mhtml:file://H:\Job Posting Program\administration\HR Assistant

Andrew Fleck Child Care Services - Job Opportunities
Position:
Page 1 of 2
Bilingual Human Resources Assistant/Adjoint(e) bilingue en ressources humaines
September 1st 2015 to April 29th 2016/1er septembre 2015 au 29 avril 2016
Union/Management: Casual, Part Time, Non-unionized position/Poste occasionnel à temps partiel, non-syndiqué
Salary:
$19.80 - $22.24 per hour/19,80$ à 22,24$ de l’heure
Location:
Suite 600- 700 Industrial Ave., Ottawa
Qualifications:
• University Degree or College Diploma with Human Resources specialization (completed or
in progress)/Diplôme collégial ou universitaire avec spécialisation en ressources humaines
(obtenu ou en voie d’obtention).
• Previous professional administrative experience (minimum of 2 years)/Expérience
professionnelle en administration (minimum de 2 ans).
• Bilingualism required (English/French)/Bilinguisme requis (anglais/français).
• Possess a strong client focus, combined with excellent written and verbal communications
skills/ Possède une approche axée sur le client, en plus d’excellentes compétences en
communication, à l’oral et à l’écrit.
• Superior organizational and interpersonal skills; High degree of confidentiality; Detail
oriented/Aptitudes organisationnelles et interpersonnelles supérieures; profond respect de la
confidentialité.
• Adept at managing multiple priorities and deadlines in a fast paced, team-oriented environment
while ensuring accuracy, confidentiality and effective time management/Apte à gérer plusieurs
priorités et échéanciers dans un environnement dynamique qui prône l’esprit d’équipe tout en
travaillant de façon exacte, confidentielle et efficace.
• Demonstrated proficiency in Word, Excel and Internet Explorer; experience with HRIS
preferred/Bonnes connaissances en informatique avec le programme Word, Excel et Internet
Explorer; expérience de travail avec SIRH serait un atout.
Duties:
Support the HR team on various HR initiatives/Soutien les activités et projets du département des
ressources humaines (RH).
Respond to or appropriately direct all internal and external inquiries for the HR
department/Répond ou redirige toutes les demandes internes et externes faites au département des
RH.
Coordinate relevant Human Resources forms and letters (changes in employee status, leaves of
absences, payroll information etc)/Coordination des formulaires et lettres liés au département des
RH (changement de statut d’employé, congé, information sur la paie, etc.).
Support Recruitment process; includes organizing and processing job postings and applications;
interview coordination/Appuie le processus de recrutement; l’organisation et la coordination des
mhtml:file://H:\Job Posting Program\administration\HR Assistant - Sep 2015 1.mht
13/08/2015
Andrew Fleck Child Care Services - Job Opportunities
Page 2 of 2
opportunités d’emploi et des demandes de candidature; coordination des entrevues.
Ensure delivery to and receipt from managers of all new employee orientation
materials/Préparation et distribution aux gestionnaires de la trousse d’orientation pour tous les
nouveaux employés.
Assists in preparation of employment-related documentation, such as employment contracts,
verification letters, etc./Aide à la préparation des documents liés à l’emploi, tel que les contrats
de travail, les attestations, etc.
Maintain and manage records and files both paper and electronic/Conserve et gère les dossiers
papiers et électroniques.
Updating and maintaining HRIS and Licensing information/Garder et mettre à jour le système
SIRH et l’information liés au processus d’accrédidation des programmes.
Coordinate reports and data from the HRIS and recruitment database(s) (ad hoc and standard
reports); monitor accuracy and integrity of data/Coordonne les rapports et les données du système
SIRH et les bases de données (ad hoc et rapports standards); contrôle l’exactitude et la précision
des données.
Assist with employee service recognition award program/Appuie le programme de
reconnaissance de service des employés.
May perform back up coverage and support for réception/Le détenteur du poste pourrait devoir
fournir du soutien au bureau de la réception et remplacer l’agent à l’accueil.
General administration duties/Tâches administratives générales.
Other related duties as assigned/Autres responsabilités connexes au besoin.
Hours of Work:
2 days per week with flexibility of 3 days per week (Monday, Wednesday or Friday)/2 jours par
semaine, avec possibilité de travailler une troisième journée )lundi,mercredi ou vendredi)
Available from:
September 1st 2015 to April 29th 2016/1er septembre 2015 au 29 avril 2016
Apply in writing to: Ronna MacPherson
Human Resources Manager/Gestionnaire en ressources humaines
Andrew Fleck Child Care Services/ Les Services à l’enfance Andrew Fleck
700 Industrial Avenue, Suite 600
Ottawa, ON K1G 0Y9
Fax: 613-736-8378
E-mail: [email protected]
Closing date:
August 20th 2015/20 août 2015
We thank all applicants for their interest; however only those selected for an interview will be
contacted. No telephone inquiries please/Nous remercions toutes les personnes intéressées; par
contre nous ferons appel seulement aux personnes choisies pour une entrevue. S.V.P. pas d’appel
téléphonique.
This position is open to both male and female applicants/Ce poste est ouvert aux candidats
féminins et masculins.
mhtml:file://H:\Job Posting Program\administration\HR Assistant - Sep 2015 1.mht
13/08/2015