GRENOBLE ALPES METROPOLE, UN TERRITOIRE « ZERO
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GRENOBLE ALPES METROPOLE, UN TERRITOIRE « ZERO
INSA Strasbourg/ECO-Conseil – Mastère spécialisé Eco-conseiller – Promotion XXVII – Année 2014/2015 GRENOBLE ALPES METROPOLE, UN TERRITOIRE « ZERO GASPILLAGE, ZERO DECHET » Une concertation citoyenne pour repenser les modalités de collecte des déchets Avant-projet de mission professionnelle Hélène BLANQUART - 10/03/2015 Ce document est une présentation de la planification de la mission professionnelle réalisé par l’éco-conseillère en formation. Il fait suite aux deux entretiens réalisés avec son maître de stage. De plus, il permet de s’assurer que les différentes parties prenantes (maître de stage, étudiante, école) ont une vision commune des objectifs et du déroulé du stage. Ce document d’avant-projet sera annexé à la convention de stage. Le contexte de la mission professionnelle sera tout d’abord rappelé (§1). La demande et les objectifs du stage seront ensuite brièvement évoqués (§2), puis de manière plus détaillée en précisant les acteurs, la méthode, les moyens et le calendrier du projet (§3). Finalement, les résultats escomptés de la mission ainsi que les critères d’évaluations seront indiqués (§4). 1. Contexte de la mission Quelle formation le stage permettra-t-il de valider ? Le Mastère Spécialisé d’Eco-Conseiller dispensé par l’INSA Strasbourg et ECO-Conseil se structure en deux grandes parties : la formation théorique de 6 mois à Strasbourg suivie d’une mise en situation professionnelle par le biais d’un stage de 6 mois. Ce stage, qui se déroulera du 7 avril au 30 septembre 2015, permettra de valider le Mastère et d’obtenir le titre d’Eco-conseiller pour l’étudiante. Ce stage fera aussi l’objet de la rédaction d’un mémoire suivi d’une soutenance orale. Statut : Métropole Où se déroulera le stage ? La mission se déroulera au sein de Grenoble Alpes Métropole. Cette dernière fait partie des 14 agglomérations françaises dotées du statut de métropole depuis le 1 janvier 2015. La métropole a er Nombre de communes : 49 Nombre d’habitants : 440 000 Surface : 550km2 de nombreuses compétences (directes ou transférées par les communes) comme l’habitat, la voirie, l’énergie, l’urbanisme ou les déchets. 1 INSA Strasbourg/ECO-Conseil – Mastère spécialisé Eco-conseiller – Promotion XXVII – Année 2014/2015 La mission se déroulera dans le service « Collecte et traitement des déchets ». Ce service se compose de 380 agents dont 43 personnes au siège. M.Glasser, directeur du service, sera le maître de stage de l’étudiante. Les 3 objectifs du projet pour le Ministère Réduire toutes les sources de gaspillage, Donner une seconde vie aux produits, Recycler tout ce qui est recyclable. Grenoble Alpes Métropole a répondu à un appel d’offre « territoires zéro gaspillage, zéro déchet » lancé par le Ministère de l’écologie, du développement durable et de l’énergie. La métropole fait partie des 58 territoires retenus par le Ministère. Enjeux du projet pour la métropole grenobloise déroulera en amont de ce projet, et Environnemental : améliorer la qualité du notamment dans la phase de concertation tri et recyclage citoyenne et de définition d’un plan d’actions Economique : réduire les coûts de collecte et de traitement des déchets La mission de l’éco-conseillère en formation se par la prise de décisions politiques. Social : sensibiliser à l’intérêt du tri pour la préservation des ressources 2. La demande et les objectifs de la mission Grenoble Alpes Métropole engage son territoire dans une démarche exemplaire et participative de réduction, réutilisation et recyclage de ses déchets. Le vice-président en charge de la prévention, collecte et valorisation des déchets pour l’agglomération, M.Ouadjaudi, souhaite réfléchir sur des préconisations concrètes et novatrices d’ici fin septembre 2015 pour améliorer au maximum l’efficience de la collecte des déchets. Il souhaite ainsi engager la Métropole vers une orientation plus responsable. Le service « Collecte et traitement des déchets » souhaite acquérir une vision transversale de ce processus de réflexion. De plus, le directeur du service souhaite offrir une opportunité formatrice à une étudiante en lui permettant de participer à un processus de consultation citoyenne. 2 INSA Strasbourg/ECO-Conseil – Mastère spécialisé Eco-conseiller – Promotion XXVII – Année 2014/2015 Les objectifs de la mission de l’éco-conseillère en formation sont les suivants : Participer à l’organisation d’une consultation citoyenne au sein de la métropole autour des modes de collecte et de traitement des déchets et en vue d’encourager les efforts de recyclage Analyser les résultats de cette consultation et analyser le processus de consultation en lui-même Aider à la prise de décision politique 3. Le déroulement de la mission L’éco-conseillère en formation naviguera entre les différents acteurs du projet (cf schéma cidessous) et appuiera le comité de pilotage (copil) dans sa réflexion et sa prise de décisions. Ce dernier sera vraisemblablement composé d’un représentant de chaque partie prenante (soit un membre du service « collecte et traitement des déchets », un membre de l’agence de communication ainsi qu’un membre du service participation citoyenne). Service Collecte et traitement des déchets Copil Service participation citoyenne Agence de communication . Focus sur les acteurs clés du projet : Le service collecte et traitement des déchets : Ce service déploie ses compétences sur les 49 communes de l’agglomération. Il est en charge de collecter et traiter les déchets, et de les valoriser au mieux. Le service sensibilise aussi sur le tri et la réduction des déchets. De plus, il gère trois unités de traitement : le centre de tri et l’usine d’incinération Athanor à la Tronche et le centre de compostage à Murianette. 3 INSA Strasbourg/ECO-Conseil – Mastère spécialisé Eco-conseiller – Promotion XXVII – Année 2014/2015 Le service participation citoyenne : Ce service réalise l’animation du conseil de développement et des commissions de service public et évalue les politiques publiques. Il a travaillé sur de nombreux sujets et notamment le livre blanc des déchets en 2007 du point de vue des usagers. L’agence de communication : Un appel d’offre va être lancé en mars par la Métropole pour sélectionner une agence de communication responsable de l’organisation des réunions participatives et de l’analyse des données obtenues. La méthodologie design 1 sera probablement un des critères de sélection. Focus sur le planning : En avril, la stagiaire prendra connaissance du service en rencontrant les différents acteurs et en visitant les sites comme le centre de tri, la déchèterie, etc. Elle réalisera ensuite un parangonnage (benchmark) sur deux thématiques précises choisies préalablement avec son maître de stage (exemple : tarification incitative, bio-déchets, encombrants, etc.). Elle sera aussi un appui au comité de pilotage dans la réflexion du choix des sujets à aborder lors des réunions participatives. En mai/juin, l’éco-conseillère en formation appuiera au mieux l’agence de communication dans l’organisation des réunions participatives, de la logistique, à l’analyse en passant par l’animation des réunions. En juillet/août, la stagiaire travaillera de concert avec l’agence de communication pour analyser les données obtenues et les retranscrire en propositions concrètes. Elle réalisera aussi un travail d’analyse sur la méthode utilisée par l’agence de communication. En septembre/octobre, l’éco-conseillère en formation participera à des réunions de travail avec le comité de pilotage sur les préconisations proposées afin que la décision politique la plus pertinente puisse être prise. Vous trouvez ci-dessous un tableau reprenant les différentes actions menées pendant la mission professionnelle et précisant la méthode de réalisation ainsi que les moyens/ressources nécessaires. Un second tableau représente ces mêmes actions échelonnées dans le temps. 1 C’est une démarche de conception créative menée selon les 4 grands principes du design (observation/immersion ; prototypage ; coproduction ; documentation du processus de travail). 4 INSA Strasbourg/ECO-Conseil – Mastère spécialisé Eco-conseiller – Promotion XXVII – Année 2014/2015 Objectifs Méthodes Moyens/Ressources Phase d'immersion dans le service et la thématique déchets Prise de connaissance du service et de ses acteurs Participation aux réunions de services Agents du service "Collecte et traitement des déchets" Entretiens individuels Visite des sites extérieurs (compostage, centre de tri, Prise de RDV avec les responsables/agents des sites Agents terrains des différents sites à visiter décheterie, incinérateur) Organisation de la concertation citoyenne Parangonnage sur les modes de recyclage novateurs et Recherche documentaire Internet Entretiens téléphoniques Agents de collectivités françaises et internationales Préparation des réunions avec les différents acteurs Réalisation de fiches synthétiques Réunions de travail Réseau des Eco-conseillers Comité de pilotage (sélection des termes abordés pendant les réunions Aide à l'identification des personnes participantes aux Agents du service "Collecte et traitement des déchets" réunions participatives Le service "Participation citoyenne" Relance téléphonique des participants Appui logistique pour l'organisation des salles L'agence de communication L'agence de communication sur 2 thématiques spécifiques (à déterminer) participatives, préparation logistique des réunions ) Participation active aux réunions de concertation Aide à l'animation des réunions participatives Diagnostic Aide à l'analyse des données récoltées pendant les Partage des données récoltées avec l'agence de Compte-rendus de l'agence de communication des réunions et rédaction de propositions novatrices en communication réunions participatives terme de recyclage Analyse des méthodes de concertation publique Réalisation de fiches synthétiques Entretiens individuels Le service "Participation citoyenne" Réalisation de fiches synthétiques L'agence de communication Présentation orale de ces analyses devant le M. le Vice- Réalisation d'une présentation powerpoint/prezi Comité de pilotage (dont le M. le Vice-président) Président Aide à la prise de décisions des actions à mettre en place Echange sur la pertinence des propositions Réunions avec les différents acteurs du projet Comité de pilotage 5 INSA Strasbourg/ECO-Conseil – Mastère spécialisé Eco-conseiller – Promotion XXVII – Année 2014/2015 Calendrier Mission professionnelle - 7 avril au 7 octobre 2015 Avril MOIS N° de la semaine dans l'année 15 16 17 Mai 18 19 20 21 Juin 22 23 24 25 Juillet 26 27 28 29 30 Août 31 32 33 34 Sept O. 35 36 37 38 39 40 Visite des sites Concertation citoyenne Parangonnage Préparation des réunions Participation active à l'animation Diagnostic Analyse et rédaction des propositions Analyse des méthodes de concertation publique Présentation orale devant le M. le Vice-Président Prise de décisions Congés Prise de connaissance du service et de ses acteurs Semaine de regroupement Eco-Conseil Immersion Echanges sur la pertinence des propositions 6 INSA Strasbourg/ECO-Conseil – Mastère spécialisé Eco-conseiller – Promotion XXVII – Année 2014/2015 4. Les résultats escomptés et leur évaluation Quels sont les principaux résultats attendus par le maître de stage ? Le principal résultat demandé par le directeur du service est un travail de réflexion sur les processus de participation collective. Il est demandé à l’éco-conseillère en formation d’avoir une vue globale sur le pilotage du projet, d’appuyer les différents acteurs du projet et d’aider à la prise de décision politique finale. Le maître de stage ne souhaite pas de rapport, hormis une copie du mémoire demandé par l’école, mais préfère que le travail de l’étudiante soit focalisé sur la participation à l’animation des réunions participatives avec l’agence de communication (voire la prise en charge d’un axe thématique) et à l’analyse qui s’en suit. Des fiches synthétiques permettront de compiler l’analyse réalisée et de la capitaliser. Une présentation à M. Oudjaoudi, vice-président en charge de la prévention, collecte et valorisation des déchets pour la métropole grenobloise, permettra d’amorcer la prise de décision politique. Comment seront évalués les résultats atteints par l’étudiante? Actions Critères d’évaluation Prise de connaissance du service et de ses actions Capacité d’insertion dans une équipe Parangonnage Capacité d’analyse et de synthèse Efficacité Réalisation de fiches Qualités rédactionnelles Compétences en communication visuelle Animation de réunions participatives Capacité d’animation et de mobilisation Présentation des analyses à un élu Pertinence de la réflexion et des propos employés Aide à la décision politique et technique Force de propositions Evaluation générale Equilibre entre un travail en autonomie et en équipe Sens de l’organisation De plus, des réunions régulières auront lieu entre l’éco-conseillère en formation et son maître de stage. 1) Dans un premier temps, des rencontres hebdomadaires pourront être programmées jusqu’à ce que l’étudiante soit plus à l’aise dans les tâches et les responsabilités qui lui incombent, 2) Une évaluation à mi-parcours sera réalisée (soit début juillet) pour échanger sur les éventuelles difficultés rencontrées par l’étudiante ainsi que les points à améliorer/positifs selon son maître de stage, 3) Une évaluation finale permettra de dresser un bilan global du stage et sera une étape essentielle pour l’éco-conseillère en formation qui pourra ainsi capitaliser ses acquis de manière objective. 7