1 ligue régionale nord – pas-de-calais de la fédération

12/10/2016
LIGUE RÉGIONALE NORD – PAS-DE-CALAIS DE LA FÉDÉRATION FRANÇAISE DE CYCLOTOURISME
COMPTE RENDU
RÉUNION DU COMITÉ DIRECTEUR du mardi 11 octobre à 18h30 salle Chesnoy au sous sol.
Maison des Sports - 367 rue Jules Guesde à Villeneuve d’Ascq
Présents : Lionel BARBOTIN, Francis BOULAS, Jean-Marie CASIER, Christian CREPIN, Robert DESSEAUX , Gérard DUMETZ ,
Claude HAUSTRAETE , Jean LEROI, Claude MEURISSE, Christian THERON, Claudie THERON, Alain VAN CEULEN,
Jean-Claude HENNEBICQ , Anne VERLYCK.
Excusés : Guillaume BOULAS , Daniel FLAMBARD , Philippe GUILLUY, Paulette DUPONCHEL.
Absent : Yves YAU.
1. Le CR de la réunion du 21 juin est publié sur le site.
2. Effectifs au 11/10/2016 : (ci contre)
Saisie des manifestations 2017 : au 11/10, 144 randonnées validées.
(Au 15/10/2015 - 230 manifestations validées)
Préparation des AG Ligue et CoReg : voir le point de Christian T. dans les
questions diverses.
3. Intervention Francis B.
3.1.
28 Propositions de récompenses 2016.
13 diplômes de reconnaissance fédérale,
10 médailles de bronze, 3 refusées (infos commission administrative et juridique en
date du 29/09)
3 médailles d’argent, 2 refusées (infos commission administrative et juridique en
date du 29/09)
2 Propositions d’attribution de distinction pour le Ruban Bleu de la Sécurité.
3.2.
CNDS - Dotations 2016
Communication 3.500€ pour 4.000€ demandés.
Jeunesse 5.500€ pour 8.000€ demandés.
3.3.
Concentration Nationale des Chérubins 2017
Un dossier a été déposé auprès de la commission famille de la FFCT par l’O.S.A. Aire
s/Lys pour la labellisation d’une concentration nationale des Chérubins proposée
par la famille Hudel.
Cette concentration se déroulera durant le week-end de l’Ascension 2017 soit sur 4
jours.
Action validée par la Présidente du CoDep62 et le Président de la Ligue. Label
national accordé à l’unanimité par le comité fédéral lors de leur réunion de comité directeur des 23-24/09.
Demande d’aide financière de 1.000€. Budget prévisionnel 5.000€.
Décision : accord unanime. Versement après AG Ligue.
3.4.
Maxi Verte 2017
Un dossier, initié par Philippe POUPE, repris au niveau gestion par le CoDep62, est en cours pour la mise en place d’une Maxi
Verte Tout Terrain sur la base VTT de Lumbres durant le week-end de l’Ascension 2017. La Communauté de Commune de
Lumbres est très impliquée dans ce projet. Dossier soutenu par Ligue, également par Julien David au niveau fédéral. Accord de
principe accordé par le comité fédéral lors de la réunion de comité directeur des 23-24/09.
Demande d’aide financière de 2.500€. Budget prévisionnel 15.000€.
Décision : accord unanime. Versement après AG Ligue.
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3.5.
Contentieux suite au déplacement commun, en autocar, à Mugron (SNEJ) des Ligues Nord - Pas-de-Calais /
Picardie : quote-part de la Picardie : 6.273.16€
Lors de ce déplacement, des vélos de la Picardie ont été abimés, la remorque à vélos dédiée aux picards ayant également servi
au transport d’une partie de leurs bagages.
Chronologie des faits :
09-17/07 : SNEJ
10/08 : Envoi à la Picardie de leur quote part, soit 6.273,16€, avec copie de toutes les factures.
30/08 : Interrogation auprès de la Picardie pour le règlement, réponse « je suis en congés… »!
09/09 : M. Tavaux, le Président, met en cause notre responsabilité 2 mois après les faits, (responsabilité réfutée par un
juriste).
10/09 : Pour calmer les esprits et espérer recevoir rapidement notre dû, en date du 10/9 nous proposons (je) à la Picardie de
nous verser 5.800€ et de conserver à titre de provision 473,16€.
19/09 : Contact avec F. Tavaux par SMS. Il indique qu’il a donné instruction à son trésorier de faire un virement du montant
proposé.
28/09 : Contact téléphonique du trésorier, qui m’adresse un chèque de 5.800€.
29/09 : Réception du chèque, déposé en banque.
06/10 : Réclamation des justificatifs
(à suivre…)
Décision : accord pour une provision sur travaux de 473,16€.
3.6.
Échange de local de la Maison des Sports avec le CoReg « Rollers »
Dans le cadre du CoReg, il nous paraît peu probable que la permanence soit maintenue. Le CoReg des Rollers est intéressé
pour un échange de local. Il me paraît opportun de faire cet échange avant le 1er janvier et de prévoir la résiliation de la
connexion internet au 30 novembre.
Décision : accord.
4. État des finances (Christian C.)
Voir suivi financier en pièce jointe.
ANNEXE COMPTABLE
L’exercice comptable, arrêté au 30 septembre 2016, présente un excédent de 256,68 euros :
- Résultat d’exploitation : - 1 114,20 €
- Intérêts livret A
: 194,12 €.
- Résultat exceptionnel : 1 176,76 €.
Le bilan :
ACTIF
Compte « produits à recevoir » : 1 729,40 euros FFCT SNEJ
Compte « charges constatées d’avance » : 5 072,15 euros
Cette somme correspond à :
réservation de l’hébergement pour le séjour jeunes, du 29/10 au 1/11 à Péronne, 3650€
réservation séjour 2017 « Pays -Bas » : 1 200,15€
réservation hébergement AG FFCT 12/2016 : 222,00 €
- La trésorerie s’élève à 32 384,80 €
PASSIF
Produits constatés d’avance : 9 330 €
ème
ristournes Fédérales 4 trim. 2016 : 3 830 €
subvention CNDS : 4 000€ Séjour Sportif et Découvertes (Péronne),
subvention CNDS : 1 500€ Commission Communication
-
Le compte de résultat :
Total des charges (hors contributions en nature – temps bénévoles) : 67 453,49 €
Total des produits (hors contributions en nature – temps bénévoles) : 67 710,17 €
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– Engagement financier du 4ème trimestre 2016
Les attributions aux CoDEP seront ajustées en fonction des engagements réels, un acompte sera versé dès l'approbation par
l'A.G. de Ligue et le solde au 31 décembre 2016 ou au plus tard lors de la liquidation totale de la Ligue, soit le 31 mars 2017.
Décision : accord unanime.
5.
Convention de fusion du CoReg (mise à jour)
Finances : Conformément à la convention de fusion, après règlements des engagements financiers du 4ème trimestre 2016, les
avoirs au 31 décembre seront de 10.000€ (8.800€ en compte et 1.200,15€ payés d’avance pour le séjour 2017 au Pays-Bas).
La somme de 8.800€ sera versée au CoReg dès la mise en place de celui-ci. Pour sa part la Ligue de Picardie s’engage à verser
4.300€.
6. Commission communication (Claude M.)
6.1. Point sur le Guide 2017.
•
6.2.
Dans l’hypothèse de l’option minimale du devis de l’imprimeur Pacaud (5000 exemplaires et 88 pages) avec les
partenariats obtenus ou promis un excédent d’environ 550 €uros est constaté à ce jour hors frais de fonctionnement.
Dans l’hypothèse maximale du devis du même imprimeur (6000 exemplaires et 104 pages) un déficit d’environ 85 €
est de même constaté à ce jour hors frais de fonctionnement.
FIL d’octobre 2016.
•
Il sera diffusé sans la lettre du Président Lamouler sur le Décret Certificat Médical obligatoire pour les sportifs
licenciés dans une Fédération. Cette lettre est à disposition des clubs sur la lettre de la Fédération "Structures Info".
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7. Jeunesse (Guillaume - Francis - Jean- Christian C.)
7.1.
Semaine Nationale des Jeunes 2016 à Mugron.
La mutualisation du déplacement permettait de disposer au plus de 21 places (3 participants voyageant à leurs frais). Nous
avons reçu des E.C. de la Ligue 15 préinscriptions, toutes validées, dont 9 jeunes, représentant 5 clubs : A.C. Lambres lez Douai
(3), CR Liévinois (3), Amis Cyclotouristes St Omer (1), Chouett’VTT Forest (1), Marcq Rando (1).
Pas de soucis pour le groupe VTT géré par 2 jeunes encadrants, qui ont assuré leur rôle en parfaite autonomie. Pas d’accident,
ni incident majeur. Merci à Guillaume pour ses initiatives pour les pique-nique et la gestion globale des jeunes aux diverses
animations.
Au niveau encadrement, nous sommes soumis à de plus en plus de contraintes administratives, ce qui commence à peser et
lasser! Très bonnes relations sur place avec les encadrants de la Somme.
Participation financière actualisée : jeunes – 220€, sélectionnés – 110€, encadrement 50€. Rétrocessions faites aux clubs le 10
août.
Coût moyen du séjour : 395€. A la charge de la Ligue : 2.192€
7.2.
Critérium National du Jeune Cyclotouriste
Le manque de connaissances (questionnaire, tests nature) est le point faible de nos jeunes, ce travail doit être fait dans le club.
Participants pour le VTT : Théo Leriche 14ème/26 (CR Liévinois), Thibaud Chotard 9ème/19 (Chouett’VTT) et pour la route
Théo Brillard 7ème/9. (Marcq Rando).
Ainsi que Florestan FAVIER de l’AC Lambrésienne – 3ème/26 en VTT, pour qui nous proposons une bourse de 100€ (similaire à
celle de la FFCT).
Décision: accord unanime
7.3.
Trait d’Union – Albi – Dijon
Proposition d’aide financière de 50€ pour Luc Deroussen et Manon Loeuillet (Berck CR) pour leur participation au Trait d’Union
Albi-Dijon. Coût de participation 450€.
Décision: accord unanime
7.4.
Challenge « Ligue » des Écoles de Cyclotourisme et Points d’Accueil Jeunes.
Basé sur la participation aux activités jeunes organisées et/ou proposées par la Ligue : SSD, CER, Critériums route et VTT
régionaux, stage VTT et SNEJ. Dotation 400€.
Décision : accord unanime
7.5.
Concours National d’Éducation Routière :
se déroule du 28 au 30 octobre à Poses (Rouen). Dans le respect des règles, 2 filles du CR Liévinois et 2 garçons du CSEC
Ferrière la Grande représenteront la Ligue, trois parents les accompagneront. L’hébergement et la restauration sont pris en
charge par la FFCT, les frais de déplacement à la charge de la Ligue sont évalués à 600€.
Décision : accord unanime
7.6.
Séjour Sportif et Découvertes :
du 29 octobre au 1er novembre à Péronne. Les invitations ont été envoyées le 6 septembre. Coût de participation : jeunes
40€, encadrement 10€, action financée à 50% par le CNDS. Les déplacements sont à la charge des clubs. Nous serons 55 dont
42 jeunes des clubs de l’APB Outreau, Lambres les Douai, Berck CR, CC Montreuil, Chouett’VTT, CR Liévinois et AC St Omer et
CC Lambersart.
Le Budget initial de 8.000€ (Accord de principe, lié à l’obtention du CNDS, donné lors de la réunion de Comité du 21/06.) est
revu à la hausse soit 9.596€ (base 48 et définitif 55, la part ligue initiale de 2.000€ est portée à 2.890€
Décision : accord unanime
8. VTT (Daniel) - excusé
9. TOURISME (Philippe - Lionel)
9.1. Séjour au Pays-Bas
Séjour 2017, contrat Hat-Tours signé le 22/06, arrhes versés (1.200,16€). Tarif appliqué 850€. Dossier «séjour» également
validé par la FFCT. Nous nous assurerons que cette action soit bien reprise par le CoReg. 10 inscrits à ce jour.
Séjour 2016 – Affaire Leroux : M. et Mme Leroux se sont inscrits au séjour, ils n’ont pas pris l’assurance annulation malgré les
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recommandations faites lors de l’inscription. M. Leroux s’est présenté le jour du départ pour signaler que son épouse avait été
hospitalisée. Ils sont conscients de n’avoir pas pris l’assurance, ils demandent un «geste» sur le coût de leurs inscriptions (850€
x 2). Aucune rétrocession n’a été faite par Hat-Tours, tout étant payé d’avance.
Décision : pas de remboursement de la famille Leroux. (Unanimité)
10. Formation (Gérard)
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Un stage d’initiation au GPS Twonav était organisé à Arras les 8 et 9 octobre, il a réuni 4 stagiaires, n’ayant pas
encore acheté ce GPS, ce stage pouvant leur servir à finaliser leur choix.
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•
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Réunion de l'ETR à Péronne le 30/9/2016.
Stage recyclage 5/11 - 9h-12h : réserver salle sur nouveau formulaire
Calendrier des stages 2017 :
25 et 26 février 2017 : Stage animateur (lieu à définir en fonction des inscriptions)
11 et 12 mars 2017 : Stage animateur à Péronne
8/9 et 29/30 avril 2017 : Stage initiateur (nouvelle formule en 4 jours) à Péronne
6/7 et 13/14 mai 2017 : Stage moniteur jeunes (encore ancienne formule) à Ferrière la Grande
4/5 novembre 2017 : stage initiation GPS Twonav à Péronne
Date à définir en fonction des A.G. : Stage recyclage pour initiateurs et moniteurs à Péronne.
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Agnez les Duisans FUN RIDER VTT souhaite créer un PAJ donc intéressé par de la formation.
11. Sécurité (Claude H.)
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Suite à la réunion de la commission sécurité du 7 octobre 2016, je vous confirme l’attribution du Ruban Bleu 2016 aux
clubs de MARCQ RANDO et BERCK CYCLOTOURISME RANDONNEUR.
Chaque CoDep prend en charge la remise du ruban bleu.
•
VAE : A l'achat d'un VAE, vérifier qu'il respecte les normes (voir CR de J Fourna)
12. Tour de table et questions diverses
12.1. Jean-Claude H. (Président du CoDep 59)
• Info : permanence 2x par mois au CoDep59 (2e et 4e jeudi du mois). Local alloué à partir du 1er novembre.
12.2. Anne V. (Présidente du CoDep 62)
12.3. Jean-Marie C. : sera absent à l'AG du 27/11.
12.4. Claude M. : Les devis de la Mutuelle Just. Claude M. les a reçus. Il les étudie pour diffuser l’information aux clubs
dès que possible et par le support de communication le plus efficace.
12.5. Christian T. : AG - pratique : Horaires : préparation salle 7h30 : tous les élus.
9h-10h : Volontaires opérations de pointage, vote et distribution des guides : Claude H., Anne V., Chantal L., Claudie
T., Claude M., Lionel B., Jean, Gérard., Jean-Claude H., Robert D.
13. Calendrier des prochaines réunions du Comité Directeur en 2016 :
13.1.
13.2.
AG Ligue dimanche 27 novembre à Péronne
samedi 17 décembre 10h : réunion de comité directeur : bilan AG, clôture des comptes 2016. Repas en commun.
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