 600 1 Imprimante A1 1 350 1350 7 onduleurs 2 100 2 100 1 ordinateur portatif 2 000 2 000 16 000 16 000 4 100 4 100 1 Clisimètre-boussole 600 600 1 Appareil photo numérique 600 600 1 Photocopieuse A3 2 000 2 000 6 GPS 4 800 4 800 6 boussoles 1 800 1800 2 GPS différentiels 6 500 6 500 300 300 3 000 1 000 1 000 1 000 166 950 122 950 22 000 22 000 Biens d’équipements 1 Scanner à plat A2 Disque d’archivage 500 Go Mise à disposition des frais d’équipement annexes Total composante Consommables 51. Matière première - - - - 52. Pièces détachées - - - - 53. Carburant et services Entretien véhicule 7 000 2 500 2 500 2 000 Carburant et lubrifiants 7 000 2 000 2 500 2 500 11 000 2 000 4 500 4 500 Matériels informatiques 2 700 900 900 900 Matériels de bureau 3 000 1 000 1 000 1 000 Papier d'impression et de Cartographie de tout format et encre 6 000 1 000 2 500 2 500 36 700 9 400 13 900 13 400 24 000 8 000 8 000 8 000 Assurance du matériel roulant 54. 59. 60. Année 3 34 000 1 Logiciel (ArcGis 9,4) 50. Année 2 Voiture 4X4 7 ordinateurs 49. Année 1 Fournitures de bureau Total composante Divers 61. Dépenses diverses Installation de communication, frais d’abonnement Frais de collecte des données 8 000 4 000 4 000 Publication et diffusion des données 4 200 2 100 2 100 Autres rapports 2 100 700 700 700 Réunion du Comité directeur 4 500 1 500 1 500 1 500 Réunion du Comité consultatif 4 500 1 500 1 500 1 500 Soutien en capacité organique 3 000 1 000 1 000 1 000 25 Catégorie Description 62. Frais d'audits 63. Imprévus 69. Total composante Sous Total 1 70. 80. TOTAL Année 1 Année 2 Année 3 12 000 4 000 4 000 4 000 62 300 16 700 22 800 22 800 420 550 230 360 95 345 94 845 Frais de gestion de l'agence d'exécution 71. Frais de suivi de l'agence d'exécution 72. Frais de suivi de la personne de contact 79. Total composante 63 083 63 083 Suivi et administration du projet 81. Suivi de l'OIBT 30 000 82. Frais d'évaluation 10 000 83. Frais d'appui de l'OIBT (8% de 11 à 82) 41 890 89. Total composante 81 890 Sous Total 2 90. Remboursement du coût de l'avant-projet 100. GRAND TOTAL 144 973 565 523 En dollars, 1 US$ = 500 FCFA 26 Budget consolidé par source de financement Catégorie 10. Description Experts nationaux (longue durée) 20 000 1 Coordinateur du projet 19 800 1 forestier-cartographe 16 200 16 200 2 Assistants de saisie et traitement 21 600 21 600 1 Assistant administratif et financier 10 800 10 800 1 Chauffeur mécanicien 5 400 5 400 1 secrétaire-comptable 5 400 5 400 1 garçon coursier 5 400 5 400 13. Consultants nationaux - - - 14. Consultants internationaux - - - 15. Bourse et formation 3 000 3 000 107 600 23 000 19. 20 000 19 800 Autres Personnels Stage d'initiation au fonctionnement du SIG au Bénin (Coordinateur) Total composante 84 600 Sous-traitance 21 Cadre structurel de tenue des différentes formations et Ateliers 8 000 8 000 22 Structure de base informatique et d'appui aux installations 4 000 4 000 23 Abonnement à l'imagerie satellitaire 19 000 19 000 29. Total composante 31 000 31 000 Formation des agents de collecte des données 3 000 3 000 Formation des agents de saisie et de diffusion des données 2 000 2 000 Formation en élaboration de cartes informatisées 3 000 3 000 Formation en gestion du SIG 3 000 3 000 2 Séminaires nationaux 5 000 5 000 32 Voyages internationaux - - - 33 Frais de déplacement dans le pays - - - 39. Total composante Déplacement en mission 31. 40. TOGO Expert en informatique spécialisé en SIG 12. 30. OIBT Personnel du projet 11 20. TOTAL Indemnités journalières 16 000 16 000 Immobilisations 41. Locaux Mise à disposition de 5 bureaux, Climatisation, entretien 42. Terrains 63 000 63 000 - - - 27 Catégorie 43. 44. Description TOTAL Voiture 4X4 34 000 34 000 5 Motos 10 000 10 000 11 200 11 200 6 imprimantes A4 3 600 3 600 1 Imprimante A1 1 350 1350 7 onduleurs 2 100 2 100 1 ordinateur portatif 2 000 2 000 16 000 16 000 4 100 4 100 1 Clisimètre-boussole 600 600 1 Appareil photo numérique 600 600 Photocopieuse A3 2 000 2 000 6 GPS 4 800 4 800 6 boussoles 1 800 1800 2 GPS différentiels 6 500 6 500 300 300 3 000 3 000 166 950 103 950 Biens d’équipements 1 Logiciel (ArcGis 9,4) 1 Scanner à plat A2 Disque d’archivage 500 Go Mise à disposition des frais d’équipement annexes 50. Total composante 63 000 Consommables 51. Matière première - - - 52. Pièces détachées - - - 53. Carburant et services Entretien véhicule 7 000 7 000 Carburant et lubrifiants 7 000 7 000 11 000 11 000 Matériels informatiques 2 700 2 700 Matériels de bureau 3 000 3 000 Papier d'impression et de Cartographie de tout format et encre 6 000 6 000 36 700 36 700 24 000 24 000 Frais de collecte des données 8 000 8 000 Publication et diffusion des données 4 200 4 200 Autres rapports 2 100 2 100 Réunion du Comité directeur 4 500 4 500 Réunion du Comité consultatif 4 500 4 500 Assurance du matériel roulant 54. 59. 60. TOGO Véhicules 7 ordinateurs 49. OIBT Fournitures de bureau Total composante Divers 61. Dépenses diverses Installation de communication, frais d’abonnement 28 Catégorie Description Soutien en capacité organique 70. 80. 62. Frais d'audits 63. Imprévus 69. Total composante TOTAL OIBT TOGO 3 000 3 000 12 000 12 000 62 300 53 300 9 000 Frais de gestion de l'agence d'exécution 71. Frais de suivi de l'agence d'exécution 72. Frais de suivi de la personne de contact 79. Total composante 63 083 - - 63 083 63 083 63 083 Suivi et administration du projet 81. Suivi de l'OIBT 30 000 30 000 82. Frais d'évaluation 10 000 10 000 83. Frais d'appui de l'OIBT (8% de 11 à 82) 41 890 41 890 89. Total composante 81 890 81 890 90. Remboursement du coût de l'avant-projet 100. GRAND TOTAL 565 523 345 840 - 219 683 En dollars, 1 US$ = 500 FCFA 29 Détail du budget par année et par source de financement 3.4.3 Part budgétaire OIBT par rubrique Catégorie Description 10. Experts nationaux (longue durée) Expert en informatique spécialisé en SIG 20 000 Autres Personnels - - - - 13. Consultants nationaux - - - - 14. Consultants internationaux - - - - 15. Bourse et formation 3 000 3 000 23 000 23 000 21 Cadre structurel de tenue des differentes formations et Ateliers 8 000 8 000 22 Structure de base informatique et d'appui aux installations 4 000 4 000 23 Abonnement à l'imagerie satéllitaire 19 000 2 110 8 445 8 445 29. Total composante 31 000 14 110 8 445 8 445 Formation des agents de collecte des données 3 000 3 000 Formation des agents de saisie et de difusion des données 2 000 2 000 Formation en élaboration de cartes informatisées 3 000 3 000 Formation en gestion du SIG 3 000 3 000 2 Séminaires nationaux 5 000 5 000 19. Total composante Sous-traitance Déplacement en mission 31. 40. 20 000 12. Stage d'initiation au fonctionnement du SIG au Bénin (Coordinateur) 30. Année 1 Année 2 Année 3 Personnel du projet 11 20. TOTAL Indemnités journalières 32 Voyages internationaux - - - - 33 Frais de déplacement dans le pays - - - - 39. Total composante 16 000 16 000 Immobilisations 41. Locaux - - - - 42. Terrains - - - - 43. Véhicules 44. Voiture 4X4 34 000 34 000 5 Motos 10 000 10 000 Biens d’équipements 7 ordinateurs 0 11 200 11 200 6 imprimantes A4 3 600 3 600 1 Imprimante A1 1 350 1350 7 onduleurs 2 100 2 100 1 ordinateur portatif 2 000 2 000 16 000 16 000 4 100 4 100 1 Logiciel (ArcGis 9,4) 1 Scanner à plat A2 30 Catégorie Description TOTAL 1 Clisimètre-boussole 600 600 1 Appareil photo numérique 600 600 Photocopieuse A3 2 000 2 000 6 GPS 4 800 4 800 6 boussoles 1 800 1800 2 GPS différentiels 6 500 6 500 300 300 3 000 1 000 1 000 1 000 103 950 101 950 1 000 1 000 Disque d’archivage 500 Go Mise à disposition des frais d’équipement annexes 49. 50. Total composante Consommables 51. Matière première - - - - 52. Pièces détachées - - - - 53. Carburant et services Entretien véhicule 7 000 2 500 2 500 2 000 Carburant et lubrifiants 7 000 2 000 2 500 2 500 11 000 2 000 4 500 4 500 Matériels informatiques 2 700 900 900 900 Matériels de bureau 3 000 1 000 1 000 1 000 Papier d'impression et de Cartographie de tout format et encre 6 000 1 000 2 500 2 500 36 700 9 400 13 900 13 400 Installation de communication, frais d’abonnement Frais de collecte des données 24 000 8 000 8 000 8 000 8 000 4 000 4 000 Publication et diffusion des données 4 200 2 100 2 100 Autres rapports 2 100 700 700 700 Soutien en capacité organique 3 000 1 000 1 000 1 000 12 000 4 000 4 000 4 000 53 300 13 700 19 800 19 800 263 950 178 160 43 145 42 645 Assurance du matériel roulant 54. Fournitures de bureau 59. 60. Total composante Divers 61. Dépenses diverses 62. Frais d'audits 63. Imprévus 69. Total composante Sous Total 70. 80. Année 1 Année 2 Année 3 Frais de gestion de l'agence d'exécution Voir budget de l'Agence d'exécution Suivi et administration du projet 81. Suivi de l'OIBT 30 000 82. Frais d'évaluation 10 000 83. Frais d'appui de l'OIBT (8% de 11 à 82) 41 890 89. Total composante 81 890 90. Remboursement du coût de l'avant-projet 100. GRAND TOTAL 345 840 En dollars, 1 US$ = 500 FCFA 31 3.4.4 Part budgétaire de l'agence exécution par rubrique Catégorie Description 10. 12. 19. 49. Experts nationaux (longue durée) 1 Coordinateur du projet 19 800 6 600 6 600 6 600 1 forestier-cartographe 16 200 5 400 5 400 5 400 2 Assistants de saisie et traitement 21 600 7 200 7 200 7 200 1 Assistant administratif et financier 10 800 3 600 3 600 3 600 1 Chauffeur mécanicien 5 400 1 800 1 800 1 800 1 secrétaire-comptable 5 400 1 800 1 800 1 800 1 garçon coursier 5 400 1 800 1 800 1 800 84 600 28 200 28 200 28 200 Mise à disposition de 5 bureaux, Climatisation, entretien 63 000 21 000 21 000 21 000 Total composante 63 000 21 000 21 000 21 000 Réunion du Comité directeur 4 500 1 500 1 500 1 500 Réunion du Comité consultatif 4 500 1 500 1 500 1 500 Total composante 9 000 3 000 3 000 3 000 156 600 52 200 52 200 52 200 Autres Personnels Total composante Locaux Divers 61. 69. Dépenses diverses Sous Total 1 70. Année 2 Année 3 Immobilisations 41. 60. Année 1 Personnel du projet 11 40. TOTAL Frais de gestion de l'agence d'exécution 71. Frais de suivi de l'agence d'exécution 72. Frais de suivi de la personne de contact 79. Total composante GRAND TOTAL 63 083 63 083 219 683 En dollars, 1 US$ = 500 FCFA 32 3.5 Hypothèses, risques et durabilité 3.5.1 Hypothèses et risques L’usage des différents apports ainsi que l’exécution des activités prévues permettront, à court terme, d’améliorer la gestion et la disponibilité des informations géo-spatiales fiables des massifs forestiers et à long terme, de contribuer à l’optimisation du potentiel forestier et l’aménagement durable du domaine forestier du Togo. L’atteinte de ces objectifs est possible si : - La volonté marquée et soutenue du gouvernement d’améliorer la gestion forestière du Togo est continue. En effet le gouvernement s’est engagé dans le processus d’élaboration de sa nouvelle politique forestière et dans l’actualisation de son plan d’action forestier national (PAFN) avec l’assistance technique et financière de la FAO, la validation du plan d’action étant prévue avant la fin de l’année 2011 ; ces deux documents prennent largement en compte la notion de gestion durable des forêts et la participation de tous les acteurs pour contribuer à l’extension du couvert forestier de 30% à l’horizon 2050. En outre, le gouvernement du Togo a organisé du 08 au 09 juin 2011 la table ronde des partenaires techniques et financiers qui a mobilisé tous les acteurs pour présenter son programme national d’investissement pour l’environnement et les ressources naturelles (PNIERN) et son plan d’action national pour le secteur de l’eau et de l’assainissement (PANSEA) en synergie avec le PNIASA (Programme National d’Investissement Agricole et de Sécurité Alimentaire). Tous ses programmes visent à assurer un environnement durable. - La gestion des ressources forestières est transparente A cet effet le Togo a exprimé son désir en décembre 2010 d’adhérer au processus FLEGT avec l’Union Européenne visant à garantir la légalité et la traçabilité dans la commercialisation des produits forestiers. En outre, il a amorcé, dans le cadre du projet PD 124/01 Rev .2 (M), la rédaction des PCI nationaux qui ouvrent la voix sur la Certification forestière. - Les acteurs associés font un usage continu du matériel et des compétences acquis. L’intérêt manifesté par les acteurs pour l’utilisation du SIG en matière de gestion durable des forêts, conjugué à l’obligation faite par le code forestier aux gestionnaires des forêts de disposer d’un plan d’aménagement et de gestion, garantit l’usage plus accru du SIG. - Les agents formés pour la collecte et la centralisation des données ne participent pas pleinement au projet. L’engouement manifeste des agents de l’administration forestière de se professionnaliser dans l’utilisation du SIG appliqué à la gestion forestière et l’avantage de réduire la lourdeur et la pénibilité des activités de collecte et de traitement des données géo-spatiales de terrain en utilisant cet outil renforcent les chances d’adhésion et de participation de tous les acteurs aux activités du projet. - Pleine participation au projet des agents formés pour la collecte et la centralisation des données La plupart des parties prenantes du projet se révèlent être les premiers bénéficiaires et au vue de l’intérêt du grand nombre d’acteurs pour les résultats escomptés, il y a une garantie que chacun travaillera à l’atteinte des objectifs du projet. Toutefois, des notes de services et des décisions seront prises en appui pour libéraliser la collecte des informations et données du secteur. Ces notes et 33 décisions empêcheront de même les affectations intempestives des agents formés afin de les stabiliser et leur permettre de participer pleinement à l’atteinte des objectifs du projet. 3.5.2 Durabilité A l’achèvement du présent projet, toutes les parties prenantes se seront dotées d’un outil de travail durable. Le matériel installé permettra de continuer à élaborer des cartes numérisées. Avec le couplage des informations satellitaires à celles collectées et diffusées régulièrement, il y aura un suivi quotidien permanent des modifications qui surviendront par rapport à la carte de la couverture nationale. Le SIG ainsi installé constituera, aussi longtemps que possible, un outil efficace de décision pour le secteur forestier Togolais. Au cours du projet et surtout dans sa dernière année, il est prévu une prise en charge des acquis et du fonctionnement après projet par le gouvernement du Togo et chacune des structures parties prenantes. Actuellement, la direction générale de l’ODEF dispose d’une section de topographie et travaux de génie et d’une autre section de la statistique et planification qui sont toutes embryonnaires et utilisent actuellement des moyens et méthodes de travail rudimentaires. Le projet prévoit, dans l’exécution de ses activités, la mise en place d’une structure de gestion centralisée des données du secteur forestier qui sera rattachée à une division de l’ODEF et travaillera en collaboration avec les deux sections. La collecte, le traitement et la diffusion des informations géo-spatialisées du secteur forestier devant revenir à cette division après le projet, l’ODEF inclura alors chaque année toutes ces activités dans son plan d’opération et budget prévisionnel pour en assurer la continuité. Les populations étant désormais impliquées et ayant une part active dans les reboisements et aménagements forestiers, cette nouvelle structure offrira des prestations de service telles que cartographie des plantations privées qui généreront des revenus pour contribuer à sa survie. Elle entretiendra un lien de fonctionnalité avec le cadastre et se verra approvisionnée en données par les agents formés qui sont, dès à présent, payés par l’état et l’ODEF pour leur fonctions actuelles. La gestion de l’après projet sera, pour ainsi dire, confiée à l’agence d’exécution qui se chargera d’assurer la pérennisation des acquis du projet. Ceci permettra de continuer d’élaborer et d’actualiser les cartes des peuplements forestiers et de disposer des connaissances complètes et précises des potentialités des forêts en vue de leur gestion durable. 34 QUATRIEME PARTIE : DISPOSITIF DE MISE EN OEUVRE 4.1Structure organique et mécanisme de participation des acteurs 4.1.1 Agence d’exécution et partenaires L’agence d’exécution du présent projet est l’ODEF (Office de Développement et d’Exploitation des Forêts). Il travaille en partenariat avec les directions centrales du MERF, les ONGs du secteur forestier, les associations et groupements du monde rural vivant autour des massifs forestier, les services déconcentrés des secteurs connexes et les privés (planteurs et exploitants). L’ODEF est un organisme paraétatique ayant pour mission, la gestion, l’équipement et la mise en valeur des domaines forestiers de l’Etat. Cet Office a une grande expérience dans l’exécution des projets financés soit par l’Etat, soit par les organismes de développement en l’occurrence l’OIBT. Il compte dans sa Direction Technique une section Topographie et travaux génie qui a la charge de produire manuellement et actualiser les cartes des forêts classées et autres réserves forestiers de l’Etat. Cette section servira de cadre pour l’informatisation et la numérisation des cartes prévues dans ce projet. Il a la charge de nommer le coordonnateur et le comptable du projet. Il dispose d’un personnel qualifié et important pour l’exécution de ce projet. Ses actions sur le terrain lui donnent une connaissance suffisante des forêts et des populations qui y vivent. A l’aide des locaux de sa nouvelle direction et de ceux de ses directions régionales, l’ODEF mettra à la disposition du projet plusieurs bureaux 4.1.2 Équipe de gestion du projet L’équipe de gestion du projet qui sera proposée par l’agence d’exécution est composée comme suit : Le Coordonnateur du projet 1 Expert en informatique spécialisé en gestion de SIG 1 Forestier cartographe 1 Secrétaire comptable 2 Assistants de saisie et traitement 1 Chauffeur mécanicien 1 Garçon de course 4.1.3 Comité directeur du projet Dans le cadre de ses responsabilités, l’ODEF doit créer un comité directeur chargé d’encadrer l’exécution du projet. Ce comité se compose comme suit : 1 représentant de l’OIBT 1 représentant du MERF 1 représentant des ONG du secteur forestier 1 représentant des bailleurs de fonds 1 coordonnateur du projet. 1 représentant des collectivités locales. 35 4.1.4 Mécanismes de participation des acteurs Avec le partenariat déjà existant entre l’agence d’exécution et les différents acteurs, la participation des ces derniers ne consistera plus qu’à bien les agencer. Il sera constitué une plateforme grâce à laquelle ces acteurs pourront fournir des apports au projet. Le Ministère de l’Environnement et des Ressources Forestières (MERF) assurera la tutelle du projet. Le comité directeur du projet assurera l’exécution, le suivi et l’évaluation du projet. L’Agence d’Exécution mettra aussi en place un Comité Consultatif chargé d’assurer l’information aux acteurs et de constituer une plateforme grâce à laquelle ceux-ci pourront fournir des apports au projet. Il n’exercera aucune compétence au sein du projet mais pourra transmettre ses préoccupations au président du comité directeur du projet. Il sera composé de: 1 représentant des associations syndicales du secteur bois ; 1 représentant du Groupe National de travail du Togo (GNT/GDF-Togo); 1 expert indépendant 1 représentant du cadastre et de la cartographie nationale 2 représentants de l’Université de Lomé (FDS et Géographie) 2 représentants de collectivité territoriale bénéficiant de certaines taxes forestière, d’établissement de recherche et de mouvement associatif ou ONGs. Le président sera élu à la première réunion convoquée par le coordonnateur, qui en assure le Secrétariat. Avec l’aide du Ministère en charge de la cartographie et du cadastre et la participation des collectivités locales, la reconnaissance des limites des forêts classées ou la délimitation des nouvelles plantations à cartographier sera facilité. Les agents qui seront formés pour la collecte des données seront appuyés dans l’exécution de leurs tâches par les Directions Régionales et les services déconcentrés des eaux et forêts du MERF et de l’ODEF. Au niveau de l’agence d’exécution basée à Lomé, il y aura une structure de centralisation et de traitement des données. Les données ainsi traitées serviront à l’établissement des cartes des massifs forestiers et cette production de cartes du secteur sera désormais coordonnée avec l’appui du Ministère en charge de la Cartographie et du Cadastre (MCC). Ces données seront aussi diffusées par les canaux de communication du MERF et des ONGs du secteur forestier. Les universités et autres institutions disposant d’un potentiel technique seront une source incontournable d’expertise et d’appui en matière de formation ou renforcement de capacités prévues dans ce projet. Les autres acteurs (planteurs privés et exploitants) prendront part aux différents ateliers prévus. 36 Figure 4 : Organigramme du projet Comité Directeur du Projet Comité Consultatif du Projet Agence d'exécution (ODEF) Ministère de l'Environnement et des Ressources Forestières (MERF) Coordonnateur National Autres personnels de l’équipe de gestion du projet 4.2 Expert en gestion du SIG Assistant Administratif et Financier Structure de centralisation des données Services déconcentrés du MERF Rapports, examen, suivi et évaluation Après la réunion du comité directeur suite au financement du projet, l’ODEF à travers le coordonnateur du projet, doit soumettre un rapport de lancement du projet. Ce rapport doit faire état des dispositions nécessaires à la mise en œuvre du projet. Le plan d’opération annuel de la première année doit déjà prendre en compte un système de suivi interne qui permettra à l’ODEF et à la cellule de coordination du projet d’améliorer la performance du projet. Le suivi interne est effectué une fois par an et doit avoir lieu avant la réunion du comité directeur du projet. Les décisions de ce comité doivent être rapportées dans les procès verbaux qui feront état des problèmes (consignés dans les rapports d’activité) et les solutions apportées. Les suivis et examens ont pour documents de référence, la grille du cadre logique et le plan des travaux. La mission d’examen par le personnel de l’OIBT (représentant de l’OIBT en Afrique) est organisée en collaboration avec l’ODEF et le MERF. Les rapports d’activité doivent être produits chaque six mois suivant la troisième édition 2008 du « manuel OIBT de suivi, examen, rapport et évaluation de projets » et envoyés à l’OIBT en février et en août de chaque année. Un rapport d’achèvement sera produit par l’ODEF à la fin des 36 mois au cas où le projet aura effectivement pris fin. 4.3 Diffusion et intégration des enseignements du projet 4.3.1 Diffusion des résultats du projet Afin d’assurer une large diffusion des résultats de ce projet, il sera organisé des ateliers de sensibilisation et de partage. Ces ateliers qui rassembleront pour la plupart du temps les acteurs du projet seront au même moment le lieu de diffusion des résultats du projet. Il est prévu d’utiliser les 37 radios communautaires des cinq régions du pays et les pages Internet du site du MERF pour les mêmes diffusions. Par ailleurs, le journal de l’environnement et le journal des ONGs du secteur forestier seront les principaux moyens par lesquels seront diffusés ces résultats. Il est aussi indiqué de mettre à profit les autres ateliers ou conférences organisés par les acteurs pendant le temps d’exécution du projet pour diffuser ses résultats. 4.3.2 Intégration des enseignements du projet L’installation d’un système informatique permettant à partir de diverses sources, de rassembler et d’organiser, de gérer, d’analyser et combiner, d’élaborer et de présenter des informations localisées géographiquement et contribuant à la gestion de l’espace constitue dans son ensemble une grande innovation pour le secteur forestier togolais. Le MERF qui est un acteur et premier bénéficiaire du projet, après s’être approprié les acquis de cette innovation aura la charge de les intégrer dans les politiques et plans nationaux. Par des ateliers et conférences qui rassembleront les différents acteurs et par les mass médias, les multiples présentations des résultats de ce projet susciteront davantage une volonté politique marquée et soutenue d’appui au secteur forestier. Cette volonté politique sera marquée par la diffusion et l’exploitation régulière des informations fournies par le SIG et vont suffisamment aider les décideurs chargés de l’aménagement, l’exploitation et la gestion des ressources forestières du pays. ANNEXE 1: PROFIL DE L’AGENCE D’EXECUTION 1. Expertise L’ODEF est un organisme d’Etat créé par décret N°71-204 du 13 Novembre 1971. Il a pour mission la réhabilitation, l’équipement et la mise en valeur des domaines forestiers de l’Etat. L’ODEF a à son actif, la réalisation de plus de 9000 ha de plantation pour le compte de l’Etat. Ces réalisations ont été financées soit par l’Etat, ou par les organismes de développement. On peut citer entre autre : - le projet TOG/88/008 : Reboisement et aménagements forestiers ayant pour objectif, la réalisation d’environ 700 ha. - Le projet PAM/TOG/2818 et TOG/AGR/0010 : développement forestier ayant à son actif la réalisation de près de 1500 ha de teck ; - Le projet AFRI financé par la Caisse Centrale de Coopération Française, le fonds d’aide et de coopération Française et le Gouvernement du TOGO qui a permis la réalisation de 3500 ha de plantation d’Eucalyptus. Avec l’OIBT, l’ODEF a réalisé au cours des trois dernières années les actions suivantes : - PD 168/02 Rev. 1 (M) : Etablissement d’un système national de collecte, saisie, traitement et diffusion des statistiques sur la forêt et le bois au Togo (en cours) ; - PD 217/03 Rev. 2 (F) : Mise en place d’un cadre de coopération entre l’ODEF et les populations riveraines pour la gestion participative et durable du complexe forestier Eto-Lili. 2. Infrastructures L’ODEF dispose d’un siège à Lomé et de 15 secteurs et sous-secteurs sur l’ensemble du territoire. La Direction Générale est organisée en une Direction Technique, une Direction Administrative et Financière et une Direction Commerciale. Il existe une direction régionale dans chacune des cinq régions administratives du pays. Il existe au sein de sa Direction Technique un bureau d’études assez bien équipé permettant de réaliser des études, suivre les travaux et entreprendre la recherche d’accompagnement sur le terrain. Il apporte sur ce plan, son service aux autres services forestiers de l’Etat tant en personnel qu’en matériel. Sur le terrain, les actions se déroulent dans plus de 15 forêts classées d’une superficie totale d’environ 120 000 ha. Cinq pépinières d’une capacité totale annuelle 38 de plus de 2 millions de plants permettent de disposer des plants pour le reboisement. Ces pépinières constituent de bonnes structures pour la formation de nombreux pépiniéristes. 3. Exécution du budget L’ODEF dispose d’une autonomie administrative et financière. Les montants des réalisations pendant les trois dernières années sans, compter la contribution des projets se décompose comme suit (en $US) : Désignation Année 2007 Année 2008 Année 2009 Service extérieur A+B (n°62&63) Voyages, déplacements et missions (61&63) 1 067 837 68 818 1 126 459 66 217 392 861 31 030 Acquisitions immobilisations (n°2) 152 289 440 047 5 733 Consommables (n°60) 483 427 566 605 304 430 Frais de personnel (n°66) 634 905 683 677 679 484 Total 2 407 276 2 883 005 1 413 539 4. Personnel L’ODEF disposait en Janvier 2010 d’un effectif total de 192 agents dont : 05 Ingénieurs de conception ; 15 Ingénieurs des travaux ; 24 Ingénieurs Adjoints ; 38 Cadres administratifs ; 110 Autres (Agents de bureaux, Surveillants, chauffeurs, etc.) 39 ANNEXE 2: CURRICULUM VITAE DU PERSONNEL MIS A DISPOSITION PAR L’AGENCE D’EXECUTION CURRICULUM VITAE I Nom Prénom Date et lieu de naissance Sexe Etat civil Nationalité Profession Adresse Références professionelles GBADOE Edjidomélé 05 Avril 1958 à Lomé (TOGO) Masculin Marié et père de quatre (04) enfants Togolaise Ingénieur des Eaux et Forêts et des Chasses E-mail : [email protected] BP :13 623 Lomé TOGO Tel : ( 00 228) 905 40 62 et ( 00 228) 953 61 97 1- EGLI Arnold : [email protected] 2- BARBIER Claude : [email protected] 3- AGOGNO Koffi : Tél: 958 37 04 PRINCIPAUX DOMAINES DE SPECIALISATION ET DIPLOMES OBTENUS Sylviculture et Aménagement Ecole de 1983 à 1986 Diplôme Ingénieur des Eaux et Forêts et des Chasses Matières principales Agro-pastoralisme Ecole Sylviculture, Aménagement, Faune et Chasse, Exploitation, Technologie et utilisation du bois, Défense et restauration des sols ; Inventaire forestier de 1979 à 1982 Ecole supérieure d’Agronomie (ESA-UB TOGO) Diplôme Ingénieur Agronome d’Exécution Matières principales Cultures spécialisées, Zootechnie, Sociologie rurale, Economie rurale, Botanique, Pédologie, Gestion des exploitations agricoles série D (1979) Baccalauréat E.N.S.A. - Foresterie Dschang CAMEROUN Centre Universitaire de EXPERIENCES PROFESSIONNELLES DURANT LES CINQ DERNIERES ANNEES 23 février 2009 à ce jour - Poste - Tâche 1er juin 2007 à 22 février 2009 Poste Tâches Office de Développement et d’Exploitation des Forêts Directeur Général de l’ODEF Coordination et suivi de l’exécution des activités administratives, financières et commerciales - Chef Division Etudes et planification - Programmation, suivi et évaluation des activités de l’ODEF à travers un Plan d’Opérations Annuel, Conception et élaboration de projets, Supervision de 40 Septembre 2004 au 30 avril 2007 Poste Tâches travaux de construction de bâtiments et pistes, Rédaction de rapports périodiques et annuels. - Conception et exécution des inventaires forestiers Volontaire des Nations Unies HCR Abéché – Tchad, VNU Spécialiste Environnement Intégrer les facteurs d’environnement dans les dispositifs à mettre en place dans les programmes d’installation des réfugiés soudanais à l’Est du Tchad 41 CURRICULUM VITAE II CURR ICU LUM VITA E Nom et prénom : Monsieur ASSI Hèmou Titre : Ingénieur des Eaux et Forêts et des Chasses de 1ère classe 3è échelon ; n° mle 043459-M Date et lieu de naissance : 31/12/1971 à Soumdina (Kozah/Togo) Situation matrimoniale : Marié et père de famille OBJECTIFS Exercer dans les domaines de la planification, d’exécution et d’évaluation des programmes ou projets ayant trait à l’économie forestière, l’aménagement forestier durable, la gestion de la faune, l’agriculture, l’élevage et aux changements climatiques; Initier et formuler des projets de développement dans les domaines de la foresterie, de la faune, de l’agriculture et de l’élevage ; Œuvrer pour la gestion durable des ressources naturelles, la conservation de la biodiversité et l’atténuation des changements climatiques ; Gérer les unités de transformation industrielle du bois (scierie, unité de déroulage, de tranchage et de préservation du bois, menuiserie industrielle) ; Promouvoir les échanges des produits et services forestiers, l’éducation environnementale. FORMATION 2003-2004 : Université Libre de Bruxelles (ULB), Faculté Universitaire des Sciences Agronomiques de Gembloux (FUSAGx) et Université de Liège (ULg) – Communauté Inter Universitaire Francophone de Belgique (CIUF)/Commission Universitaire au Développement (CUD) : Diplôme Inter Universitaire d’Etudes Spécialisées (DIUES) en Gestion des Ressources Animales et Végétales en Milieux Tropicaux 1998-2000 : Centre Régional d’Enseignement Spécialisé en Agriculture, Forêts - Bois (CRESA Forêts-Bois) de Yaoundé (Cameroun) – Agence Universitaire de la Francophonie (AUF) : Diplôme de Master en Valorisation Industrielle du Bois. 1991-1997 : Ecole Supérieure d’Agronomie (ESA), Université du Bénin (Togo) : Diplôme d’Ingénieur Agronome, option : Agro-Economie. 1990-1991 : Ecole Nationale Supérieure d’Ingénieurs (ENSI), Université du Bénin (Togo). 1987-1990 : Enseignement Secondaire (Lycée Maman N’Danida de Pya) : Diplôme de Baccalauréat, Série C. EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES Novembre 2009 à ce jour : Coordonnateur du projet TCP/TOG/3203 (D) « appui à l’actualisation du Plan d’Action Forestier National (PAFN) » financé par la FAO Février 2009 à ce jour : Directeur Technique de l’ODEF novembre 2007 à février 2009 : Chef Division Sylviculture et Aménagement à la Direction Générale de l’Office de Développement et d’Exploitation des Forêts (ODEF) 2007-2008 (mai 2007 – mai 2008) : Consultant national au près de l’Organisation Internationale des Bois Tropicaux (OIBT) et membre de la Mission Technique de l’OIBT au Togo chargée d’évaluer les progrès accomplis par le Togo vers l’accomplissement de l’ « Objectif An 2000 » de l’OIBT dans le cadre de la gestion durable des forêts tropicales. 2004 - 2007 : Codirecteur, représentant le Gouvernement Togolais, du Projet de Reboisement et d’Aménagement Forestier (PRAF-00/MERF-GTTC) cofinancé par Globe Timber Trading Company (GTTC) et le Togo 2002-2003 : Chef section planification à la Direction Générale de l’Office de Développement et d’Exploitation des Forêts (ODEF) 2001-2002 : Chef Production à la Scierie de Teck à Kamina/Atakpamé (Togo) 2000-2001 : Superviseur à la Scierie de teck à Kamina/Atakpamé (Togo) 1997-1998 : Consultant en socio-économie au près de la Délégation de l’Association Française des Volontaires du Progrès (AFVP) en République Togolaise 42 AUTRES EXPERIENCES ACQUISES 2006 à ce jour : Formateur externe (chargé du cours d’exploitation forestière) à l’Institut National de Formation Agricole (INFA) de Tové, département de Foresterie 2004: Stage de mémoire de fin d’études en gestion des ressources animales et végétales en milieux tropicaux: Thème de mémoire : « Définition d’une stratégie de revalorisation d’un écosystème fragile : Cas de la forêt classée de Sadjï (Togo) et de sa faune » 2002-2009 : - Membre de l’équipe chargée de l’élaboration des projets de textes d’application de la loi N°2008-005 du 30 mai 2008 portant loi-cadre sur l’environnement et de la loi N°2008-009 du 19 juin 2008 portant code forestier - Membre du comité de rédaction du projet de document de la politique nationale du tourisme au Togo - Membre du comité scientifique ayant participé aux processus d’élaboration de la « monographie nationale sur la diversité biologique » et de la « stratégie de conservation et d’utilisation de la diversité biologique » - Membre du comité de pilotage du projet PANA (Plan d’Action National d’Adaptation aux changements climatiques) - Membre du comité national de suivi et d’orientation du projet PNUD/FEM-RAF02/G31 « Renforcement des capacités pour l’amélioration de la qualité des inventaires de gaz à effet de serre en Afrique de l’ouest et du centre » - Membre de la commission de rédaction et évaluation des projets OIBT à l’ODEF -Participation à l’atelier de formation national à Kpalimé (Togo) sur « l’utilisation des critères et indicateurs de l’aménagement forestier durable » financé par l’OIBT -Participation à l’atelier de formation international à Kumba (Cameroun) sur l’identification et la formulation, le suivi, l’examen et l’évaluation des projets OIBT -Participation aux divers ateliers nationaux de validation de documents élaborés dans les domaines de l’environnement et de la gestion des ressources naturelles 1999-2000 : Stage de mémoire de fin d’études (au CRESA Forêt-Bois) en valorisation industrielle du bois à la Scierie de Kamina (Togo) Thème de mémoire : « Contribution à l’optimisation de la production de la Scierie de Kamina (Togo) » 1997 : Stage d’application à Ober-Wichtrach/Berne (Suisse) dans le domaine de la mécanisation agricole, de production animale et végétale, et de gestion des entreprises agricoles 1996 : Stage de mémoire de fin d’études agronomiques au sein de l’ONG « Association Burkinabé d’Action Communautaire – Groupe Energies Renouvelables (ABAC-GERES) dans le cadre du « programme séchage solaire amélioré » des fruits et légumes à l’aide des séchoirs coquillages. Thème de mémoire : « Modalités de gestion socio-économique des groupements et entreprises privées de séchage des fruits et légumes : cas de la ville de Ouagadougou (Burkina Faso) » CENTRES D’INTÉRÊTS Projets de développement, aménagement forestier durable, changements climatiques, certification forestière, désertification, biodiversité, faune et éco-tourisme, marché du carbone, agriculture, élevage, développement durable, réduction de la pauvreté, décentralisation. INFORMATIQUE Bonne connaissance des logiciels : Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access, Arcview3.2, Lug Simulation… Maîtrise de la navigation sur Internet LANGUES Français : langue de travail Anglais : partiellement maîtrisée Je certifie sur l’honneur que tous les renseignements ci-dessus mentionnés sont exacts. Lomé le 20 février 2009 ADRESSE : BP. 20226, LOME ; TEL : +228 238 19 80 / (GSM) +228 903 51 02 E-MAIL : [email protected] 43 CURRICULUM VITAE III Nom : ALI Prénom : Salissou Date et lieu de naissance : 31 Décembre 1976 à Kolina (Togo) Nationalité : Togolaise Sexe : Masculin Profession : Ingénieur Aménagiste forestier. Adresse : Office de Développement et d’Exploitation des Forêts (ODEF), B. P. 334, Lomé Togo, Tél. + 228 251 42 17 ou + 228 914 07 12 e-mail : [email protected] DOMAINES DE COMPETENCES ► Aménagement forestier - Systèmes d’Informations Géographiques (SIG) et production des cartes ; Inventaires forestiers (flore et faune), traitement et analyse des données ; Etude de la dynamique des peuplements forestiers ; Gestion participative et approche système ; Elaboration des plans d’aménagement et de gestion des forêts ; Elaboration, négociation et mise en œuvre des programmes et projets forestiers et d’atténuation aux changements climatiques (MDP, REDD). ► Agronomie tropicale - Projet de gestion d’une exploitation agricole ou agroforestière; Techniques culturales et de lutte anti-parasitaire (phytotechnie & parasitologie) ; Valorisation des ressources locales ; Animation rurale et vulgarisation agricole. FORMATIONS ET DIPLOMES 2007 : Diplôme d’Aménagiste-ATIBT (Dynamique des peuplements forestiers) ; Association Technique Internationale des Bois Tropicaux (ATIBT) ; Faculté Universitaire des Sciences Agricoles de Gembloux (Belgique) & Ecole Nationale des Eaux et Forêts, Libreville (Gabon). 2004 : DESS en Aménagement et Gestion Participative des Ressources Forestières (15 mois) ; Centre Régional d’Enseignement Spécialisé en Agriculture (CRESA Forêt-Bois, Université de Dschang, Yaoundé, Cameroun). 2002 : Diplôme d’Ingénieur Agronome, option : production végétale (Bac + 5 ans), Université de Lomé, Togo. 44 1995 : Baccalauréat série D, Collège militaire Eyadema (Tchitchao), Togo. EXPERIENCE PROFESSIONNELLE AU COURS DES CINQ DERNIERES ANNEES Août 2009 à ce jour : Chef Division Etudes et planification : Office de Développement et d’Exploitation des Forêts (ODEF, Togo) - Supervision et contrôle de l’exécution des tâches au niveau des sections ; - Rédaction des rapports d’activité; - Elaboration de la stratégie conformément à la politique forestière nationale ; - Relation avec les institutions et autres Services Forestiers ; - Conception des inventaires forestiers et rédaction des PV d’aménagement; - Recherche forestière et suivi sylvicole ; - Initiation et élaboration des projets et avant-projets forestiers; - Coordination de l’élaboration et du suivi des plans d’orientation annuelle et des budgets prévisionnels Nov. 2007 à Juillet 2009 : Chef Section planification : Office de Développement et d’Exploitation des Forêts (ODEF, Togo) - Planification des opérations au niveau de l’ODEF ; - Initiation, conception et élaboration des idées de projet, avant-projet et projet; - Elaboration de dossiers techniques pour des prises de contact avec les bailleurs de fonds ; - Elaboration de contrats et cahiers de charges. Mars 2006 à déc. 2009 : Spécialiste en Gestion Participative, Projet OIBT/ODEF PD 217/03 Rev. 2 (F) : « Mise en place d’un cadre de coopération entre ODEF et les communautés riveraines pour la gestion participative et durable du complexe forestier Eto-Lilicopé ». - préparation et organisation des tournées d'information et de sensibilisation, - préparation des ateliers de formation, de validation et d’évaluation; - organisation du diagnostic participatif en collaboration ; - préparation du partenariat entre l’Administration forestière et populations; - appui à l’ONG à l’organisation des populations de la zone du projet ; Mai 2005 à Février 2006: Chef de Brigade des Inventaires, Consultant à HV-GIE, Cameroun Projet OIBT PD 28/00 Rev. 2 (F), « Aménagement Intégré de la Vallée de Mefou et Afamba, Cameroun ». Conduite des travaux d’inventaires dans les forêts communautaires de Koukounou, d’Ofoumnselek et d’Odoudouma (Province du Centre) : - Cartographie et délimitation des forêts communautaires sur SIG; - Travaux d’Inventaires multi-ressources (layonnage et comptage) ; - Traitement des données et élaboration des rapports d’inventaire ; - Appui à l’élaboration des plans simples de gestion desdites forêts. 45 CURRICULUM VITAE IV A. ETAT CIVIL Nom et prénom Date de naissance Qualification Sexe Nationalité : KOMBATE Arifou : 05 Janvier 1977 : Technicien Supérieur des Eaux et Forêts : Masculin : TOGOLAISE B. ADRESSE Direction Générale de l’ODEF Tel : (228) 251 42 17, Fax : (228) 251 42 14 Cel : (228) 929 58 60 E-mail : [email protected] BP : 334, LOME - TOGO C. ETUDES Périodes 2002 - 2004 Etablissements fréquentés Institut National de Formation Agricole (INFA) de Tové. 1996 - 2001 1991 - 1996 1984 - 1991 Lycée Nassablé de Dapaong CEG Nassablé I EPP Koutong-Bong Diplômes obtenus DTSA (Diplôme de Technicien Supérieur Agricole) Option : Foresterie. Baccalauréat 2e partie : Série D BEPC CEPD D. STAGES ET FORMATIONS Durée 1 semaine 2 semaines 3 semaines 3 mois 11 mois 3 mois Types de stage Formation en Formulation des Projets OIBT Formation en Gestion Durable des Forêts Certification Forestière Formation en Gestion Durable des Forêts Certification Forestière Formation Elémentaire Toutes Armes (FETTA) Stage d’insertion professionnelle Stage de mémoire : Thème : Problématique de gestion des espaces verts au Togo ; Cas de la ville Lomé. 6 semaines Stage technique 4 semaines 4 semaines Stage de perfectionnement Stage de découverte du milieu rurale Structures d’accueil OIBT-GABON et et la de ASDI-BENIN ASDI-SUEDE CNI-Kara GA2D-TRAX-TOGO Direction des Espaces Verts Monastère de Dzogbégan DCV-Mango ICAT - Kpalimé 46 E. CARRIERE Durée Juillet 2009 à nos jours 2008 - 2009 2007 - 2008 Poste Chef Section Statistique et Planification Chef Section à la Direction Technique Assistant au Chef secteur 2006 - 2007 Assistant au Chef d’opération Lieux ODEF-Lomé ODEF-Lomé ODEFAvétonou ODEF-AouMono F. COMPETENCES 1- Connaissances linguistiques - Français (parlé, lu et écrit) - Anglais (parlé, lu et écrit) 2- Connaissances informatiques - Microsoft Word - Internet - Excel - Power point 3-Quelques connaissances professionnelles - Installation, conduite et aménagement des peuplements forestiers ; - Gestion des aires protégées ; Gestion des Organisations Professionnelles Agricoles ; Réalisations des différents Systèmes Agroforestiers - G. PERSONNES RESSOURCES Dr KOKOU Kouami, enseignant chercheur à l’Université de Lomé; Tel: (228) 902 04 11, Fax : 228 21 85 95 ; M. GNAMKOULAMBA Atama, enseignant formateur à l’INFA de Tové; Tel :(228) 919 68 76 Fixe : 228 441 07 75. 47 ANNEXE 3 : TERMES DE REFERENCES DU PERSONNEL/ CONSULTANTS DU PROJET PAYES SUR LES FONDS DE L’OIBT Termes de référence pour le coordonnateur du projet Profil et expérience : Le coordonnateur du projet doit être un ingénieur des eaux et forêts ayant des notions dans les technologies spatiales notamment en Système d’Information Géographique et capable de gérer des informations multi-sources dans un ensemble homogène. Il doit avoir une grande expérience dans la gestion forestière durable et une expérience d’au moins cinq ans dans la gestion des projets OIBT. Un esprit de collaboration et une facilité de négociation sont entre autre les potentialités utiles à la mise en œuvre du projet. Mandat : Il est chargé de l’exécution du projet et a pour missions : - Elaborer le plan de travail détaillé ; - Elaborer les termes de références détaillés ; - Produire les rapports des différentes étapes du projet ; - Préparer les appels d’offres et les bons de commandes et suivre l’acquisition des matériels, logiciels et fournitures du projet ; - Suivre l’installation des matériels du projet ; - Planifier les activités et les dépenses du projet ; - Programmer et organiser les ateliers de formation et les séances de sensibilisation ; - Prendre les contacts nécessaires à la mise en place d’une structure de gestion centralisée des données du secteur forestier ; - Faciliter la coordination de la production des cartes des forêts pilotes du projet. - Présenter aux acteurs du secteur forestier les SIG et leur rôle - Faire prendre conscience des problèmes liés au manque du SIG dans le secteur - Sensibiliser les acteurs sur l’importance de l’utilisation du SIG Durée du Mandat : 36 mois. Termes de référence pour l’expert en informatique spécialisé en SIG Profil et expérience : L’expert est un ingénieur en informatique appliqué aux technologies géo-spatiales et spécialisé en système d’informatique géographique et base de données. Il doit avoir un minimum de cinq ans d’expérience dans les domaines d’expertise en géomatique et une forte expérience dans la mise en œuvre et la gestion des SIG. Une expérience dans la gestion des SIG du secteur forestier est un atout pour ce poste. Mandat : - Accompagner le choix et l’achat des matériels et logiciels ; - Identifier les sources données ; - Initier l’acquisition des images satellitaires ; Former les agents forestiers à la collecte et au traitement des données ; Etablir la base de données ; Former les acteurs du secteur forestier à l’élaboration des cartes numérisées ; - Former les cadres à la gestion du SIG à mettre en place. Durée du Mandat : 12 mois. 48 Termes de référence pour la structure de base informatique et d’appui aux installations : Profil et expérience : Il s’agira d’une structure d’informatique légalement installé et opérant depuis plus de 50 ans et dont les compétences et les moyens lui permettent d’opérer dans toutes les régions du pays. En dehors du temps de son mandat avec le projet elle pourrait être ponctuellement rappelée pour d’autres services. La possession des attestations de prestations de services de grande envergure sera une prédisposition pour la sélection de ladite structure. Mandat : - Suivre l’achat et installer le matériel informatique dans toutes les régions - Faire la maintenance du matériel informatique - Accompagner techniquement les différentes formations et renforcement des capacités prévus dans le projet. Durée du Mandat : 2 mois. 49 ANNEXE 4: RECOMMANDATIONS DU 42 EME PANEL D’EXPERTS DE L’OIBT ET MODIFICATIONS QUI EN RESULTENT A) Observations générale du Panel d’experts Le Panel a reconnu les efforts faits par le promoteur dans l’intégration des observations et recommandations du panel lors de sa trente-neuvième réunion, qui a permit l'amélioration de la plupart des composants de la proposition de projet révisée. Le panel a noté qu'il y avait toujours un besoin de traiter certains manquements mineurs restants qui ont été remarqués dans quelques sections et sous-sections, et l'on a également noté que les quatrième, cinquième, septième et dixième recommandations du quarantième panel d’experts n’ont été que partiellement prises en compte dans la version révisée de la proposition. Ces manquements notées concernent principalement ce qui suit : L’analyse des parties prenantes avec la description du niveau de consensus atteint par les acteurs primordiaux toujours insuffisamment décrits ; La matrice cadre logique présentant des indicateurs dont la réalisation n’est pas bornées dans le temps pour l'objectif de développement, des indicateurs ne mesurant pas les résultats immédiats prévus pour être atteints par le projet (mais ressemblant plutôt aux produits) pour l'objectif spécifique, et les indicateurs du produit 2 étant trop ambitieux. Le panel a également noté qu'il n’y avait toujours aucune explication claire, dans la démarche et méthodes d’exécution, montrant la situation actuelle concernant la gestion des données et informations et comment le Système d'Information Géographique (SIG) contribuerait à résoudre le problème central identifié au travers de l'exécution du projet. Le panel a, par ailleurs, remarqué que la justification de la nécessité d’acheter un véhicule et cinq motos manquait toujours dans la version révisée, si le promoteur veut que ces rubriques soient budgétisés sous la contribution de l'OIBT. En outre, le panel a noté que les hypothèses et risques étaient encore décrits sans mesures proportionnées d’atténuation, pendant que la durabilité était toujours incertaine à cause du manque d'information sur la source de financement pour les actions de suivi après l'achèvement du projet. Le panel a finalement noté qu'il y avait toujours un besoin d'améliorer la partie relative aux rapports, examens, suivi et évaluation en conformité avec les procédures standards d’opération s’appliquant au cycle et à l’exécution des projets OIBT. Modifications apportées : Les modifications ont directement été apportées dans le document du projet conformément aux observations spécifiques. Le tableau suivant résume les apports relatifs aux observations spécifiques : B) Recommandations spécifiques N° 1. RECOMMANDATION DU PANEL Améliorer davantage la matrice de cadre logique en incluant les indicateurs SMART de l'objectif de développement, l’objectif spécifique et produit 2 à la lumière de l'évaluation générale ci-dessus ; MODIFICATIONS APPORTEES Grille du cadre logique Objectif de développement : Contribuer à l’optimisation du potentiel forestier et à l’aménagement durable du domaine forestier du Togo. Indicateurs mesurables : De 2011 à 2020, le niveau de la contribution du secteur forestier au PIB est relevé de 11% à 22% 50 De 2014 à 2018, au moins cinq (5) forêts disposent, de leur plan d’aménagement l’Inventaire forestier National est réalisé au plus tard en 2020. Objectif spécifique : Améliorer la gestion des informations géo-spatiales des massifs forestiers au Togo Indicateurs mesurables : - En 3ème année du projet, une (1) base de données géo-spatialisées fiable du secteur forestier est mise à disposition au niveau national - A partir de la 3ème année du projet, les prises de décisions en matière de gestion forestière reposent sur des données scientifiques fiables - En 2ème année du projet, une (1) structure de collecte et de gestion centralisée des informations géo-spatiales sur les forêts est opérationnelle. Produit 2: Les acteurs formés en SIG forestier utilisent les compétences qu’ils ont acquises Indicateurs mesurables : - Au moins 75 % des acteurs du secteur forestiers connaissent l’importance du SIG dans la gestion forestière - A la fin du projet le nombre d’agents du MERF utilisant le SIG forestier passe de 7 à 20. -75% des agents de la cartographie établissent des cartes numérisées à la fin de la première année du projet 2 Fournir d’explication claire sur le niveau de consensus atteint par les acteurs primordiaux dans l'analyse des acteurs ; Analyse des acteurs L’exécution de ce projet se révèle être salutaire pour tous les acteurs identifiés étant donné qu’ils ont presque tous des problèmes et des besoins semblables ou du moins interconnectés. L’état rudimentaire de la gestion des données du secteur forestier affecte tous ces acteurs chacun en ce qui le concerne : - L’ODEF qui gère certaines forêts classées de l’Etat éprouve de grandes difficultés lors de l’élaboration manuelle des cartes, le traitement des autres données de ces forêts et la planification de ses activités sur le terrain. - Les propriétaires de forêts privées ne peuvent ni connaître avec précision la superficie ni disposer des cartes de leurs plantations pour un aménagement durable. - Pour les propriétaires fonciers, le mode traditionnel de transmission d’une génération à une autre, des limites des terres engendre des conflits fonciers soit avec l’administration forestière soit avec leurs proches voisins compte tenu de leur caractère virtuel (limites naturelles telles que arbres, termitières, sentiers, hameaux, etc.) - Les exploitants forestiers ne maîtrisent pas les charges d’exploitation dues à la mauvaise planification des activités d’exploitation. En outre, ils reçoivent fréquemment des permis de coupe concernant des parcelles déjà exploitées et il arrive que différents 51 détenteurs de permis se retrouvent sur une même parcelle ou encore qu’ils exploitent au delà des limites de leurs permis. - Les services déconcentrés de l’administration forestière qui sont chargés du suivi de l’exécution des permis se retrouvent très souvent impuissants face à d’éventuels conflits de limites étant donné que c’est leur ministère de tutelle (MERF) qui délivre ces permis. - Le ministère en charge de la cartographie et du cadastre éprouve des difficultés quant à ce qui concerne l’estimation des zones forestières envahies par les populations et les modifications apportées au domaine forestier national qui sont en fait des données devant aider à l’aménagement du territoire. - Les universités et les ONGs qui utilisent et diffusent des données du secteur forestier se retrouvent face à l’indisponibilité et la non fiabilité de données. Les universitaires dont les travaux de recherche sont globalement axés sur les espèces et sur la dynamique des peuplements éprouvent des difficultés dans le suivi des sites d’étude et dans la planification des activités. Etant tous animés d’un ardent désir de trouver un palliatif qui pourrait juguler leurs différents problèmes ci-dessus mentionnés, plusieurs réunions de concertation entre l’administration forestière et les autres acteurs ont été tenues au courant de l’année 2010, débouchant sur un premier atelier de formation de quelques acteurs (voir annexe : rapport de l’atelier). L’ensemble des acteurs sont convenus des actions à entreprendre telles que : - Collecter et mettre en place une base de données géo spatiales relatives au suivi de l’environnement et à la gestion des terres ; - Générer et rendre accessibles, à partir des informations géo-spatiales, les statistiques pour le suivi et l’évaluation des paramètres environnementaux ; - Mettre en place un système de renseignement pour la prévention et le suivi des phénomènes et catastrophes d’origines naturelles et anthropiques (feux de brousse, inondations, pollution marine, sécheresse, etc.) - Équiper et former les acteurs de gestion forestière en SIG au niveau régional et local Ces rencontres ont ouvert l’esprit des uns et des autres sur l’essentiel et surtout sur les défis de prises de décisions judicieuses en matière de gestion des ressources à savoir les aires protégées, les boisements et l’environnement dans sa globalité. 3 Insérer dans la partie « démarche et méthodes d’exécution», une vue d'ensemble de la situation actuelle concernant la gestion des données et informations (sans le SIG) ; Démarches et méthodes d'exécution Au Togo la collecte, le traitement, le stockage des données et la confection des cartes de forêts et plantations se font de façon rudimentaire, ce qui explique la non disponibilité à temps et l’insuffisance de fiabilité de données rendant ainsi difficile la prise de décision dans la gestion forestière. En effet, la délimitation des parcelles pour les reboisements se fait au niveau de l’ODEF à la boussole et au mètre ruban. La restitution est faite manuellement sur des supports calques. L’estimation de la surface est faite au pantographe ou au comptage des carreaux. Par contre, chez les planteurs privés, la délimitation est faite au cordeau et le report n’est jamais effectué (d’où une simple estimation des superficies) Pour la gestion quotidienne des cartes élaborées manuellement, 52 une copie non coloriée est toujours conservée pour chaque carte pour être photocopiée puis coloriée à chaque fois que le besoin se fait sentir. Le traitement de ces données se faisant aussi manuellement, il arrive souvent que des erreurs sur papier engendrent de très grands écarts dans la planification des activités sur le terrain. Les propriétaires de forêts privées qui sont généralement de petits producteurs ne peuvent pas trouver des prestations de services qui leur permettraient de connaître avec précision la superficie ni disposer des cartes de leurs plantations pour un aménagement durable. Pour les propriétaires fonciers, le mode de transmission d’une génération à une autre des héritages des terres est encore traditionnel car ce sont des limites naturelles telles que arbres, termitières, sentiers, hameaux, etc. qui sont utilisés pour matérialiser les limites de la propriété. Une fois ces limites naturelles déplacées ou disparues, ces propriétaires fonciers ou de forêts privées empiètent souvent soit sur le domaine de leurs voisins soit sur le domaine de l’Etat. Cet état de choses fait que la gestion des informations géo-spatiales des massifs forestiers du Togo est restée dans un état embryonnaire jusqu’à nos jours. L’acquisition et l’installation de matériel ainsi que la définition et la mise en place d’une structure de gestion centralisée permettront de rendre fonctionnel la collecte de nouvelles données et la numérisation de celles existantes. Le présent projet s’exécutera en collaboration directe ou indirecte avec tous les acteurs concernés en général par le SIG et en particulier par les effets de la mise en place d’un SIG forestier. En faisant recours à une approche participative, les groupes concernés interviendront à de différents niveaux après les concertations, sensibilisations et renforcement de capacité prévus dans le projet. 4 Améliorer davantage la section concernant les hypothèses, risques et durabilité en fournissant des informations plus spécifiques sur des mesures appropriées d'atténuation pour les risques potentiels par rapport aux hypothèses faites dans la matrice de cadre logique, et aussi expliquer clairement la source de financement des actions de suivi après l'achèvement du projet ; Hypothèses et risques L’usage des différents apports ainsi que l’exécution des activités prévues permettront, à court terme, d’améliorer la gestion et la disponibilité des informations géo-spatiales fiables des massifs forestiers et à long terme, de contribuer à l’optimisation du potentiel forestier et l’aménagement durable du domaine forestier du Togo. L’atteinte de ces objectifs est possible si : - La volonté marquée et soutenue du gouvernement d’améliorer la gestion forestière du Togo est continue. En effet le gouvernement s’est engagé dans le processus d’élaboration de sa nouvelle politique forestière et dans l’actualisation de son plan d’action forestier national (PAFN) avec l’assistance technique et financière de la FAO, la validation du plan d’action étant prévue avant la fin de l’année 2011 ; ces deux documents prennent largement en compte la notion de gestion durable des forêts et la participation de tous les acteurs pour contribuer à l’extension du couvert forestier de 30% à l’horizon 2050. Le gouvernement du Togo a organisé du 08 au 09 juin 2011 la table ronde des partenaires techniques et financiers qui a mobilisée tous les acteurs pour présenter son programme national d’investissement pour l’environnement et les 53 ressources naturelles (PNIERN) et son plan d’action national pour le secteur de l’eau et de l’assainissement (PANSEA) en synergie avec le PNIASA (Programme National d’Investissement Agricole et de Sécurité Alimentaire). Tous ses programmes visent à assurer un environnement durable. - La gestion des ressources forestières est transparente A cet effet le Togo a exprimé son désir en décembre 2010 d’adhérer au processus FLEGT avec l’Union Européenne visant à garantir la légalité et la traçabilité dans la commercialisation des produits forestiers. En outre, il a amorcé, dans le cadre du projet PD 124/01 Rev .2 (M), la rédaction des PCI nationaux qui ouvrent la voix sur la Certification forestière. - Les acteurs associés font un usage continu du matériel et des compétences acquis. L’intérêt manifesté par les acteurs pour l’utilisation du SIG en matière de gestion durable des forêts, conjugué à l’obligation faite par le code forestier aux gestionnaires des forêts de disposer d’un plan d’aménagement et de gestion, garantit l’usage plus accru du SIG. - Les agents formés pour la collecte et la centralisation des données ne participent pas pleinement au projet. L’engouement manifeste des agents de l’administration forestière de se professionnaliser dans l’utilisation du SIG appliqué à la gestion forestière et l’avantage de réduire la lourdeur et la pénibilité des activités de collecte et de traitement des données géo-spatiales de terrain en utilisant cet outil renforcent les chances d’adhésion et de participation de tous les acteurs aux activités du projet. - Pleine participation au projet des agents formés pour la collecte et la centralisation des données La plupart des parties prenantes du projet se révèlent être les premiers bénéficiaires et au vue de l’intérêt du grand nombre d’acteurs pour les résultats escomptés, il y a une garantie que chacun travaillera à l’atteinte des objectifs du projet. Toutefois, des notes de services et des décisions seront prises en appui pour libéraliser la collecte des informations et données du secteur. Ces notes et décisions empêcheront de même les affectations intempestives des agents formés afin de les stabiliser et leur permettre de participer pleinement à l’atteinte des objectifs du projet. Durabilité A l’achèvement du présent projet, toutes les parties prenantes se seront dotées d’un outil de travail durable. Le matériel installé permettra de continuer à élaborer des cartes numérisées. Avec le couplage des informations 54 satellitaires à celles collectées et diffusées régulièrement, il y aura un suivi quotidien permanent des modifications qui surviendront par rapport à la carte de la couverture nationale. Le SIG ainsi installé constituera, aussi longtemps que possible, un outil efficace de décision pour le secteur forestier Togolais. Au cours du projet et surtout dans sa dernière année, il est prévu une prise en charge des acquis et du fonctionnement après projet par le gouvernement du Togo et chacune des structures parties prenantes. Actuellement, la direction générale de l’ODEF dispose d’une section de topographie et travaux de génie et d’une autre section de la statistique et planification qui sont toutes embryonnaires et utilisent actuellement des moyens et méthodes de travail rudimentaires. Le projet prévoit, dans l’exécution de ses activités, la mise en place d’une structure de gestion centralisée des données du secteur forestier qui sera rattachée à une division de l’ODEF et travaillera en collaboration avec les deux sections. La collecte, le traitement et la diffusion des informations géo-spatialisées du secteur forestier devant revenir à cette division après le projet, l’ODEF inclura alors chaque année toutes ces activités dans son plan d’opération et budget prévisionnel pour en assurer la continuité. Les populations étant désormais impliquées et ayant une part active dans les reboisements et aménagements forestiers, cette nouvelle structure offrira des prestations de service telles que cartographie des plantations privées qui généreront des revenus pour contribuer à sa survie. Elle entretiendra un lien de fonctionnalité avec le cadastre et se verra approvisionnée en données par les agents formés qui sont, dès à présent, payés par l’état et l’ODEF pour leur fonctions actuelles. La gestion de l’après projet sera, pour ainsi dire, confiée à l’agence d’exécution qui se chargera d’assurer la pérennisation des acquis du projet. Ceci permettra de continuer d’élaborer et d’actualiser les cartes des peuplements forestiers et de disposer des connaissances complètes et précises des potentialités des forêts en vue de leur gestion durable. 5 Réviser la section relative aux « rapports, examens, suivi et évaluation » en conformité avec les procédures standards d’opération s’appliquant au cycle et à l’exécution des projets OIBT.; Rapports, examen, suivi et évaluation Après la réunion du comité directeur suite au financement du projet, l’ODEF à travers le coordonnateur du projet, doit soumettre un rapport de lancement du projet. Ce rapport doit faire état des dispositions nécessaires à la mise en œuvre du projet. Le plan d’opération annuel de la première année doit déjà prendre en compte un système de suivi interne qui permettra à l’ODEF et à la cellule de coordination du projet d’améliorer la performance du projet. Le suivi interne est effectué une fois par an et doit avoir lieu avant la réunion du comité directeur du projet. Les décisions de ce comité doivent être rapportées dans les procès verbaux qui feront état des problèmes (consignés dans les rapports d’activité) et les solutions apportées. Les suivis et examens ont pour documents de référence, la grille du cadre logique et le plan des travaux. La mission d’examen par le personnel de l’OIBT (représentant de l’OIBT en Afrique) est organisée en collaboration avec l’ODEF et le MERF. 55 Les rapports d’activité doivent être produits chaque six mois suivant la troisième édition 2008 du « manuel OIBT de suivi, examen, rapport et évaluation de projets » et envoyés à l’OIBT en février et en août de chaque année. Un rapport d’achèvement sera produit par l’ODEF à la fin des 36 mois au cas où le projet aura effectivement pris fin. 6 Réviser le budget OIBT en conformité avec l'évaluation générale et les recommandations spécifiques ci-dessus et aussi de la façon suivante : a) Supprimer la sous-rubrique 41 (1 véhicule 4x4 et 5 motos) du budget et les coûts des consommables connexes (sous-rubrique 51), si cela n’est pas clairement justifié, Démarches et méthodes d'exécution Pour permettre d’acquérir ces données, un programme de collectes, vérification et de centralisation des données sera rendu opérationnel avec la participation des personnes ayant bénéficié des renforcements de capacités. A cet effet, au niveau de chacune des 5 régions administratives, sera nommé un responsable du programme de collecte et de centralisation des données : Un responsable pour la région maritime qui couvre une superficie de 610 000 ha repartie sur sept (07) préfectures Un responsable pour la région des plateaux, zone forestière du pays, la plus importante couvrant 1 697 500 ha repartie sur douze (12) préfecture, Un responsable pour la région centrale qui couvre une superficie de 1 350 000 ha repartie sur quatre (04) préfectures, Un responsable pour la région de la Kara qui couvre une superficie de 1 162 500 ha repartie en sept (07) préfectures, Un responsable pour la région des Savanes qui couvre une superficie de 853 400 ha repartie sur cinq (05) préfectures. Ces personnes formées auront pour tâche la coordination régionale des différents travaux de collecte des données des forêts et plantations forestières de ces régions et leur envoie à la structure de centralisation pour la constitution de la base de données. Pour accomplir leur tâche, chaque responsable sera doté d’une (1) moto pour terrain afin de : - Suivre la gestion des forêts privées et étatiques de leur localités généralement atomisées et disparates dont l’accès est le plus souvent difficile par le véhicule. - collecter les données auprès des agents d’exécution à la base (chefs secteurs ODEF et directeurs préfectoraux du MERF) de sa région, - faire un suivi des activités de collecte et - assurer la formation/recyclage de ces agents. Il aura aussi à sa disposition un (1) ordinateur complet pour l’enregistrement des données primaires régionales avant leur envoie à la structure de centralisation. Après leur analyse par les supports de cartographie, ces données seront traitées, affichées, diffuées et archivées. Compte tenu des difficultés d’accès aux massifs forestiers (dues au mauvais ’état des pistes), de la multiplicité des missions de contrôle et de confirmation des données au niveau locale (préfectures, cantons et villages) et des missions 56 d’animation et de sensibilisation des acteurs sur le terrain, il est nécessaire d’acquérir un véhicule de liaison adapté. Ce véhicule sera mis à la disposition de la cellule de coordination du projet et servira entre autres de moyen de transport pour : - Faire la sensibilisation et le renforcement des capacités des acteurs des régions, - Assurer les missions de terrains des experts en informatique spécialisé en SIG, forestier- cartographe et leurs homologues, - Faire des missions d’installation et de maintenance du matériel informatique du projet à l’intérieur du pays, A l’achèvement du projet, le véhicule et les motos acquis dans le cadre du présent projet permettront de poursuivre et étendre les activités de sensibilisation et de collecte des données au-delà des forêts pilotes concernées par le présent projet. b) Recalculer les frais d’appui de l’OIBT (sous-rubrique 83) afin de le conformer au quota standard de 8% du coût total du projet OIBT (de la ligne budgétaire 10 à 82) et La sous-rubrique 41 (1 véhicule 4x4 et 5 motos) du budget n’a pas été supprimée compte tenue des raisons évoqués dans le point 3.2 Démarches et méthodes d'exécution et dans 3.5.2 durabilité. Ce qui fait que les frais d’appui de l’OIBT (sous-rubrique 83) sont resté intacte 7 Ajouter une annexe qui fasse apparaître les recommandations du 42ème Panel d’experts et les modifications correspondantes sous forme tableau. Les modifications doivent être mises en relief (caractères gras et soulignés) dans le texte Tous les apports conformément aux observations du panel ont été annexés au document, et mis en gras et soulignés. 57