Access your database from a remote location Network installation

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Network installation procedure – Vehicle Fleet Manager 4.0
1. Install Firebird on the server. This component will allow users to remotely connect to the database file and it needs to be installed
on the computer which will be your database server.
For 64 bits computer use this link :
http://www.vinitysoft.com/download/Firebird-2.5.3.26778_0_x64.exe
For 32 bits computer use this link :
http://www.vinitysoft.com/download/Firebird-2.5.3.26778_0_Win32.exe
Please note that the database server can be any computer on your local network, you dont need to use your main server for this
purpose. Make sure you install as administrator (Run as administrator from the file context menu), as otherwise server will not start
when installation is complete. Choose all the default settings during installation.
2. Install Vehicle Fleet Manager 4.0 on the server. Use this link for the latest version :
http://www.vinitysoft.com/download/vfm40.exe.
This step will install a database file on the database server computer. By default, the path of the database file is « C:\ProgramData\
VinitySoft Data » and it’s name is VSOFT.FDB. If you want to backup your database, all you have to do is to periodically copy/paste
this file in a safe place.
Activation window
3. Activate your server. See this webpage to retrieve your activation code :
http://www.vinitysoft.com/vfm4_act.php
Please note that you dont have to activate your client PCs. They will automatically get
activated once they are correctly connected to an activated server.
4. Modify the "Database server computer" setting. Open Vehicle Fleet Manager
4.0 on your server, go to "Configuration" tab then click on "Database connection".
This setting must be the server computer’s name.
Connection to database window (Configuration tab –
Database connection)
If you do not know the name of the computer then,
click this button to retrieve it automatically :
5. Install Vehicle Fleet Manager 4.0 on client computers. Log on a client computer
and install Vehicle Fleet Manager 4.0 (http://www.vinitysoft.com/download/vfm40.exe),
launch the application, go to "Configuration" tab then click on "Database connection".
Type EXACTLY the same settings (database server computer AND the path of the
database file) as the ones you have on your server computer.
6. Add an exception to the Firewall for Firebird. With Windows XP, go to "Start - Control Panel - Firewall". Click on add program in
the "Exceptions" tab, click on browse and choose the following file: "C:\Program Files\Firebird\Firebird_2_5\bin\fbserver.exe"
7. Launch Vehicle Fleet Manager 4.0 and see if it works. It should now run properly on your clients and server.
Access your database from a remote location
If you wish you can also access Vehicle Fleet Manager 4.0 from any computer with an internet connection.
Please download this document for more details about this feature : http://www.vinitysoft.com/download/RemoteServerAccess.pdf
Procédure d’installation réseau – Vehicle Fleet Manager 4.0
1. Installez Firebird sur le serveur. Ce composant va permettre aux usagers distant d’accéder à la base de données de votre
serveur.
Ordinateurs 64 bits :
http://www.vinitysoft.com/download/Firebird-2.5.3.26778_0_x64.exe
Ordinateurs 32 bits :
http://www.vinitysoft.com/download/Firebird-2.5.3.26778_0_Win32.exe
Veuillez prendre note que le serveur de données peut-être n’importe quel ordinateur sur votre réseau local, vous n’êtes pas forcé
d’utiliser un serveur d’entreprise. Assurez-vous de faire l’installation en tant qu’administrateur (“Exécuter en tant qu’administrateur” à
partir du menu contextuel du fichier d’installation), sans quoi le serveur ne démarrera pas automatiquement après l’installation.
Choisissez tout les paramètres par défaut lors de l’installation.
2. Installez Vehicle Fleet Manager 4.0 sur le serveur.
Utilisez ce lien afin d’avoir la dernière version : http://www.vinitysoft.com/download/vfm40.exe
Cette étape installera un fichier de base de données sur l’ordinateur serveur de données. Par défaut, le chemin d’installation de ce
fichier est « C:\ProgramData\VinitySoft Data » et son nom est « VSOFT.FDB ». Si vous désirez effectuer une copie de sauvegarde de
votre base de données, vous n’avez qu’à copier/coller ce fichier dans un endroit sûr de façon périodique.
Fenêtre d’activation
3. Activez votre serveur. Voir cette page pour recouvrer votre code d’activation :
http://www.vinitysoft.com/vfm4_act.php
Prenez note que vous n’avez pas à activer vos ordinateurs clients. Ils seront
automatiquement activés aussitôt qu’ils seront correctement connectés à un serveur de
données activé.
4. Modifiez le paramètre « Serveur de base de données ». Ouvrez Vehicle Fleet
Manager 4.0 sur votre serveur, rendez vous dans l’onglet « Configuration » puis cliquez sur
le bouton « Connexion base de données ». Ce paramètre doit être le nom de l’ordinateur
serveur.
Paramètres de connexion à la base de données
(Onglet Configuration - Connexion base de données)
Si vous ne connaissez pas le nom de l’ordinateur
serveur, cliquez sur ce bouton pour l’inscrire
automatiquement :
5. Installez Vehicle Fleet Manager 4.0 sur vos postes client. Connectez-vous à un
ordinateur client et installez Vehicle Fleet Manager 4.0 :
http://www.vinitysoft.com/download/vfm40.exe
Après le lancement de l’application, rendez-vous dans l’onglet « Configuration » puis
cliquez sur le bouton « Connexion base de données ». Entrez EXACTEMENT les mêmes
paramètres de connexion (Serveur de base de données ET Chemin de la base de
données sur le serveur) que ceux de votre serveur de base de données.
6. Ajoutez une exception au Pare-feu pour Firebird. Sous Windows XP, allez dans "Démarrer - Panneau de configuration - Pare
feu". Dans l'onglet "Exceptions", appuyez sur "Ajouter un programme", cliquez sur parcourir et sélectionnez le fichier suivant : "C:\
Program Files\Firebird\Firebird_2_5\bin\fbserver.exe"
7. Lancez Vehicle Fleet Manager 4.0 et voyez si cela fonctionne. La connexion devrait maintenant s’effectuer correctement à partir
de vos postes clients.
Accéder aux données via Internet
Vous pourrez aussi, si vous le désirez, accéder aux données à partir de n'importe quel ordinateur disposant d'une connexion internet.
Veuillez télécharger ce document pour plus de détails à ce sujet : http://www.vinitysoft.com/download/RemoteServerAccess.pdf
Procedimiento de instalación en red - Vehicle Fleet Manager 4.0
1. Instalar Firebird en el servidor. Este componente permite a los usuarios conectarse remotamente al archivo de base de datos y
debe instalarse en la computadora que actúa como servidor de la base de datos.
Para computadoras de 64 bits, usar este enlace:
http://www.vinitysoft.com/download/Firebird-2.5.3.26778_0_x64.exe
Para computadoras de 32 bits, usar este enlace:
http://www.vinitysoft.com/download/Firebird-2.5.3.26778_0_Win32.exe
La computadora que actúa como servidor de la base de datos puede ser cualquiera de la red local. No es necesario dedicar el
servidor principal a este fin. Asegúrate de que realizas la instalación como administrador (Ejecutar como administrador desde el
menú contextual de archivo). De lo contrario, el servidor no se iniciará una vez completada la instalación. Selecciona las opciones por
defecto durante la instalación.
2. Instalar Vehicle Fleet Manager 4.0 en el servidor. Obtén la última versión a partir de este enlace:
http://www.vinitysoft.com/download/vfm40.exe.
Este paso instalará un archivo de base de datos en la computadora que actúa como servidor de la base de datos. Por defecto, la ruta
del archivo de base de datos es C:\ProgramData\ VinitySoft Data » y su nombre es VSOFT.FDB. Si quieres realizar una copia de
seguridad de la base de datos, basta con copiar y pegar periódicamente este archivo en un lugar seguro.
Ventana de activación
3. Activar el servidor. Obtén tu código de activación en esta web:
http://www.vinitysoft.com/vfm4_act.php
No es necesario activar los PC cliente. Se activarán automáticamente una vez se hayan
conectado correctamente a un servidor activado.
4. Modificar los ajustes de la computadora servidor de la base de datos. Abre Vehicle
Fleet Manager 4.0 en tu servidor. Dirígete a la pestaña de "configuración" y haz clic en
"Conexión a la base de datos". Este ajuste debe corresponderse con el nombre de la
computadora servidor.
Ajustes de conexión a la base de datos
(Ficha Configuración - Ingresar a la base de datos)
Si no conoces el nombre de la computadora, haz clic
en este botón para recuperarlo automáticamente:
5. Instalar Vehicle Fleet Manager 4.0 en las computadoras cliente. Inicia la sesión en
una computadora cliente e instala Vehicle Fleet Manager 4.0
(http://www.vinitysoft.com/download/vfm40.exe), lanza la aplicación y dirígete a la pestaña
de "configuración" y haz clic en "Conexión a la base de datos". Introduce EXACTAMENTE
los mismos ajustes (computadora servidor de la base de datos Y la ruta del archivo de
base de datos) que los introducidos en la computadora servidor.
6. Añadir una excepción en el cortafuegos para Firebird. En Windows XP, dirígete a "Inicio - Panel de control - Cortafuegos". Haz
clic en añadir programa en la pestaña "Excepciones". Navega y selecciona el siguiente archivo: "C:\Program Files\Firebird\
Firebird_2_5\bin\fbserver.exe"
7. Iniciar Vehicle Fleet Manager 4.0 y comprobar si funciona. Ahora, debe ejecutarse correctamente en el servidor y en los
clientes.
Acceder a la base de datos desde una ubicación remota
También es posible acceder a Vehicle Fleet Manager 4.0 desde cualquier ordenador con conexión a internet.
Descarga este documento para obtener más información sobre esta función:
http://www.vinitysoft.com/download/RemoteServerAccess.pdf