Règlement du Color Azur 2016

Règlement du Color Azur 2016
(mis à jour le 14 octobre 2016)
Ce règlement est susceptible de modifications.
Article 1 ORGANISATION
La SARL Agence Intégrale inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés en date du 29/01/2016 (RCS NICE 818
056 426) a pour vocation la création, la promotion et l’organisation d’événements sportifs et culturels. La société est
en charge de l’organisation et du développement du Color Azur, course à pied colorée. Siège social situé au 6
impasse de la Gaité, Ouest Riviera A, 06200 NICE.
Article 2 : L’ÉVÉNEMENT
Le Color Azur est une course à pied colorée de 4 km. Chaque kilomètre du parcours correspond à une zone de
couleur. C’est à cet instant que les membres de l’organisation se chargeront d’asperger les concurrents de poudre
colorée 100 % naturelle.
Lieu : Fréjus – Base Nature François Léotard
Date : 29 octobre 2016
Horaires : 4 vagues de départ (12h30, 13h30, 14h30, 15h30).
L’organisateur se réserve le droit de modification de la date, des horaires et du lieu de l’événement. Cette
modification fera l’objet d’une justification de la part de l’organisation, et celle-ci sera transmise le plus rapidement
possible via divers vecteurs de communication.
Article 3 : CONDITIONS DE PARTICIPATION ET D’INSCRIPTION
1) Le participant ne doit présenter aucune contre indication médicale, bien que la présence d’un certificat médical
ne soit pas obligatoire : intolérance à la poussière, au maïs, et toutes autres réactions allergiques. Les équipes
médicales présentes sur le site de l’événement auront toute autorité : notamment interrompre la participation de tout
concurrent qui présenterait un état de santé non favorable.
2) Aucune limite d’âge. Toutefois les mineurs doivent être accompagnés d’un adulte ou justifier de la présence d’une
autorisation écrite de leur responsable légal. Les enfants de moins de 12 ans doivent impérativement être
accompagnés d’un adulte inscrit à l’événement. En raison des quantités de poudre, il est toutefois déconseillé
aux enfants de moins de 3 ans de participer.
Des lunettes de protection seront remises à tous les participants = LEUR PORT EST OBLIGATOIRE,
notamment pour les enfants. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’accidents liés à la non
protection des yeux et à toute négligence.
3) Les inscriptions s’effectuent à partir du site internet de l’événement www.color-azur.com et sont gérés par la
Société Weezevent.
Conditions tarifaires 2016 :
200 premières
places
Plus de 12 ans
Moins de 12 ans
24 €
12 €
Jusqu’au 23
octobre 2016
inclus
29 €
15 €
Du 24 au 29
octobre 2016
32 €
18 €
Groupes
22 €
26 €
29 €
L’inscription comprend : 1 t-shirt, 1 paire de lunettes, 1 dossard, 1 sachet de poudre colorée, 1 tatouage, 1 boisson à
mi-parcours, 1 ravitaillement complet à l’arrivée, le concert, les secours, l’assurance, les frais liés à l’organisation.
Une partie des bénéfices est directement reversée en faveur de la lutte contre le cancer.
L’inscription est gratuite pour les enfants de moins de 5 ans jusqu’au 15 septembre 2016. Le tarif appliqué sera
ensuite le suivant : 5 euros jusqu’au 23 octobre 2016 inclus, puis 8 euros du 24 au 29 octobre 2016.
4) Pour rappel Conformément à l'article L 121-20-4 du code de la consommation, les inscriptions ne font pas
l'objet d'un droit de rétractation. Toute commande est ferme et définitive.
5) Les informations relatives au retrait des dossards (horaires, lieu précis) seront communiquées via le site internet
de l’événement.
MODIFICATIONS DES INSCRIPTIONS :
-
Aucun changement d’horaire ne sera possible à compter du 15 octobre 2016.
Aucune modification de billet (nom, prénom etc.) ne sera possible à compter du 23 octobre 1016.
Article 4 : ACCÈS AU SITE – VILLAGE COLOR AZUR
1) Les billets permettant de participer à l’événement sont nominatifs et personnels. La vente ou la cession à titre
gratuit de votre dossard à un tiers est interdite. Pour toute demande de modification, il sera nécessaire de contacter
l’organisation via cette adresse : [email protected]
2) Le droit d’accès au site revient à l’organisation du Color Azur. Il conviendra de présenter son billet afin d’accéder
à la zone de remise des dossards. Le dossard fera ensuite foi de pass. Le personnel de sécurité sera habilité afin de
contrôler les accès.
3) Il est strictement interdit d’introduire des produits destinés à la vente, ou à la consommation de produits illicites. Il
est également interdit d’introduire de l’alcool, quel qu’il soit.
4) L’organisateur se réserve le droit d’expulser un participant qu’il jugera contrevenant aux règles de sécurité.
Aucun remboursement ne serait alors effectué.
5) Il sera strictement interdit de fumer à l’intérieur du périmètre Color Azur.
6) Nous demandons à tous les participants de respecter leur horaire de départ. Les bénévoles s’assureront, grâce au
numéro et à la couleur de votre dossard que vous vous trouvez bien dans le bon SAS de départ.
Article 5 : ASSURANCE
L'organisateur souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l'épreuve. Cette assurance
responsabilité civile garantie les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et des
participants. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.
Les organisateurs ne sont pas responsables des incidents, vols, dégâts pouvant intervenir aux équipements,
matériels, voitures et objets personnels appartenant aux concurrents avant, pendant et après les épreuves.
Article 6 : INTEMPÉRIES
En cas d’intempéries modérées (pluie, brouillard) l’événement sera maintenu, sauf sur décision contraire de la part
des autorités compétentes (orages violents, crues, phénomènes météorologiques dangereux). Aucun
remboursement des droits d’inscription ne peut être prétendu si l’événement est maintenu.
Article 7 : ANNULATION DE L’ÉVÉNEMENT ET REMBOURSEMENTS
1) En cas de force majeure (violentes intempéries, plan Vigipirate etc)
2) Pour un motif indépendant de la volonté de l’organisation
L’organisateur a souscrit une assurance annulation. Les participants seront remboursés lorsque l’un des deux motifs
d’annulation ci-dessus se présentera. La date du remboursement sera communiquée dès lors que la compagnie
d’assurance aura fait le nécessaire (1 mois au minimum).
Paiements par chèque : des frais bancaires de 5 euros / personne seront déduits du montant du remboursement
(édition de chèque, expédition, traitement etc.).
Paiement par carte bancaire : il est possible que des frais bancaires (n’excédant pas 4 euros par billet) soient
appliqués par notre établissement bancaire (indépendant de notre volonté́).
Les participants seront informés en temps réel des décisions prises par la direction de l’événement au travers de
moyens de communication.
Article 8 : SÉCURITÉ
1) La poudre colorée est certifiée par l’Union Européenne. Elle est sans aucun danger pour la santé. Elle est
composée de fécule de maïs et de colorants alimentaires. Il est strictement interdit d’utiliser de la poudre
colorée qui n’a pas été fournit par l’organisation du Color Azur.
Données de sécurité :
-
100 % naturelle : fécule de maïs et colorants alimentaires
Ne tâche pas et n’irrite pas la peau
Respectueuse de l’environnement
Conforme à la norme européenne EN71, exempte de métaux lourds.
Testée et déclarée non inflammable.
2) Il est possible que la poudre colorée occasionne des réactions chez les personnes les plus sensibles comme des
irritations de la peau ou des yeux. Nous conseillons donc aux personnes sensibles et allergiques de rester à distance
de la zone du Color Azur.
3) Le port des lunettes de protection, fournies par l’organisation est obligatoire lors du passage des zones colorées
(KM 1, KM2, KM 3, KM 4).
4) Pour les personnes sensibles au niveau sonore élevé, l’organisation conseille le port de protections auditives.
5) Il est strictement interdit de faire usage de la poudre colorée, en dehors des zones prévues à cet effet afin
de respecter l’espace public, et les zones naturelles Natura 2000.
6) Bien que la poudre ne tâche pas, il est toutefois recommander de porter de vieux vêtements ; le t-shirt blanc sera
fournit par l’organisation.
7) Le personnel de sécurité a le droit de refuser l'accès aux participants qui risquent de perturber le bon
déroulement de la manifestation (comportement suspect, alcoolémie etc). Dans tous les cas, les instructions du
personnel de sécurité doivent être impérativement suivies.
8) Le personnel de sécurité sera habilité à effectuer des fouilles aléatoires, afin d’éviter l’introduction d’objets
dangereux à l’intérieur du site.
Article 9 : IMAGES ET PROTECTION DES DONNÉES
1) Les participants sont autorisés à faire usage d’appareils photo, téléphones portables etc. En revanche, les clichés
et vidéos qui en résultent ne doivent constituer en aucun cas un usage commercial. Seule l’utilisation à titre privée
est autorisée.
2) L’organisation recueille les données du participant uniquement à des fins logistiques et uniquement dans le cadre
du Color Azur. Autrement dit, les données ne seront pas utilisées à des fins commerciales. Conformément à la loi «
informatique et libertés » du 06/01/78, les participants disposent d’un droit d’accès, d’opposition, de modification et
de suppression des données personnelles les concernant, en faisant une demande à l’adresse suivant :
[email protected].
3) Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l'image durant l'épreuve, comme il renonce à tout
recours à l'encontre de l'organisateur et de ses partenaires agréés pour l'utilisation faite de son image. Seule
l’organisation peut transmettre ce droit à l’image à tout média, via une accréditation ou une licence adaptée.
Article 10 : MODIFICATIONS ET ACCEPTATION DU RÈGLEMENT
Ce règlement est susceptible de modifications. Le participant doit prendre connaissance des modifications dans les
24 heures qui précèdent l’événement, sur le site internet www.color-azur.com. De part son inscription, le participant
accepte le présent règlement en tous points.
Article 11 : LITIGES
Toute réclamation, en vue d’un règlement amiable, doit être rédigée par écrit à cette adresse : Agence Intégrale au
6 impasse de la Gaité, Ouest Riviera A, 06200 NICE et accompagnée d’une enveloppe timbrée, pour la réponse,
préparée avec les noms et adresse du destinataire, dans un délai de 30 jours après l’événement. Toute contestation
devra être produite devant le tribunal compétent.
Fait à Nice, le 4 février 2016.
Pour le COLOR AZUR.
Clément Vaillant, directeur général.