secrétaire médicale CMP Varenne
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secrétaire médicale CMP Varenne
FICHE DE POSTE Site : CMP 39 Rue de VARENNE 75007 PARIS Accès : Métro Sèvres-Babylone Rue du Bac Service : 75 G 04 service du Dr. RAHIOUI Personne à contacter : Gilles CHARON Cadre de pôle Annie ESCUDERO Coordinatrice Secrétariat Date de parution : Mars 2012 Poste : 63 34 Poste : 43 81 Poste libre en juillet 2012 INTITULE DU POSTE Fonction : Secrétaire médicale Grade : Assistant Médico Administratif Position dans la structure : • Liaisons hiérarchiques : Médecin Chef de Pôle, coordinatrice secrétariat • Liaisons fonctionnelles : Cadre Paramédical de pôle, Cadres de santé-Secrétariats médicaux du service Les médecins du service- Les équipes pluridisciplinaires du service- Les Directions Les services techniques- administratifs et logistiques Horaires de travail : 9h-17h du lundi au vendredi, pouvant être modulé en fonction, des nécessités du service Une polyvalence d’exercice est demandée sur le pôle pour assurer la continuité du service en cas de nécessité. MISSION DU POSTE Gestion du secrétariat des 3 unités ambulatoires avec deux collègues secrétaires ( HDJ, CMP, UHVS) Accueil physique et téléphonique dans le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel Gestion et tenue des dossiers médicaux : organisation, tri, classement, rangement et sécurité des accès aux dossiers Traiter et organiser l’ensemble des données administratives et des relations internes et externes ACTIVITES PRINCIPALES Saisie des informations dans les dossiers. Gestion du courrier. Statistiques. Prise de notes et de compte rendu de réunions Secrétariat des équipes médicales, sociales et soignantes Relation avec les services administratifs de l’établissement Réception et transmission, des informations. Gestion des fournitures de bureau COMPETENCES REQUISES Connaissance de l’outil informatique Maitrise de WORD-EXCEL-POWER POINTConnaissance du logiciel LISIA Capacité à travailler en équipe pluri professionnelle Organisation, méthode et initiative Respect du secret médical et professionnel : tout ce qui est lu, entendu et compris QUALITES REQUISES Qualités relationnelles et sens de la communication Inscription dans une démarche de projet et une démarche qualité continue : participations aux groupes de travail et d’autoévaluation. Attachement important, du Pôle, aux qualités humaines et relationnelles dans le travail auprès des usagers et des équipes pluridisciplinaires