Compte-rendu de la réunion du Comité CSSM Altkirch Basket 16

Compte-rendu de la réunion du Comité
CSSM Altkirch Basket
16 novembre 2015
Présents :
- Cyril Decaix,
- Dominique Gerum,
- Geoffroy Kaemmerlen,
- Benoit Kleiber,
- Charline Martin,
- Hugues Martin,
-
Nils Martin,
Pierre Ottié,
Hakim Ramtane
Isabelle Reichlin,
Adeline Schlier.
Excusé : Jean-François Martin.
Diffusion : Comité + coachs.
Résumé des dernières semaines
Divers
Les seniors ne jouent pas beaucoup à domicile, peu de spectateurs, difficile pour la cohésion du club.
Demande de Nils pour changer la roue d’un chariot B7. Il est invité à s’en charger.
Benoit demande une clé de boite aux lettres.
Adeline informe Cyril (et Fred) que la Palestre sera occupée par le Badminton le vendredi 19 et
samedi 20 février. Les entrainements du vendredi soir auront donc lieu au Préau pour les benjamins
et les seniors.
Matériel à la Palestre
Hakim a commandé un meuble qui ferme à clé pour ranger le matériel de table de marque et un fond
de caisse. La clé sera mise avec la clé du bar auprès du concierge de la Palestre dès la réception du
meuble (fin novembre). Il est rappelé de bien ranger le matériel de table de marque dans ce meuble.
Gestion de la buvette
Une réunion pour la buvette a réuni Annick Munch, Pierrette Ottié, Isabelle Reichlin et Adeline
Schlier. Elles ont défini des permanences lors des matchs à domicile. Le fonds de caisse sera donc
accessible dans le meuble dans le local matériel à la Palestre, et les boissons sont disponibles dans le
meuble du bar. S’il manquait du stock, informer rapidement Isabelle.
Vente de clés
Chaque équipe a un référent qui s’occupe de la vente. Adeline et Isabelle ont un paquet à disposition
pour le comité.
Compte-rendu réunion du comité CSSM Altkirch – 16/11/2015
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Point sur le Cosec et sa disponibilité début 2016
Les travaux au Cosec ne seront pas finis pour le 1er janvier : fin des travaux prévue pour fin février,
pour la fin des vacances scolaires le 20 février (ou avant). Retard dû au désamiantage et à
l’importance des modifications opérées à la salle (enveloppe financière importante et subventions).
Les locaux de rangement qui seront à disposition des clubs seront grillagés, pour des raisons de
sécurité. Deux concierges seront présents : à voir pour la disponibilité d’un frigo pour les clubs…
Recherche de sponsors
Le point sera à faire avec Jean-François. Benoit faisait toujours la demande pour les panneaux en
juin, mais certains faisaient le renouvellement au mois de janvier.
Isabelle rappelle Jean-François pour voir avec lui.
Hugues propose que quelqu’un créé une plaquette de présentation pour pouvoir demander un
sponsor. Adeline se charge de faire une petite fiche présentant les tarifs des panneaux de la Palestre
soit 350€ l’année.
Possibilité de proposer aux « petits » sponsors de présenter leur enseigne sur les feuilles de
présentation des matchs mis à disposition des spectateurs pour l’année.
Il est également possible de sponsoriser un jeu de maillot ou un caméscope.
Achat de nouveaux maillots
Les mini-poussins auraient besoin de maillots rouges (sans short).
Hakim fait une demande de devis pour les benjamins (maillots + shorts bleu) flocage compris ainsi
que pour les mini-poussins.
Hakim a un rendez-vous avec Quentin Drouet puisqu’il veut offrir maillots, shorts et surmaillots pour
les SM1.
Nils évoque le fait qu’il manque des maillots réversibles bleu et blanc pour les seniors. Nils
communiquera à Isabelle combien il en manque.
Communication via les réseaux sociaux
Hugues propose de créer une discussion « comité » sur Facebook. Hakim accepte de le créer.
Fête Saint Nicolas pour les Mini-poussins et Poussins
La fête Saint-Nicolas aura lieu le 5 décembre après les matchs à la place du goûter. Pierrette Ottié
viendra aider pour le goûter. Un chocolat chaud, un café sera servi accompagné de mannalas et de
mandarines à la Plalestre. Pierre Ottié fera le Saint-Nicolas.
Dimanche 6 décembre lors du match des seniors aura lieu la présentation du parrainage seniorbenjamin. Les seniors sont donc invités au match. Le gouter mannala aura lieu sans Saint Nicolas.
Tournoi des benjamins et des poussins
Fred Oppé aurait aimé faire le tournoi benjamin les samedi 9 et dimanche 10 janvier 2016 mais la
reprise aura lieu ce week-end pour le championnat.
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Fred, Dominique et Isabelle discuteront pour trouver des dates qui pourraient convenir (vacances
scolaires ? ou mois d’avril, février ?). Benoit envoie le calendrier à Fred, Dominique, Isabelle et
Adeline. Il faudra voir pour le Cosec, et prévenir rapidement les salles si report de matchs.
Les dates seront donc définies par mail, l’organisation sera déterminée lors de la prochaine réunion
de comité.
Fête de l’épiphanie et présentation des équipes
Le samedi 23 janvier aura lieu pour tout le club un goûter de l’épiphanie.
Le comité choisi le visuel jaune, Adeline doit finaliser l’invitation, communiquer les informations à
Hakim pour le site et Facebook et faire un envoi mail aux licenciés.
A cette occasion, avant le match, nous allons organiser un goûter puis une présentation des équipes
du club. RDV avant 18h pour les membres du comité pour préparer.
Chartes du joueur, de l’entraineur/coach et du parent de joueur
Adeline doit envoyer les chartes à Hakim pour qu’il puisse les mettre sur le site. Hakim imprime une
centaine des chartes du joueur et du parent (charte de l’entraineur adressée aux entraineurs par mail
par Adeline) afin de les distribuer sur 2-3 semaines lors des matches.
Divers et prochaine réunion comité
Fin janvier, les mercredis du basket : la date est définie, le lieu pas encore. Elle sera en janvier (date à
vérifier auprès de Benoit).
Dominique demande à Adeline d’envoyer un mail aux parents mini-poussin/poussin pour les inviter à
s’informer via le site web du club et de consulter les documents fournis par Dominique.
Cyril est invité à contacter le coach de Dessenheim pour déplacer le match du 6 décembre 2015 (un
jeudi soir à la place de l’entrainement à la Palestre ?). Il communiquera la date de remplacement à
Benoit pour qu’il fasse une demande officielle.
Dimanche 6 décembre 2015, à la Palestre (15h30) pendant le match des benjamins, avant la
présentation du parrainage benjamin-senior (réunion rapide).
- Organisation des tournois
- Organisation de la fête de l’Epiphanie
- Délibération vis-à-vis des commandes de maillots
Puis lundi 11 janvier à 20h15 au local (Ecole primaire)
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