Conseil pour rencontrer un député

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Conseil pour rencontrer un député
Rencontrer un député est un des moyens les plus efficaces pour faire avancer vos dossiers en politique
publique. Vous aurez alors la possibilité d’établir une relation dont les gains valent amplement le temps
et les efforts nécessaires pour préparer la rencontre. Nous avons assemblé les conseils suivants pour
vous aider à communiquer avec les députés.
1. Faites des choix stratégiques. Tant mieux si vous avez le temps et les ressources nécessaires pour communiquer
avec un grand nombre de députés. Cependant, au cas où vous n’aurez la possibilité que de contacter quelques-uns
d’entre eux, voici quelques éléments dont vous devriez tenir compte quand vient le temps de choisir les députés à
contacter.
• Emplacement. Dans quelle circonscription se trouve votre bureau? Vos activités sont-elles concentrées dans
une circonscription plutôt que dans une autre? Aurez-vous à voyager pour rencontrer les députés? Choisissez les
députés les plus pertinents pour votre organisme.
• Relations existantes. Est-ce que vous, un des membres de votre conseil d’administration ou un de vos bénévoles entretient déjà des relations avec un des députés? Souvent, il est plus facile d’obtenir une rencontre avec un député
si vous ou quelqu’un qui travaille avec votre organisme a déjà parlé au député, ou l’a même déjà rencontré.
• Appartenance politique. Pourriez-vous contacter les députés de différents partis politiques? Il est important de
communiquer avec des députés de l’ensemble du spectre politique, à la fois pour rester non partisan, mais aussi
parce qu’un député de l’opposition actuelle pourrait faire partie du gouvernement l’année prochaine. Plus les
députés de tous les partis politiques connaissent nos enjeux, plus grandes sont nos chances de réussir.
2. Choisissez le bon moment. Les députés passent beaucoup de temps dans leur circonscription jusqu’à la rentrée
parlementaire le 15 septembre. Ils y retournent pendant les semaines du 13 octobre et du 10 novembre, et plusieurs
d’entre eux y travaillent les vendredis et pendant les fins de semaine. Si vous ne pouvez pas rencontrer votre député
sur place, vous pourriez peut-être fixer une rencontre avec lui la prochaine fois que vous serez à Ottawa.
3. N’attendez pas à la dernière minute. Pour fixer une rencontre, la meilleure façon de s’y prendre est d’appeler au
bureau du député. Commencez quelques semaines avant que vous souhaitiez rencontrer votre député. Vous trouverez ses coordonnées sur le site Web de notre campagne à imaginecanada.ca/fr/credit. Il est possible qu’on vous
demande de confirmer votre demande par courriel.
Lorsque vous appelez au bureau du député, attendez-vous à expliquer pourquoi vous souhaitez le rencontrer. De
façon générale, les députés sont très ouverts à rencontrer les électeurs et les leaders communautaires. C’est à vous
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Brittany Fritsch // [email protected]
Numéro d’enregistement : 119218790RR0001
de choisir les détails que vous voulez donner : vous pourriez seulement parler du budget fédéral et du crédit
d’impôt allongé, ou aussi discuter d’autres enjeux, présenter votre travail et parler de son impact dans la collectivité.
4. Invitez les députés à vos événements. Si des événements importants organisés par votre organisme ont lieu
bientôt, par exemple une assemblée annuelle ou une activité de financement, pensez à inviter des députés.
Ce serait l’occasion idéale pour leur présenter votre travail et discuter de divers enjeux.
5. Préparez votre rencontre. Il faut que vous sachiez de quoi vous voulez discuter, et comment, pour profiter au ma­
ximum du temps de la rencontre. Assemblez une trousse de documents (information sur le crédit d’impôt allongé,
matériel promotionnel de votre organisme, rapports annuels) que vous pourrez donner au député.
6. Respectez l’horaire du député. Les députés sont des personnes extrêmement occupées qui, chaque jour, parti­
cipent à plusieurs rencontres. Une rencontre ne dure généralement pas plus de 30 minutes, à moins que vous ne
soyez chanceux.
7. Soyez flexible. L’horaire d’un député peut changer rapidement. Un voyage peut être annulé, surtout pendant la
saison hivernale, et un débat ou un vote imprévu peut nécessiter son retour précipité à Ottawa. Une crise ailleurs
dans la circonscription peut monopoliser son attention. Et n’oubliez pas, un député est un humain, alors il se peut
qu’il doit s’occuper de son enfant malade. Si votre rencontre est reportée, ne le prenez pas personnellement, mais
n’oubliez pas de faire un suivi pour fixer une nouvelle rencontre si le bureau du député n’a pas communiqué avec
vous. Parfois, le député choisit de vous faire rencontrer un membre de son personnel au lieu d’annuler la rencontre.
Allez-y! Les membres du personnel peuvent consacrer plus de temps à un dossier en particulier et peuvent vous
aider à le faire avancer. Vous voulez établir une relation avec les membres du personnel, c’est aussi un aspect très
important du processus.
8. Faites toujours un suivi. C’est toujours une bonne idée d’envoyer une petite note de remerciement à la suite de votre rencontre, soit par courriel soit par la poste. Les députés sont très sollicités et il est tout à fait approprié de les
remercier d’avoir pris le temps de vous rencontrer. Selon le nombre de sujets que vous avez discutés, il y aura d’autres suivis à faire pour, par exemple, organiser de nouvelles rencontres ou fournir de l’information supplémentaire.
Lorsque vous quittez le bureau du député, n’oubliez pas de remercier l’adjointe responsable de l’horaire du député.
Le travail de cette personne est assez compliqué et on ne la remercie pas toujours suffisamment.
9. Parlez de votre expérience. Parlez de votre rencontre avec le député sur votre site Web ou dans les médias sociaux. Très souvent, les députés n’ont pas d’objection à ce que l’on prenne une photo pendant la rencontre, mais
demandez d’abord leur permission. De plus, informez-nous de votre rencontre en affichant vos renseignements
sur la carte à partir de notre site Web à imaginecanada.ca/fr/credit.
10. Faites les choses selon les règles de l’art. La plupart d’entre vous n’auront pas à s’inscrire comme lobbyistes. La légi­
slation fédérale en matière de lobbying vous oblige de vous inscrire et de déclarer vos rencontres :
1. si vous êtes un membre du personnel rémunéré;
2.si vos activités de lobbying occupent l’équivalent de plus de 20 pour cent du temps d’un employé à temps
complet.
Les membres du conseil d’administration non rémunérés qui rencontrent des députés au nom de votre organisme
n’ont pas à se soucier des règles relatives à l’inscription des lobbyistes.
Si vous êtes déjà enregistré comme lobbyiste, vous devez déclarer toute rencontre avec votre député. Si vous
n’êtes pas certain si vous devez vous inscrire, un outil d’autoévaluation disponible à ocl-cal.gc.ca/eic/site/012.nsf/
fra/00824.html vous aidera à voir plus clair.
Rencontrer votre député pour discuter d’enjeux politiques ne constitue pas une activité politique, selon la définition
de l’Agence du revenu du Canada et aux fins de la préparation de votre T3010. Toutefois, vous menez une activité
politique si vous demandez à d’autres personnes ou organismes de communiquer avec leur député.
Mise à jour : 2014-09-09
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Brittany Fritsch // [email protected]
Numéro d’enregistement : 119218790RR0001