FICHE DE POSTE Maîtresse de Maison

FICHE DE POSTE
Maîtresse de Maison
Finalités de l’emploi
La Maîtresse de Maison sera sous la responsabilité de la Supérieure de la Communauté
ou de sa déléguée (la Coordinatrice).
Elle sera responsable de la gestion courante d’une petite unité de vie de 24 lits au sein
d’une Communauté religieuse.
En relation avec l’équipe et en lien avec la Communauté, la Maîtresse de Maison
organisera la vie de l’établissement et accompagnera les sœurs âgées accueillies dans
le respect du projet d’établissement et selon la volonté de la Communauté.
CDI à temps complet
Lieu : Abbaye Notre Dame d’Igny à ARCIS LE PONSART (51170 - 30km de Reims)
Poste à pourvoir en octobre 2011.
Activités
1)
-
Gestion administrative et budgétaire
Accueil et arrivée des nouveaux résidents
Tenue des dossiers des résidents
Responsable de l’hygiène et de la sécurité des usagers et des locaux
Communication interne, courrier, email
Accueil téléphonique
Gestion du matériel (stocks/commandes)
Saisie des écritures comptables en lien avec l’expert comptable
Tenue des registres
Facturation
2)
-
Gestion des ressources humaines
Fonction d’encadrement
Organisation du travail, élaboration des plannings
Motivation de l’équipe
Etablissement des plans de formation
Suivi de la médecine du travail
3)
-
Qualité de vie
Respect du projet d’établissement et des projets d’accompagnement
Garante de la qualité de vie des résidentes, en s’assurant de leur bien-être
Participation à la vie sociale de l’établissement
- Garante de la bonne tenue générale de l’établissement
4) Relations extérieures
-
Représentation de la structure auprès de différentes instances, en lien avec les
sœurs de la Communauté
Interface entre la petite unité de vie et la Communauté
Coordination des interventions des différents prestataires
Communication interne et externe à la Petite Unité de Vie
Lien avec les différents partenaires
Relation avec les familles
Compétences
1) Savoir-faire
-
Capacité d’encadrement
Utilisation d’outils bureautique (traitement de texte, tableur…)
Technique de gestion des ressources humaines
Hiérarchisation des priorités
Repérage de situations à risques
Règles d’hygiène et de sécurité
Règles de gestion des stocks
Compétences organisationnelles
2) Savoir-être
-
Compétences relationnelles
Savoir être à l’écoute
Animation d’une équipe
Grande autonomie, assurance
Capacité d’initiative
Grande capacité à la bienveillance
Contraintes du poste
A titre exceptionnel, possibilité de travailler le week-end
Possibilité d’astreinte
Permis B exigé
Date limite : 16 août 2011