PROCES VERBAL DE L`ASSEMBLEE GENERALE
Transcription
PROCES VERBAL DE L`ASSEMBLEE GENERALE
PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 26 SEPTEMBRE 2014 Le 26 Septembre 2013 à 19 h 30 la Présidente de Neuville Sports, Madame Nicole HAY, déclare ouverte l’assemblée générale 2014. Après avoir remercié les personnalités présentes, notamment : - Madame Julia Vappereau, adjointe aux sports, représentant Mr le Maire, excusé, - Madame Françoise Baraton, Présidente du Comité Départemental de la FSCF, - Mesdames et Messieurs les Adjoints, - Mesdames et Messieurs les Conseillers Municipaux, - Les Présidents des Associations, - Nos partenaires, - Jean-François Duchemin le vérificateur aux comptes, - tous les adhérents présents, et excusé différentes personnes invitées : - Madame Dubois notre Député, - Madame Donnat, Présidente de la Communauté de Communes, - Monsieur Michel Martin, Maire de Neuville aux Bois, - Mr Patrick Hardoin, adjoint, - Mr Patrick Albert, adjoint et Président de l’Amicale de Neuville, - Mr Yves Macé, adjoint et président du Comité des Fêtes, - Mme Marie-Noëlle Martin adjointe, - Mr Jacki Fortépaule, Président du District du Loiret de Football, - Mr Gaudin directeur du Crédit Mutuel, ne pouvant assister à cette Assemblée Générale, la Présidente rappelle la mémoire de membres de l’Association qui nous ont quitté cette année : - Denise Grillère adhérente à la section FAC, - Hubert Retaureau ancien de NS, - Charles Joubert qui a siégé de nombreuses années au Comité Directeur de Neuville-Sports, - Marie-Louise Venon qui a donné énormément de son temps à nos activités ponctuelles par exemple les buvettes des tournois de foot nocturnes, - Jean-Pierre Doublet membre très actif et présent à la section FAC. Rapport moral de la Présidente Voici le texte du discours de Madame la Présidente : « Je ne vais pas vous apprendre que le monde est en train de changer à très grande vitesse. Entre les nombreux conflits armés de par le monde, les difficultés économiques de nombreux pays, la misère de beaucoup de gens, de plus en plus de pauvre mais aussi de plus en plus de riches voir très riches, où se situe une Association comme la nôtre ? 1/11 Je crois plus que jamais que Neuville Sports a un rôle social essentiel à jouer auprès de tous. En effet, quoi de mieux que d’oublier le stress du travail, des études, du chômage en venant faire du sport en compétition ou en loisir ou des activités artistiques ou du divertissement tout simplement ? Il est là notre rôle et nous prétendons le jouer à fond tant que nous le pourrons. Mais ceci n’est pas facile. En effet, la gestion d’une Association comme Neuville Sports avec ses 8 sections et ses 600 licenciés est une entreprise qui réclame tous les jours à chaque heure, toute l’attention des dirigeants qui acceptent de passer beaucoup de temps dans cette œuvre. Mais tout devient extrêmement complexe. Le coût des licences que nous réclament les fédérations ne cesse d’augmenter, la paperasserie est de plus en plus lourde et difficile, les dossiers de demandes de subventions s’adressent à des experts que nous ne sommes pas forcément. Les exigences en matière de sécurité sont de plus en plus élevées. Trouver des bénévoles pour prendre des responsabilités associatives demande beaucoup d’énergie. Et avec tout cela, pouvoir rémunérer nos entraineurs et animateurs est un casse-tête chinois permanent, car ce n’est que justice que ces personnes à qui il est demandé des diplômes et des diplômes, puissent vivre un peu de leurs efforts. Je voudrais en profiter pour saluer notre équipe de Trésoriers qui œuvrent dans l’ombre au quotidien pour permettre à tous de bien vivre leur passion le plus longtemps possible. Philippe Mallet notre Trésorier Général aura l’occasion d’y revenir tout à l’heure. Pour couronner le tout, après nous avoir aidés d’une manière remarquable depuis de nombreuses années en mettant des moniteurs sportifs municipaux à la disposition des associations, la nouvelle municipalité est en train de modifier les règles établies en diminuant voire en supprimant cette aide. Mon propos n’est pas de contester les décisions d’un Conseil Municipal sur le fond. Ce que je conteste haut et fort c’est la forme qui met en péril notre début de saison. Pour que tout le monde soit informé : Le poste de Moniteur Municipal des Sports dédié Volley a été supprimé et remplacé par une subvention destinée à couvrir les heures d’entrainement des jeunes. Cela est équitable. Malgré tout, cette nouvelle disposition induit une plus grande difficulté à proposer un temps complet à un entraineur. Autre décision avec impact fort : La réduction du nombre d’heures de Thibault Croze, mises à disposition de Neuville Sports. Thibault intervenait au niveau des sections Football et Eveil de l’Enfant. Là aussi, cette nouvelle disposition a engendré quelques perturbations dans l’organisation des entrainements. Heureusement, suite à un courrier destiné à Mr le Maire envoyé dès que nous avons pris connaissance de cette situation impactant le Foot et l’Eveil, nous avons été reçus à la Mairie pour trouver conjointement une solution. Une solution a été trouvée, que les Présidents de section vous commenterons. Il a été convenu de rétablir une relation étroite entre la Municipalité et notre Association. Je tiens à remercier Julia pour son écoute. Nous sommes heureux de pouvoir continuer à donner une activité très prisée par nos petits licenciés et nous remercions les parents pour leur compréhension. Alors dans ce contexte qui je l’espère ne vous parait pas trop noir mais qui vous montre dans quel état nous démarrons l’année. Qu’a été notre saison passée ? Eh bien, comme tous les ans, beaucoup d’activité dans chaque section, les Présidents vous en toucheront 2 mots dans quelques minutes. Vous verrez que ce n’est pas toujours simple. Deux de nos sections ont connus des chamboulements importants dans leur Bureau. Je ne vais pas détailler ici toute l’histoire mais cela montre la fragilité d’une organisation telle que la nôtre basée sur des bénévoles. Quand, dans une section, vous avez en quelques semaines la démission du Trésorier et du Président je peux vous dire que les nuits sont courtes, le téléphone chauffe, les mails partent tous azimuts. Comme par hasard, j’avais alerté l’année dernière sur ce phénomène de fragilité. Mais que faire ? Heureusement pour cette fois, les choses se sont arrangées grâce au dialogue et à la solidité de certains de nos cadres. Ce qui est important, c’est que la vie continue et que les adhérents en souffrent le moins possible. En tous cas, la saison démarre avec des équipes soudées qui malgré tout vont mettre tout en œuvre pour satisfaire les adhérents. Pour continuer sur la saison passée, nous avons lancé 3 chantiers importants qui certes n’avancent pas vite faute de moyens et de disponibilités des gens. Il s’agit : De la salle St François 2/11 - Du site Internet de l’association Du projet associatif Salle St François : Nous en sommes au stade de l’évaluation de travaux éventuels au niveau des 3 bâtiments du site : Le garage des véhicules, la grande salle et la petite salle qui donne sur le mail. La commission travaille et nous espérons y voir plus clair dans les mois à venir. Site Internet : www.neuvillesports.com. Ce site est vieillissant et nous pensons le refaire. Nous souhaitons en profiter pour uniformiser les sites des sections Foot et Volley qui fonctionnent très bien. C’est un sujet assez vaste qui demande un peu de travail. Nous avons néanmoins développé un agenda central permettant d’un seul coup d’œil de voir tous les évènements de toutes les sections. Projet Associatif : Ce projet, c’est le cas de le dire n’a pas encore démarré. L’idée est de construire un document de référence sur l’association et les procédures qui la régissent. Le Volley en possède déjà un et celui-ci va servir de modèle pour l’ensemble de l’Association. Dans un autre registre, nous avons acheté un nouveau véhicule pour le transport des équipes sur les lieux de rencontre. Il faut souligner que ce véhicule a été financé pour une part par le Conseil Régional et pour une autre part plus importante par le FAFA, fond d’aide au football amateur. D’ailleurs il faut remercier les dirigeants du Foot pour leur grande implication dans ce dossier. Enfin, une fois encore la solidarité financière entre les sections a bien fonctionné vis-à-vis d’une section en difficulté. » Madame la Présidente clôture son bilan en souhaitant à tous les adhérents, à tous les dirigeants, une excellente saison avec beaucoup de plaisir. 3/11 Rappel sur l’organisation de Neuville Sports Pour que Neuville Sport fonctionne, il faut qu’une bonne organisation soit en place. L’Association est dirigée par un Comité Directeur, actuellement de 25 membres, composé de membres élus par l’Assemblée Générale pour 3 ans, et de membres de droit, à savoir les Présidents et Trésoriers des sections. Lors de la première séance du Comité Directeur qui suit l’Assemblée Générale, celui-ci élit son Bureau, c’est-àdire le Président, son ou ses Vice-présidents, son Secrétaire et le cas échéant son Secrétaire adjoint, son Trésorier et le cas échéant son Trésorier adjoint. Le Bureau actuel est représenté par : - Nicole Hay, Présidente - Philippe Pousse, Vice-président - Claude Girault, Vice-président - Régis Ferreira, Secrétaire - Benoît Levesque, Secrétaire adjoint - Philippe Mallet, Trésorier Les membres élus sont : - Evelyne Delhoménie - Alain Dubois - Claude Girault - Nicole Hay - Jean-Michel Jouhier - Philippe Mallet - Jean-Paul Potteau - Jean-Claude Rabouin - Jacki Roche Un membre a été coopté en cours d’année : - Bertrand Martin Les membres de droit sont : Foot-Ball Volley-Ball Président Benoît Levesque Trésorier Christine Souchet Tir à l’Arc Président Trésorier Pascale LaurenceauVieillard J-C Sallé Président Philippe Pousse, remplacé en fin de saison par Philippe Canon Trésoriers Grégory Budon, remplacé en cours d’année par Régis Ferreira Tennis de Table Président Julien Lagrive Trésorière Christine Souchet Chant Choral Eveil de l’Enfant Président Jean-Marc Delville Président Nicolas Dasriaux Trésorier Christian Massein Trésorier Régis Ferreira Taï Chi Chuan La FAC Présidente Sandra Pousse Président Trésorier Trésorière Régis Ferreira Philippe Gérard, remplacé en fin de saison par Béatrice Ouzilleau Isabelle Ménager, remplacée en fin de saison par Marylène Gérard La fréquence de réunion du Comité Directeur est de 3 à 4 réunions par an. Le Bureau se réunit une à deux fois entre les séances du Comité Directeur. 4/11 Le Comité Directeur souhaite continuer de donner une certaine autonomie de gestion aux sections avec un budget et une trésorerie propres. Après une mise au vote, le rapport moral est approuvé à l’unanimité Rapports moraux des sections Ensemble Vocal : Faits marquants de la saison écoulée • • Nombre d’adhérents ou licenciés: Huit, ce qui est encore trop peu mais en progression malgré tout. Evènements – Animation musicale de la journée et soirée FAC pour la fête de la musique – Les « arts en venelle » Saint Jean de la Ruelle • Bilan moral de la saison – Les +: L’activité reprend petit à petit – Les –: Effectif très fluctuant Présentation de la saison à venir • Objectifs – Maintenir l’activité si le nombre de choristes reste stable ou augmente – Concert si le premier objectif est atteint Eveil à l’enfant : Faits marquants de la saison écoulée • 61 enfants licenciés • Évènements : – Journée départemental de l’éveil le 24 mai 2014 • Rencontre des différentes sections du Loiret dans les locaux de la section Saint Vincent (Orléans) autour des activités de l’éveil • Équipe dirigeante – Président : Nicolas DASRIAUX – Trésorier : Régis FERREIRA – Secrétaire : Nicole HAY • • Bilan de la saison – Toujours autant d’enfants pour l’activité – Les 2 créneaux du jeudi remplacés par 1 créneau le mercredi matin Présentation de la saison à venir • • • Objectifs – Avoir de nouvelles personnes pour encadrer l’éveil (parents – personnes de plus de 16 ans intéressées par l’encadrement des enfants) – Pouvoir rouvrir un cours le jeudi soir Pas de changement de l’équipe dirigeante Comme indiqué par Madame la Présidente, Thibault Croze n’interviendra plus dans la section. Il assure néanmoins le début de saison le Mardi en attendant que son remplaçant soit trouvé. 5/11 Neuville Sports et la Municipalité sont en cours de finalisation d’une solution pour permettre la reprise de l’activité aux créneaux horaires prévus. La F.A.C Faits marquants de la saison écoulée • Organisation – Le nombre d’adhérents est passé de 40 à 59 en cours d’année – Le Bureau a subi quelques ajustements en fin de saison: • Activités de la saison passée : – Après-midis cartes/jeux, le dernier vendredi du mois – Journée champignons samedi 5 octobre – Journée vendanges samedi 12 octobre – Terre 7 ateliers le samedi du 5/10 au 12/4/2014 – Cuisine un atelier le samedi 23/11 puis 1/trimestre – Théâtre parisien le dimanche 8 décembre (+ 1 ?) – Soirée « Pot au Feu » le samedi 22 mars 2014 – Voyage à l’étranger (Prague ou Barcelone) en Juin 2014 – Visites locales (Martin Pouret, Puiseautin, …) 1/trimestre – Sortie à thème sur la Loire en Juin/Juillet 2014 – Fête de la Musique – En addition: Floralies de Nantes Mai 2014 100 % 100 % 100 % 71 % 100 % 100 % 100 % 100 % 66 % 0% 100 % Présentation de la saison à venir • Activités envisagées – Après-midis Cartes/jeux, le dernier vendredi du mois – Journée Champignons samedi 18 octobre – Journée Vendanges samedi 27 septembre – Terre 7 ateliers le samedi du 11/10 au 23/5/2015 – Cuisine un atelier le samedi 22/11 puis 1/trimestre – Théâtre parisien « Cher Trésor » avec Gérard Jugnot (6 décembre) – Soirée « Pot au Feu » le samedi 21 mars 2014 – Voyage en France (Anjou ?) en Juin 2014 – Visites locales 1/trimestre – Marché de Rungis le 20 Nov.embre – Atelier Art de la table 10 octobre + 1mois/2 – Atelier Couture 19 septembre + 1/ mois – Initiation à l’Œnologie (Vendredi 14 Novembre) – Soirée Beauceronne (Vendredi 30 janvier) – Visite à Briare (Visite des Emaux + Déjeuner croisière) – Soirées cartes (Tarot) 6/11 – – – – Animation Fac autour d’un tournoi (foot/volley) Séance d’un procès aux Assises Sortie à thème sur la Loire en Juin/Juillet Fête de la Musique Football : Faits marquants de la saison écoulée 16 équipes 275 licenciés (dont 40 dirigeants, 15 éducateurs, 3 arbitres) Résultats des équipes - Seniors 1 maintient difficile en 1ière division - Seniors 2 bonne saison en 4ième division - Saison assez dure pour les U15 en 1ière division avec un groupe jeune - Très bonne tenue des équipes de l’école de foot « Félicitations aux U11 et U13 » Évènements Récompense pour Patrick RIDIRA et Thibault CROZE Organisation de 2 lotos (octobre et mars) Tournoi en salle U13 (challenge Dany Mallet) Tournois de fin de saison et journée club en juin Rappel de la composition de l’équipe dirigeante 2013/2014 Président: B. Levesque Vice-président: A. Noce Trésoriers: C. Souchet – P. Mallet Secrétaire: G. Coutadeur- A. Denis + 9 membres Bilan moral de la saison Les + Label FFF pour l’école de foot Les résultats d’ensemble L’arrivée sur le stade du club-house les sorties, stade de France et tournois lointains. Nouveau véhicule Les – Arrêt du duo d’encadrement des seniors 1 Arrêt de 2 des 3 arbitres Présentation de la saison à venir Objectifs Poursuivre la formation des jeunes, des éducateurs, des arbitres Obtenir les meilleurs résultats possibles dans toutes les catégories Maintient pour les seniors 1 et montée pour les seniors 2 « Produire du jeu et prendre du plaisir » Projets Aménagement du club house Sortie match de ligue 1 Renforcer l’équipe d’éducateurs Taï Chi Chuan : Faits marquants de la saison écoulée • • Nombre de licenciés enfin en hausse: 15 Notre enseignant, Etienne Tessier, continue de se former – Élève de Maître Yuan Hong Hai, 7ème dan, qui a créé son école Jing Wu à Gif-sur-Yvette – C’est une discipline pratiquée dans la détente, aucune compétition, avec la présence d’un groupe de licenciés très agréables et accueillants qui exercent depuis plusieurs années. Saison prochaine 7/11 • • Augmenter l’effectif Conserver les horaires mis en place en 2012. – Mardi de 18h00 à 19h15 – Salle Madelin à la Pichardière – Mardi de 20h30 à 22h00 – Salle de danse au Complexe sportif Tennis de Table : Faits marquants de la saison écoulée Neuville Sports tennis de table pour la saison 2013-2014, c’était 36 licenciés et pour le moment on est à près de 40 licenciés pour la saison 2014-2015, avec pour cette nouvelle saison près de 24 jeunes à l'entrainement ce qui est très bien, dont plusieurs jeunes qui étaient déjà là l’année dernière. Maintenant, nous allons passer aux résultats des individuels. En - de 11, nous avons Hugo Martin qui finit 9ieme et Tom Faucheux qui finit 10ieme sur 55 jeunes ce qui représente une belle performance En - de 15, nous avons Yohan Neves qui finit 54ieme sur 81 En senior, nous avons Stéphane Gond qui finit 30ieme sur 84 Équipe 1 Phase 1 : fini 1ier de sa poule (D1) Phase 2 : fini 3ieme de sa poule (R3) Et finit 1ier sur 165 au classement des équipes départementales pour la première phase Équipe 2 Phase 1 : fini 5ieme de sa poule (D4) Phase 2 : fini 7ieme de sa poule (D4) Elle finit 72ieme au classement des équipes Équipe 3 Phase 1: fini 1ier de sa poule (D6) Phase 2: fini 7ième de sa poule D5) Équipe vétérans Pour sa première participation, elle finit: 1ier de D4 pour la première phase 2ieme de D3 pour la deuxième phase Repêchée pour la D2 pour le début de saison 2014-2015 Les + de la saison : Bon résultat des équipes en général, objectif du maintien atteint. Les – de la saison : Effectif difficile à tenir, juste en joueur pour faire 3 équipes. Saison prochaine Le maintien des équipes dans leurs divisions respectives Et pourquoi ne pas rêver à faire un petit tour en R2 pour l'équipe première, au vu des résultats de la fin de saison (3ieme) et le début sur des chapeaux de roue (battant 10 à 4 une équipe bien plus forte sur le papier) Un nouvel entraineur a commencé cette année et pour le moment, tout ce passe très bien. Pour finir, le Président de la section tient à remercier la mairie pour l'entraineur et le financent de 2 tables, pour la mise à disposition de la salle de tennis de table, en bref qui fait vivre notre section et notre association. Merci également à Super U qui a financé une partie de nos séparations. 8/11 Tir à l ’Arc : Faits marquants de la saison écoulée • • • • • Nombre de licenciés: 56 Résultats des équipes – Individuels Intérieur • Départemental : 2 Titres de champions, 1 en argent et 2 en bronze • Ligue: 1 médaille de bronze – Individuels Extérieur • Fédéral 50 m: 3 médailles d’or (3 catégories), 1 argent et 2 bronze • Fédéral 70m : 1 médaille d’or, 1 médaille d’argent • Participations en championnat de France 2x50 m (2 neuvillois) mais pas de médaille – Équipes: Première participation en salle et en extérieur en régionale Évènements : – Stage en Avril à Arles sur Tech dans les Pyrénées – Tournois : Première participation au parcours campagne et 3D – Honneurs particuliers à des personnes: • Clin d’œil et remerciements à Sébastien Prébay et Sébastien Jambut Aménagement placards, gestion des matériels (un en intérieur, l’autre en extérieur) – Mur de tir changé aux frais de la commune mais installé par les archers Rappel de la composition de l’équipe dirigeante: – Pascale Vieillard, Jean-Claude Sallé, Corinne Goncalvès Bilan moral de la saison – Les + • Équipe d’encadrants motivée pour prendre en charge les différents postes – Les – • Pas de négatif Présentation de la saison à venir • • • Objectifs – Objectif N° 1: Emmener des jeunes sur des objectifs 3D Projets – Projet N°1: Former un nouveau cadre entraineur qui est déjà arbitre Changements dans l’équipe dirigeante: – Secrétaire Julie léger remplace Corinne Goncalves Volley-ball : Faits marquants de la saison : 91 licenciés FFVB + 11 licenciés FSCF + 368 « événementiel » Des titres et des places d’honneur : Championnes du Loiret : poussines Vice-Championnes du Loiret : benjamines Vice-Championnes Région Centre : Espoirs féminine Équipe fanion féminine : 2ème Nationale 2 et 34ème club français NSVB présent dans les sélections : Équipe du Loiret : 7 benjamines + 2 benjamins Centre Régional d’Entraînement : 3 minimes Un bilan contrasté : Sportif : de belles performances à tous les niveaux Financier : une trésorerie sur la « corde raide » 9/11 Des changements au sein du bureau : 13 dirigeants - Nouveau Président : Philippe CANON - Nouveau Secrétaire : Sylvie RABOISSON - « Nouveau Trésorier » : Régis FERREIRA Départ de l’entraîneur principal : - Plus de mise à disposition par la ville d’un nouvel entraîneur - Une subvention de fonctionnement de 16.200€ spécifique « jeunes » Une année de transition à tous les niveaux : - Embauche de 5 entraîneurs pour les jeunes - Un redistribution importante des rôles au sein des dirigeants - Un challenge pour la N2 « Un maintien confortable » Rapport financier : Le Trésorier Philippe Mallet commence par remercier les trésoriers des sections qui effectuent le plus gros du travail tout au long de l’année. Philippe Mallet présente les comptes de l’association pour la saison écoulée. Le résultat de la saison est déficitaire de 2.002,77 € alors que l’année précédente il était bénéficiaire de 2.735,25 € La trésorerie présente un solde au 30/06/2014 de 80.371,12 €, soit 31,8 % du budget. Philippe Mallet attire l’attention sur le fait que la section Volley-Ball a réalisé un solde déficitaire important, heureusement compensé par les autres sections. Il remercie la Municipalité pour son soutien financier exceptionnel auquel s’ajoute la mise à disposition des équipements et de moniteurs sportif municipaux. Après le rapport du vérificateur aux comptes, Jean-François Duchemin, qui certifie sincères et véritables les comptes de l’association, La Présidente met aux voix le rapport financier. Celui ci est approuvé à l’unanimité. Remise du Trophée Jean Rabouin : Les critères n’ont pas changés, le Bureau récompense une personne ayant une attitude, une action et l’esprit ouvert en phase avec la vie associative et les projets éducatifs de l’Association. Le bureau, à l’unanimité, a décidé de féliciter un dirigeant qui vient d’occuper le poste de Président de la section Volley-Ball pendant 7 ans, après avoir occupé durant 9 années le poste de Président de Neuville Sports, ancien footballeur et ancien volleyeur, il s’agit de Monsieur Philippe Pousse ! Par ailleurs, Philippe Pousse ayant souhaité se retirer de son poste de Vice-Président de Neuville Sports, est nommé Président d’honneur. Renouvellement au Comité Directeur : Membres sortants – – Jean-Claude Rabouin Jacki Roche Postulants – – Jean-Claude Rabouin Jacki Roche 10/11 – Bertrand Martin, jusqu’alors membre coopté Pas d’autres postulants se sont présentés. Les postulants sont réélus à l’unanimité. Questions diverses Pas de questions diverses. Avant de conclure cette assemblée générale la Présidente passe la parole aux invités d’honneur, Madame Françoise Barraton, Présidente du Comité Départemental FSCF et Julia Vappereau, Adjointe aux sports, représentant Monsieur Michel Martin, Maire de Neuville aux Bois. Madame Plus personne ne demandant la parole, la séance est levée à 21 h 30. 11/11