J2C24

FICHE DE POSTE
CONCOURS RF
Session 2015
CHARGÉ DE GESTION ADMINISTRATIVE ET D’AIDE AU PILOTAGE
Spécificité du poste : CHARGÉ DE DEVELOPPEMENT EN FORMATION PAR APPRENTISSAGE
Description du poste
Corps : Ingénieur d’études
Catégorie de l’emploi-type : A
Nature du recrutement : Réservé
Branche d’activité professionnelle (BAP) : J – Gestion et pilotage
Famille professionnelle : Administration et pilotage
Emploi-type : J2C24
Nombre de postes offerts : 1
Localisation du poste : UVHC, Institut Universitaire de Technologie – Service apprentissage (IUT), site du Mont
Houy
Définition du poste et environnement de travail :
Le chargé de développement en formation apprentissage propose, définit et met en œuvre la politique de
formation par apprentissage adaptée aux divers publics accueillis par l'établissement.
Missions principales :
Concevoir et mettre en œuvre en liaison avec les équipes pédagogiques des actions de formation en apprentissage
Informer, conseiller, orienter les publics des dispositifs de contrat d’apprentissage
Coordonner la mise en place de dispositifs d'accompagnement et de suivi des apprentis
Mettre en place et alimenter les bases de données
Animer des actions de formation et d’information
Encadrer et animer une équipe
Concevoir une politique d'information et de communication relative aux offres de formations
Développer et maintenir des partenariats internes, externes
Organiser des actions de prospection commerciales et de promotion de l’offre de formation
Formaliser les résultats, diffuser
Activités principales et associées :
Renforcer les relations entre l’établissement et les entreprises
Préparer des supports de communication sur la formation
Monter des dossiers d’investissements.
Mettre en place une démarche commerciale active afin d'assurer l'équilibre financier des activités
Analyser les résultats et déterminer les axes de progrès
Promouvoir l’apprentissage
Collecter les données et critiquer les données
Conduire l'analyse
Informer, accueillir, conseiller
Suivre les travaux confiés aux prestataires de services
Etablir un cahier des charges
Elaborer des annuaires
Animer des actions de formation ou d'enseignement
Coordonner les actions de toutes les filières
Encadrer une équipe
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Missions ou activités spécifiques liées au poste :
- Etre garant d'une veille juridique: Suivre, conseiller et respecter en matière juridique
- Coordonner et développer les différentes actions du service apprentissage de l’IUT pour 8 DUT et 4 LPRO.
 En liaison avec le responsable du département concerné et le directeur du service, élaboration des dossiers de demande
d’ouverture des nouvelles formations en apprentissage
 Mise en œuvre des dossiers de demande de subventions sur les besoins en équipements.
 Montage de dossier qualité plus particulièrement sur le plan mobilité des apprentis à l’international.
 Aide à l’élaboration et suivi des budgets prévisionnels et comptes financiers de l’apprentissage IUT.
 Travail avec les formations actuelles sur la pédagogie de l’apprentissage (participation aux réunions APEA et colloques de
FORMASUP).
- Responsable administrative du service
 encadrement d’une équipe de 4 secrétaires adjointes administratives et d’1 technicien assistant développeur
 Gestion avec le directeur du service du recrutement du nouveau personnel.
- Chargée des relations avec les entreprises
 organisation de la prospection,
 prise de contact avec les décideurs, orientation sur le choix de la formation, proposition de candidats,
 organisation d’une journée de recrutement pour les entreprises
 suivi des contrats et du respect de la réglementation
 organisation de la réunion d’accueil des maîtres d’apprentissage
 intervention en tant que conseil dans des situations de conflit entre l’apprenti et son entreprise
 analyse et détermination des axes de progrès
 participation à la campagne de collecte de taxe
Compétences requises :
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Connaissance générale des concepts, méthodes et outils de l’ingénierie de formation
- Connaissance générale de la réglementation et des modes de fonctionnement et de financement de l’apprentissage
- Organisation de l'enseignement supérieur
- Connaissance des milieux professionnels et du marché de l'emploi, des partenaires et des réseaux de l’apprentissage
- Connaissance générale des technologies de l’information et de la communication
- Notions de base en gestion financière
- Notions de base sur les méthodes et techniques d’enquête et d’entretien
Savoir sur l’environnement professionnel
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Encadrer/animer une équipe
- Maîtriser les techniques de présentation orales et écrites
- Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance
- Retranscrire une information, une donnée
- Contribuer à la mise en œuvre de partenariat
- Evaluer et hiérarchiser les besoins
- Exploiter/ analyser des informations
- Piloter un projet
- Savoir lire, analyser et interpréter un budget.
Savoir faire opérationnel
Rigueur
Capacité de raisonnement analytique
Sens de l'organisation
Créativité/Sens de l'innovation
Autonomie/confiance en soi
Relationnel développé
Inscription :
Dates d’inscription : Du mardi 31 mars (12h00) au mardi 28 avril (12h) 2015
Date de retour du dossier (cachet de la poste faisant foi) : Mardi 28 avril 2015
Inscription sur internet à l’adresse suivante : http://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/cid67132/s-inscrire-auxrecrutements-reserves-i.t.r.f..html
Définition des principales caractéristiques de l’emploi type via le Référentiel des métiers du MEN/MESR et
Referens: http://referens.univ-poitiers.fr/version/men
Contact pour le profil du poste : [email protected] [email protected]