SECRÉTAIRE DE DIRECTION

Transcription

REPUBLIQUE DE GUINÉE
MINISTERE DE L'AGRICULTURE, DE L’ELEVAGE, DE
L’ENVIRONNEMENT ET DES EAUX ET FORETS
MAEEEF
DNE
Fiche
n°26
MANUEL QUALITÉ DES
SERVICES CENTRAUX DE LA DNE
16-07-1
SECRÉTAIRE DE
DIRECTION
FICHE DE FONCTION
Page 1/1
Direction
Position
hiérarchique et
fonctionnelle
Secrétaire de
Direction
Ensemble du personnel de
la DNE

Responsabilités

Autorité
Relations externes
et internes
Aucune, sauf par dérogation de son chef hiérarchique
Avec l’assistante du directeur et les secrétaires de division

Exigences
Saisir et mettre en forme les documents de la Direction
Assurer la reproduction des documents
Assurer le traitement du courrier (arrivée / départ)
Assurer l’archivage et le classement des courriers
Assurer l’accueil physique des visiteurs
Gérer les communications téléphoniques s’il y a lieu
Gérer le courrier électronique de la Direction Nationale de l’Elevage
Assurer la transmission du courrier et des documents à l’ensemble
des secrétariats des divisions techniques

Catégorie : B ou C
Qualification requise : Diplôme de secrétariat, bonne maîtrise du
français et expérience professionnelle de secrétariat
Diplôme de secrétariat
Formation continue : Informatique, accueil, organisation du travail
Examen par le Responsable Assurance Qualité
Validation par le Directeur National de L'Elevage
Nom : Daouda BANGOURA
Nom : Seny MANÉ
Signature :
Signature :
Date :
Date :
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REPUBLIQUE DE GUINÉE
MINISTERE DE L'AGRICULTURE, DE L’ELEVAGE, DE
L’ENVIRONNEMENT ET DES EAUX ET FORETS
MANUEL QUALITÉ DES
SERVICES CENTRAUX DE LA DNE
16-07-1