Messages Educ-Horus est doté d`un module de

Messages
Educ-Horus est doté d'un module de messagerie, permettant les
échanges de messages entre les personnels connectés.
Ce module permet de s'échanger des messages, de les imprimer. La
messagerie gère les pièces jointes, les accusés de réception et la
création de groupes de messagerie.
Lire vos messages:
Tout d'abord, dès que vous vous connectez à Educ-Horus, une icône email apparait dans le bandeau si vous avez de nouveau messages.
Cliquez sur cette icône ou sur le menu "Communication" pour accéder à
votre messagerie:
Par défaut vous arrivez sur votre "Boîte de réception". Les messages que
vous n'avez pas lus sont en rouge, les autres en violet.
La colonne "T" vous indique si c'est un message standard ou un
message (invitation, annulation…) relatif à une réunion.
La colonne "PJ" vous indique si le message contient ou non des pièces
jointes.
Navigation dans les messages / rangement / gestion des labels:
Par défaut, Educ-Horus propose:
- Le label "Boîte de réception" qui liste les messages reçus
- Le label "Message envoyés" qui liste les messages envoyés
- Le label "Brouillons" qui liste les messages enregistrés en brouillon
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Ensuite, libre à vous de créer autant de label que vous voulez, bouton
"Ajouter un label", qui vous permettront en un clic de lister les messages
correspondant à tel ou tel label.
Ce mode de rangement est plus riche que la gestion par dossier car il
vous permet d'attribuer à un même message plusieurs labels.
Pour attribuer des labels aux messages, cochez les messages à
sélectionner et utiliser ensuite le champ "Appliquer / Enlever le Label".
Ouvrons un nouveau message reçu:
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Vous pouvez voir a qui il a été envoyé, à quelle date, son objet et son
contenu, récupérer les éventuelles pièces jointes, y répondre ou le
transférer.
Vous pouvez également l'imprimer ou le supprimer.
Si le message a plusieurs destinataires, vous verrez en rouge les
personnes ne l'ayant pas lu et en noir les personnes l'ayant lu.
Par exemple pour un message relatif au prochain conseil de classe, vous
pouvez vérifier avant le conseil que tous les destinataires se sont bien
renseignés sur la date et le lieu de cet évènement.
Redirection de vos messages vers une boîte personnelle
Dans la messagerie, le menu "Paramètres" vous permet de transférer
l'ensemble des messages reçus vers votre adresse de messagerie
personnelle.
Envoyer vos messages:
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Choisir les destinataires, l'objet, les pièces jointes, le contenu. Et vous
l'envoyez.
NB: la messagerie intègre un correcteur orthographique qui vous
souligne les fautes identifiées et vous propose (clic droit) les corrections
possibles.
Attardons-nous sur la gestion des filtres:
Vous souhaitez adresser un mail à tous les personnels en rapport avec
une classe en particulier?
Choisissez cette classe en filtre et tous les personnels concernés
apparaitront dans la liste des utilisateurs disponibles pour ce message,
vous n'avez plus qu'à en choisir l'intégralité ou un sous-ensemble.
Vous souhaitez adresser un mail à tous les professeurs d'Education
physique et sportive?
Choisissez cette classe en filtre et tous les personnels concernés
apparaitront dans la liste des utilisateurs disponibles pour ce message,
vous n'avez plus qu'à en choisir l'intégralité ou un sous-ensemble.
Le choix du "groupe de messagerie" dépend du paramétrage réalisé dans
votre établissement.
L'administrateur Educ-Horus de votre établissement peut créer autant de
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L'administrateur Educ-Horus de votre établissement peut créer autant de
groupes de messagerie que nécessaire.
Il lui suffit de choisir un certain nombre d'utilisateurs et de créer un
groupe de messagerie associé.
Vous pourrez alors très bien disposer des groupes créés pour leur
adresser des messages:
- Les professeurs ressources
- Les personnels du groupe
- Toute autre groupe de votre choix…
Qui a lu vos messages envoyés?
Consultez également vos messages envoyés, en ouvrant chaque
message, vous pouvez savoir qui l'a lu ou qui ne l'a pas encore lu
(utilisateur en rouge)
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