LE SALON « DOUCEURS POUR L`ÂME »

Présente…
LE SALON DU PAPILLON BLEU
« Douceurs pour le Cœur, le Corps et l’Âme » !
Le 24 et 25 mars 2012
ENDROIT
La Porte de la Mauricie
4, Boulevard Sainte-Anne
Yamachiche, Québec, G0X 3L0
Téléphone : (819) 228-9434
1 (877) 228-9434
http://www.laportedelamauricie.com/fr/index.html
Bonjour, mon nom est Carole Hubert et je suis propriétaire de la Boutique Ésotérique
« Le Papillon bleu » à Louiseville. J'ai le plaisir de vous présenter mon premier salon
intitulé, Le Salon du Papillon bleu « Douceurs pour le Cœur, le Corps et l’Âme », qui se
tiendra, à la Porte de la Mauricie, situé à Yamachiche. Que vous arriviez de Montréal ou de
Québec, vous n'aurez aucune difficulté à localiser la place. À seulement 15 minutes de
Trois-Rivières, vous n'avez qu'à emprunter la sortie 174 de l'autoroute 40, puis vous verrez
le complexe à votre droite. Regroupant un restaurant de près de 300 places disponibles 24
heures sur 24, des salles de réception pouvant accueillir plus de 600 personnes, un motel
de 20 unités, une station-service Esso, un dépanneur, une franchise A & W et un Thaï
express, vous ne manquerez de rien, c’est sûr !
Si ça vous intéresse de vous inscrire, vous devez remplir le formulaire d'inscription et le
retourner par la poste avec un acompte obligatoire de la moitié du montant pour la
réservation immédiate du kiosque.
Au plaisir de vous rencontrer, je vous souhaite une belle fin de semaine toute en lumière
dans l’amour, la paix et l’abondance !
Organisatrice : Carole Hubert
Téléphone : (819) 228-3850
[email protected]
www.boutiquelepapillonbleu.com
ENTENTE DE LOCATION

Les heures de visites seront le samedi 24 mars 2012 de 10 h à 20 h et le dimanche 25 mars 2012 de
10 h à 17 h ;

Les exposants peuvent s’installer le samedi 24 mars 2012 dès 7 h 30 et il faut avoir terminé votre
installation avant 9 h 30;

Les heures d’ouverture et de fermeture du salon doivent être respectées. Aucun démontage n’est
permis avant le dimanche 25 mars à 17 h. C’est obligatoire ;

Nous demandons à chaque exposant de bien vouloir nous remettre à l'accueil dès son arrivée, avant
9 h, un cadeau (ou certificat) d'une valeur minimale de 20 $ (par exposant) pour les tirages que nous
ferons tout au long du salon ;

Le prix d’entrée sera de 10,00 $ à la porte par personne et gratuit pour les enfants de 14 ans et
moins. Ce prix inclut la visite libre des kiosques, l’entrée aux conférences et concerts s’il y a lieu ainsi
que la chance de gagner un cadeau. À noter qu’un dollar (1 $) du prix d’entrée sera versé à la
Fondation Marie-Vincent, qui vient en aide aux enfants victimes de maltraitance âgés de 12 ans
et moins. Depuis 35 ans, la Fondation recueille des fonds pour financer des activités de
prévention, d’éducation et d’aide aux enfants et à leur famille.

Il est strictement interdit de mettre de la musique forte ou faire usage d’objets combustibles tels que
chandelles, lampions ou encens;

Il faut décrire vos articles dans l’entente, car il se peut que certaines soient refusées;

L’Organisatrice de l’évènement se réserve le droit d’expulser un exposant qui ne respecte pas son
entourage, après avertissement et non-coopération;
Kiosque

Il n’y a aucun panneau séparateur entre les kiosques, ni derrière. Vous pouvez apporter les vôtres si
nécessaire avec les crochets;

Vous devez fournir vos paravents. Cet item n’est pas disponible;

Trépieds et affiches sont permis à tous les kiosques;

Apporter vos rallonges et multiprises. L’électricité vous sera fournie;

Accès internet sans-fil (WiFi) est sans frais et disponible dans le salon;

Si vous choisissez un kiosque au centre, mentionnez si vous avez besoin d’électricité;

Seulement de la gommette (bleu) est permise pour coller vos affiches sur les murs ;

Les coroplastes avec œillets pourront être accrochés au plafond avec l’aide du personnel de
l’établissement ;

Les tables, chaises et nappes sont fournies. Note : la nappe couvrant le devant de la table est environ
de 12 à 18 pouces du plancher, donc elle ne touche pas au sol ;

Il est possible de partager un kiosque avec un autre exposant (différent) sans frais supplémentaire ;

Vous avez droit à deux (2) accompagnateurs par jour par kiosque. Vous devez inscrire leurs noms sur
le formulaire d’inscription. Chaque exposant et accompagnateur aura une épinglette les identifiant pour
chaque kiosque, ainsi que des numéros identifiant vos tables.
Coûts
Voir les coûts décrits dans le formulaire d’inscription ci-joint. Concernant le choix du kiosque ainsi que la
possibilité d'offrir une conférence, nous suivons la politique: « Les premiers arrivés, les premiers servis! »,
mais l’organisatrice a le dernier mot.
Repas
Vous pouvez apporter votre nourriture et breuvage de l’extérieur. Aucune boisson alcoolisée ne sera
tolérée dans le salon, si vous voulez vous détendre, il y a un bar dans le restaurant. Un café bar sera
disponible sur place à vos frais de 14 h à 17 h. Il y a également un service de restauration 24 heures sur 24
sur les lieux, un A & W et un Thaï express, à vos frais. Une aire de repos sera à votre disposition au 2e
étage pour manger votre lunch ou pour prendre une pause (pour les exposants et les accompagnateurs
seulement. Vous devez porter votre épinglette).
Hébergement
À votre disposition, 20 unités de motel à prix compétitifs. Un forfait souper & coucher est également
disponible. Voici les coordonnées pour réserver :
Par téléphone : 1-(819) 228-9434 ou 1-877-228-9434
Par télécopieur : 1-819-228-9435
Par Courriel : [email protected]
Services complémentaires
o
o
o
o
o
o
o
Photocopie et télécopie (fax)
Guichet automatique
Vidéo poker
Vaste stationnement
Dépanneur
Station-service Esso avec diésel
Accès internet sans-fil (WiFi) et sans frais est disponible dans le salon
Conférences et concerts
Les exposants peuvent faire une conférence ou un concert sans frais supplémentaire. Les conférences et
concerts sont inclus dans le prix d’entrée. Vous pouvez choisir un horaire de 45 minutes par kiosque. Il y
aura que 15 minutes pour les changements de conférenciers. C'est-à-dire, qu’il est important que vous
sortiez de la salle 15 minutes avant la prochaine conférence, car il faut suivre l’horaire indiqué dans
le tableau. (Voir le tableau des heures dans le formulaire d’inscription à la page #4).
Attention, les places sont limitées et c’est au choix de l’organisatrice. Votre conférence doit être en
lien direct avec votre kiosque et le thème du salon.
La salle de conférence peut y contenir 175 personnes assises. Des écrans vous sont fournis pour vos
démonstrations « PowerPoint », veuillez le mentionner dans le formulaire d’inscription sous demandes
particulières. À noter que le projecteur n’est pas fourni. Vous y trouverez un lutrin, un micro, une table et
une chaise. Pour le reste, vous devez apporter vos accessoires.