Compte rendu de la réunion du Conseil d`Administration du 23

Compte rendu de la réunion du Conseil d’Administration
du 23 septembre 2014
---------Etaient présents
Cathy MEZIANI, Présidente, Marie-Thérèse MAIRE, Vice-présidente, Jacques BOINAIS, Secrétaire, Jean-Marc BOUR-THOMIN, Secrétaire adjoint, Annick GOUGAUD, Trésorière, Anthonia ROBERT-KAAN, Prisca COLOMBIER, Marie-Christine
DELMASTRO membres chargés des voyages, Nicole CAUSIN, Christine BOUTILLIER, membres chargés de l’intendance, Jean-Claude GOUHIER, membre chargé
du site Web.
Etait excusé
Jean-Yves BLANCHARD, Trésorier adjoint
Assistait également
Gwenaëlle Lucas, chef de choeur
Déplacement à Valladolid
Effectifs
Marie-Christine Delmastro remet aux membres un tableau recensant le nombre de
choristes (43) et d’accompagnants (20) qui se rendront en Espagne. Elle remet également l’adresse du lieu d’hébergement : Centre priva do de ensenanza seminario Sagrada Familia, Carretera Arcas Reales, 47008 Valladolid
Programme
Elle présente également quelques éléments du programme du séjour connus à ce jour.
A ce sujet Anthonia Robert-Kaan envisage d’avancer d’une heure le départ du car afin
que l’heure d’arrivée en Espagne permette au chauffeur de pouvoir reprendre le car
en fin d’après-midi.
Vendredi 24 : Départ à 18 h ou 19 h
Samedi 25 : Arrivée vers 8 h ou 9 h, répétition à 18 h, concert à l’Eglise San Miguel à
20 h 30, dîner dansant dans un hôtel restaurant
Dimanche 26 : Tourisme, repas dans une auberge, concert éventuel
Participation des accompagnants
Compte tenu du nombre de personnes se déplaçant à Valladolid au regard de l’effectif
des espagnols lors de leur venue à Saint Pavace, il a été décidé de demander une participation aux accompagnants pour les frais d’hébergement et de repas. Celle-ci a été
fixée à 25 € par personne.
Cadeau à la chorale
Les deux membres de l’intendance se chargent de cette mission. Cathy suggère de
demander à M. Levisse, artisan à Saint Pavace (Lettres et Création) de réaliser un objet métallique, genre diapason ou clé de sol.
Programme des chants
Les chants communs seront les suivants : Dona Ubenza, Camino del Indio, Va Pensiero
et le Tourdion
Ema participant au voyage, le Laudate Dominum sera inscrit au programme ainsi que
Les Djinns, Bogoroditze Dievo, Se Lontan (les partitions des autres nocturnes devront
également être apportées), Slava v vychnih Bogou, Posakala mila mama, Sakura, Canto
de candomble, Ave Maria (de Marzi), Dans la troupe, Le tango corse, Mon amant de
Saint Jean, Alziamo
Répétitions
Aux quatre répétitions “normales” (jeudis 25 septembre, 2, 9 et 16 octobre), il est
prévu d’en ajouter une durant les vacances scolaires, jeudi 23, pour les choristes se
rendant en Espagne. Bien sûr, si d’autres choristes sont disponibles et souhaitent assister à cette répétition, ils sont les bienvenus.
Commission communication
L’objet premier de cette commission composée de Marie-Thérèse Maire (référente
de la commission), Jacques Boinais, Serge Martineau, Geneviève Tizon, et Benoît Redureau était de réaliser un fond d’affiche qui serait utilisable pour tous les concerts.
La commission a réalisé un projet présenté aux membres du CA. Il sera examiné de
nouveau par les membres de la commission le jeudi 25 septembre
Programme des concerts
En dehors des concerts prévus en Espagne, le programme serait le suivant :
. Le concert “Aux Genêts” du 12 décembre dans le Vieux Mans est annulé, Gwenaëlle
n’étant pas disponible.
. Le 18 janvier, concert de l’An neuf à St Pavace,
. Le 8 mars, concert “Le Pré en musique”, église du Pré
. Le 21 ou 28 mars, éventuel concert à l’Abbaye de l’Epau pour l’anniversaire de l’Association des Insuffisants rénaux avec les groupes “Parenthèse” et “Sépia”
. La chorale ne participera pas aux “Festiphonies” des 16 et 17 mai
. En juin, fête de la musique à St Pavace
Cotisations 2014/2015
Conformément à l’article 1 du règlement intérieur, la cotisation annuelle est fixée par
l’Assemblée générale sur proposition du conseil d’administration. Cette assemblée générale ayant lieu le jeudi 20 novembre, il est décidé d’appeler un acompte pour couvrir
dès maintenant les frais de la chorale (salaires, charges). Cet acompte sera de 40 €
par personne. Le conseil proposera à l’assemblée générale de porter la cotisation individuelle de 72 à 75 € et celle des couples de 125 à 130 €.
Nouveaux membres
Il est décidé de ne plus accepter de nouvelles choristes après le 25 septembre. Les
hommes, et particulièrement les basses, sont toujours les bienvenus.
Renouvellement du CA (rappel)
Il devra être renouvelé à la prochaine assemblée générale.
Cathy Meziani souligne que deux postes clés seront à pourvoir du fait de la durée totale de mandat possible (deux ans renouvelés une fois) : le sien en qualité de président
et celui de Jacques Boinais en qualité de secrétaire
Afin de laisser leur place à d’autres choristes et à de nouvelles bonnes volontés,
Christine Boutillier, Nicole Causin, Jean-Marc Bour-Thomin et Jean-Yves Blanchard se
retirent du conseil d’administration
Katy signale que trois candidatures ont été exprimées : Pierre Corbeau, Serge Martineau et Benoit Redureau. Il est demandé aux membres de rechercher dès maintenant
d’autres candidatures autour d’eux.
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