offre d`emploi - Ambassade de France

CONSULAT GENERAL DE FRANCE A SAN FRANCISCO
=== OFFRE D’EMPLOI ===
Le Consulat général de France à San Francisco propose un emploi à temps plein de :
Secrétaire du consul général
à pourvoir à compter du 1er septembre 2016
Les candidats à ce poste devront pouvoir légalement séjourner et travailler pour l’Ambassade aux Etats-Unis
(nationalité américaine, carte verte ou permis de travail en attente de carte verte).
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser avant le 15 juillet aux adresses électroniques
suivantes : [email protected] / [email protected]
Poste à pourvoir :
Secrétaire du chef de poste au Consulat général de France à San Francisco
Rémunération : $ 4,060 niveau 4 du cadre salarial.
Activités principales :
Ce poste correspond aux activités principales suivantes, exercées sous l’autorité du consul général et de son
adjoint :
- Secrétariat du consul général et de son adjoint, gestion de l’agenda du consul général
- Accueil des visiteurs du consul général
- Suivi des invitations et de l’organisation des réceptions à la résidence du consulat
- Traitement et suivi des correspondances officielles adressées au consul général
- Traitement des dossiers de demandes de décorations (notamment pour les vétérans)
- Suivi de l’utilisation des véhicules de service
- Gestion des demandes d’autorisation et de parkings avec les services protocolaires
Formations et/ou
expériences
professionnelles
souhaitables
Compétences requises
- Excellent sens de l’organisation, rigueur et précision requises
- Qualités d’accueil et d’écoute indispensables
- Diversité des tâches à effectuer nécessitant de grandes qualités d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Poste nécessitant d’excellentes aptitudes en termes de communication, écrite et
orale, en français et en anglais
- Discernement et discrétion nécessaires
Langues
- Français et anglais courants indispensables (à l’écrit et à l’oral)
Autres
- Maîtrise des outils informatiques
- Permis de conduire californien
Signalé
- Durée hebdomadaire du travail : 40 heures.
- Poste basé au consulat général de France à San Francisco.
- Périodes d’astreinte, compensées de manière forfaitaire par l’octroi de droits à récupération.