POSITION DESCRIPTION DESCRIPTION DE TRAVAIL

POSITION DESCRIPTION
DESCRIPTION DE TRAVAIL
Position Title :
Titre du poste:
Position Number :
Numéro du poste:
Web and Data Administrator/
Administrateur et administratrice du site
web et des données
9000-0023
Supervisor Position Title;
Titre du poste du superviseur ou de la
superviseure:
Co-Director, JLP
Supervisor Position Number :
Numéro du superviseur ou de la
superviseure:
9000-0015
Bil. Des./Dés. bil.::
PURPOSE OF POSITION
OBJET DU POSTE
Under the general direction of the CoDirector and as a member of the JLP
National team, this position is responsible
to coordinate the development, to
maintain and to update the JLP Web site,
the Learning Management System (LMS)
and other applications.
Sous la direction de la codirectrice ou du
codirecteur du PAM et à titre de membre
de l’équipe nationale du PAM,
l’administratrice ou l’administrateur du site
Web et des données coordonne la
conception, l’entretien et la mise à jour du
site Web, du système de gestion du
contenu d’apprentissage (SGCA) et
d’autres applications du PAM;
Il ou elle voit à la production et la mise en
page de documents et de rapports à
partir de données tirées des bases de
données de l’organisation et de diverses
applications.
Il ou elle exécute les fonctions liées à
l’administration de systèmes informatiques;
fournit de la formation et présente les
divers services aux utilisatrices et
utilisateurs.
Il ou elle voit à la conception de
procédures administratives et s’occupe à
l’occasion de projets spéciaux.
The position is also responsible to format
and to produce various documents and
reports using internal databases and a
variety of software application packages.
The Web and Data Administrator will
perform system’s administration functions
and deliver training/presentation for the
user community.
This position will be involved with the
development of office procedures and
occasionally have responsibility for
specific projects.
STATEMENT OF RESPONSIBILITIES
Consult with JLP staff and users to identify
and to document requirements for LMS,
Web site and other applications to
support the administration and program
delivery of the JLP;
ÉNONCÉ DES FONCTIONS
L’administratrice ou l’administrateur du site
Web et des données du PAM doit :
consulter le personnel et les utilisateurs et
utilisatrices du PAM pour recenser et
répertorier les spécifications du SGCA en
vue de l’administration et de la prestation
des divers services du PAM;

G:\Staffing\POSITION CONTROL\JLP\9000-0023 Web & Data Technician\2014 Competitions\FINAL
Bilingual JD 9000-0023 Web & Data Administrator Aug 2014.docx
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Titre du poste:
Position Number :
Numéro du poste:
Web and Data Administrator/
Administrateur et administratrice du site
web et des données
9000-0023
Coordinate the development, the
upgrade and the successful
implementation of additional
requirements for the LMS, Web site and
other applications;
coordonner l’élaboration, la mise à niveau
et la mise en œuvre efficace d’autres
spécifications liées au SGCA, au site Web
et à d’autres applications;
The position is required to coordinate
work related projects and to apply
technical concepts in job activities based
on JLP context, policies and processes.
coordonner des projets liés au travail et
l’application de concepts techniques dans
les activités d’emploi reliées au PAM et aux
divers processus et politiques en vigueur;
Evaluate the usability and utilization of
LMS, Web site, and other applications
and propose/implement improvements;
évaluer l’utilité et l’usage du SGCA, du site
Web et d’autres applications et
proposer/mettre en œuvre des solutions
pour les améliorer;
Prepare user documentation and provide
training on existing and new applications;
préparer des guides d’utilisation et fournir
de la formation au sujet des logiciels
connexes existants et nouveaux;
Provide support and respond to users
inquiries;
fournir un soutien à la clientèle et répondre
à ses questions;
Responsible for diagnosing and for
coordinating the resolution of technical
problems with LMS, Web site and other
applications for example browser issues,
application errors, database problems,
reset of password, etc.
identifier tout problème d’ordre technique
(problèmes liés au navigateur, à des
erreurs d’application, à la base de
données, à la reconfiguration du mot de
passe, etc.) du SGCA, du site Web et
d’autres applications et en coordonner la
résolution;
Work with the Communication officer to
ensure that the information and visual
content on the site is up-to-date, relevant
and easy accessible.
travailler en collaboration avec l’agente
ou l’agent de communications attitré pour
mettre à jour l’information et la
présentation visuelle du site Web afin d’en
assurer la pertinence et l’accessibilité;
Proofread content, select and photo
shop images and update the Web site, as
required, in accordance with the JLP
Visual Identity Guidelines.
réviser le contenu du site Web, choisir et
modifier les images qui y sont affichées et
voir à la mise à jour du site au besoin
conformément aux lignes directrices sur la
facture visuelle du PAM;
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Administrateur et administratrice du site
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9000-0023
Assist with online communications
including bulk email, publication of social
media content, surveys and others as
required.
participer aux tâches reliées aux
communications en ligne, dont les envois
de masse, la publication de contenu dans
les réseaux sociaux, de sondages et
d’autres documents au besoin;
Assist in establishing various automated
JLP processes;
participer à l’implantation de divers
processus automatisés du PAM;
Research and evaluate new related
technologies and products;
chercher de nouveaux produits et outils
technologiques connexes et en faire
l’évaluation;

Communicate the capabilities of the LMS, faire connaître les fonctionnalités du
Web site and other applications and
SGCA, du site Web et d’autres
coach co-directors and staff in their use.
applications aux codirecteurs et aux
membres du personnel et leur en montrer
les rudiments d’usage;
Provide program administrative support
including but not limited to formatting
learning kits, layout of certificates and
information sheets, drafting
correspondence, editing, and other
administrative duties as assigned.
fournir un soutien administratif, entre
autres, à la mise en page et la mise en
forme des trousses d’apprentissage, des
certificats et des fiches d’information, la
rédaction de la correspondance, la
révision de documents et s’acquitter
d’autres tâches qui peuvent lui être
confiées;
Prepare and distribute reports using
internal and online database including
but not limited to statistical report on
workshop delivery, report from the
participants ‘online survey, and others.
rédiger et distribuer des rapports en se
servant des bases de données internes et
en ligne dont, entre autres, des rapports
statistiques sur la prestation des ateliers, sur
les participantes et participants aux
sondages en ligne;
Design Excel spreadsheet and map out
workflow to assist with the administration
and the delivery of the program such as
travel questionnaire, inventory
spreadsheet, etc.
établir les tâches liées à l’administration et
la prestation du programme, comme les
sondages sur les voyages, l’inventaire, etc.
à l’aide de tableaux Excel.
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Administrateur et administratrice du site
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9000-0023
QUALIFICATIONS
QUALITÉS REQUISES
Ability to understand and respond to
issues and questions arising from users
from various organizations.
Capacité de comprendre et de répondre
aux préoccupations et questions des
utilisateurs et utilisatrices de diverses
organisations.
Ability to provide value-added and
suggestions to ease users’ access to LMS,
Web site and other applications.
Capacité de proposer des suggestions à
valeur ajoutée pour faciliter l’accès des
utilisateurs et utilisatrices au SGCA, au site
Web et à d’autres applications.
Ability to remain current on emerging
information technology trends.
Capacité de se tenir au courant des
nouvelles tendances en matière de
technologie informatique.
Proficiency in spelling and in application
and usage of grammar and good
vocabulary in both French and English.
Maîtrise de l’orthographe ainsi que de
l’usage de la grammaire, et bon
vocabulaire tant en français qu'en anglais.
Ability to communicate effectively orally
and writing both in French and English
Capacité de communiquer efficacement
de vive voix et par écrit à la fois en
français et en anglais
Demonstrated commitment to excellent
client service by ensuring all requests are
satisfactorily completed in a timely way.
Adhésion manifeste à la prestation de
services à la clientèle de grande qualité
en répondant rapidement et de façon
satisfaisante aux demandes des usagers.
Proven track record in taking responsibility Expérience avérée comme responsable
and ownership surrounding work
d’activités professionnelles et gestion
activities, and ability to demonstrate
efficace de son horaire.
good time management.
Ability to work independently and/or
cooperatively with others in a team.
Capacité de travailler de façon autonome
et en collaboration avec les autres
membres d’une équipe.
Ability to deal with competing priorities
and remain effective during pressure
situations.
Capacité de gérer des objectifs prioritaires
concurrentiels et de travailler
efficacement sous pression.
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