16.09C03 - Assistant Paie et RH

Offre d’Emploi
&
Mobilité Interne
Date :
08/09/2016
Réf. de l’annonce :
16.09C03 (1/2)
Le Service des Ressources Humaines recherche :
Assistant(e) Paie et Ressources Humaines
CDD remplacement maladie (2 mois à compter de novembre 2016)
59 – LILLE
Au sein du service des ressources humaines et dans le cadre d’une paie externalisée, vous
assurez au quotidien la bonne réalisation du processus de paie de la fondation (environ 340
bulletins), vous êtes également en charge de la gestion administrative des IRP et de la
gestion de l’administration du personnel en collaboration avec l’équipe.
Administration de la paie :
Administration de la paie : collecte les éléments variables et les communique au prestataire
Contrôle la bonne prise en compte des variables sur les bulletins de paie. Production des
bulletins et paiements des salaires en temps voulu
Effectue les reportings de paie demandés
Préparation des documents de sortie et édition des bulletins
Suivi des arrêts maladie (saisie des absences, reporting, attestation Sécurité Sociale, suivi
des dossiers de prévoyance)
Mise en paiement des charges sociales et édition des documents post-paie
Référent des collaborateurs et responsables pour les questions relatives à la paie
Gestion du personnel :
Gestion des salariés étrangers (relations avec la DIRECCTE et la préfecture)
Suivi des stagiaires de la fondation (badges, suivi des conventions)
En collaboration avec l’équipe, réalisation de contrats de travail et d’avenants
Inscription des salariés auprès de la mutuelle et de la prévoyance
Préparation des dossiers disciplinaires
Administration des IRP :
Organisation des réunions obligatoires et transmission des convocations aux représentants
du personnel et organisations syndicales, affichage des procès-verbaux
Secrétariat du service :
Participation aux tâches communes du service (commandes, courriers, gestion des factures,
support aux équipes…)
Pour postuler sur cette offre, merci de transmettre un CV et une lettre de motivation à :
: [email protected]
(préciser la référence de l’annonce)
Offre d’Emploi
&
Mobilité Interne
Date :
08/09/2016
Réf. de l’annonce :
16.09C03 (2/2)
Le Service des Ressources Humaines recherche :
Gestionnaire de paie (H/F)
CDD remplacement maladie (2 mois à compter de novembre 2016)
59 – LILLE
Formation : Bac+2/3 comptabilité ou gestion des ressources humaines avec une
spécialisation en paie
Expérience : Première expérience réussie en paie, idéalement dans un contexte
d’externalisation
Connaissances :
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Maîtrise des règles légales entourant la réalisation des contrats
Maîtrise des règles de paie
Bonne maîtrise du pack office
Idéalement connaissance des logiciels Meilleure Gestion et Horoquartz
L’anglais est un plus
Qualités demandées :
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Rigueur
Autonomie
Capacité à travailler sur plusieurs sujets simultanément
Capacité à travailler en équipe
Discrétion
Bonnes qualités relationnelles, à tout niveau hiérarchique
Horaires : 35 heures, horaires de bureau
Date de recrutement : 1er novembre 2016
Pour postuler sur cette offre, merci de transmettre un CV et une lettre de motivation à :
: [email protected]
(préciser la référence de l’annonce)