Guide d`utilisation du forum FRANCIM

Guide d’utilisation
du site des forums FRANCIM
Adresse : http://etudes.isped.u-bordeaux2.fr/forum-francim/
Rédigé par Sylvain Maurisset et Marianne Savès
Relu par Paul Avillach, Françoise Colombani, Hélène Woehrlé
Institut de Santé Publique, d’Epidémiologie et de Développement (ISPED)
[email protected]
Version du 6 juillet 2007
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Plan
PLAN ...............................................................................................................................2
INTRODUCTION ................................................................................................................. 3
CONNEXION ..................................................................................................................... 4
CHANGEMENT DU MOT DE PASSE LORS DE LA PREMIERE CONNEXION .................................. 5
ACCES APRES CONNEXION ................................................................................................ 6
ACCES A UN FORUM DONNE .............................................................................................. 7
CREATION D’UNE NOUVELLE DISCUSSION DANS UN FORUM DONNE ...................................... 8
VISUALISATION D’UN MESSAGE D’UNE DISCUSSION DONNEE................................................ 9
REPONSE A UN MESSAGE D’UNE DISCUSSION DONNEE .....................................................10
RECEPTION D’UN COURRIEL DE NOTIFICATION DE CREATION D’UN NOUVEAU MESSAGE ....... 11
DOCUMENTS EN TELECHARGEMENT ................................................................................12
DECONNEXION ...............................................................................................................13
AIDE ..............................................................................................................................14
ANNEXE 1 : SIGNIFICATION DES ICONES ..........................................................................15
ANNEXE 2 : PROBLEME RENCONTRE SUR MAC AVEC SAFARI ............................................16
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Introduction
Ce guide présente l’essentiel à connaître pour utiliser le site des forums FRANCIM (toutes les
fonctionnalités ne sont pas présentées).
On parle du « Forum FRANCIM », mais il contient en fait :
○ plusieurs forums
o un groupe Forums des groupes de travail : 14 forums correspondant aux 14
groupes de travail
o un groupe Forum des études : forums correspondant aux études en cours, soit un
seul forum à ce jour (Etude Poumons 2004)
○ des documents
o le guide d’utilisation du site des forums FRANCIM
o le cahier des charges du forum FRANCIM
o la liste des modérateurs des forums des groupes de travail
o la dernière version des recommandations des groupes de travail (à venir).
Les personnes dont le profil est « Lecteur » n’ont pas accès à certaines fonctions :
○ la création de nouvelles discussions
○ la réponse à un message.
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Connexion
Adresse du site permettant d’accéder à la page d’accueil
Le texte proposé sur cette page
rappelle le rôle de chacun défini à
partir du cahier des charges.
Afin de vous connecter au forum :
1°) vous devez vous identifier avec vos
identifiants personnels qui vous ont été
transmis par courriel
2°) vous devez cliquer sur « Connexion »
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Changement du mot de passe lors de la première connexion
Le mot de passe que vous avez reçu est un mot de passe provisoire. Vous allez devoir le
changer lors de votre première connexion. Un formulaire se trouvant à droite sur la page
d’accueil vous y invite.
1°) Saisissez le mot de passe que
vous avez reçu par courriel.
3°) Validez votre
saisie.
2°) Saisissez 2 fois votre
nouveau mot de passe
personnel. Il doit contenir au
moins 8 caractères. Attention, le
mot de passe est sensible aux
majuscules et minuscules.
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Accès après connexion
1°) Vous êtes connecté
2°) Vous pouvez accéder aux forums,
aux documents disponibles et à l’aide.
Il existe deux groupes de forums :
- Forums des groupes de travail
- Forums des études.
Selon votre profil, vous pouvez
accéder aux deux groupes, à l’un ou
l’autre de ces groupes, voire à
certains forums d’un groupe donné.
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Accès à un forum donné
1°) Vous avez cliqué sur « Forums des groupes de travail »
2°) Vous visualisez
l’ensemble des
forums existants
3°) Vous sélectionnez le forum de votre
choix en cliquant sur son nom.
Exemple : « Tumeurs de la peau ».
4°) Vous accédez alors au forum sélectionné.
Vous visualisez en dessous les sujets des différentes discussions.
Systématiquement, la première discussion présente les noms des modérateurs
de ce forum (ici : Arlette DANZON, Anne-Valérie GUIZARD).
Les discussions suivantes sont classées de la plus récente à la plus ancienne.
Sujet et nom de la personne ayant
créé la discussion.
Nom de la personne ayant déposé le dernier
message de cette discussion.
La signification des icones présentes
devant le nom des différents forums et
des différentes discussions est détaillée
en annexe à la fin de ce document.
5°) Si vous souhaitez recevoir un courriel
de notification chaque fois qu’un
nouveau message sera ajouté dans ce
forum, cochez cette case.
Cette case est cochée par défaut pour
les modérateurs de ce forum.
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Création d’une nouvelle discussion dans un forum donné
1°) Vous avez accédé au forum sélectionné.
2°) Vous cliquez sur
« Nouvelle discussion ».
3°) Vous créez le premier message de la
nouvelle discussion.
4°) Vous devez donner à ce
message le sujet le plus pertinent
possible (précis et informatif), car
c’est aussi le sujet de la
discussion.
Dans cet exemple, le sujet est trop
imprécis.
4°) Vous notez votre texte dans ce cadre.
Il est inutile de signer (cf page 9 : signature de l’auteur).
5°) Une fois le texte rédigé, vous
cliquez sur « Enregistrer » et la
discussion (et ce premiermessage)
devient visible sur le forum.
6°) Si vous souhaitez recevoir un courriel
de notification chaque fois qu’un
nouveau message sera ajouté dans
cette discussion, cochez cette case.
ATTENTION : Vous ne pouvez pas joindre directement de fichier à votre réponse. Si vous
souhaitez mettre des documents à la disposition des personnes ayant accès à ce site, la
marche à suivre est présentée dans la partie « Documents en téléchargement ».
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Visualisation d’un message d’une discussion donnée
1°) Vous avez sélectionné un forum donné dans la liste du
groupe des forums correspondant.
Exemple : « Tumeurs de la peau »
2°) Vous avez cliqué sur le sujet de la
discussion qui vous intéresse
3°) Vous visualisez le message ainsi que
le nom de son auteur.
4°) Chaque message comporte la
signature de son auteur.
Cette signature est créée
automatiquement.
5°) Si vous souhaitez recevoir un courriel
de notification chaque fois qu’un
nouveau message sera ajouté dans
cette discussion, cochez cette case.
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Réponse à un message d’une discussion donnée
1°) Vous avez visualisé le message auquel vous voulez
répondre (cf. page 9)
2°) Pour répondre, vous avez le choix entre :
- « Citer ce message et répondre » : dans votre réponse, le texte du
message auquel vous répondez apparaîtra (vous pouvez le modifier)
- « Répondre » : le texte du message initial n’apparaîtra pas dans votre
réponse.
3°) Une fois que vous êtes dans la fenêtre de réponse, le
principe pour laisser un message est le même que celui
de la création du premier message d’une nouvelle
discussion présenté page 8 à partir de l’étape 4.
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Réception d’un courriel de notification de création d’un nouveau message
1°) Vous avez coché l’une des cases suivantes :
- « Me notifier quand le forum XXX recevra de nouvelles discussions » au
niveau de la fenêtre comportant la liste des discussions d’un forum donné
(cf. page 7)
- ou « Me notifier les réponses » au niveau de la fenêtre d’un message d’une
discussion que vous êtes en train de créer (cf. page 8)
- ou « Me notifier quand la discussion XXX recevra de nouveaux messages »
au niveau de la fenêtre d’un message (d’une discussion) que vous êtes en
train de visualiser (cf. page 9).
Ou, vous êtes le modérateur du forum considéré.
2°) Lorsqu’un nouveau message est déposé sur le forum ou la discussion que
vous avez sélectionné, vous recevez dans votre messagerie le courriel suivant.
Sujet de la discussion.
Texte du message.
Nom de l’auteur du message.
3°) Si vous cliquez sur ce lien, une fenêtre
contenant les messages de la discussion
s’ouvre (cf image ci-dessous).
Attention, vous ne pouvez pas répondre
dans cette fenêtre.
Pour participer à la discussion, vous devez
vous connecter au site des forums
11
FRANCIM.
Documents en téléchargement
1°) Vous avez cliqué sur « Documents »
2°) Vous pouvez visualiser les documents
disponibles en téléchargement.
3°) Pour télécharger le document voulu, vous cliquez sur le lien
« Télécharger » correspondant.
4°) La fenêtre suivante
apparaît.
Vous avez le choix entre
ouvrir le fichier dans votre
navigateur ou enregistrer
le fichier.
Pour ajouter un fichier à cette liste
vous devez envoyez par courriel à l’adresse suivante : [email protected]
le fichier (si possible au format pdf) en précisant le nom du fichier
tel qu’il apparaîtra dans la liste des documents disponibles en téléchargement.
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Déconnexion
Pour des raisons de sécurité, pensez à vous déconnecter systématiquement lorsque vous avez
terminé d’utiliser le site des forums FRANCIM.
Sur toutes les pages du site,
vous pouvez vous déconnecter
en cliquant sur « Déconnexion ».
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Aide
Pour toutes difficultés rencontrées dans l’utilisation du site des forums FRANCIM,
vous pouvez écrire à l’adresse électronique suivante :
[email protected]
Ce message apparaît sur le
site dans la rubrique Aide.
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Annexe 1 : Signification des icônes
Pour les forums :
Icône d’un forum
Icône d’un forum contenant une ou plusieurs discussions non lues
Pour les discussions :
Icône d’une discussion
Icône d’une discussion contenant des messages non-lus
Icône pour une discussion « épinglée », c'est-à-dire qui apparaît en haut de la liste des
discussions
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Annexe 2 : Problème rencontré sur Mac avec Safari
Pour les personnes travaillant avec un Mac, veuillez noter qu’il existe un bug du forum qui se
manifeste sous Safari.
Ce bug n’est pas présent sous Firefox (disponible à l’adresse suivante :
http://www.01net.com/outils/telecharger/windows/Internet/navigateur/fiches/29641.html)
Ce bug vous empêche de déposer un message sur le forum en utilisant le mode « Texte
enrichi » qui est celui proposé par défaut sur le site : lorsque vous cliquez sur « Enregistrer », le
message n’apparaît pas sur le forum.
Pour que le message apparaisse dans le forum, Il vous suffit de sélectionner l’option « Texte
simple », puis de cliquer sur « Enregistrer ».
Attention : cette manipulation doit être réalisée pour chaque nouveau message.
Pour pouvoir poster un message
avec Safari, sélectionnez l’option
« Texte simple » lorsque vous êtes
dans la fenêtre du message.
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