Règlement Natur`aidement 7ème

REGLEMENT DU RAID
Vendredi 27 mai 2011
Règlement du raid
1. Esprit et valeurs de Natur’aidement
Natur’aidement est un évènement sportif territorial qui repose sur des valeurs de
solidarité et de citoyenneté. Il est construit dans une démarche préventive
contribuant à la construction de
l’estime de soi par le développement des
compétences
représente
psychosociales.
Il
l’aboutissement
du
travail
d’accompagnement mené avec les jeunes au cours de l’année et constitue un temps
fort de valorisation de leur engagement. Nous avons souhaité, avec cette nouvelle
édition, donner au raid une dimension européenne favorisant l’altruisme et la
découverte d’autres cultures.
2. Modalités d’inscription :
-
L’inscription au raid se fait en retournant la fiche d’inscription ci-jointe à :
Sarah DESCAMPS
Natur’aidement la 7ème
Centre Don Bosco
2 rue Saint Amand
59270 Bailleul
- Elle implique une participation financière de 10€ par équipe. Cette somme couvre le
financement des repas et collations.
- Les réservations se font par ordre d’arrivée des fiches accompagnées de la
participation financière.
- Le paiement se fait en espèces ou par chèque bancaire à l’ordre de « Centre Don
Bosco »
- Les inscriptions sont closes lorsque le nombre d’équipes maximum est atteint.
- Une confirmation d’inscription vous parviendra accompagnée de la facture de votre
participation financière.
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3. Constitution des équipes :
Le raid est limité à 25 équipes respectant le quota suivant :
13 équipes de Flandre Intérieure
6 équipes maxi de partenaires hors Flandre intérieure
6 équipes maxi de partenaires européens
- Les équipes sont composées de 4 jeunes de 16 à 25 ans inscrits en amont ou dans
des parcours d’insertion socioprofessionnelle + 1 accompagnateur facultatif. Elles
peuvent être masculines, féminines ou mixtes.
- Chaque équipe nomme un capitaine. Il sera l’interlocuteur du groupe dans les
activités.
- Le groupe reste ensemble toute la journée. Les personnes qui ne peuvent pas
participer à une activité, restent avec leur équipe.
4. Participation des structures invitées
- Chaque structure est tenue de mobiliser pour le raid au moins 1 professionnel jusqu’à
8 jeunes inscrits, et 2 professionnels au-delà de 8 participants.
- Les professionnels se positionnent soit sur l’encadrement d’une équipe (1 maxi par
équipe), soit dans l’animation d’une activité (1 à 2 maxi)
- Les activités sportives et de prévention seront encadrées de façon prioritaire par
les professionnels ayant bénéficié d’une formation Epicéa « Agir en prévention des
conduites addictives ».
- Les professionnels d’une même structure ne peuvent animer ensemble une même
activité.
- Nous attendons des encadrants qu’ils s’investissent dans le raid par un
accompagnement actif des jeunes dans les activités. Ils veilleront notamment au
respect du présent règlement, des règles de sécurité et à la préservation des espaces
naturels.
- Les jeunes restent sous l’entière responsabilité de leur accompagnateur durant le
raid.
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5. Equipement des participants :
Equipement exigé :
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vêtement de pluie
casquette, protection solaire
Tenue de sport
Tenue de rechange complète
Chaussures de sport adaptées à la pratique de la marche, course et VTT
Chaussures de rechange
Equipement conseillé :
•
Répulsif à moustiques
- Il n’y a pas de vestiaires. Les effets personnels des participants restent sous leur
entière responsabilité. Il est conseillé de les enfermer dans le véhicule de
l’accompagnateur, ou de les garder avec soi dans un sac à dos.
- L’organisateur se dégage de toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation des
effets personnels des participants.
6. Accueil des participants & des accompagnateurs :
- Accueil entre 8h15 et 8h45 sur le camp de base du stade de La Motte au Bois.
- Aucun véhicule ne sera autorisé à stationner sur le stade, à l’exclusion des véhicules
des organisateurs lors des livraisons et chargements de matériel.
- Un accompagnateur se présente seul à la table des inscriptions pour y recevoir la
feuille de route, le carton de pointage et les tee-shirts de son équipe.
- Les participants mettront leurs tee-shirts et y colleront leur étiquette avec leur
prénom.
- Une fois le groupe formé, celui–ci restera ensemble sur le stade près de l’estrade.
7. Organisation du raid :
- Il s’agit d’un raid « en étoile » avec un camp de base et des sites d’activités plus ou
moins éloignés, en intérieur et en extérieur.
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- Les équipes ont l’obligation de repasser au camp de base après chaque activité afin
de valider l’épreuve et d’être orientées sur l’activité suivante.
8. Activités proposées :
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VTT (circuits de 15 et 20 km)
Course d’orientation
Tir à l’arc
Parcours de solidarité
Tyrolienne
Tour infernale
Game plate
Prévention
Démonstration de hip-hop
Des activités de prévention intégreront les différentes étapes du parcours.
9. Début des activités :
9h00 : briefing
9h15 : démarrage des activités
- Il est convenu de ne pas attendre les groupes qui arriveront en retard. En cas de
retard imprévu, prévenez un membre organisateur (coordonnées à la fin)
10. Repas & ravitaillement :
- Un panier repas sera fourni à chaque participant. Il est constitué de :
• 1 sandwich poulet
• 1 sandwich fromage
• 1 paquet de chips
• 1 fruit
• 1 boisson
- Un sac poubelle sera remis à chaque équipe pour y jeter ses déchets.
Attention ! les jeunes et les professionnels ne figurant pas sur la fiche d’inscription
et ne participant pas activement au raid ne pourront recevoir de panier-repas.
- Les équipes organisent elles-mêmes leur pause entre 12h et 14h.
- Des points de ravitaillement sont accessibles en permanence au camp de base, ainsi
qu’aux extrémités du raid (parcours vtt et course d’orientation).
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•
•
Eau à volonté
Fruits
Quatre-quarts
11. Clôture de la journée
- Les activités s’arrêtent à 16h.
- Le classement se fait sur la base des résultats obtenus aux différentes épreuves
sportives et de prévention.
- Tout comportement dangereux, ou contraire au présent règlement entraînera le
déclassement voire l’élimination de l’équipe complète
- Pendant le calcul des résultats, une animation est proposée aux participants :
démonstration de hip-hop en alternance avec des témoignages de jeunes ayant vécu un
dispositif Horizons.
- L’annonce des résultats et la remise des récompenses à lieu à 17h, en présence des
élus.
12. Diffusion des images
Les participants sont informés que les organisateurs diffuseront les photos ou vidéos
prises au cours du raid et dans lesquelles ils sont susceptibles d’apparaître, à des fins
exclusives de promotion de l’évènement et sur tout type de support. Les personnes qui
s’opposeraient à la diffusion de ces images sont priées d’en informer l’organisateur
par écrit.
13. Evaluation
Les professionnels des structures participantes s’engagent à contribuer à l’évaluation
de l’action. Il s’agira notamment de :
- Remplir avec l’ensemble des membres de leur équipe un questionnaire d’évaluation qui
leur sera remis à l’issue du raid
- Participer à la réunion de bilan qui aura lieu le mardi 31 mai 2011 à 10h au Centre Don
Bosco de Bailleul.
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14. Modifications possibles :
L’organisation se réserve le droit de modifier tout ou partie des épreuves initialement
prévues en fonction des autorisations préfectorales ou conditions climatiques.
Dans un souci de cohérence et de fonctionnement optimal, la répartition des
professionnels dans les activités est soumise à la validation de l’organisateur.
15. Contacts des organisateurs :
Avant le raid :
- Sarah DESCAMPS (inscriptions, paiement, administration…) : 03 28 50 97 50
- Alex KISIELEWICZ (organisation des épreuves sportives) : 03 28 41 54 98
- Rémy FENET (organisation des épreuves sportives) : 06 71 13 49 16
- Audrey SCHERRIER (coordination ravitaillement/bénévoles) 03 28 41 54 98
- Florence PERCQ (accompagnement pédagogique en prévention) 03 59 73 82 06
Pendant le raid :
en cas de retard ou de difficultés sur le parcours :
- N° de portable : 06 71 13 49 16 et 06 76 47 87 26
Attention ! en raison d’une couverture réseau souvent aléatoire sur la commune,
n’hésitez pas à répéter votre appel en cas de difficulté à joindre un organisateur.
16. Rappel de l’organisation générale
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8h15 à 8h45 :
9h :
9h15 :
12h à 14h :
16h :
16h15 :
17h :
17h30 :
accueil échelonné
briefing
début du raid
pause déjeuner échelonnée
fin des activités
démonstration de hip-hop
annonce des résultats
pot de l’amitié
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