Annonce Assistante Administrative Bilingue

RECRUTEMENT D’UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BILINGUE
Type de contrat : CDD 12 mois
Début de contrat : Dès que possible
Contexte de la mission
L’Institut Hospitalo-Universitaire de Strasbourg (IHU-Strasbourg) est un nouvel institut dédié au développement de la
chirurgie mini-invasive guidée par l’image. L’institut mène des activités de recherche, de formation, de soin et de
transfert de technologie. Dans ce cadre, l’IHU organise des sessions de formation pour étudiants, professionnels
médicaux et industriels.
L’IHU-Strasbourg collabore avec de de nombreux organismes publics et privés : Hôpitaux Universitaires de
Strasbourg, Université de Strasbourg, CNRS, INRIA, IRCAD, partenaires industriels.
Vos missions
Vos missions principales consistent à assurer une assistance administrative quotidienne et participer à l’organisation
des sessions de formation.
De manière spécifique, sans que cela soit exhaustif, cela recouvre les tâches suivantes :
- Organisation des sessions de formation :
o Suivi des inscriptions, informations aux participants
o Réservation des salles, repas et déplacements
o Support logistique (matériel, impressions, pochettes, badges etc.)
- Assistance administrative :
o organisation des déplacements, des visites, des réunions et de la logistique ;
o gestion d’agenda
o soutien administratif général (accueil téléphonique, courriers, réception des livraisons, mailing …)
Vous travaillerez sous la direction du directeur délégué de l’institut.
Votre profil
Vous êtes titulaire d'une formation Bac+2 Assistance de direction ou équivalent.
Vous disposez d’une expérience professionnelle à un poste similaire de 3 ans minimum
Vous êtes rigoureux (se) et organisé(e), et disposez d’une très bonne capacité d’adaptation et d’autonomie
Vous êtes enthousiaste et capable d’interagir avec des interlocuteurs exigeants et de comprendre leurs contraintes
Vous maitrisez parfaitement l’anglais à l’oral et à l’écrit
Vous maitrisez l’outil informatique : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
La connaissance d’une autre langue étrangère serait un plus.
IHU-Strasbourg - s/c IRCAD - 1, place de l'Hôpital - 67091 STRASBOURG Cedex
Tel: 03.88.11.90.00 - Fax: 03.88.11.90.99 - email: [email protected]
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