Guide des journées portes ouvertes AG-1 V2

Journée nationale
Portes Ouvertes
ème
3
week-end de
Septembre 2011
A la découverte du hockey au féminin
Guide des journées portes ouvertes
Accompagnement à la réalisation pour les clubs
1)Introduction au « Girls Hockey Day »
2)Journée-type
3)Guide d’accompagnement
4)Support de communication et cadeaux fournis
5)Fiche de candidature
6)Fiche bilan de l’opération
INTRODUCTION AU « GIRLS HOCKEY DAY »
La Fédération Finlandaise de hockey sur glace a lancé, en 2006, l’opération “Girls
Hockey Day” (le jour du hockey au féminin). Il s’agissait d’organiser dans les clubs une
journée portes-ouvertes réservée aux filles et femmes de tout âge. L’idée était d’attirer le
plus de filles possibles et de les fidéliser aux clubs, pour séduire les joueuses de demain.
Si l’objectif de cette action était de passer de 2500 licenciées en 2006, à 4000 en
2011, il a été atteint dès 2008. La Finlande compte à l’heure actuelle 4700 licenciées.
Suivant ce modèle, la Fédération Française de Hockey sur Glace a lancé la même
opération en 2010. Deux clubs emblématiques du hockey féminin se sont proposés pour
organiser cet événement, ainsi que le club de Caen, qui a profité des Championnats du
Monde en Avril pour ouvrir ses portes à la découverte du hockey féminin
Chambéry, où se trouve depuis Septembre 2008 le Pôle France de hockey féminin, a
ainsi débuté l’aventure, et s’est vu accueillir une soixantaine de jeunes et moins jeunes filles
sur sa patinoire, suivi par Cergy Pontoise, qui a accueilli plus de 70 candidates, et la
patinoire de Caen a confirmé le succès de cette action avec une centaine de participantes
inscrites.
Le but de ces journées, plus que le défi d’accueillir le plus de monde possible, est bien
sûr de fidéliser ce public, en offrant à chaque participante 2 ou 3 séances gratuites à l’école
de glace, pour mieux découvrir ce sport vers lequel elles auront pu être attirées.
EXEMPLE DE JOURNEE TYPE PORTES OUVERTES
11h
13h
14h16h
16h16h15
16h15
Réunion équipe technique, administrative et bénévoles : répartition des
tâches de chacun. Décoration lieu (affiches journée, déco club) et mise
en place matériel hors glace (tables pour buffet goûter, pour inscription,
banque à patins, casques et crosses...)
Accueil des participantes : Inscription, suivie du prêt du matériel
Prévoir animateurs pour accompagner les participantes, les occuper en
attendant de monter sur la glace.
Prévoir fiches d’inscriptions, en récupérant le plus possible d’adresses
mail pour communication post-événement
Activités sur la glace : nombre de participantes réparties en groupes
selon le nombre d’encadrants, qui gèrent un atelier chacun.
Animations micro pour accentuer bonne ambiance
Eventuellement pause pour mini démo (5-10 min) de joueuses ou joueurs
équipés.
Rangement matériel, récupération équipement
Goûter, signature d’autographes et échange avec joueuses. Projection
film promotion du hockey
Remise de cadeaux
17h30
Fin de la journée. Penser à remettre coupon club avec 2 essais gratuits à
l’école de glace. Si possible inviter participantes si un match a lieu le
soir.
GUIDE D’ACCOMPAGNEMENT
Besoins
Personnel administratif
Entraîneur chef
Besoins
Entraîneurs
Equipe accueil
Glace
Vestiaire
Vestiaire Entraîneur
Vidéo
Rôle
1 coordinateur administratif :
personne référente à
contacter pour inscriptions
ou organistation, qui
s’occupe de l’accueil.
1 coordinateur technique :
entraîneur (cadre ou
responsable technique club)
qui supervise l’équipe
technique et les différents
ateliers
Minimum 8 animateurs sur
la glace
3 ou 4 personnes à la
distribution des patins et
casques
2 ou 3 personnes à l’accueil
inscription
Minimum 1h45, maxi 2h30
d’activités sur la glace
Vestiaire public pour
distribution de patins et
casques
1 vestiaire suffisamment
grand pour l’équipe
d’animateurs-entraîneurs
Un ordinateur +
vidéoprojecteur pour projeter
film promotionnel sur le
hockey
Conseils
Titulaire d’un B.E ou B.F
Séparer la glace en plusieurs
ateliers, selon le nombre
d’encadrants
Le court métrage “tous
hockey” vous sera remis en
DVD. Prévoir un endroit pour
le projeter (en même temps
que le goûter)
GUIDE D’ACCOMPAGNEMENT (SUITE)
Besoins
Rôle
Matériel pour débutantes
(chaises, cônes…)
Matériel pédagogique
Matériel pour parcours
Crosses
Outils de promotion
(cf exemples
plus loin, fournis par la
fédération)
Affiches A3 et flyers pour
communiquer sur
l’événement.
DVD et dépliants “tous
hockey”
Conseils
Attention, prévoir des
personnes pour rester avec
les débutantes.
Prévoir un grand nombre,
droitiers et gauchers.
N’hésitez pas à demander
aux licencié(e)s pour
récupérer d’anciennes
crosses que vous pourrez
couper
Quelques idées d’affichage:
mairie, MJC, centres de
loisirs, écoles, gymnases,
piscines…
Flyers : à distribuer 1 à 2
semaines avant, ni trop tard
ni trop tôt.
SUPPORT DE COMMUNICATION ET CADEAUX
FOURNIS PAR LA FFHG
Affiches
Dépliants
T-Shirts
Bracelets
FICHE DE CANDIDATURE
Club :
Personne référente :
Date et disponibilités de glace :
Nombre d’encadrants sur la glace :
Je soussigné(e) ………………………………………………………………..m’engage à réaliser
la journée portes ouvertes dans mon club, après avoir pris connaissance du guide
d’accompagnement fourni par la FFHG.
Signature :
POST – EVENEMENT : FICHE BILAN DE L’ACTION
L’objectif de cette journée nationale est de toucher un maximum de public féminin et de
promouvoir le hockey sur glace, en leur faisant découvrir un sport peu médiatisé, et en leur
proposant des essais gratuits au club. Le développement du hockey féminin passe avant
tout par la multiplication des licenciées et leur formation.
AVANT LA JOURNEE
•
Avez-vous reçu un kit de communication ?
•
Avez-vous trouvé des partenaires financiers pour votre journée ? Si oui,
lesquels ?
MOYENS DE COMMUNICATION SUR L’OPERATION
•
-Méthode de diffusion des affiches :
•
-Méthode de diffusion des flyers :
•
-Nombre d’affiches diffusées : était-ce suffisant ?
•
-Le nombre de flyers distribués : était-ce suffisant
?
PENDANT LA JOURNEE
•
Avez- vous eu une équipe d’encadrants suffisante ?
•
Aviez-vous suffisamment de matériel ?
APRES LA JOURNEE
•
Vos objectifs ont-ils été atteints ? Combien de filles/ femmes avez-vous accueilli
sur la glace ?
•
Avez- vous touché un public-cible, et convaincu de faire d’autres essais gratuits
au club ?
•
Etes-vous satisfaits de l’opération ?
•
Souhaitez-vous la renouveler ?