SECRÉTAIRE DE DIRECTION
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SECRÉTAIRE DE DIRECTION
REPUBLIQUE DE GUINÉE MINISTERE DE L'AGRICULTURE, DE L’ELEVAGE, DE L’ENVIRONNEMENT ET DES EAUX ET FORETS MAEEEF DNE Fiche n°26 MANUEL QUALITÉ DES SERVICES CENTRAUX DE LA DNE 16-07-1 SECRÉTAIRE DE DIRECTION FICHE DE FONCTION Page 1/1 Direction Position hiérarchique et fonctionnelle Secrétaire de Direction Ensemble du personnel de la DNE Responsabilités Autorité Relations externes et internes Aucune, sauf par dérogation de son chef hiérarchique Avec l’assistante du directeur et les secrétaires de division Exigences Saisir et mettre en forme les documents de la Direction Assurer la reproduction des documents Assurer le traitement du courrier (arrivée / départ) Assurer l’archivage et le classement des courriers Assurer l’accueil physique des visiteurs Gérer les communications téléphoniques s’il y a lieu Gérer le courrier électronique de la Direction Nationale de l’Elevage Assurer la transmission du courrier et des documents à l’ensemble des secrétariats des divisions techniques Catégorie : B ou C Qualification requise : Diplôme de secrétariat, bonne maîtrise du français et expérience professionnelle de secrétariat Diplôme de secrétariat Formation continue : Informatique, accueil, organisation du travail Examen par le Responsable Assurance Qualité Validation par le Directeur National de L'Elevage Nom : Daouda BANGOURA Nom : Seny MANÉ Signature : Signature : Date : Date : (Cette fiche annule et remplace celle du : ) REPUBLIQUE DE GUINÉE MINISTERE DE L'AGRICULTURE, DE L’ELEVAGE, DE L’ENVIRONNEMENT ET DES EAUX ET FORETS MANUEL QUALITÉ DES SERVICES CENTRAUX DE LA DNE 16-07-1