Présentation du service véhicules et matériels du CD 71

Organisation du service Véhicules et Matériels
Sommaire
1) Le service véhicules et Matériels
* Missions
* Composition du service
* Budget
* Equipe mobile
2) Composition du parc
Réunion COTITA – 05 avril 2016
Le service Véhicules et Matériels
Le service véhicules et matériels fait partie de la Direction des
Achats et des Moyens Généraux qui comprend 4 services.
- Service des Moyens généraux
- Service Bâtiments
- Service Véhicules et Matériels
- Service des Editions départementales
Il assure la gestion des matériels des routes depuis le 1er janvier 2006
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Missions du service Véhicules et Matériels
Gestion de l’ensemble des véhicules et matériels de la collectivité
(Achat, entretien, maintenance et réparation, réforme et vente)
Gestion des sinistres de la flotte
Gestion des location de matériels sans chauffeurs (mini-pelle, Tracto-pelle, etc..)
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Composition du service
1 chef de service
1 cellule technique avec 2.8 ETP
1 cellule administrative avec 2.3 ETP
1 équipe mobile composée de 5 mécaniciens
Soit 11.1 ETP
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Budget du service
Le budget du service est décomposé comme suit :
* 3 200 000 € en fonctionnement dont pour les postes les plus importants :
- 687 000 € pour la maintenance – réparation (réparations et achats de
pièces
- 1 170 000 € pour le carburant
- 1 060 000 € pour la location (LLD VL et location matériels TP)
* 1 300 000 € en investissement en moyenne annuelle.
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L’EQUIPE MOBILE
• Fonctionnement de l’équipe mobile
L’équipe mobile, intervient pour les engins et matériels de la DRI et
quelques autres services de la collectivité.
Elle est composée depuis le 1er mars 2013 de 5 agents mécaniciens qui
interviennent sur 5 secteurs du Département
soit environ 5 centres d’exploitation par agent.
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• Missions principales :
– Diagnostic des pannes.
– Entretien préventif de 1er niveau.
– Dépannage et réparations curatives sur matériels portés et
tracteurs.
– Dépannage et interventions légères sur les véhicules Poids
Lourds
– Installation matériels divers (topomètre, tri-flash etc….)
– Visite technique du matériel.
– Achat et approvisionnement des pièces détachées
– Informations et conseils auprès des utilisateurs
75 % du temps en prestations directes et 25% en déplacement
et en achat de pièces
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• Moyens matériels par mécanicien :
* un fourgon atelier (type Renault master ou Citroen Jumper)
rallongé et ré-haussé, avec suspensions renforcées, équipé :
- d’outillage à main, électroportatif, pneumatiques et de
mesure,
- d’un système de distribution des différentes huiles (moteur,
hydraulique, boite, pont)
- d’un bac de récupération et stockage des huiles usagées
- d’un compresseur 100 litres
- d’un stock minimum de pièces détachées
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Les réparations importantes, ne pouvant être effectuées par l’équipe
mobile, sont réalisées par les garages privés par le biais d’un appel
d’offres pour les tracteurs et sur devis pour les poids lourds (un
accord-cadre est en cours de constitution).
Les agents mécanicien remplissent chaque jour des fiches
d’intervention qui sont saisies chaque fin de mois dans le logiciel
métier de gestion de parc (Astech Web Office).
Toutes ces données permettent de suivre et d’évaluer le nombre et
le coût des interventions réalisées.
Les prestations effectuées par les garages privés sont également
saisies dans le logiciel métier (commande et facture).
Au final, tous ces renseignements permettent de connaître le coût
global par matériel ou véhicule.
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Composition du parc – CD71
2870 véhicules et matériels composent la flotte du Département 71 dont
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201 véhicules de tourisme
217 véhicules utilitaires
59 véhicules Poids Lourds
91 tracteurs agricoles
2295 matériels dont
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119 saleuses,
104 lames de déneigement,
80 matériels de fauchage et débroussaillage (épareuses, faucheuses)
72 tondeuses
71 remorques
1849 matériels divers (balayeuses, taille-haies, perceuses, compresseurs….)
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