PV AG 11.12.2015 (PDF - 479.1 ko)

COMPTE RENDU de l’ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE
ASSOCIATION SPORTIVE DU DAILY GOLF DE REIMS BEZANNES.
11 Décembre 2015 à 18h30. Salle Hélios Mairie de Bezannes.
Membres présents ou représentés : 75 sur 167 membres adultes. Le quorum étant atteint,
l’Assemblée générale peut valablement se tenir.
Le Président de l’AS, Philippe LEFEVRE remercie de leur présence et participation les nombreux
membres ainsi que nos Partenaires présents. Il remercie chaleureusement M Jean-Pierre Belfie,
Maire de Bezannes, Vice-Président de Reims Métropole d’avoir bien voulu accepter notre invitation
et sa présence à notre AG est un honneur pour nous.
M Belfie félicite l’ensemble des membres de leur présence et ne manque pas de souligner la
dynamique de notre Club et de son AS. « Bel état d’esprit sportif, sérieux, convivialité et amitié
régnant au sein de votre Club. »
Redonnant la parole au Président, celui-ci, au nom du Conseil d’Administration remercie la Mairie de
Bezannes pour la mise à disposition gracieuse de la Salle Hélios et remet à M Le Maire le Trophée de
Membre d’Honneur de l’AS.
Le Président présente ensuite son rapport moral.
1. Rapport moral du Président
L’association créée en avril 2014 est saine et fonctionne de façon satisfaisante.
Le nombre toujours croissant de pratiquants au DailyGolf est une source de motivation et d’énergie
positive. 290 Membres soit une progression de + de 50%, Les enfants représentants 40% de l’effectif.
C’est plus de 220 nouveaux licenciés qui nous ont rejoints depuis la création de l’AS.
Il remercie les nouveaux membres et rappelle qu’il est toujours agréable de s’entendre dire : « ce qui
me plait ici, c’est la convivialité, la simplicité, ici on se sent bien. »
Les investissements nécessaires ont été réalisés : création du logo, réalisation du site internet en
phase finale mais il va falloir être plus prudent dans les 2 années à venir en raison de la Ryder Cup
2018 afin de pouvoir « subventionner » une, voire deux journées enfants.
2. Rapport financier 2015
Catherine Campion, étant démissionnaire, c’est le Président qui présente le bilan financier 2015.
En synthèse :
Bilan financier 2015.
• Recettes au 30/11 -------------------------------- 12.973,96
• Recettes à recevoir ------------------------------2.520,00
Recette totale
•
•
15.493,96
Dépenses au 30/11 -------------------------------- 12.917,47
Solde à régler
-------------------------------- 2.576,30
Dépense totale
15.493,77
Bilan à l’équilibre malgré les dépenses réalisées cette année
1
Le Président rappelle les investissements nécessaires réalisés cette année (voir détail du bilan
financier dans le doc. de présentation de l’AG sur le site internet de l’A.S)
3. Budget prévisionnel 2015
Recettes : 15.800 €
- Cotisations 2016 :
- Droits de jeux :
- Subvention Daily Golf :
- Sponsoring divers :
- Ventes articles dédiées A.S :
Dépenses : 13.700 €
- Achats lots et cad. compétitions :
- Réceptions compétitions :
- Achats articles dédiés A.S :
- Fournitures de bureau :
- Assurance multirisques :
- Compétitions extérieures :
- Redevances FFGolf et Département :
- Entrainements des équipes :
Soit un solde positif de 2.100 €
3.300 €
7.000 €
500 €
2.500 €
2.500 €
3.500 €
5.000 €
1.500 €
400 €
150 €
500 €
250 €
2.400 €
Le Président rappelle la nécessité de mettre en place un « fonds de disponibilité » dans le cadre de la
programmation d’un voyage des enfants de l’école de golf à la Ryder Cup 2018.
Ce « fonds » pouvant être réévalué par une hausse des cotisations 2016, la différence entre
cotisation 2016/2017 étant mise sur le compte Epargne, mais cela sera vu lors de l’examen des
résolutions.
Toutes les idées de recherche de financement et de sponsoring sont les bienvenues. Chacun peut
s’adresser aux Membres du bureau.
4. Rapport d’activité 2015
Présentation faite par le Président.
Le Conseil d’Administration s’est peu réuni cette année ainsi que le bureau en raison des
indisponibilités des uns et des autres mais les échanges n’en furent pas moins nombreux avec les
administrateurs. Il faudra remédier à cette situation à l’avenir.
Catherine CAMPION trésorière et Sébastien RIGOBERT, secrétaire, démissionnaires du bureau pour
raisons familiales et professionnelles reçoivent les remerciements du président pour avoir démarré
cette belle aventure avec lui lors de la création de l’A.S. Le Président précisant qu’ils restent
Membres fondateurs et pourront se joindre aux réunions s’ils le souhaitent.
Le Président remercie Mireille Demissy de son soutien. Celle-ci ayant accepté d’assurer l’intérim
trésorerie en cette fin d’année.
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Le président de l’A.S tient à apporter quelques précisions concernant quelques remarques sur la
participation de Membres extérieurs à nos compétitions. Il précise : « que pour être Membre de
l’A.S, il suffit d’être Membre du Club mais pas obligatoirement licencié au Club (référence aux Statuts
de l’A.S consultables au siège de l’A.S sis à l’adresse du Club. » Il rappelle que le DailyGolf de
Bezannes est un club ouvert et donc que le Championnat du Club est ouvert à tous membres du Club,
sans exception qu’ils soient licenciés au club ou non, membre de l’AS ou pas.
Il précise toutefois, concernant la Coupe de l’AS ou le Trophée du Président que les remises de prix,
concernant ces 2 événements, seront désormais exclusivement réservés aux Membres de l’AS à jour
de leur cotisation, mais que toutes les compétitions resteront ouvertes aux personnes de l’extérieur.
Le Président se refusant de « priver » le Club et l’Association de GreenFees et de Droits de Jeux.
 Activités Sportives :
Nous avons bénéficié cette année d’une année assez exceptionnelle pour la pratique de notre sport.
Très peu de pluie, parfois beaucoup de vent mais aussi une longue période de forte chaleur qui a
nécessité l’annulation du déplacement des enfants au Golf National.
Nous avons organisé de très belles compétitions cette année avec de beaux partenaires, et la
participation de nos membres fut importante.
Tout d’abord l’éclectic d’hiver démarré en décembre 2014, puis :
-
ALLIANZ Expertise et Conseil en Mars avec une participation record de 124 joueurs
PARTENARIAT RH début juin
CHAMPAGNE DE TELMONT avec une belle soirée à l’occasion de la Fête de la Musique
OPEL Groupe Ténédor et l’OPEL CUP fin juin
EDEN PARK en Septembre avec une centaine de participants malgré la pleine période de
vendanges.
2016 est à nos portes et déjà la quasi-totalité de nos partenaires nous ont assuré de leur présence.
Gérard ROBINET, Boutique EDEN PARK, organisant une deuxième compétition avec sa boutique
Magnum en partenariat avec Angélique ROMAGNY, Boutique LANCEL.
La saison était bien avancée lors de la Coupe de l’AS et le Trophée du Président. Plus de 160
participations durant le week-end avec la découverte de la formule FOURSOME, pas toujours
appréciée de nos débutants mais il faut s’habituer à toutes les formules de Jeux.
-
Nos séniors : Nos « jeunes » séniors ont de plus en plus plaisir à se retrouver tous les Mardis
avec une remise de prix et un repas pris en commun à chaque fin de saison. Ils ont eu grand
plaisir à découvrir le parcours hybride, tout comme nos autres joueurs, et ils en
redemandent. Ça les familiarise à jouer le Driver et les bois de parcours. Nous avons eu aussi
le plaisir de recevoir une équipe séniors de Menneville, 23 participants le 17 Novembre.
Jean-Louis Veyrier, président des séniors est remercié et applaudi pour la qualité du travail qu’il a
accompli depuis sa prise de fonction.
-
Adélio’s Cup : Notre Ami Adélio Franzin nous a organisé une belle compétition de « couple »,
« la plus longue de l’histoire du golf » qu’ai pu connaître le président. Débuté en avril, elle se
termina en novembre et vit l’équipe Cécile/Ryan l’emporter sur Anne-Valérie/Philippe. Les
meilleurs l’emportant. Dans le cas d’une reconduction de l’Adélio’s Cup, une plus grande
discipline dans l’organisation des matchs est attendue.
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-
Equipe Dame et Hommes : Participation de nos équipes Dames et Hommes à divers
événements (Trophée des Dames de la Ligue, Coupe de la Ligue avec 3 équipes) Trophée
Michel Dion réservé aux séniors, 2 équipes présentes et les 40 éme Pétillants, réservé aux
hommes de plus de 40 ans. Pas de brillant résultats cette année, le podium raté parfois de
peu. Les entraînements d’hiver devraient permettre de mieux préparer la saison 2016.
-
Nos Juniors : Notre équipe s’est particulièrement distinguée en allant remporter le Trophée
Juniors CD51. Compétition réunissant tous les « élites » des écoles de golf du département
plus Menneville et auquel viendra se joindre le golf des Poursaudes en 2016, soit 8 clubs au
total. Nos jeunes furent félicités et remerciés ainsi que nos « professeurs » et Arnaud
Boutillier, Responsable des Jeunes. Arnaud ayant rejoint le département de la Ligue eu égard
à son implication dans cette belle compétition.
Voilà pour notre saison golfique2015 mais comme il se passe toujours quelque chose au DailyGolf,
rendez-vous est pris pour le 13 décembre avec le départ de l’Eclectic d’Hiver.
5.
Formations
Le Président rappelle qu’il existe 2 types de formations et l’importance pour notre A.S de disposer de
bénévoles pour entourer nos jeunes et gérer les compétitions. Ces formations sont organisées par la
Ligue Régionale:
- Animateur sportif bénévole pour l’école de golf (ASBC)
- Organisateur de compétition de club (OEC) et aussi
- Arbitre de compétitions.
Ces formations sont gratuites mais nécessitent du temps et de l’engagement.
Certes, les personnes engagées en 2014/2015 furent déçues de ne pas avoir eu de retour, et ne
souhaitent plus se représenter. Le Président rappelle les raisons pour lesquelles celles-ci ne purent
être effectuées et demande à ce que les positions prises soient reconsidérées, eu égard à la mise en
place par la Ligue d’un nouveau responsable formation : M Dominique GUIBORAT.
6. Compétitions 2016 et divers :
La Direction du Club et la Commission Sportive ont décidé de mettre en place, comme dans tous les
Clubs, un calendrier d’inscription avec tranche horaire de départ. Toute précision sera apportée par
la Direction du Club. Le Président ajoute que les compétitions par équipe ne seront pas concernées
par ces nouvelles dispositions et précise que la Direction du Club interviendra aussi sur le nonrespect du parcours de plusieurs comme le non-respect des consignes de sécurité au practice.
Il précise que le golf est un sport pouvant être dangereux et qu’il est IMPERATIF de respecter
quelques règles élémentaires qui régissent notre sport. Il en va de la sécurité des « autres ».
Chacun doit veiller au maintien du bon état du terrain. Nous y avons tous intérêt
L’intervention du Président étant terminée, la parole est donnée à Nicolas Tonon, Directeur du Golf.
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7. Intervention du Directeur du Club M Nicolas TONON :
Nicolas présente un bilan des compétitions réalisées au Club depuis le début de l’année :
 2.823 participants sur 106 compétitions
 Equipes Juniors vainqueurs du Tour juniors 51
 Arnaud et Louis vainqueur du Championnat Départemental Pitch & Putt
 Léonore et Louis sélectionnés pour les Championnats de France par équipe
 La 1ére école de Golf labellisée FFGolf.
Compétitions 2016 :
 Rappel 2015 : flexibilité et adaptation maximum : choix des horaires individuels et des
partenaires
Temps de Jeu trop important => organisation des compétitions compliquée.
 2016 : Flexibilité et formation
3 Tranches horaires de départ 9h-11h ; 11h-13h ; 13h-15h sauf en hiver départ au plus tard 13h30
Départ dans chaque tranche par ordre d’index
« C’est le rôle du golf de vous former aux règles de la compétition, tout en gardant l’esprit Daily »
Terrain :
Hausse de la fréquentation + des joueurs qui progressent =>
 Relever vos Pitchs
 Ratissez les bunkers
 Ramassez vos divots, les papiers et les cigarettes
« Le DailyGolf : Un club sportif et une A.S dynamique ».
La parole est rendue au Président
8. Adoption des résolutions
Avant de passer aux résolutions, Le président reprécise la composition du bureau de l’A.S ainsi que
du Conseil d’administration et les postes à pourvoir.
Le président soumet à l’Assemblée Générale l’adoption de résolutions suivantes :
1ère résolution
Rapport moral du Président :
Adoptée à l’unanimité
2ème résolution
Bilan financier 2015 :
Adoptée à l’unanimité
3ème résolution
Projet de budget 2016 :
Adoptée à l’unanimité
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4ème résolution
Le président rappelle que la cotisation 2016 est de 15 € adulte et 8€ enfant. Que celle-ci est bien
inférieure aux autres clubs de la région.
Proposition Cotisation AS 2017 : 20 € par adulte et 10 € par enfant
A compter du 1ER Octobre 2016 pour les nouveaux membres
Adoptée : Pour 74 voix Contre 1 voix.
5ème résolution :
- Election du secrétaire :
Candidature de Mme Dominique Hannion.
Aucune autre candidature. Celle-ci est soumise au vote malgré son absence excusée pour l’AG.
Adoptée à l’unanimité
- Election du Trésorier :
Candidature de Mme Mireille Demissy.
Adoptée à l’unanimité
6ème résolution
Candidature à la Présidence de la Commission Sportive.
Pour 2015, aucune candidature ne s’étant présentée, Philippe Lefevre – Président de l’A.S avait donc
présenté sa candidature afin que le poste ne reste pas vacant. Présentant sa démission, il soumet à
l’assemblée l’appel à candidature..
M Jean-Louis Veyrier se présentant seul, sa candidature est :
Adoptée à l’unanimité
9. Présentation du site internet
Quelques visuels sont présentés. Il est précisé que la mise en ligne est faite de ce jour.
Le Président précise que c’est Florance Galandon-Malon qui aura en charge l’administration du site.
L’adresse du site est : www.dailygolf-reimsbezannes.fr
10. Présentation des Articles Publicitaires (voir site internet rubrique BOUTIQUE)
L’ordre du jour étant épuisé à 20h15, la séance est levée
Adélio Franzin est invité à effectuer la remise de prix de l’Adélio’s Cup.
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