dEs RElEVés d`opéRations - BNP Paribas Cartes Entreprise

BNP Paribas, SA au capital de 1 865 756 980 euros - Siège social : 16, boulevard des Italiens 75009 Paris N° 662 042 449 RCS PARIS Identifiant CE FR 76662042449. 07/2007. PE10353
DES RELEVés d’opérationS
détaillés
Les relevés destinés au titulaire
LA Carte affaires de BNP Paribas
Des relevés d’opérations
détaillées
Avec la Carte AFFAIRES de BNP Paribas, vous disposez de restitutions
d’informations très complètes. BNP Paribas adresse tous les mois à
votre entreprise et aux titulaires des cartes, des relevés d’opérations
sur support papier. Ces relevés peuvent également être télétransmis
sous forme de fichiers, exploitables dans vos logiciels de comptabilité
et de gestion de notes de frais.
Des relevés destinés à l’entreprise
Selon l’option retenue, vous recevrez tous les mois tout ou partie des relevés suivants :
u n relevé d’opérations par titulaire sur lequel figure l’ensemble des opérations effectuées
par chaque collaborateur,
u n relevé de synthèse des opérations pour visualiser rapidement le total des opérations
de paiements et de retraits effectuées par vos collaborateurs en France et à l’étranger,
u n relevé de synthèse par nature de dépenses pour disposer d’un classement par catégorie
(transport, hôtellerie, location de voiture...) de l’ensemble des dépenses en France et à
l’étranger.
Des relevés destinés au titulaire
Les titulaires de Cartes AFFAIRES BNP Paribas reçoivent un relevé mensuel au format note de
frais en deux parties :
l a première partie du relevé restitue sur un document unique le détail des opérations de
paiements et de retraits regroupées par nature de dépenses,
l a seconde partie du relevé comporte des cadres spécifiques pour permettre au
collaborateur d’indiquer des informations complémentaires avant restitution au service
comptable : dépenses non réglées avec sa Carte AFFAIRES, indemnités kilométriques
lorsqu’il utilise son véhicule personnel...
Des fichiers téléchargeables
L e fichier d’opérations Cartes AFFAIRES
Pour faciliter l’analyse de vos frais professionnels, BNP Paribas vous propose de recevoir
sous forme de fichier informatique, quotidien ou mensuel, le détail des transactions
effectuées par vos collaborateurs avec leur Carte AFFAIRES.
Ce fichier est transmis via le système d’échange télématique ETEBAC 3 ou Internet. Vous
pouvez le récupérer directement sur POSTE BANQUE ou sur BNP Net Entreprises avec
l’option TRANSNET.
DES RELEVés d’opérationS
détaillés
L’automatisation de vos notes de frais
Les données fournies par BNP Paribas sous forme de fichiers peuvent alimenter les
principaux logiciels de gestion de notes de frais disponibles sur le marché. Pour cela,
BNP Paribas étudie en permanence les différents logiciels existants et se tient à votre
disposition pour vous conseiller dans ce domaine.
LA Carte affaires de BNP Paribas
Les relevés de synthèse destinés
à l’entreprise
par titulaire
par nature de dépenses