Bottin municipal

DESCRIPTION DE POSTE
POSTE : Adjoint à la direction générale et aux communications
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Directeur général
SOMMAIRE :
Le titulaire il supervise les activités de la billetterie; il effectue les différents suivis
administratifs et assure le suivi de toutes les activités relatives à la campagne de
financement; il coordonne le volet des communications; il gère le budget inhérent aux
activités sous sa responsabilité; il organise et dirige le travail du personnel de billetterie
et celui des bénévoles.
DÉTAILS DES FONCTIONS :
Billetterie
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Supervise les activités de la billetterie;
Entre les données relatives aux événements au système informatique
nécessaires à la mise en vente des billets;
S’assure que le personnel de la billetterie est dûment informé des spéciaux,
forfaits, promotions, tarifs, etc.;
Met en place des mesures de contrôle concernant la vente des billets;
Tient à jour un registre des ventes de billets pour chaque évènement;
Effectue, au besoin, la vente de billets.
Administration
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Assure le suivi administratif de la campagne de financement pour la nouvelle
salle de spectacle (1 jour/semaine);
Sous la supervision de la direction générale, élabore les demandes de subvention
et assure le suivi pour les subventions obtenues;
Assure le suivi de l’avancement du plan stratégique et du plan d’action;
Élabore le rapport annuel des activités;
Collabore à la planification financière annuelle et à la gestion financière.
Communications
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Élabore les différents outils de communications (site web, page facebook,
publicités, communiqués de presse, etc.);
Fais les suivis respectifs des différents moyens de communication pour la
promotion des différents évènements.
Budgétaire
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Participe à la préparation et à la gestion des prévisions budgétaires pour les
activités sous sa responsabilité;
Effectue les suivis concernant les factures à payer et à recevoir;
Effectue la gestion des flux de trésorerie;
S’assure de mettre en place des outils administratifs évaluant l’aspect financier
des projets en développement;
Avec la direction générale, il s’assure de suivre le budget annuel.
Ressources humaines
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Autres
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Organise et dirige le travail du personnel sous sa responsabilité;
Prépare les horaires de travail;
Contrôle l’assiduité du personnel et voit au remplacement du personnel absent;
Participe à l’embauche du personnel sous sa responsabilité;
S’assure que le personnel possède la formation requise pour l’exécution des
diverses tâches à accomplir et diffuse les connaissances requises au besoin;
Analyse les situations où des manquements à caractère administratif ou
disciplinaire ont été commis par les employés et recommande à son supérieur
les mesures ou sanctions appropriées;
S’assure du respect des conditions de travail et de rémunération du personnel;
Accomplit toute autre tâche de même nature nécessitée par ses fonctions ou
demandée par son supérieur.
Pour postuler :
Date maximale : jeudi le 14 février 2013
Responsable de l’embauche : Josée Roussy, Directrice générale
[email protected]
418-368-3859, poste 2
37, rue Chrétien, local A-29
Gaspé, Qc, G4X 1E1