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TIREZ LE MAXIMUM DE VOTRE ERP
Retour sur les nouveautés principales des versions 9.4 à
10.2
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Présentation
CLAUDE BOSSON, CHEF DE PROJET, SOLVAXIS
FELIX BORER, PRODUCT MANAGER, SOLVAXIS
2
CONTENU
Nouveautés
Améliorations
Général
– Charte graphique et
navigation
– Easy Search
Nouveaux modules
– Business Intelligence
– Gestion à l’affaire
– SAV externe
– Compta industrielle
– Interface Sage-CRM
– e-facture (B2C)
– Intégration automatisée des
factures papiers
Finance
– Interrogation graphique
– Souplesse comptabilisation
Salaires/HRM
– Certification Swissdec
– HRM Portal
CRM
– Leads et campagnes
– Importation mails Outlook
Logistique
– Assistants
– Interface e-dec
Production
– Nouvelle calculation
– Assistants
3
3
CHARTE GRAPHIQUE ET NAVIGATION
4
4
CHARTE GRAPHIQUE: REPORTING
5
5
EASY SEARCH
6
6
BUSINESS INTELLIGENCE
7
7
GESTION A L’AFFAIRE
Gestion des projets - vision financière - vision matière
− Tâches
d‘appro
− Budget,
engagé,
réalisé, reste à
engager
− Nomenclatures
d‘affaire et
traçabilité
− Etat de
situation à
date et photo à
date
− Nomenclature
évolutive
8
8
SAV EXTERNE
Gestion des interventions externes
−
−
−
−
9
9
Missions
Techniciens
Stock voiture
Facturation
contrat de
maintenance
COMPTA INDUSTRIELLE
Budget avec prix fixe et comptabilisation des écarts
SANS:
AVEC:
Comptabilisation matière
Comptabilisation matière
Comptabilisation heures
Pas de budget
Budget
Prix de revient moyen ou fixe
Prix de revient fixe
10
10
COMPTA INDUSTRIELLE
Exemple comptabilisation matière:
PRF : 100.-
Prix facturé : 120.- Ecart : 20.-
Achats matière
120.-
Créanciers
120.-
Stock
Achats stockés
100.-
100.-
Ecart d’achat
Ecart s/achat stockés
20.-
20.-
11
11
COMPTA INDUSTRIELLE
Ecrans
12
12
INTERFACE SAGE-CRM
Interface avec le CRM de la société Sage
Réplication des
− adresses
− sociétés et
− contacts
Sage CRMERP
13
13
INTERFACE SAGE-CRM
Différence entre les CRM
ProConcept ERP
• Totalement intégré
• Bénéficie de
l’environnement ERP
• Plutôt pour le back office
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14
SAGE
• WEB – Portail d’info
• Convivial - Facilement
utilisable - personnalisable
• Pour des commerciaux en
déplacements
E-FACTURE (B2C)
Gestion de factures électroniques
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15
INTÉGRATION AUTOM. DE FACTURES PAPIER
Intégration des factures papier
16
16
AMELIORATIONS FINANCE
− Interrogation graphique
17
17
AMELIORATIONS FINANCE
− Interrogation graphique
− Souplesse de comptabilisation en cas de modification
− Interrogations:
− Compta analytique (Multi-exercices, notion de hiérarchie,
regroupement de CPN par classification, comparaison budget-réalisé
par CDA)
− Compta financière (par élément, par compte de la classification)
− BVR en €
− Trésorerie: Multi-mandats logistique, simulation des échéanciers
− Immobilisations: Plans d‘amortissement
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18
AMELIORATIONS HRM
− Certification Swissdec
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19
AMELIORATIONS HRM
− Certification Swissdec
−
−
−
−
−
−
−
−
HRM Portal (accès des collaborateurs aux données HRM par internet)
Gestion des absences
Intégration du nouveau no AVS (depuis 1.1.2009)
Mise en conformité des listes officielles (ex: décomptes annuels)
Décomptes rétroactifs (ex: sortie d’un collaborateur)
Salary review (budget prévisionnel)
Mutations en série (ex: augmentation salaire en série)
Support Unicode (ex: salaires Thai)
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20
AMELIORATIONS CRM
− Leads et campagnes
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AMELIORATIONS CRM
− Leads et campagnes
− Importation de mails Outlook (Drag and Drop)
− Messagerie intégrée
− Génération d’événements saisis dans des modèles de documents
Microsoft Word 2007
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22
AMELIORATIONS LOGISTIQUE
− Assistants
− Création/
Modification
des tarifs
− Réévaluation
du portefeuille
en monnaie
étrangère
− …
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AMELIORATIONS LOGISTIQUE
− Assistants
− Interface e-dec
− Documents:
− 4 partenaires (ordre, livraison, facturation, tarification)
− Avenants (Ex: CC-10-1234-1)
− Echéancier (Factures d’acomptes ou factures partielles avec reprise
automatique des acomptes)
− Vente au comptant: Paiements par cartes bancaires
− BVR en €
− Gestion des litiges en réception marchandise
− Nouvelle interrogation des mouvements de stock
− SAV: Génération d’ordre de fabrication
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AMELIORATIONS PRODUCTION
− Nouvelle calculation
− Structure libre
avec soustotaux
− Sous-traitance
séparée
− Améliorations
visuelles
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AMELIORATIONS PRODUCTION
− Nouvelle calculation
− Assistants:
− Mise à jour des temps référence de gammes
− Lancement des ordres de fabrication en série selon des critères
− Outil graphique de planification
− Intégration complète d’Ortems
− Nouveau calendrier permanent
− Données de base: Cas d’emploi
− Ordres de fabrication: Manipulation simplifiée, création rapide, saisie des
caractérisations en saisie opératoire
− Calcul des besoins: Amélioration des performances
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