Analyse des fournisseurs

Analyse des fournisseurs
SMQ/Analyse fournisseurs
Version : 2013
Date : 23/01/2013
Analyse des fournisseurs
1. Objet
Ce document « analyse des fournisseurs » a pour but de
-
Définir les critères d’analyse
-
Evaluer les fournisseurs
-
Identifier les fournisseurs « critiques »
Rappel de la norme
7.4 Achats
7.4.1 Processus d'achat
L’ENSEEIHT doit assurer que le service acheté est conforme aux exigences d'achat spécifiées.
Le type et l'étendue de la maîtrise appliquée au fournisseur et au service acheté doivent dépendre de l'incidence
du service acheté sur la réalisation ultérieure du service ou sur le service final.
L’ENSEEIHT doit évaluer et sélectionner les fournisseurs en fonction de leur aptitude à fournir un service
conforme aux exigences de L’ENSEEIHT.
Les critères de sélection, d'évaluation et de réévaluation doivent être établis.
Les enregistrements des résultats des évaluations et de toutes les actions nécessaires résultant de l'évaluation
doivent être conservés (voir 4.2.4).
7.4.2 Informations relatives aux achats
Les informations relatives aux achats doivent décrire le service à acheter, y compris, selon le cas,
a) les exigences pour l'approbation du service, des procédures, des processus et des équipements;
b) les exigences pour la qualification du personnel;
c) les exigences relatives au système de management de la qualité.
L’ENSEEIHT doit assurer l'adéquation des exigences d'achat spécifiées avant de les communiquer au
fournisseur.
7.4.3 Vérification du service acheté
L’ENSEEIHT doit établir et mettre en œuvre le contrôle ou autres activités nécessaires pour assurer que le
service acheté satisfait aux exigences d'achat spécifiées.
Lorsque L’ENSEEIHT ou son client a l'intention d'effectuer des vérifications chez le fournisseur, L’ENSEEIHT doit
faire état, dans les informations relatives aux achats, des dispositions pour la vérification et des modalités de
libération du service prévues.
2. Domaine d’application
Tous les processus de l’école.
3. Suivi Version
Version
1.0
Description
Commentaires et évolutions
Version initiale
Auteur
-
GC
4. Responsable
Nom
Gilles Corberand
Responsable Qualité
Pascal TANNOU
Auteur
Date
23/01/2013
Responsable Administratif et financier
5. Diffusion
−
Tout acteur de l’ENSEEIHT
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Analyse des fournisseurs
SMQ/Analyse fournisseurs
Version : 2013
Date : 23/01/2013
1. Critères de sélection, d'évaluation et de réévaluation.
Chaque année une analyse des fournisseurs de l’ENSEEIHT a lieu.
Cette analyse est basée sur les critères suivants :
• Appel d’offre : les seuils sont définis par les marchés publics
o 800 euros : 3 devis
o 15 000 : Marché à la procédure adaptée
o 130 000 : Appel d’offre obligatoire pour les fournitures
o 200 000 : Appel d’offre obligatoire pour les services
• Catégorie d’achat des fournisseurs de l’ENSEEIHT
o Travaux
o Fournitures
o Services
• Catégorie « d’acheteurs » de l’ENSEEIHT
o Ecole (tous services compris)
o Administration
o Formation
o Recherche
• Conformité aux exigences d’achats
• Besoin d’évaluation fine (oui-non)
• Criticité sur le service rendu : oui-non (niveau d’incidence sur le fonctionnement de l’ENSEEIHT)
• Analyse critique à réaliser : dans le cas où le service rendu est critique
• Evaluation fine du fournisseur : échelle de 1 à 5
o Délais de livraison
o Qualité du produit-Service
o Prix du produit
Des enregistrements par fournisseur ont lieu.
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Analyse des fournisseurs
SMQ/Analyse fournisseurs
Version : 2013
Date : 23/01/2013
2. Organigramme de l’achat.
Ordonnateur
1 Demande d’achat
Service financier
Fournisseurs
2 Evaluation de la
demande et du coût
Formulaire de
demande d’achat
3 Choix du
fournisseur
5 Signature du bon
de commande
4 Génération du
bon de commande
Bon de commande
Bon de commande
8 Commande
d’immobilisation
6 Réception de la
commande
7 Exécution de la
commande
Fiche d’inventaire
Numéro
d’inventaire
10 Réception du
produit et de la
facture
9 Livraison du
produit
Bon de livraison
Facture
Bon de livraison
12 Réception de la
facture
Facture
11 Constatation de
la bonne exécution
de la commande
13 Réception des
constatations
Conformité aux
exigences d’achats
Conformité aux
exigences d’achats
14 Exécution du
paiement
15 Conservation
d’un exemplaire
bon de livraison et
bon de commande
16 Analyse
Fournisseur
Analyse
fournisseurs.xls
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Analyse des fournisseurs
Fiche de Synthèse
Evaluation Fournisseur
Année
Nom Fournisseur
SMQ/Analyse fournisseurs
Version : 2013
Date : 23/01/2013
Fiche/Eval_Fournisseur
V .1.0
Date : 24/092012
Somme Achat de l’année
€
Note /20
(= somme des 4 notes ci-dessous)
Evaluation
du
fournisseur
5
4
3
2
1
Excellent
Bon
Moyen
Médiocre
Mauvais
Relation avec le
fournisseur
Note /20
année n -1
Délais de
livraison
.
Evolution /année n-1
Qualité du
produit/Service
Prix du produit
Synthèse :
Contrat/Achat évalués :
Commentaires :
Actions d’amélioration :
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