ordre du jour - Municipalité Hatley

AGENDA
ORDRE DU JOUR
De la session du 5 mai 2014
20h00
NOTE : Les membres du conseil se réservent le pouvoir d’ajouter ou de retirer des sujets
au présent ordre du jour
1.
Ouverture de la séance et présence
2.
Adoption de l’ordre du jour
3.
Rapport
3.1 Rapport du maire sur ses activités
3.2 Rapport de comités
4.
Adoption du procès-verbal
4.1 Assemblée régulière du 14 avril 2014
5.
Période de questions
6.
Correspondance
6.1 Correspondance générale
7.
ADMINISTRATION
7.1 Acquisition d’ordinateur
7.2 Vacance de l’inspecteur
8.
TRANSPORT – VOIRIE
8.1 Adjudication du contrat pour l’épandage de l’abat-poussière
8.2 Adjudication du contrat pour le rechargement de certains chemins
8.3 Demande de subvention dans le cadre du programme d’aide à l’amélioration du
réseau routier municipal
8.4 Mandat aux différents comités concernant la politique sur les chemins privés
9.
SÉCURITÉ PUBLIQUE
9.1 Déneigement des bornes sèches
10.
URBANISME
10.1 Gestion des matières résiduelles – sensibilisation
10.2 Code de construction et formation
11.
HYGIÈNE DU MILIEU
12.
LOISIRS et CULTURE
12.1 Entretien des pelouses
12.2 Toilettes chimiques
13.
FINANCES
13.1 Rapport de délégation de compétence
13.2 Autorisation de paiement des comptes payés et à payer
13.3 Dépôt des États comparatifs des activités de fonctionnement
13.4 Paiement du décompte progressif # 3 – Saint James
14.
DIVERS
14.1 Changement d’un compteur d’eau au réservoir de Hatley
15.
LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE
H:\Archive\100 ADMINISTRATION\102-101 Avis de convocation et ordre du jour 2014\Ordre
du jour du 2014-05-05 français.doc
AGENDA
Council Meeting, May 5, 2014
20H00
NOTE: Council members reserve the authority to add or remove topics in this agenda
1.
OPENING
2.
ADOPTION OF AGENDA
3.
REPORT
3.1 Mayor’s report on his activities
3.2 Report of committees
4.
ADOPTION OF MINUTES
4.1 Regular meeting April 14th, 2014
5.
QUESTION PERIOD
6.
CORRESPONDENCE
6.1 General correspondence
7.
ADMINISTRATION
7.1 Computer acquisition
7.2 Inspector’s Vacation
8.
TRANSPORT
8.1 Awarding of contract for calcium
8.2 Awarding of contract for gravelling certain roads
8.3 Grant application as part of the financial aid program for the improvement of
municipal roads
8.4 Mandate to the different committees concerning the policy on private roads
9.
PUBLIC SECURITY
9.1 Snow removal of dry hydrants
10.
URBANISM
10.1 Management of residual materials and awareness
10.2 The construction code and formation
11.
HEALTH & SANITATION
12.
LOISIRS & CULTURE
12.1 Lawn maintenance
12.2 Chemical toilets
13.
FINANCES
13.1 Delegation of authority report
13.2 Authorization of payment of bills paid and to be paid
13.3 Deposit of comparative statements of operating activities
13.4 Payment of progressive statement #3 – Saint-James
14.
MISCELLANEOUS
14.1 Changing a water meter at Hatley’s reservoir
15.
CLOSING
H:\Archive\100 ADMINISTRATION\102-101 Avis de convocation et ordre du jour 2014\Ordre
du jour du 2014-05-05 anglais.doc