titre de la presentation - association des etudiants de l`utbm

Réunion
Compte Rendu
28 mai 2012
Association des étudiants
de l’université de technologie de Belfort Montbéliard
Compte rendu de la réunion du 28/05/2012
Présents : Soir, Etik, T’choco, Dufou, Scott, Kek, Kéran, Labeu, Keum, Souille, Ménistan
Excusée : Flika
Ordre du jour
Partenaires
Rangement des salles de la MdE
Eurockéennes
Candidatures
50 ans d’ASSIDU
Tour de table
Partenaires
Soir va relancer Néolia pour la convention.
Concernant la SACEM, Soir doit renvoyer les documents pour Superflux.
Ce mercredi, Soir va à la Société Générale avec les organisateurs de la Welcome Week afin
de commencer à la mettre en place la Welcome Week, sachant que le personnel de l’UTBM
ne peut pas venir.
La SMEREB est toujours partante pour le jeu pendant l’Integ, il faut se renseigner si la
Société Générale serait également intéressée.
Concernant la Nocturne Etudiante, qui aura lieu en octobre, la réunion sera le mercredi 20
juin à 10h à la PMA.
Rangement des salles de la MdE
Mme Breuillard a envoyé un mail vendredi soir avec des photos de la salle du père 200 et
d’autres : il y avait des papiers collés sur les fenêtres pour dissimuler l’intérieur à l’extérieur, les
salles de travail ressemblent à des salles de stockage…
Il faut impérativement y remédier avant le 10 juin : les membres du bureau AE se donne rendezvous ce jeudi à 15h30 sur Sevevans pour ranger (ce serait bien d’avoir de l’aide des autres
associations et de la promo sortante) sous peine de plus avoir le droit d’avoir des salles pour l’AE
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et pour les promos. S’il y a besoin de rangements, il suffit de le lui demander. Hanté va faire dans
un premier temps l’inventaire de la salle.
Il est envisageable de créer une convention pour forcer les gens à ranger et éviter toute
dégradation des lieux ou matériel prêtés sous peine de caution à payer.
Les VPIs vont essayer de retrouver les conventions qui se réitèrent automatiquement chaque
année avec le BDS et BDF.
Eurockéennes
Kéran envoie un mail aux Eurockéennes pour les tenir informés du nom des gagnants et
comment le jeu concours s’est déroulé.
Yal et Dufeu ont gagné les pass 3 jours ; et A6 et Tonik les pass 1 jour.
Les heureux gagnants seront annoncés publiquement via un mail envoyé sur etudiants.
Candidatures
Les candidatures ont pris fin…Résultat des courses : que 2 candidatures. Une campagne de
candidatures sera donc relancée pour pouvoir passer aux élections pendant les vacances d’été.
Donc venez vous investir, l’AE vous attend à bras ouverts !
50 ans d’ ASSIDU
Ryst ira à la réunion des 50 ans d’ASSIDU.
Niveau bohème, ce serait toujours prévue mais elle serait spéciale ASSIDU…étant donné que la
Bohème recherche actuellement un éventuel repreneur !
Un mail sera envoyé aux clubs pour savoir s’ils peuvent faire un truc pour les 50 ans.
Un mail sera également envoyé pour donner les dates des prochaines Assemblées Générales à
Philippe Marceau.
Tour de table
Dufou :
 Elle va relancer les clubs pour les happenings : un mail sera renvoyé avant les finaux. Il
faut également ne pas oublier d’enlever le fond FIMU du site AE.
 Il faut commencer à faire la pub pour le jeu SMEREB, qui permet gagner des places
Eurockéennes.
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 Ces dates importantes seront indiquées dans le Weekmail et sur le site AE ainsi
qu’envoyées aux différents clubs pour qu’ils viennent avec leur bilan moral et financier :
 Commissions de Pôles : 4 juin (Pôle Artistique à 20h et Pôle Culturel à 21h), 5 juin
(Pôle Entraide et Humanitaire à 20h et Pôle Technique à 21H) et 7 juin (Pôle Grandes
Activités à 20h).
 Conseil d’Administration : 11 juin à 20h en A200
 Assemblée Générale : 12 juin à 13h à Sevenans, 13 juin à 13h à Montbéliard et à 20h à
Belfort
 Pour faire de la Com « Toilettes », Keum va se renseigner auprès du Service du
Patrimoine.
 Un sondage va être lancé pendant les vacances pour savoir comment nous pourrions
améliorer notre com.
 Pour le semestre prochain, nous aurions besoin de : 3 responsables de com de proximité,
dixit crieur (1 par site) et un chargé de mission Community Manager (Facebook, Twitter,
Viadeo…).
 La charte d’hébergement du site AE est signée.
Kéran : Lors des afters FIMU, plein de gens de l’extérieur y viennent… normalement il faudrait
leur donner des invitations personnalisées en y inscrivant leur nom mais pour les valider il
faudrait faire un Conseil d’Administration exceptionnel : démarche un peu trop compliquée donc
il faut réfléchir à une autre solution.
Labeu :
 On n’a reçu aucun sou. Donc Soir va relancer nos partenaires.
 Niveau subventions, le FF1J a reçu uniquement celles de PMA ; PMA n’a pas encore versé
celle pour l’AE.
 La SDM ont clôturé leur compte. Le troll penché doit encore commencer ses comptes !
 Relancer le pôle technique pour qu’ils se débarrassent de la 4L !!
Keum : Envoyer un mail à Poil pour qu’il bouge sa voiture qui est toujours sur le parking de
Sevenans.
Souille : Il a bien avancé sur la migration vers le nouveau serveur. Il pense la faire dans 2
semaines.
Etik : envoyer un mail au Congrès pour qu’ils viennent à la prochaine réunion nous faire un point
sur leur avancement.
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