Common Council Agenda 2012-08-13 16-00

City of Saint John
Common Council Meeting
Monday, August 13, 2012
Committee of the Whole
1. Call to Order
Si vous avez besoin des services en français pour une réunion de Conseil
Communal, veuillez contacter le bureau de la greffière communale au 658-2862.
Each of the following items, either in whole or in part, is able to be discussed in
private pursuant to the provisions of section 10 of the Municipalities Act and
Council/Committee will make a decision(s) in that respect in Open Session:
4:30 p.m. 8th Floor Boardroom City Hall
1.0 Approval of Minutes
1.1 Personal Matter 10.2(4)(b)
1.2 Employment Matter 10.2(4)(b)
1.3 Personnel Matter 10.2(4)(b)
1.5 Employment Matter 10.2(4)(j)
1.6 Negotiation 10.2(4)(c)
1.7 Financial Matter 10.2(4)(c)
1.8 Financial Matter 10.2(4)(b,c)
1.9 Land Development 10.2(4)(b)
Regular Meeting
1. Call to Order – Prayer
6:45 p.m. Council Chamber
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of June 25, 2012
2.2 Minutes of July 3, 2012
2.3 Minutes of July 16, 2012
3. Adoption of Agenda
4. Disclosures of Conflict of Interest
5. Consent Agenda
5.1 Proposed Public Hearing Date 317 City Line and 80 Kierstead Road
(Recommendation in Report)
5.2 Early Adopter Software Agreement with Sungard Public Sector Inc. for
Customer Service Software (Recommendation in Report)
6. Members Comments
7. Proclamation
8. Delegations / Presentations
8.1 Uptown Saint John - Green Feet Presentation
9. Public Hearings
10. Consideration of By-laws
10.1(a) Third Reading Proposed Zoning By-Law Amendment 1450-1600 Sandy
Point Rd
10.1(b) Section 39 Conditions
10.2 Third Reading Traffic By-Law Amendment Respecting Parking on King
Street East
11. Submissions by Council Members
11.1 United Way Presentation (Mayor Norton)
11.2 Scheduling of Council Meetings (Deputy Mayor Rinehart)
11.3 Recommendation for Committee Review (Deputy Mayor Rinehart)
11.4 Boutique Liquor Store (Deputy Mayor Rinehart)
11.5 Criminal Record Checks for Appointees (Councillor Fullerton)
12. Business Matters – Municipal Officers
12.1 City Manager: Proposed Change to Market Place West Master Plan (Tabled
on July 23, 2012)
12.2a) City Manager: Capacity of the Fire Department to Deal with Dilapidated
and Derelict Building Under the Provisions of the Fire Prevention Act, M&C
2012-201
12.2b) City Solicitor: Vacant and Derelict Buildings and The Fire Prevention Act
12.3 City Solicitor: By-Law Respecting Unsecured Refuse on Properties
12.4 a) Saint John Taxicab By-law Amendment, M&C2012-202
12.4 b) City Solicitor: Proposed Amendment to the Taxicab By-Law (1st and 2nd
Reading Attached)
12.5 City Manager: Adding Topsoil and Grass Seed to Vacant Lots after a
Dangerous Building has been Demolished by the City, MC2012-203
12.6 City Manager: The 2012 Heritage Grant Program
12.7 Commissioner of Finance: Capital Financing
12.8 City Manager: Strategic Framework - Public Engagment Strategy
12.9 City Manager: Strategic Framework - Citizen Survey
12.10 City Manager: Golden Mile Corridor Plan
12.11 Common Clerk: Job Descriptions for Senior Officers
13. Committee Reports
13.1 Discover Saint John - New Brunswick Tourism Industry Structure Review
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
16. Adjournment
The City of Saint John
Séance du conseil communal
Le lundi 13 août 2012
Comité plénier
1. Ouverture de la séance
Si vous avez besoin de services en français lors d’une réunion du conseil
communal, communiquez avec le bureau de la greffière communale au 658-2862.
Chacun des points suivants, en totalité ou en partie, peut faire l'objet d'une
discussion en privé en vertu des dispositions prévues à l'article 10 de la Loi sur les
municipalités. Le conseil/comité prendra une ou des décisions à cet égard au cours de la
séance publique :
16 h 30 Salle de conférence du 8e étage, hôtel de ville
1.0 Approbation du procès-verbal
1.1 Question relative au personnel – alinéa 10.2(4)b)
1.2 Question relative à l'emploi – alinéa 10.2(4)b)
1.3 Question relative au personnel – alinéa 10.2(4)b)
1.5 Question relative à l'emploi – alinéa 10.2(4)j)
1.6 Négociations – alinéa 10.2(4)c)
1.7 Question financière – alinéa 10.2(4)c)
1.8 Question financière – alinéas 10.2(4)b), c)
1.9 Aménagement des terres – alinéa 10.2(4)b)
Séance ordinaire
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
18 h 45 – Salle du conseil
2. Approbation du procès-verbal
2.1 Procès-verbal de la séance tenue le 25 juin 2012
2.2 Procès-verbal de la séance tenue le 3 juillet 2012
2.3 Procès-verbal de la séance tenue le 16 juillet 2012
3. Adoption de l'ordre du jour
4. Divulgations de conflits d'intérêts
5. Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1 Date proposée pour les audiences publiques visant le 317, chemin City Line et
le 80, chemin Kierstead (recommandation figurant au rapport)
5.2 Entente relative à l'adoption précoce du logiciel de service à la clientèle avec
Sungard Public Sector Inc. (recommandation figurant au rapport)
6. Commentaires présentés par les membres
7. Proclamation
8. Délégations et présentations
8.1 Uptown Saint John Inc. – Présentation relative aux promenades écologiques
9. Audiences publiques
10. Étude des arrêtés municipaux
10.1a) Troisième lecture du projet de modification de l'Arrêté de zonage visant
les 1450-1600, chemin Sandy Point
10.1b) Conditions imposées par l'article 39
10.2 Troisième lecture de la modification de l'Arrêté relatif au stationnement sur
la rue King Est
11. Interventions des membres du conseil
11.1 Présentation de Centraide (maire Norton)
11.2 Établissement du calendrier relatif aux réunions du conseil (mairesse
suppléante Rinehart)
11.3 Recommandation d'examen par le comité (mairesse suppléante Rinehart)
11.4 Magasin-boutique de la Société des alcools (mairesse suppléante Rinehart)
11.5 Vérifications de casier judiciaire pour les candidats (conseillère Fullerton)
12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1 Directeur général : Modification proposée au plan d'aménagement de la place
Market Ouest (point reporté lors de la séance du 23 juillet 2012)
12.2a) Directeur général : Capacité du Service d'incendie à gérer les bâtiments
délabrés et abandonnés en vertu des dispositions de la Loi sur la prévention des
incendies, M/C 2012-201
12.2b) Avocat municipal : Bâtiments vacants et abandonnés et la Loi sur la
prévention des incendies
12.3 Avocat municipal : Arrêté proposé concernant l'entreposage de résidus non
sécuritaires sur les propriétés
12.4a) Modification de l'Arrêté de Saint John réglementant les taxis – M/C 2012202
12.4b) Avocat municipal : Projet de modification de l'Arrêté de Saint John
réglementant les taxis (première et deuxième lectures ci-jointes)
12.5 Directeur général : Ajout de terre végétale et de graines de graminées aux
lots vacants après que la Ville a procédé à la démolition d'un bâtiment jugé
dangereux – M/C 2012-203
12.6 Directeur général : Programme de subventions au patrimoine de 2012
12.7 Commissaire aux finances : Financement des immobilisations
12.8 Directeur général : Cadre stratégique – Stratégie visant à faire participer le
public
12.9 Directeur général : Cadre stratégique – Sondage mené auprès des citoyens
12.10 Directeur général : Plan relatif au couloir du mile d'or
12.11 Greffière communale : Descriptions de postes pour les agents de niveau
supérieur
13. Rapports déposés par les comités
13.1 Découvrez Saint John – Révision de la structure de l'industrie du tourisme au
Nouveau-Brunswick
14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du conseil
15. Correspondance générale
16. Levée de la séance