Compte rendu de l`AG du 10/12/2013
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Compte rendu de l`AG du 10/12/2013
RÉUNION DU COMITÉ SYNDICAL Séance du 10 décembre 2013 à ST ANDRE SUR VIEUX JONC Monsieur Benonnier, Président ouvre la séance. Il constate la représentation de la majorité des communes à cette assemblée et que le quorum est atteint. Il remercie Messieurs TURPIN, GORDILLO et BONNET de la société ALTEAU et Messieurs JAFFRE et FUZEAU du Cabinet SAFEGE de leur présence. Il remercie Monsieur QUIVET, Maire de St André sur Vieux Jonc, de l’accueil fait à cette assemblée et lui transmet la parole. Monsieur le Maire présente sa commune de 1 103 habitants située entre la Bresse au Nord et la Dombes au Sud. St André sur Vieux Jonc fait partie du canton de Péronnas de la Communauté d’Agglomération de Bourg en Bresse. C’est une commune rurale avec encore une vingtaine d’exploitations agricoles. L’entreprise les Salaisons de St André installée sur la commune emploie environ 130 personnes et reste une ressource importante pour la commune avec l’attribution de compensations. Au niveau de l’investissement, depuis 2 ans une pause est faite. En 2013, le PLU a été modifié avec un projet de lotissement de 37 parcelles en 2 phases avec un étalement sur 10 ans. Monsieur le Président demande s’il y a des observations sur le compte rendu de la réunion du 13 juin 2013. Aucune remarque n’est faite et le compte rendu est approuvé par l’assemblée. 1 Orientations budgétaires 2014 Monsieur le Président explique que le débat sur les orientations budgétaires est une formalité obligatoire et doit être suivi dans les 2 mois par le vote du budget primitif. Il donne les OB 2014 telle que présentée dans la note de synthèse et apporte quelques précisions. INVESTISSEMENT TRAVAUX DE CANALISATIONS et FONTAINERIE : Extensions diverses, renforcement et restructuration des réseaux de distribution d’eau potable sur 8 communes du Syndicat. Le montant estimé de ce marché pour 2014 est de l'ordre de 2 165 000€ TTC (honoraires compris). Cette tranche de travaux sera en majeure partie autofinancée, une subvention du Conseil Général de l’Ain et de l’Agence de l’Eau devraient finaliser le financement. Didier JAFFRE présente les plans des 11 antennes : 3 à Buellas, 1 à Curtafond, Confrançon, Cras sur Reyssouze, Montrevel en Bresse, Montracol, 2 à St André sur Vieux Jonc et 1 à Servas. L’appel d’offre vient d’être lancé. EXTENSIONS DU RESEAU DIVERSES ET URGENTES (Marché à bons de commande) : Pour 2014, le maximum du marché soit 637 000€ TTC de travaux plus honoraires sera retenu. En recettes, nous retrouvons les participations des communes, communautés de communes et des promoteurs. Ce marché arrivant à échéance sera relancé dans les prochaines semaines. Il n’y a plus de tranches pour la suppression des branchements en plomb. A la fin février 2014, il devrait rester qu’environ 150 branchements en plomb sur l’ensemble du territoire du SVRVJ. CHARGES D'AMORTISSEMENT DES EMPRUNTS: elles seront de 285 555€. Elles étaient de 254227€ en 2013. Cette augmentation est due au nouvel emprunt de 705 000€ mis en place en 2013 pour le financement du programme annuel de travaux. FONCTIONNEMENT Les dépenses de fonctionnement prévues au BP 2013 étaient de 2 394 000€ dont 736 644€ de virement à la section d’investissement et 1 417 156€ de dotations aux amortissements. Elles seront sensiblement équivalentes en 2014. Après délibération, les membres du Comité Syndical acceptent à l’unanimité ces orientations budgétaires pour 2014. 2 Demandes de subvention auprès du Conseil Général de l’Ain et de l’Agence de l’Eau Il semble que l’Agence de l’Eau serait susceptible de nous verser des subventions pour les travaux réalisés en 2012 et ceux engagés pour l’année 2013 selon les modalités d’intervention du Plan Départemental de l’Eau et du programme action « Sauvons l’Eau ! » (2013-2018). Il y a donc lieu de prendre de nouvelles délibérations concernant ces opérations qui compléteront les délibérations d006-11 du 23 juin 2011 et d007-11 du 28 juin 2012. Pour le programme 2012, afin de percevoir les subventions qui pourraient lui être octroyées par le Conseil Général et l’Agence de l’Eau, il convient : - De valider la totalité de l’opération Renforcement et extension du réseau d’eau potable – Canalisations et Fontainerie- Programme de travaux 2012 - De valider le montant de 2 278 100€ HT de l’opération, et les modalités financières de cette dernière - De valider l’engagement du SIE Veyle Reyssouze Vieux Jonc à mener à terme cette opération - De solliciter les aides du Conseil Général et de l’Agence de l’Eau, - D’autoriser, pour cette opération Renforcement et extension du réseau d’eau potable – Canalisations et Fontainerie – Programme de travaux 2012, le Département à percevoir l’aide attribuée par l’Agence pour le compte du SIE Veyle Reyssouze Vieux Jonc et à lui reverser. Après avoir délibéré, le Comité Syndical décide de valider la totalité de l’opération l’opération Renforcement et extension du réseau d’eau potable – Canalisations et FontainerieProgramme de travaux 2012, de valider le montant de 2 278 100€ HT de l’opération et les modalités financières de cette dernière, de valider l’engagement du SIE Veyle Reyssouze Vieux Jonc à mener à terme cette opération, de solliciter les aides du CONSEIL GÉNÉRAL de l'AIN et de l'AGENCE de l'EAU pour la réalisation de cette opération et d’autoriser pour cette opération Renforcement et extension du réseau d’eau potable – Canalisations et Fontainerie- Programme de travaux 2012, le Département à percevoir l’aide attribuée par l’Agence pour le compte du SIE Veyle Reyssouze Vieux Jonc et à lui reverser. Une délibération semblable est à prendre pour le programme 2013 qui bénéficie déjà d’une subvention du Conseil Général. Il convient : - De valider la totalité de l’opération Extension et renforcement du réseau d’eau potable – Canalisations et Fontainerie- Programme de travaux 2013, à savoir 16 antennes sur les communes du Syndicat. - De valider le montant de 2 150 000€ HT de l’opération, et les modalités financières de cette dernière - De valider l’engagement du SIE Veyle Reyssouze Vieux Jonc à mener à terme cette opération - De solliciter les aides du Conseil Général et de l’Agence de l’Eau, - D’autoriser, pour cette opération Extension et renforcement du réseau d’eau potable – Canalisations et Fontainerie – Programme de travaux 2013, le Département à percevoir l’aide attribuée par l’Agence pour le compte du SIE Veyle Reyssouze Vieux Jonc et à lui reverser. Après avoir délibéré, le Comité Syndical décide de valider la totalité de l’opération l’opération Extension et renforcement du réseau d’eau potable – Canalisations et FontainerieProgramme de travaux 2013, à savoir 16 antennes sur les communes du Syndicat, de valider le montant de 2 150 000€ HT de l’opération et les modalités financières de cette dernière, de valider l’engagement du SIE Veyle Reyssouze Vieux Jonc à mener à terme cette opération, de solliciter les aides du CONSEIL GÉNÉRAL de l'AIN et de l'AGENCE de l'EAU pour la réalisation de cette opération et d’autoriser pour cette opération Extension et renforcement du réseau d’eau potable – Canalisations et Fontainerie- Programme de travaux 2013, le Département à percevoir l’aide attribuée par l’Agence pour le compte du SIE Veyle Reyssouze Vieux Jonc et à lui reverser. Pour le programme 2014, la délibération d011-13 a déjà été prise le 13 juin 2013 mais il y a lieu de la compléter compte tenu du développement de la commune de Servas avec la demande de fourniture d’eau importante de deux industriels. En effet, l’amélioration du surpresseur de Servas permettra dans un premier temps de répondre à la demande de ces industriels sans compromettre l’alimentation en eau de la population. Mais il est aussi nécessaire de penser à l’avenir, il sera sûrement utile de renforcer le réseau du SVRVJ en construisant un réservoir dans ce secteur. Afin de déterminer précisément le volume d’un tel ouvrage, sa hauteur, son implantation optimale… l’établissement d’un schéma directeur semble utile. Le dernier schéma directeur établit date de 1999 et concernait le Nord du SVRVJ. En 15 ans, près de 25% des conduites ont été renouvelés. Le schéma directeur permettrait aussi de prendre en compte les interconnexions avec d’autres collectivités, voire également l’implantation d’une future zone de captage. Après discussion, l’ensemble des délégués est d’accord pour l’établissement d’un schéma directeur sur l’ensemble du territoire du SVRVJ. Un marché à procédure adapté sera lancé avec un cahier des charges. Monsieur le Président explique que les travaux Extension et renforcement du réseau d’eau potable – Canalisations et Fontainerie- Programme de travaux 2014, les travaux d’amélioration du surpresseur de Servas, et l’étude d’un schéma directeur du SIE Veyle Reyssouze Vieux Jonc sont susceptibles de bénéficier d’aides du Conseil général de l’Ain et de l’Agence de l’Eau selon les modalités d’intervention du Plan Départemental de l’Eau et du programme action « Sauvons l’Eau ! » (2013-2013). Après avoir délibéré, le Comité Syndical décide de valider la totalité des opérations : o Extension et renforcement du réseau d’eau potable – Canalisations et Fontainerie- Programme de travaux 2014, à savoir 11 antennes sur 8 communes du Syndicat (3 à Buellas, 1 à Curtafond, à Confrançon, Cras sur Reyssouze, Montrevel en Bresse, Montracol et Servas, 2 à St André sur Vieux Jonc). o Amélioration du surpresseur de Servas o Et l’étude d’un schéma directeur De valider les montants : o de 1 710 600€ HT pour l’opération Extension et renforcement du réseau d’eau potable – Canalisations et Fontainerie- Programme de travaux 2014 et les modalités financières de cette dernière, o De 75 000€ HT pour l’amélioration du surpresseur de Servas o De 80 000€ HT pour l’étude d’un schéma directeur De valider l’engagement du SIE Veyle Reyssouze Vieux Jonc à mener à terme ces opérations De solliciter les aides du CONSEIL GÉNÉRAL de l'AIN et de l'AGENCE de l'EAU pour la réalisation de ces opérations. D’autoriser pour ces opérations Extension et renforcement du réseau d’eau potable – Canalisations et Fontainerie- Programme de travaux 2014, Amélioration du surpresseur de Servas et l’étude d’un schéma directeur le Département à percevoir l’aide attribuée par l’Agence pour le compte du SIE Veyle Reyssouze Vieux Jonc et à lui reverser. De demander l’autorisation au Conseil Général de l’Ain et à L’agence de l’Eau le pouvoir de commencer les travaux et l’étude par anticipation, sans préjuger des aides éventuelles qui pourraient être attribuées. De donner tous pouvoirs au Président pour la mise en place du financement et du déroulement de ces programmes. D’autoriser le Président à signer les marchés à venir. 3 DM 2/13 Monsieur le Président présente la décision modificative suivante : BP 2013 DM 2/13 TOTAL FONCTIONNEMENT DEPENSES Dépenses d'ordre entre section 023 Vir à la section d'inv 736644.40 34000.00 770644.40 TOTAL DF 34000.00 RECETTES 778 Autres produits exceptionnels 130000.00 34000.00 164000.00 TOTAL RF 34000.00 INVESTISSEMENT DEPENSES 2315-157 Prog 2012 463950.66 -3000.00 460950.66 2315-158 Plomb 2012 250000.00 -14000.00 236000.00 2315-165 Réfection ouvrages syndicaux 85038.35 -85000.00 38.35 2315-166 Prog 2014 0.00 46900.00 46900.00 2315-167 Surpresseur 0.00 90000.00 90000.00 2315-168 MBC 2014-2015 0.00 1200.00 1200.00 2031 Etude captage Vial 19500.00 1000.00 20500.00 2762-041 Autres immo (TVA) 738690.87 6700.00 745390.87 TOTAL DI 43800.00 RECETTES 13111-158 Subv AE Plomb 2012 92000.00 -3600.00 88400.00 2762-157 Remb TVA Prog 2012 85706.32 -491.64 85214.68 2762-158 Remb TVA Plomb 2012 40969.90 -2294.31 38675.59 2762-110 Remb TVA Etude de captage 3195.65 163.88 3359.53 Remb TVA Réfection ouvrages 2762-165 syndicaux 13936.05 -13929.77 6.28 2762-166 Remb TVA Prog 2014 0.00 8306.02 8306.02 2762-167 Remb TVA Surpresseur 0.00 14749.16 14749.16 2762-168 Remb TVA MBC 2014 2015 0.00 196.66 196.66 021 Vir de la section d'expl 736644.60 34000.00 770644.60 2315-041-110 TVA Etude de captage 3195.65 163.88 3359.53 2315-041-157 TVA Prog 2012 85706.32 -491.64 85214.68 2315-041-158 TVA Plomb 2012 40969.90 -2294.31 38675.59 2315-041-165 TVA Réfection ouvrages syndicaux 13936.05 -13929.77 6.28 2315-041-166 TVA Prog 2014 0.00 8306.02 8306.02 2315-041-167 TVA Surpresseur 0.00 14749.16 14749.16 2315-041-168 TVA MBC 2014 2015 0.00 196.66 196.66 TOTAL RI 43800.00 Après avoir délibéré, les membres de l'assemblée se prononcent favorablement pour cette décision modificative n°2/13. 4/ Avenant Bouygues Telecom Monsieur le Président rappelle la convention du 15 octobre 1999 pour occupation privative du domaine public (Site château d'eau de POLLIAT – 01310 POLLIAT ref CI332556, T32201). BOUYGUES TELECOM, faisait connaître par courrier du 3 octobre 2013, sa volonté de modifier le loyer à la baisse à compter du 1er janvier 2014 suite à l’arrivée d’un quatrième opérateur de téléphonie mobile et à l’accord intervenu entre Bouygues Telecom et SFR pour mutualiser leur réseau. Bouygues Télécom propose un loyer de 6000€ annuel au lieu de 6712.60 en 2013. Le Comité Syndical, après en avoir délibéré, refuse la proposition d’avenant n°3 à la convention du 15/10/1999. 5/ Questions diverses Monsieur le Président indique que la mission du Cabinet BERT pour le contrôle et suivi du fermier vient de se terminer et que l’ensemble du bureau a été très satisfait de sa prestation. Un marché en procédure adapté vient d’être relancé pour cette mission et couvrira les exercices 2013, 2014 et 2015. Monsieur le Président indique que des panneaux grillagés ont été dérobés au château d’eau d’Attignat et au surpresseur de Servas. Il a demandé à ALTEAU de réfléchir à l’installation d’autres types de clôture sachant qu’aujourd’hui tous les ouvrages du SVRVJ sont équipés de systèmes anti-intrusion. Monsieur Le Président transmets ensuite la parole à Jean Paul GORDILLO, directeur technique d’Alteau, afin qu’il présente le déploiement de la télérelève sur le territoire avec les différents équipements (environ 18000 têtes émettrices, 2000 boosters et 35 concentrateurs), le planning : les 4 plus importantes communes que sont St Denis les Bourg, Attignat, Polliat et Viriat seront équipées dans un premier temps puis viendront les autres au fur et à mesure. Des délégués s’interrogent sur la communication nécessaire auprès de la population. Les bulletins municipaux peuvent être de bon moyen à condition que l’information ne soit pas faite trop en amont. Une lettre d’information pourrait être jointe aux factures d’avril pour les premières communes. Ensuite la réponse se fera très certainement au cas par cas. Monsieur le Président indique que les communes peuvent s’adresser à Alteau pour connaître la consommation individuelle de leurs administrés raccordés à l’assainissement. Tous les points à l'ordre du jour ayant été abordés, Monsieur le Président lève la séance et redonne la parole à Monsieur le Maire qui invite les participants à partager le verre de l’amitié.