FICHE PRATIQUE Comment créer et animer une association

République Tunisienne
Ministère de la Formation
Professionnelle et de l’Emploi
VERS UNE RÉGIONALISATION DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN TUNISIE
FICHE PRATIQUE
Comment créer et animer
une association d’anciens
diplômés d’un centre de
formation professionnelle
FONCTION : INFORMATION ET ORIENTATION | 1
CONTEXTE ET OBJECTIF
Cette fiche pratique est le fruit des leçons tirées de l’expérience pilote développée dans le
gouvernorat de Médenine, en 2013-14, avec quelques centres de formation professionnelle.
Le réseautage s’affiche de plus en plus comme une des clés essentielles pour l’insertion et le
développement professionnels. Cette notion tient à trois principes essentiels, à savoir, le partage,
la confiance et l’entre-aide.
Pour un diplômé de la formation professionnelle, l’adhésion à un réseau d’anciens lui permet de :
■
accéder à des informations sur l’emploi : débouchés de la formation, méthodes de recherche d’emploi,
« success stories », conseils/coaching de professionnels en activité, etc.,
■
faciliter son insertion ou son développement professionnel : assister à des évènements professionnels
et sociaux et se faire repérer par les recruteurs ; Identifier à travers le réseau des offres d’emploi et de
nouvelles opportunités d’évolution de carrière,
■
s’unir avec les autres membres pour défendre les intérêts des diplômés vis-à-vis des employeurs,
de l’administration, de l’économie (création de labels qualité, mise en exergue des compétences
et qualifications certifiées) etc.,
■
partager, au sein du réseau, des idées utiles à d’autres membres, ce qui renforce sa confiance
en soi et son esprit d’entre-aide.
Au-delà de ses intérêts pour les diplômés, le réseau d’anciens présente également des avantages
notables pour le centre de formation de ces diplômés, puisqu’il lui permet de :
■
améliorer son image et l’attractivité de ses formations auprès des jeunes (en faisant témoigner des
anciens qui ont réussi à travers divers événements – avoir des « ambassadeurs » lors d’évènements
organisés pour l’’orientation / information des jeunes),
■
promouvoir l’image du centre auprès du monde professionnel (à travers les évènements organisés
par le réseau et ciblant les entreprises – par exemple un forum emploi),
■
faciliter le suivi de ses diplômés (garder contact, ou retrouver les coordonnées et mettre à jour la base
de données est plus facile à travers l’association),
■
faciliter l’insertion de ses jeunes sortants.
Il est essentiel que ces avantages partagés (situation « win win », gagnant-gagnant) soient reconnues
par les différentes parties avant de commencer toute formalisation, car c’est la conscience partagée
de ces avantages qui sera déterminante dans la volonté de s’engager, dans la constance du partenariat,
et conduiront à définir les objectifs prioritaires propres à chaque réseau d’anciens.
Actuellement, il existe en Tunisie, plusieurs réseaux d’anciens diplômés de l’enseignement supérieur tels
que l’Association des Tunisiens des Grandes Écoles (ATUGE). Mais pour la formation professionnelle,
il n’existe quasiment pas de réseaux d’anciens, et il serait très utile d’œuvrer à créer ce type de réseaux.
Plusieurs formes sont possibles : réseau d’anciens d’un même centre de formation professionnelle,
ou d’une même spécialité de formation à l’échelle nationale, ou encore de plusieurs centres d’une même
région. La première forme semble être la plus facile au niveau de la création, étant donné que les autres
formes nécessitent beaucoup de coordination à l’échelle régionale et/ou à l’échelle nationale (plusieurs
centres sont concernés).
2 | CRÉER UNE ASSOCIATION D’ANCIENS DIPLÔ MÉS D’UN CENTRE DE FORMATION PROFESSIONNELLE
Sur le plan juridique, « l’Association » est la structure la plus adaptée compte tenu des avantages que peut
offrir cette forme :
■
structure formalisée avec une responsabilité sur des activités,
■
organisation bien identifiée pouvant intervenir juridiquement dans des projets et programmes,
■
possibilité de mobilisation de fonds,
■
pérennisation des activités.
La présente fiche s’intéressera, donc, à la création d’une association d’anciens diplômés d’un même
centre de formation professionnelle.
PILOTE ET AUTRES
ACTEURS IMPLIQUÉS
Pilote
Il s’agit d’un ancien diplômé du centre de formation (volontaire et motivé).
Il aura un rôle important dans :
■
la création du réseau (constitution juridique de l’association),
■
la sensibilisation et la mobilisation de ses collègues pour adhérer au réseau,
■
l’animation du réseau (avec l’appui des membres fondateurs),
■
la sollicitation du Centre de formation pour l’appui au réseau.
Les adhérents au réseau
Ils bénéficieront des services offerts par le réseau (base de données d’entreprises, rencontres avec les
employeurs, etc.).
Les adhérents les plus actifs participeront à la mise en œuvre des activités du réseau.
Le Centre de formation professionnelle
Acteur en tant que parrain de l’association. À ce titre :
■
Il pourrait être l’initiateur de la création du réseau, en invitant des anciens diplômés à créer le réseau.
■
Il fournira un appui au réseau lors de sa création : Facilitation des premières réunions entre
les membres fondateurs, explication de la démarche de création d’une association, appui
à la constitution juridique de l’association, réservation d’un local dédié pour l’association au sein
du centre, etc.
■
Il appuiera l’association dans la conduite de certaines activités : Constitution de la base de données
des diplômés du centre et de la base de données des employeurs potentiels, organisation d’un forum
emploi, etc.
FONCTION : INFORMATION ET ORIENTATION | 3
MISE EN ŒUVRE
Les principales étapes de création d’une association d’anciens diplômés d’un centre de formation
se présentent comme indiqué ci-dessous.
Initiation de l’idée de création du réseau par le centre de formation
Bien que le centre de formation ne soit pas le premier bénéficiaire du réseau, il pourrait être l’initiateur de
sa création et jouera un rôle important de facilitation au démarrage.
Il s’agira, alors, d’identifier par le centre de formation (directeur et services en relation avec les stagiaires),
d’une quinzaine d’anciens diplômés pouvant s’intéresser à la création de l’association (dynamiques,
volontaristes, engagés dans le travail associatif, etc.).
Les diplômés concernés seront invités par le centre pour :
■
la présentation de l’idée de création de l’association et de ses avantages,
■
la présentation grossière de la démarche de création de l’association,
■
l’identification d’autres diplômés potentiellement intéressés par cette idée,
■
la constitution d’un noyau dur de diplômés (au nombre de cinq, par exemple) se portant volontaires
pour la concrétisation de l’idée,
■
la désignation par le directeur du centre d’un vis-à-vis pour l’association (Mentor) qui l’appuiera dans la
démarche de création et dans son fonctionnement initial.
Réunions du noyau dur des diplômés
Autour de trois réunions seront nécessaires pour :
■
définir les objectifs prioritairement assignés à cette future association d’anciens,
■
la confirmation de leur intérêt pour la création de l’association,
■
le choix du bureau exécutif (Président, secrétaire général, trésorier),
■
la rédaction d’un cahier des charges de l’association, comportant (voir modèle en annexe) :

sa mission,

ses principales activités : insertion professionnelle et évolution de carrière, animation, etc.,

son organisation : bureau exécutif, organisation par pôle d’activités, etc.,

le financement : cotisation symbolique des adhérents (ex : 2 DT/per/an), subventions du centre,
subventions d’ONG, etc.,

le local : le centre pourrait réserver, dans la limite du possible, un local dédié à l’association. Outre
l’aspect matériel de compression des coûts pour l’association, cette possibilité permettrait de
renforcer le contact entre le centre et les anciens diplômés d’une part, et entre les anciens diplômés
et les stagiaires du centre (futurs diplômés), d’autre part,
■
la rédaction d’un argumentaire qui sera utilisé lors des contacts avec les anciens diplômés pour leur
proposer d’adhérer à l’association,
■
l’identification et contact des membres potentiels (première liste) pour leur proposer d’adhérer
à l’association,
■
définir un nombre très limité d’activités à mener dans les mois suivants, et prévoir une évaluation
collective de ce fonctionnement après trois ou six mois.
4 | CRÉER UNE ASSOCIATION D’ANCIENS DIPLÔ MÉS D’UN CENTRE DE FORMATION PROFESSIONNELLE
Préparation, par le noyau dur (membres fondateurs), d’une déclaration de création
Cette déclaration contient :
■
le titre de l’association, suivi, éventuellement, de son sigle,
■
son thème d’activités (Parmi la liste des thèmes définis dans la réglementation, il est proposé
de retenir le thème « activités générales »),
■
ses objectifs,
■
l’adresse de son siège social (l’adresse du centre, si possible).
Formalisation, par les membres fondateurs, des statuts de l’association
Ils comportent, entre autres (voir modèle en arabe en annexe) :
■
l’adresse du siège officiel de l’association,
■
les objectifs de l’association et ses moyens pour les atteindre,
■
les conditions d’adhésion des membres,
■
l’organigramme de l’association et le mécanisme des élections,
■
le montant de la souscription mensuelle ou annuelle.
Accomplissement des formalités administratives de création de l’association
■
Constitution du dossier : déclaration de création, deux exemplaires des statuts préalablement signés et
copies de cartes d’identité des membres fondateurs.
■
Certification du dossier par un huissier-notaire (quant à son contenu et aux exigences de formes des
différents documents qui le composent) : le huissier rédige une attestation de validité en deux
exemplaires, qu’il délivre au représentant de l’association.
■
Envoi du dossier par lettre recommandée avec accusé de réception au Secrétaire Général
du gouvernement.
■
Publication à l’Imprimerie Officielle de la République Tunisienne d’un avis de création de l’association
(après avoir reçu l’accusé de réception de dépôt du dossier, ou passé 30 jours sans réponse).
L’association est dite légalement constituée dès l’envoi de la lettre. Cependant, elle n’acquiert une
personnalité morale qu’à partir de la date de publication au JORT.
Élaboration, par le comité exécutif et les membres fondateurs, d’un plan d’activités
annuel
Parmi les activités envisageables :
■
constitution et gestion de bases de données des diplômés et des employeurs potentiels,
■
contact d’employeurs potentiels pour la collecte d’offres d’emploi et la diffusion de ces offres
aux adhérents,
■
conseil aux adhérents dans le domaine de l’insertion, de l’entreprenariat …,
■
organisation d’évènements thématiques (forum pour l’emploi, ateliers métiers, conférences
thématiques, petits déjeuners, …).
Mise en œuvre d’un plan de communication
Ce plan a pour but promouvoir l’association et ses activités auprès des anciens diplômés et auprès des
professionnels : Création d’une page Facebook, Newsletters, e-mailing aux anciens diplômés et aux
employeurs, participation aux manifestations spécialisées (par ex : foires, séminaires, etc.).
FONCTION : INFORMATION ET ORIENTATION | 5
FACTEURS CLÉS DE SUCCÈS
■
Identification claire des objectifs, des ressources (humaines et financières) disponibles
et dimensionnement des ambitions et des activités conforme à ces deux éléments.
■
Engagement et motivation des membres fondateurs.
■
Disposition du centre de formation à assurer un accompagnement minimal au réseau, au démarrage :
Désigner par exemple un « mentor » au sein du centre qui appuiera les membres fondateurs en cas
de difficultés ; Fournir un appui logistique (local pour les réunions, par exemple). Mise à disposition
d’une base de données des anciens élèves, et mise à jour.
■
Fourniture, par le réseau, d’une valeur ajoutée effective aux membres : Base de données
d’employeurs potentiels, CV thèque des diplômés à mettre à la disposition des entreprises,
organisation de rencontres entre diplômés pour partage d’expériences et avec des employeurs
potentiels, etc.
■
Mise à disposition par le réseau d’une personne à temps partiel pour l’animation du réseau :
organisation des activités de l’association, communication, recouvrement des cotisations, etc.
(voir Cahier des charges de l’association – Partie organisation, en annexe).
■
Mise en œuvre d’actions de communication à faible coût : via page Facebook dédiée, Newsletters,
mailing aux adhérents et aux anciens diplômés, affichage dans le centre, etc.
POINTS DE VIGILANCE
■
Pour réfléchir sur la création du réseau et ses missions, il faut partir des intérêts qu’il peut représenter
pour les diplômés et non pour l’administration du centre.
■
Le réseau doit être pris en charge par les membres et non par l’administration du centre, mais au
démarrage, il faut que l’administration aide à sa création : identifier un noyau de diplômés et l’assister
au démarrage à créer le réseau, puis le laisser gérer tout seul, une fois que le rythme est pris, en étant
toujours disponible en cas de besoin.
■
Pour donner confiance aux adhérents et favoriser leur implication dans les activités du réseau,
il faudrait veiller à :

un fonctionnement ouvert, transparent et démocratique de l’association,

une gestion transparente des ressources (prévoir au moins, un rapport financier annuel, avec audit,
le cas échéant),

une prise de décisions collégiale, …
6 | CRÉER UNE ASSOCIATION D’ANCIENS DIPLÔ MÉS D’UN CENTRE DE FORMATION PROFESSIONNELLE
ANNEXES
Annexe 1. Exemple de cahier des charges d’une association d’anciens
diplômés de la formation professionnelle (à adapter à chaque cas)
Membres : Les diplômés du Centre « …. ».
Forme juridique : Association à but non lucratif.
Mission
■
Animer la communauté des diplômés, promouvoir la solidarité et l’entraide entre eux
■
Partager et entretenir des valeurs
■
Aider à l’insertion des diplômés et la promotion de l’entreprenariat
■
Être un vis-à-vis des employeurs pour leur proposer des candidats
■
Être un vis-à-vis de l’administration, des ONG et des institutions internationales lors des projets
■
Permettre aux membres d’évoluer dans leur carrière professionnelle
■
Défendre les intérêts des diplômés du centre
Activités
■
■
Insertion et évolution de carrière :

proposer une palette d’outils, de services et d’événements,

proposer des candidats aux employeurs et gérer une base de données de diplômés,

participer aux projets menés par l’administration, les ONG et les institutions internationales,

partager des offres d’emploi avec les adhérents,

proposer des conseils aux adhérents dans le domaine de l’insertion, de l’entreprenariat,…
Animation :

partager des informations (sur les débouchés, les méthodes pour la recherche d’emploi,
capitalisation des bonnes pratiques…),

résoudre des problèmes ponctuels,

partager et entretenir des valeurs,

créer des forums sur différents thèmes, permanents ou limités dans le temps,

partager des expériences,

mettre en place des évènements thématiques destinés aux anciens (forum pour l’emploi, ateliers
métiers, conférences thématiques, petits déjeuners, …).
Organisation
■
Un animateur permanent chargé de piloter et mener les activités courantes
■
Le bureau exécutif :

Président : c’est celui qui représente et dirige l’association

Secrétaire général : chargé du fonctionnement administratif

Trésorier : chargé de la gestion financière
FONCTION : INFORMATION ET ORIENTATION | 7
Les membres du bureau sont élus lors d’une assemblée générale de l’association, et le mode
d’élection ainsi que la durée des mandats sont définis dans les statuts de l’association.
L’association sera organisée en trois pôles principaux.
■
Le pôle Ressources :

■
■
recherche de fonds et de ressources financières ; cette activité pouvant également être prise en
charge par le président.
Le pôle Emploi & Partenariat :

établir des relations de partenariat avec des professionnels pour l’aide à l’insertion professionnelle

approcher des ONG et des institutions publiques ou internationales pour des collaborations
éventuelles sur des projets de développement

s’occuper des différentes activités liées à l’insertion professionnelle, évolution de carrière,
formations, …

coordonner et participer aux différents projets auxquels l’association participe dans le cadre des
partenariats établis avec les institutions internationales ou publiques, ainsi que les projets internes
à l’association impliquant deux ou plusieurs pôles

créer, suivre et mettre à jour la base de données des anciens, …
Le pôle Communication

s’occuper du site internet de l’association et des relations avec le centre de formation
et entreprendre des différentes actions de communication pour faire connaitre l’association et ses
activités

participer à des évènements extérieurs

rédiger des articles sur les projets réalisés par l’association

coordonner la préparation et la publication d’une newsletter

organiser les différents évènements (forum, conférences, rencontres, formation, …)
Financement
■
Cotisation symbolique : ex 2D/per/an
■
Subvention du centre parrain
■
Subvention et dons par des organismes internationaux et nationaux
■
Prestations de services rémunérées, payées par des organismes publics (ex Aneti) ou privés
(entreprises pour recherche d’emploi)
Local
Faire une requête auprès du centre ou auprès des instances locales (ex : maison de jeunes…)
Annexe 2. Modèle (indicatif) en arabe de statuts d’une association
d’anciens diplômés
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