Commission communication du 14 janvier 2016

Compte-rendu de la réunion de la commission communication
14 janvier 2016
Prochaine réunion : le mercredi 10 février 2016 à 18h30
(2ème mercredi du mois salle C à la Maison Ravier)
Présents : Agnès GRANDGUILLOT, Francis AZAMBRE, Bernard JACQUET, Gérard ROUSEAU et Gilles
QUERRIEN.
Invités : Laure VERGNE
Diffusion : participants + Valérie GALLIOU + Gérard ROUSSEAU + référents des autres commissions et leurs
adjoints, Nada HIZAOUI, Lonja TOUATI, Thomas DELPECH et Marc PERTOSA
Secrétaire de séance : Francis AZAMBRE.
Ordre du jour prévu, et réalisé :
▪ Communication du Conseil de Quartier de Gerland et divers.
1. Rappel des objectifs de la communication (objectifs validés lors du bureau du 11 septembre 2014)
● Faire vivre et faire connaitre le site du Conseil de Quartier de Gerland (sur le site de la
Mairie),
● Faire vivre les « brèves » du Conseil de Quartier de Gerland (diffusion au moins
bimestrielle),
● Créer et gérer un « book » utilisable lors des manifestations,
● Participer à des événements pour faire connaître le Conseil de Quartier de Gerland,
● Créer des évènements pour faire connaître le Conseil de Quartier de Gerland et son action,
● Faire du lobbying vers la presse,
● Gérer les documents de référence.
Avec une orientation vers les jeunes à développer.
Réflexion à poursuivre sur notre objectif en interne : plus de présence auprès des autres commissions
pour une meilleure compréhension de notre utilité, et pour mieux faire passer les messages.
Gilles QUERRIEN suggère d’organiser la communication aussi vers les associations de Gerland.
La commission communication n’étant plus composée que d’«anciens», il est fait appel à tous pour
trouver des jeunes prêts à apporter leur vision plus novatrice pour la communication d’aujourd’hui.
Commission communication
Page 1
2. Réunion de coordination entre les 3 conseils de quartier du 7ème
Francis lancera les invitations pour une première réunion des référents (animateurs, responsables…) de
commission et leurs adjoints pour un point rapide (contrainte 18h30-19h30, avant « les bugnes de
Gerland » à la Maison Ravier) :
• Présentation du champ de la commission,
• Présentation d’une action remarquable.
Exemple pour la commission communication du conseil de quartier de Gerland :
• Rappel des objectifs (voir ci-dessus)
• Poursuite de la réflexion et ouverture sur des partenaires (Centre social, ISARA, APF…)
Les objectifs du Conseil de Quartier de Gerland ont été rappelés :
Une deuxième réunion sera programmée pour permettre des échanges plus longs.
Les participants seront bien sûr invités au moment convivial après.
3. Les bugnes de Gerland
Questionnaire :
• Titre : Votre avis nous intéresse
• Questions :
1. C’est quoi un conseil de quartier ?
2. Qu’attendez-vous du conseil de quartier de Gerland ?
3. Quelles actions proposeriez-vous ?
4. Commentaire libre.
• Bas de page : Nom, Prénom et adresse mail
Francis fera un brouillon et le transmettra à tous les membres du bureau pour avis ?
4. Actualisation du triptyque et de calendrier du premier semestre 2016
Francis enverra une première version (après les remarques en réunion) pour actualisation collective du
bureau.
Bernard envoie une nouvelle version du calendrier.
La date du 3 juin 2016 a été proposée pour notre réunion plénière de 2016 (à confirmer en fonction des
disponibilités des personnes et d’une salle)
5. Demandes du CQ de Gerland pour le 18
Chaque commission enverra sa demande pour le 18 janvier 2016
Demande de la commission communication :
• Formation à la communication
• Ouverture vers d’autres partenaires
Commission communication
Page 2
6. Avis de Laure VERGNE sur notre communication
•
•
•
•
Laure Vergne est intervenue pour nous faire part de ses impressions et remarques en tant que
nouveau membre du conseil de quartier, et plus particulièrement de la commission culture. Bien
qu'ayant eu une démarche volontaire, elle a eu du mal à rassembler les informations sur le
conseil de quartier : documentation/brochures à la mairie : il fallait savoir qu'elle devrait
s'adresser à la secrétaire de mairie et non à l'accueil. Compréhension du rôle du conseil de
quartier : nous ne lui avons pas donné d'explications particulières. Il reste un certain flou. Les
remarques de Laure nous ont amené à reparler de l'accueil des nouveaux arrivants. A envisager
deux ou trois fois dans l'année.
Mettre notre triptyque dans plus d’endroits de Gerland (écoles, bibliothèque…),
Attirer plus de monde au forum des associations en s’inspirant d’une animation effectuée par un
autre conseil de quartier : un concours de dessins pour les enfants avec une animation par un
clown. S'inspirer de cette expérience pour trouver une animation attirant les gens, et donc un
motif pour dialoguer et échanger des adresses mail, voire obtenir des adhésions.
Comment attirer les jeunes : pourquoi ne pas les questionner sur leur regard sur le
fonctionnement des conseils de quartier, et leur demander comment ils verraient les choses de
leur point de vue pour mieux dialoguer (création d'un questionnaire et diffusion ?).
7. Remarques sur les vœux (affichage sur « totems »)
•
•
•
•
Statique alors qu’on parlait d’un film avec affichage progressif,
Fond pas assez clair,
Pas d’adresse mail sur la photo, ni de la Maison Ravier où ont lieu nos réunions,
Problème d’affichage à Leader Price (moitié d’écran éteint).
8. Comment impliquer plus les jeunes ?
Idée à poursuivre : net + réunion à thèmes
A noter que nous avons une page facebook : le groupe de gerland
9. Vocabulaire
● Toujours à définir pour les 2 press-books du conseil de quartier de Gerland :
i. Book (appellation actuelle)
ii. Dossier de presse,
iii. Dossier d’information gerlandais ou DIG,
iv. Dossier d’information(s),
v. ….réflexion à poursuivre (les bonnes idées sont les bienvenues !).
10. Documents restant à actualiser
● Le Quiz pour les prochaines manifestations,
● Règlement intérieur avec la nouvelle charte,
● Slogan : Gerland c’est GRAND dans LYON (réflexion à poursuivre).
Commission communication
Page 3