le memento de DLC - Université Pierre et Marie CURIE

MEMENTO
DIRECTION DE LA LOGISTIQUE ET DES
CAMPUS
Page 1 sur 41
PLAN
I. LA DLC
PAGE 3
1. Présentation
3
2. Missions
3
3. Organisation
5
II. LES SERVICES DE LA DLC
PAGE 6
1. Assistante
6
2. Cellule Ressources humaines
7
3. Service Budget – Finances
8
4. Service Sécurité Incendie
13
5. Service Sécurité Incendie – UFR de Médecine
16
6. Service Sûreté
19
7. Service Soutien / Environnement intérieur
22
8. Service Environnement / Cadre de vie
29
9. Service Courrier – Reprographie
33
10. Service Appui à l’Enseignement
37
11. Service Promotion / Locations des Espaces du Campus Jussieu
39
Page 2 sur 41
I. LA DLC
Université Pierre et Marie Curie
Direction de la Logistique et des Campus
Tél. : 01 44 27 59 89
Bureau : 416 – 4ème étage Tour Zamansky
Directeur : Monsieur David MICHEL
1.
PRÉSENTATION
Placée sous l’autorité hiérarchique de la Direction générale des services (DGS), la Direction de la Logistique et des Campus
(DLC) comprend 10 principaux services qui lui permettent d’assurer ses missions logistiques au profit de l’UPMC.
Composée de 239 personnels, cette direction est essentiellement basée sur le campus de Jussieu et peut rayonner sur
l’ensemble des campus de l’UPMC grâce à un réseau de chefs de site.
2.
MISSIONS
Par grands domaines, la DLC est responsable de :
Sûreté / sécurité incendie :

la sécurité incendie des sites UPMC et des marchés liés à l’entretien des équipements ;

la sûreté du Campus Jussieu et la mise en œuvre de la politique définie pour l’UPMC ;
Dépense publique :

la centralisation des bons de commande des directions et services rattachés à la Direction générale des Services ;

la mise en œuvre du marché de nettoyage UPMC, du marché relatif aux vêtements professionnels (Equipements de
Protection individuelle compris), du marché maintenance SSI, du marché sûreté, du marché fournitures de bureau,
du marché traitement des déchets courants;

l’élaboration des conventions et la garantie de leur mise en œuvre dans le domaine des logements des personnels et
des enseignants-chercheurs invités, de la restauration collective et de toute convention liée à la logistique ;

la refacturation des coûts payés au profit des différentes entités UPMC ;
Environnement :

l’entretien et l’aménagement des espaces verts sur les sites Jussieu, Cordeliers, Curie et Ivry-sur-Seine) ;

l’entretien des voiries et abords ;

le déblaiement et le tri des encombrants ;

la mise en œuvre du Grenelle de l’Environnement ;
Page 3 sur 41
Soutien :

le soutien des sites de l’UPMC au travers de son maillage chefs de site ;

la gestion du planning d’occupation des salles de TD et des Amphithéâtres, ainsi que l’équipement audiovisuel de
ces lieux ;

le soutien logistique de tous les événements organisés sur le site Jussieu notamment à l’initiative des directions de
la Communication, de la Culture et de la Vie étudiante ;

le stockage et l’entretien des équipements liés au soutien des événements ;

le tri, la distribution et l’envoi des courriers sur les sites parisiens ;

la reprographie des documents au profit de tous les sites UPMC ;

l’élaboration des conventions des salles et des amphithéâtres du site destinés à la location et de leur promotion ;

les services d’accueil et d’orientation des usagers.
Promotion – Location des Espaces :

point d’entrée unique pour la réservation des espaces de l’UPMC (amphithéâtres, salles de cour, salles de
réception). La DLC a en charge la coordination de l’ensemble de l’occupation des lieux. En interne et à la demande
des organismes ou structures ayant réservés ces espaces, la DLC organise le soutien de l’événement.
Page 4 sur 41
3.
ORGANISATION
Direction
Cellule RH
Secrétariat
Service
Sécurité Incendie
Service Sûreté
SSI Jussieu
Sûreté Jussieu
SSI UFR de
Médecine
Autres sites
Autres sites
Service
Budget-Finances
Service Soutien
Service
Environnement /
Cadre de Vie
Budget
Pôle chefs de
site
Espaces verts
Conventions
Marchés
Moyens
généraux
Déchetterie
Restauration
collective
Nettoyage
Service Courrier
Reprographie
Service Appui à
l’Enseignement
SPLE *
* Service Promotion Location des Espaces du Campus Jussieu
Page 5 sur 41
II. LES SERVICES DE LA DLC
1.
ASSISTANTE
Université Pierre et Marie Curie
Direction de la Logistique et des Campus
Tél. : 01 44 27 71 54
Bureau : 414 – 4ème étage Tour Zamansky
Responsable : Madame Sandra LESTURGIE
L’assistante de Direction a pour mission essentielle :

la gestion de l’agenda du directeur ;

la rédaction des comptes-rendus des réunions de direction ;

la mise à jour du memento DLC ;

le suivi des affaires en cours DLC du niveau supérieur ;

l’enregistrement du courrier de la DLC ;

l’organisation des différentes réunions internes ou externes de la DLC ;
Missions particulières :

mise en place du groupe de travail « Vêtements professionnels » ;

cartographie des besoins en termes de vêtements professionnels pour les différents sites UPMC : Campus Jussieu,
les Cordeliers, sites délocalisés, observatoires océanographiques de Banyuls, Roscoff, Villefranche ;

conception de la base de données destinée à la gestion des vêtements professionnels, en collaboration avec la DSI,
la DPI et les chefs de service en interne à la DLC ;

MOAD de la DLC auprès de la Direction des Systèmes d’Information ;

référente « Espace des personnels » auprès de la Direction de la Communication ;

mise à jour et prise en compte des dossiers et cahier d’astreinte pour le personnel désigné chaque semaine ;

élaboration des plannings d’astreinte de direction ;

création et mise en œuvre du lecteur réseau S:\ DLC en collaboration avec la DSI ;

mise à jour des listes des comptes informatiques (réseau admp6) des personnels de la DLC en collaboration avec la
DSI.
Page 6 sur 41
2.
CELLULE RESSOURCES HUMAINES
Université Pierre et Marie Curie
Direction de la Logistique et des Campus
Cellule Ressources Humaines
Tél. : 01 44 27 73 24
Bureau : 410 – 4ème étage Tour Zamansky
Référente : Madame Marie-Odile CHARRE
En liaison avec la Direction des Ressources Humaines (DRH), la cellule RH de la DLC doit :

assurer le suivi individualisé des personnels ;

tenir et mettre à jour la liste des personnels de la DLC ;

assurer l’information du directeur et des chefs de service concernant les ouvertures de concours, de postes, ainsi
que les mutations et les départs à la retraite ;

préparer, en liaison avec les chefs de services et la DRH, la composition des jurys de recrutement ;

préparer le calendrier des entretiens d’évaluation ;

préparer et mettre à jour le programme de formation des personnels – catalogue des stages pour l’année n+1 ;

élaborer et gérer le budget nécessaire à la formation des personnels ;

suivre les campagnes d’avancements des personnels de la DLC ;

mettre à jour :
 les différents plannings de congés avec les chefs de service et suivre les décomptes de congés,
 l’organigramme de la Direction.
Page 7 sur 41
3.
SERVICE BUDGET – FINANCES (SBF)
Université Pierre et Marie Curie
Direction de la Logistique et des Campus
Service Budget-Finances
Tél. : 01 44 27 37 55
Bureau : 402 – 4ème étage Tour Zamansky
Responsable : Madame Hélène DA COSTA

Mission du SBF

Anticiper, prévoir, piloter et analyser les recettes et dépenses

Définir les procédures budgétaires ;

Établir un dialogue de gestion en interne et avec les autres directions ;

Elaborer les indicateurs de suivi du budget (entrées – sorties) ;

Effectuer les actes administratifs réglementaires ;

Contrôler la refacturation ;

Mettre en œuvre les conventions DLC ;

Gérer les logements chercheurs en liaison avec le CROUS ;

Gérer les logements de fonction pour l’UPMC.
Page 8 sur 41

Périmètre de gestion du SBF
Service social
DGS + Svces Centraux
Assurer la gestion sur SIFAC des dépenses, la
régularisations des opérations relatives à la carte
d'achat, l'enregistrement des ordres de missions
Assurer la gestion sur SIFAC des dépenses de la DAG, la
DFI, DEAP, la DGS
Exécution du budget propre de la DGS, DAG, DBF , SHS, DA et DEAP
Bons de commande
Bons de commande
Carte d'achat
Carte d'achat
Ordres de missions
Service
Budget
Finance
DLC
Musée des minéraux
Assurer la gestion sur SIFAC des dépenses ainsi
que l'interface auprès des fournisseurs
Ordres de missions
Subventions aux associations
Prévision, engagements et versements des subventions, suivi
DLC
(cf. détail page suivante)
Prévision, exécution et suivi des dépenses , recettes et
refacturation de l'ensemble des services de la DLC
Bons de commande
15 centres de coûts pour les moyens généraux
Ordres de missions
5 centres de coûts pour le fonctionnement administration centrale
2 centres de coûts pour la restauration collective
Page 9 sur 41
Construction budgétaire av ec les serv ices de la DLC
Services DLC :
15 centres de coûts
Animation de l'ensemble du
processus budgétaire au sein
de la DLC
Exécution budgétaire
Suiv i des dépenses
Volet juridique :
Veille juridique, négociation de nouv eaux contrats, gestion des av enants, résiliation,
suiv i des conv entions
Restauration collective
Gestion du dossier de la restauration
collective du personnel
Volet financier :
- Prév ision
Prév isions des recettes et dépenses relatives à la prise en charge patronales
- Exécution
Engagements des dépenses, bons de commandes, certification du serv ice fait
Gestion des recettes liées à la refacturation des personnes hébergées
Suiv i des réalisations
- Analyses
Analyse de coûts, études à la demande la DGS etc.
DLC
Volet relationnel avec les usagers et les partenaires hébergés
Prévision, exécution et suivi
des dépenses , recettes et
refacturation de l'ensemble
des services de la DLC
Réserv ation des logements
Mise à jour et suiv i du planning
Statistiques
Logements chercheurs
Assurer la gestion sur SIFAC des
dépenses ainsi que l'interface auprès
des fournisseurs
Logements de fonction
(Périmètre Jussieu)
Suiv i des règlements
Suiv i du marché du Crous et des conditions de réalisation de leurs prestation
Organisation de l'accueil des arriv ants le W E en collaboration av ec le serv ice sûreté et le Crous
Interface Crous, Direction des relations internationales et service sûreté de la DLC
Volet financier :
- Etablissement des contrats de v ente sur Sifac
- Facturation des loyers / charges aux occupants de Jussieu
- Application des réactualisation de loyers/charge
Volet Fiscal :
- taxe sur les logements v acants.
La définition de la politique d'attribution des logements ainsi la révision des conditions d'attributions
en fonction des textes en vigueur pour l'ensemble des Campus de l'université relèvent de la
compétence des services de la DGS.
La gestion administrative, fiscale et financière des logements des sites extérieurs est assurée par les
respansables de ces sites.
Page 10 sur 41

Moyens du SBF
Personnels
Locaux
Tour Zamansky – 4ème étage :
 1 responsable de service
- Bureau 402
- Bureau 400
- Bureau 408
 4 chargés de budget
o
Horaires
SBF
N° poste lundi
mardi
mercredi
jeudi
vendredi
Hélène Da Costa
7 37 55
9h00 18h00
9h00 18h00
9h00 18h00
9h00 18h00
9h00 17h30
Sandrine Bonis
7 91 14
8h00 16h00
8h00 16h00
7h00 14h00
8h00 16h00
8h00 16h00
Celestine Momboye
7 60 31
8h30 16h30
9h00 17h00
9h00 17h00
8h30 16h30
9h00 17h00
Jacky Pierre Pourchet
7 23 87
8h00 17h30
8h00 17h30
8h00 17h30
8h00 17h30
8h00 17h30
Nadiège Coranson
7 37 52
9h00 17h00
9h00 17h00
9h00 17h00
9h00 17h00
9h00 17h00

Organigramme du SBF
Cheffe
de service
Hélène DA COSTA
Chargée
budget
Sandrine BONIS
Chargée
budget
Célestine MOMBOYÉ
Chargée
budget
Nadiège CORANSON
Chargé
budget
Jacky-Pierre POURCHET
Chargée
budget
Gracinda RODRIGUES
Page 11 sur 41

Organisation et descriptif du fonctionnement du SBF
o Organisation
S. Bonis
H. Da Costa
7 37 55
C. Momboyé
7 91 14
7 60 31
Centres de coûts / missions
Binôme en
cas
Serv ice social
Fonctionnement
d'absence
C. Mom boyé 01_12B101
Musée
Serv ice social
Serv ice commun
C. Mom boyé 01_12B102
Musée
Serv ice social
Mission handicap Personnel
C. Mom boyé 01_12B103
Serv ice social
Halte garderie
C. Mom boyé 01_12B104
Serv ice social
Arbre de noël
C. Mom boyé 01_12B105
Logts chercheurs Hébergement chercheurs N. Coranson
Relation CROUS
Serv ice social
Fonds d'entraide
C. Mom boyé 01_12B106
Logts chercheurs Hébergement chercheurs N. Coranson
Relation inv ités/inv itants
- Communication
financière avec les
responsables de
services
Serv ices DLC
Sécurité incendie
N. Coranson
01_230104
Logts chercheurs Hébergement chercheurs N. Coranson
Réserv ation hébergements
Serv ices DLC
Sûreté
N. Coranson
01_230105
Logts chercheurs Hébergement chercheurs N. Coranson
Volet financier
Serv ices DLC
Env t dev t durable
N. Coranson
01_230106
Serv ices DLC
Appui à l'enseignement
N. Coranson
01_230102
Serv ices DLC
Sites délocalisés
N. Coranson
01_230110
Serv ices DLC
Courrier
N. Coranson
01_230107
- Identification et
rédaction des
procédures à établir
au regard des besoins
de clarification des
responsabilités
Serv ices DLC
Véhicules
N. Coranson
01_230112
Serv ices DLC
Reprographie
N. Coranson
01_230108
Serv ices DLC
Logements de chercheurs N. Coranson
01_230115
Svce
- Animation du
processus budgétaire
- Consolidation des
budgets et analyse
des postes de
dépenses et recettes
- Coordination des
acteurs
- Rédaction et
présentation des
documents
budgétaires
- Relations avec la
Direction Financière et
les autres services
transverses
Binôme en
cas
Dossiers
Fonctionnement Musée
d'absence
N. Coranson
01_21D101
Fonctionnement Musée
N. Coranson
Ordres de missions
Serv ice social
Serv ice social
S. Bonis
01_12B Carte d'achat
Serv ice social
Serv ice social
S. Bonis
01_12B Ordres de missions
Svce
Centres de coûts /
missions
JP Pourchet
N. Coranson
7 23 87
Svce
Centres de coûts / missions
7 23 87
Binôme en
cas
Dossiers
Svce
d'absence
Centres de coûts /
missions
Binôme en
cas
Dossiers
d'absence
Entités DGS
Subv entions aux associations
N. Coranson
01_120112
Entités DGS
DGS
C. Mom boyé
01_120 Carte d'achat
Serv ices DLC
Location de salles
N. Coranson
01_230113
Entités DGS
DGS
C. Mom boyé
01_120 Ordres de missions
Restauration
Restauration des personnels
N. Coranson
01_23B101
Entités DGS
DGS
C. Mom boyé
01_120101
Restauration
Institut de la v ision
N. Coranson
01_23B102
Entités DGS
Agence comptable
C. Mom boyé
01_120113
Présidence/VP Abonnement UPMC mobiles Pdt/VP N. Coranson
01_120101
SHS
SHS
C. Mom boyé
01_12C101
SHS
SHS_Div ers
C. Mom boyé
01_12C102
SHS
SHS_Déchets chimiques
C. Mom boyé
01_12C103
SHS
SHS_Déchets biologiques
C. Mom boyé
01_12C104
SHS
SHS_Déchets radioactifs
C. Mom boyé
01_12C105
SHS
SHS_Hygiène
C. Mom boyé
01_12C106
- Conception et mise
en place d'outils et
supports
- Organisation du
périmètre de gestion
du service et de la
répartition des
responsabilités
Dossiers
G Rodrigues
7 37 52
Binôme en
cas
Svce
Centres de coûts / missions
Dossiers
SHS
SHS_Contrôle des sorbonnes
C. Mom boyé
01_12C107
Serv ices DLC
Fournitures et Logistique
N. Coranson
01_230101
SHS
SHS_Analyse
C. Mom boyé
01_12C108
Serv ices DLC
Moyens généraux
N. Coranson
01_230109
SHS
SHS_Radioprotection
C. Mom boyé
01_12C109
SHS
SHS_Fournitures, consommables
C. Mom boyé
01_12C110
SHS
SHS_Frais de mission et de formation
C. Mom boyé
01_12C111
SHS
SHS_Entretien et assurance C.
des
Mom
v éhicules
boyé 01_12C112
DAG
Direction des Affaires Générales
C. Mom boyé
01_540101
DEAP
Direction de l'Ev aluation etC.
duMom
Pilotage
boyé
01_550101
DBF
DA
Serv ices DLC
Direction du Budget et des C.
Finances
Mom boyé
Direction des achats
C. Mom boyé
Logements de fonction
N. Coranson
01_560101
01_240101
01_230114
Présidence/VP
Restauration
Restauration
Abonnement UPMC mobiles Pdt/VP
Restauration des personnels
Institut de la vision
01_120101*
01_23B101*
01_23B102*
d'absence
*Gestion du volet financier en binôme avec JP Pourchet
Page 12 sur 41
4.
SERVICE SECURITE INCENDIE JUSSIEU (SSI)
Université Pierre et Marie Curie
Direction de la Logistique et des Campus
Service Sécurité Incendie Jussieu
Tél. : 01 44 27 72 65
Bureau : 104 – 1er étage Tour Zamansky
Responsable : Monsieur Nicolas PLAUDET

Mission du service Sécurité Incendie Jussieu
Garant de l’application de la réglementation incendie dans les établissements recevant du public (ERP) et immeubles de
grande hauteur (IGH), le service a pour missions :

la détection des incendies à partir d’un dispositif de surveillance passif (détecteurs, …) et d’un dispositif actif
(rondes) :

o
intervenir,
o
donner l’alerte,
o
évacuer,
o
accueillir et guider les services d’intervention sur les lieux des sinistres ;
l’assistance à personnes :
o
donner les premiers soins,
o
désincarcérer les personnes bloquées dans les ascenseurs ;

le maintien des installations de sécurité incendie en bon état de fonctionnement ;

la prévention des risques ;

la conduite des exercices d’évacuation obligatoires ;

la réalisation des cahiers des charges des contrats et marchés publics et le contrôle de la bonne exécution des
services ;

le soutien aux événements sur le campus Jussieu ; dans ce cadre, le SSI assure l’interface avec la Préfecture de
Police de Paris / Brigade des Sapeurs-Pompiers de Paris et appuie le soutien des événements en liaison avec les
autres services de la direction ;

la formation des personnes en interne (personnel SSI) et en externe (tout personnel confondu : Equipes locales de
sécurité de la Tour Zamansky) ;

en dehors des heures ouvrées, la prévention du personnel d’astreinte de direction ou d’astreinte technique ;

la participation à la sûreté du Campus lors des rondes.
Page 13 sur 41

Personnels
Moyens du service Sécurité Incendie Jussieu
Locaux
Equipements
Stocks
4 ordinateurs
(3 pour l’encadrement + 1 au
PC de sécurité)
Extincteurs en particulier) –
Local T25-26 - Sous-sol
Tour Zamansky :
 Bureau 104 – 1er étage
 1 responsable du service
 1 adjoint au chef de service
 1 coordinateur technique
 Bureau 106 – 1er étage
 Bureau 108 – 1er étage
 Poste Central de Sécurité (PC) :
Niveau Jussieu / Mezzanine
 14 chefs de poste
 21 agents de sécurité incendie
Tour 25/26 :
 Local - Sous-sol

Organisation et descriptif du service Sécurité Incendie Jussieu
Le service Sécurité Incendie assure ses missions 24h / 24h, 7 jours / 7, en maintenant en permanence, au PCSI situé au rezde-chaussée de la Tour Zamansky, une équipe d’intervention et de surveillance.
Il est composé :
-
-
d’une équipe d’encadrement elle-même composée de :

1 responsable de service,

1 adjoint au chef de service,

1 coordinateur technique.
d’une équipe permanente (PC) composée de :

1 chef de poste,

1 chef d’intervention,

3 agents.
Page 14 sur 41

Organigramme du service Sécurité Incendie Jussieu
Chef de service
N. PLAUDET
Coordinateur technique
Abdel DJEHAICH
Adjoint au chef de service
D. VARE
Chefs d’équipes
P. GIGLI
S. RAGUENES
Chefs d’équipes
J. DJAWA
J. YOMB
Chefs d’équipes
V. BRULARD
E. RICHARD
Agents de sécurité
incendie
Agents de sécurité
incendie
Agents de sécurité
incendie
M. BIZET
F. BOURDONNAIS
Ph. BOUTENEGRE
M. ENGLER
L. FAVROT
E. LUCCHINI
Y. ALBISTURSUSAYA
G. BENOIT
L. RIOU
Chefs d’équipes
S. ANTHEAUME
D. LAURAIN
Agents de sécurité
incendie
B. BONHOMME
A. FAURE
L. FERLIN
Chefs d’équipes
A. FONTAINE
P. GIGLI
Agents de sécurité
incendie
T. KOEL
D. TEURNIER
Ch. VEIGAMARECHAL
Chefs d’équipes
P. ALLAIN
L. CARPENTIER
Chefs d’équipes
L. JULIEN
JP. MATHON
Agents de sécurité
incendie
Agents de sécurité
incendie
A. BARACHET
W. BARRE
Ch. LIEGE
F. FRELICOT
J.J. LAPLANTINE
S. SACCAULT
Page 15 sur 41
5.
SERVICE SECURITE INCENDIE – UFR DE MEDECINE
Université Pierre et Marie Curie
Direction de la Logistique et des Campus
Service Sécurité Incendie UFR de Médecine
Tél. : 01 40 01 14 17
Bureau : 15 – 2ème étage ERP UFR Saint Antoine
Responsable : Monsieur Serge BRISPOT

Mission du service Sécurité Incendie de l’UFR de Médecine
Ce service accomplit ses missions sur deux sites.
Site de la Pitié Salpetrière : ce site est composé de deux établissements d’une surface de 31 000 m². Le premier bâtiment est
situé au 91 boulevard de l’Hôpital (ERP de 1ère catégorie, de type R), le second au 105 boulevard de l’Hôpital (ERP de 1ère
catégorie, de type R).
Site de Saint-Antoine : ce site est composé de deux établissements d’une surface de 16 000 m². Le premier est un
établissement recevant du public (ERP 3ème catégorie, de type R) 75012 Paris, et le second un immeuble de grande hauteur
(IGH classé GHR), tous deux situés au 27, rue de Chaligny 75012 Paris.
Il assure la mission de service suivante :

la détection des incendies à partir d’un dispositif de surveillance passif (détecteurs, …) et d’un dispositif actif
(rondes) :

o
intervenir,
o
donner l’alerte,
o
évacuer,
o
accueillir et guider les services d’intervention sur les lieux des sinistres ;
l’assistance à personnes :
o
donner les premiers soins,
o
désincarcérer les personnes bloquées dans les ascenseurs,

le maintien des installations de sécurité incendie en bon état de fonctionnement ;

la prévention des risques ;

la conduite les exercices d’évacuation obligatoires ;

la réalisation des cahiers des charges des contrats et marchés publics et le contrôle de la bonne exécution des
services ;

la formation des personnes en interne (personnel SSI) et en externe (tout personnel confondu : Equipes locales de
sécurité) ;

en dehors des heures ouvrées, il prévient le personnel d’astreinte de direction ou d’astreinte technique ;

la participation à la sûreté des sites lors des rondes.
Page 16 sur 41
 Mission annexe :
Uniquement sur le site de Saint-Antoine, la sûreté est assurée de jour pendant les heures œuvrées par le SSI. Hors heures
œuvrées, week-end et jours fériés, un agent d’une société de gardiennage assure cette mission.

Moyens du service Sécurité Incendie de l’UFR de Médecine
Personnels
Locaux
Equipements
Stocks
 3 ordinateurs
 3 bureaux
Extincteurs en particulier
– Local T25-26 - Soussol
Pour l’UPMC :
 1 chef de sécurité incendie (SSIAP3)
 1 secrétaire
Partie administrative :
 6 chefs d’équipe (SSIAP2)
 Bureau n° 12 – 2ème étage de
l’ERP (pour le responsable du
service, on adjoint et le
secrétaire)
 14 agents de sécurité (13 SSIAP2 et 1
SSIAP1)
 Les appariteurs formés par le chef de
service SSI qui relèvent les
informations centralisée dans le
système de sécurité incendie
Hors UPMC :
 Personnels des sociétés de
maintenance (obligatoire vis à vis de
la réglementation incendie des
établissements recevant du public)
Poste de sécurité central :
 RDC de l’ERP :
 1 cuisine,
 1 coin repos
 1 vestiaire
(3 agents de sécurité y travaillent
pendant 24h (de 7h00 à 7h00)
L'ensemble de l'établissement, et le matériel incendie sont surveillés et entretenus en permanence par le service de sécurité
incendie.
La maintenance est assurée par 1 marché public (maintenance du SSI) et de plusieurs contrats annuels.

Organisation et descriptif du fonctionnement de l’UFR de Médecine
Le SSI UFR de Médecine fonctionne 24h / 24h, toute l’année.
Le personnel administratif travaille du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00.
Le personnel de sécurité incendie travaille de 7h00 à 7h00 soit 24h par équipe de 3 agents (5 équipes) du 1er janvier au
31 décembre.
Page 17 sur 41

Organigramme du service Sécurité Incendie de l’UFR de Médecine
Chef de Service
S. BRISPOT
Adjoint chef de service
N. N.
Chef d’équipe
R. GAZEAU
Chef d’équipe
F. HAMAZ
Chef d’équipe
S. BENFHERAT
Chef d’équipe
J.-M. GENDRON
Chef d’équipe
Ch. LAVERGNE
Chef d’équipe
J.-L. BOT
Chef d’équipe
M. ABROUS
Agents de sécurité
incendie
Agents de sécurité
incendie
Agents de sécurité
incendie
Agents de sécurité
incendie
Agents de sécurité
incendie
Agents de sécurité
incendie
Agents de sécurité
incendie
P. LALBAT
D. LEGROS
Th. FAMIBELLE
J. CORNILLON
G. FONTAINE
E. DROSSEAU
O. LEPRETRE
L. THEBAUT
P. PELLETIER
E. RIVIERE
J. TIPHAIGNE
A. VALDENAIRE
M. MELLANE
I. LISSANOU
Page 18 sur 41
6.
SERVICE SURETÉ
Université Pierre et Marie Curie
Direction de la Logistique et des Campus
Service Sûreté
Tél. - Mail : 01 44 27 23 91 - [email protected]
Bureau : 112 – 1er étage Tour Zamansky
Responsable : Monsieur Charly RULLÉ

Mission du service Sûreté
Le service assure sur le campus Jussieu :

la surveillance générale des locaux, la prévention des vols, des dégradations et des agressions ;

la sécurité des personnes et des biens ;

le contrôle d’accès des flux véhicules et piétons ;

la prise en charge de la procédure dans le cadre de délits constatés (vandalisme, vol, agression, tags) ;

le suivi des plaintes déposées par les victimes ;

la gestion et le contrôle du prestataire privé de gardiennage (soirs, dimanche et jours fériés), comportement et
attitude sur le site ;

la gestion des objets trouvés ;

la délivrance des cartes d’accès en dehors des heures normales d’ouverture, les autorisations d’accès pour le
parking ;

l’intervention sur appels des usagers ;

le filtrage des entrées si nécessaire ;

la sécurité des personnalités en visite ou invitées par l’UPMC ;

l’appui au service de secours lors d’intervention pour exercice ou évacuation réelle, alerte à la bombe (plan
vigipirate) ;

l’exploitation et la maintenance de la vidéo-protection du campus ;

l’exploitation et la gestion des clés kaba (programmation, retrait de clé, activation et désactivation des clés, ajout ou
retrait de droits d’accès, clé perdue, …) ;

l’appel aux forces de l’ordre en cas de troubles à l’ordre public sur le campus dans la limite de ses attributions ;

l’intervention de première urgence afin de sécuriser un lieu (coup de vent, bris de verre, …) ;

l’assistance permanente aux usagers du campus.
Page 19 sur 41
 Missions annexes :

la sécurité de tous les événements organisés à l’UPMC, en fonction des demandes ;

l’appui au filtrage pendant les périodes d’inscription et des élections ;

l’appui au service sécurité incendie lors des exercices d’évacuation ;

l’étude de faisabilité des demandes de tournage sur le campus Jussieu (repérages, …).

Moyens du service Sûreté
Personnels
Locaux
Equipements
Stocks
Tour Zamansky :
1er étage : bureaux 110, 112, 113,
Pour l’UPMC :







1 chef de service
1 adjoint au chef de service
1 responsable du contrôle d’accès
1 responsable logistique
2 chefs d’équipe
1 adjoint aux chefs d’équipe
13 agents de sûreté
Pour la société de Société de
gardiennage :
114 et 117 ;
Rez-de chaussée : vestiaires
hommes et femmes.
Tour 65 :
niveau jussieu, bureau du
 16 émetteursrécepteurs
contrôle d’accès
 1 chef de poste qualifié SSIAP2
 6 agents qualifiés SSIAP1
 2 maîtres-chiens qualifiés SSIAP1.
- 80 barrières de police
entreposées dans un
local dans le parking ;
- 14 émetteursrécepteurs ;
- 6 potelets et 8 cordons
rouges.
Localisation de la société de
gardiennage :
7 quai Saint Bernard

Organisation et descriptif du fonctionnement du service Sûreté
Le service assure ses missions du lundi au samedi de 7h30 à 19h30, durant toute l’année, sauf dimanche et jours fériés.
Bureau de la logistique : de 9h à 17h30, permanence à la pause méridienne du lundi au vendredi.
Sûreté : deux équipes par roulement, composées de 5 à 6 agents :

7h30 à 13h30

13h30 à 19h30.
Prestataire externe de gardiennage :
Le prestataire externe assure la sécurité des bâtiments, la nuit de 19h30 à 7h30 du lundi au dimanche, les dimanches et jours
fériés de 7h30 à 19h30.
En cas d’événements exceptionnels, la société peut être amenée à renforcer les agents publics.
Le PC sécurité est situé 7 quai Saint Bernard.
Page 20 sur 41

Organigramme Service Sûreté
Chef de Service
C. RULLÉ
Adjoint au chef de Service
R. NAQUIN
VIDEOPROTECTION
SÛRETÉ CAMPUS JUSSIEU
CONTRÔLE D’ACCÈS
LOGISTIQUE SERVICE SÛRETÉ
Chefs d’équipes
P. DUCROUX / N. PETRUS
Responsable
M. FERJULE
Responsable
M. DERACHE
Adjoints aux chefs d’équipe
A. BLASI / J.F LYDIE
Agent de sûreté
N. N
Agents de sûreté
Agents de sûreté
K. SOUEAI
A. MAKACI
Y. RODICQ
T. ROLLIER
O. GUSTARIMAC
J. HALLEZ
P. PALIN
M. ZUCCHIATTI
Agents de sûreté
M. LUCCIN
N. THEODOSE
Agent de sûreté
S. L’HEVEDER
Page 21 sur 41
7.
SERVICE SOUTIEN
Université Pierre et Marie Curie
Direction de la Logistique et des Campus
Service Soutien / Environnement intérieur
Tél. : 01 44 27 35 52
Bureau : 107 – 1er étage Tour Zamansky
Responsable : Monsieur Bernard RODRIGUEZ

Mission du Service Soutien
La mission générale de ce service concerne les domaines du soutien « vie courante » des Campus.
A ce titre, le service Soutien doit :

recenser les problèmes techniques de tout ordre rencontrés dans les différents sites UPMC et îlots afin de
retransmettre les informations et demandes de travaux auprès des services techniques de la DPI en utilisant le
système GMAO (Gestion Maintenance Assistée par Ordinateur) et animer le réseau chef de site ;

mettre en œuvre le nettoyage sur les sites du Campus Jussieu ainsi que le marché unique de nettoyage et son
contrôle qualité ;

stocker les équipements légers nécessaires au soutien d’évènements sur le Campus Jussieu et les mettre en place par
l’équipe de manutention ;

assurer, sous sa responsabilité, le service « Accueil » dans les différents sites du Campus de Jussieu ;

mettre en œuvre le soutien des évènements organisés par l’UPMC en liaison avec les autres services de la direction.

Moyens du Service Soutien
Le service Soutien comprend :
-
1 pôle Chefs de site,
-
1 pôle Nettoyage,
-
1 pôle Moyens Généraux
Page 22 sur 41

Organigramme du service Soutien
Chef de Service
B. RODRIGUEZ
Adjoint au chef de service
M. ALBET
Pôle
chefs de site
Chefs d’équipe
M. MALHEIRO
Chefs de site
E. CHAFFAR
J. DJEACOUMARANE
P. LEITE FERREIRA
D. LAURICHESSE
R. POUSSIN
E. TAGOUM
J. TONA
K. WARCHOL
Chef de site Tour Zamansky
B. POVIE
Adjointe : M. SAMPAIO
Magasiniers
B. AHAMADA
F. BELMONT
Agents d’accueil / agents contrôle
d’accès
F. BOUNGO
N. LEBLED
J. LICAN
N. LOSBAR
S. MASSON
M. SARRAZIN
Chauffeurs
D. POISSON
Pôle
Moyens Généraux
S. SILVA-GONCALVES
Nettoyage
Service Contrôle
qualité
M. FERREIRA
P. SOUMAH
P. MALHEIRO
MANUTENTION
ENCOMBRANTS
ACCUEIL
Agents de nettoyage
A. ALMEIDA VIEIRA
E. GOMES DA SILVA
M. ALVES VIEIRA
D. GUERARD
F. AMARA
G. KHOUALDI
A. AMOROSO DE ABREU Ph. LAPLACE-BUILHE
A. ARAUJO RODRIGUES M.C. LOUNAS
A. BALDE
C. MAGDELEINE
C. BARBOSA COSTEIRA B. MAIGA
J. CANOVILLE
L. MALHEIRO
K. COULIBALY
M. MARIE-JEANNE
S. DA SILVA NEVES
Maria-Goretti FERREIRA
P. POUVAIT
A. DE ARAUJO
C. RODRIGUES MENDES K. SAMBAKE
M. DE OLIVEIRA
G. SEABRA
F. DEBON
A.L. SOARES
P. DENISEE
Ch. SOCENT
M. DUARTE
N. DUTENT
A. SOUEAI
P. SOUMAH
M. ELICE
A.SOUSA COSTA
O. ETOILE
E. SYLVANISE
M. FERNANDES LOPES F. FRANCOIS
M. FERREIRA
M. FRANSISCO
Célina FERREIRA
Caroline FERREIRA
J. FERREIRA
V. NARA
S. DA SILVA NEVES RODRIGUES FERNANDES
A. SOUEAI
P. MALHEIRO
Agents d’accueil
Chef d’équipe
P. MÜLLER
Déménageurs
Y. ALBERT
J.M BURNAT
P. LEONCE
E. SYLVANISE
Y.L. WIHLER
S. CERITO
C. DENAT
M.C. DENDOUNE
H. HANOUTI
M.J. LAISEAU
S. LOPES
Ch. VAGAO
Ch. ZABAREL
A. ZIDOUN
F. BOUDISSA
A. CORVO
S. KODAD
Page 23 sur 41
7.1. Pôle Chefs de site

Mission Pôle Chefs de site
Pour assurer le soutien vie courante des différents sites, le service Soutien dispose de chefs de site sur le campus Jussieu et de
correspondants sur les sites Curie et Ivry-sur-Seine. Constitué de 9 chefs de site, 6 agents d’accueil / contrôle d’accès et de 2
chauffeurs, ce pôle est placé sous l’autorité hiérarchique du chef du service Soutien.
 Mission générale de chaque chef de site :
Le chef de site est le représentant de proximité de la Direction Logistique des Campus (DLC) auprès des usagers. Sa mission
est de renseigner et de rendre compte des disfonctionnements techniques et logistiques afin de faciliter la vie des usagers :
-
il identifie et traduit les problèmes rencontrés par les usagers et les consigne dans le système GMAO piloté par la
Direction du Patrimoine Immobilier (DPI);
-
il participe aux missions de sureté, d’hygiène et sécurité du site ;
-
il entretient des relations privilégiées avec les directeurs des laboratoires et leurs représentants ;
-
il assure une communication aux usagers concernant les suites données aux problèmes déclarés ;
-
il participe au contrôle qualité du marché de nettoyage.
 Mission particulière du chef du site Tour Zamansky :
Mise à jour et suivi du plan d’occupation des bureaux de la Tour Zamansky / Mise à jour et suivi des droits des clés kaba
pour la TZ / Mise en place d’un inventaire du mobilier par bureau et suivi / Gestion et entretien du parc automobile UPMC
du site Jussieu / Gestion des attributions de salles de la Tour Zamansky (1004, 1005, 1006 / 2300, 2302, 2304, 2307 / 2400,
2402) / Gestion de la flotte portable de la Direction de la Logistique et des Campus / Planification et mise à disposition des
salles de réunion de la Tour (hors matériel audiovisuel) / Contrôle du nettoyage des locaux, mise à jour de la signalétique des
bureaux de la tour / Gestion du parc automobiles, suivi consommation et maintenance du marché photocopieur, assurances et
cartes essence / Participation à la navette « courrier » et « personnels » du site Ivry / Réception et distribution des
consommables et des produits d’entretien / Approvisionnement du papier pour les photocopieurs de la TZ.
 Mission particulière du chef du site d’Ivry-sur-Seine :
Relais entre l’administration centrale et les différents services de l’université : Hygiène et Sécurité, Sécurité incendie,
Direction du Patrimoine immobilier, Espaces Verts, Services généraux / Suivi des marchés de gardiennage, nettoyage et
déchet / Gestion de la Restauration UPMC et CNRS / Suivi des travaux EPAURIF / Gestion du planning des salles /
Diffusion des informations relatives au site aux laboratoires et usagers / Gestion du contrôle d’accès et vidéosurveillance /
Gestion des navettes courrier et transports des personnels.
Page 24 sur 41
CAMPUS JUSSIEU
Chef de site
Rui Pedro
LEITE FERREIRA
Emmanuel
TAGOUM
Régis
POUSSIN
Eric
CHAFFAR
Jacques
DJEACOUMARANE
Kazimiera
WARCHOL
Bernard
POVIE
Secteur
Coordonnées
Localisation
7 37 00
06 77 06 03 26
[email protected]
Bât. C
1er étage
Bureau 115
7 35 90
06 24 19 38 60
[email protected]
Bât. F
F71 niveau 4
Bureau 400
7 39 00
06 74 38 54 19
[email protected]
Atrium
Niveau J
Bureau 104
7 42 38
06 82 27 19 46
[email protected]
Atrium
2ème étage
Bureau 216
7 98 27
06 74 01 90 55
[email protected]
Secteur Ouest Nord
Barre 1314
Bureau 01-04
7 51 93
06 82 05 62 81
[email protected]
Secteur Ouest Sud
Barre 1516
Bureau 01-03
Tour Zamansky
7 55 30
06 82 16 62 64
[email protected]
Tour Zamansky
1er étage
Bureau 109
Secteur
Coordonnées
Localisation
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Bâtiment ABC
Bâtiment Préfa. A
Maison des Syndicats
Serre
Bâtiment F
Restaurant CROUS
Crèche
Atrium
Bâtiment K
Bâtiment T
Bâtiment 31
Bâtiment 41
Bâtiment S
Maison de la Pédagogie
Patios TD 33-34
Patios TD 44-45
Secteur 1
- Barre 4546
- Barre 4555
- Barre 4600
- Barre 4656
- Barre 5556
- Barre 5565
- Barre 5666
- Barre 6566
• Bâtiment Esclangon
• Secteur Ouest Nord
- Barre 1213
- Barre 1314
- Barre 2223
- Barre 2324
- Barre 3233
- Barre 1222
- Barre 2232
- Barre 1323
- Barre 2333
• Secteur Ouest Sud
- Barre 1516
- Barre 1525
- Barre 2526
- Barre 1626
- Barre 2600
SITES EXTERIEURS
Chef de site
Dominique
LAURICHESSE
Kazimiera
WARCHOL
Jovanni
TONA
• Site Ivry-sur-Seine
3, rue Galilée
94 200 Ivry-sur-Seine
• Site Italie
23 avenue d’Italie
75013 Paris
• Site Lourmel LAM
11, rue Lourmel
75015 Paris
• Site Campus Curie
11-13 rue Pierre et Marie
Curie
75005 Paris
7 96 02
06 74 03 42 19
[email protected]
7 51 93
06 82 05 62 81
[email protected]
Secteur Ouest Sud
Barre 1516
Bureau 01-03
7 66 49
[email protected]
Page 25 sur 41

Moyens Pôle Chefs de site
Pôle chefs de site
Locaux
Personnels
 9 chefs de sites
Equipements
Stocks
 4 agents d’accueil / contrôle
d’accès (site Curie)
 1 bureau par chef de
 2 agents d’accueil (site Ivry-
site
 1 poste informatique par chef de site,

sur-Seine)
/
un téléphone portable
 2 chauffeurs (site Ivry-surSeine)
 Moyens du chef du site Tour Zamansky :
Pôle Tour Zamansky
Locaux
Personnels
Tour Zamansky :
 Bureau 101 – 1er
 1 responsable « gestion du
étage
stock »
 1 magasinier /
manutentionnaire
Tour 25 :
 1 réserve - sous-sol

Equipements
 2 ordinateurs,
 1 logiciel de gestion de stock « EBP
GESTION »
 1 chariot grillagé
 1 chariot à dossier rabattable
Stocks
Consommables et produits
d’entretien (le papier de la TZ
est stocké au service Courrier,
bât. Esclangon).
Organisation et descriptif du fonctionnement du Pôle Chefs de site
Les chefs de site disposent d’un bureau situé au sein de leur secteur de compétence. De 9 h00 à 17h00 ils effectuent des
rondes dans leur zone afin de rendre compte des problèmes rencontrés par les usagers et de mettre en œuvre, si possible, les
premières mesures correctives.
7.2. Nettoyage

Mission du pôle Nettoyage
Le service de nettoyage a pour mission de garantir l’hygiène et l’environnement sanitaire des locaux d’enseignement, des
laboratoires de recherches, des bureaux des administrations, mis à disposition des usagers.
 Missions secondaires :
-
assurer le remplacement des fournitures sanitaires (rouleaux de papier toilette, distributeurs de savon,
essuie-main, etc.) ;
-
évacuer les déchets.
Page 26 sur 41

Moyens du pôle Nettoyage
Pôle chefs de site
Locaux
Personnels
Equipements
Stocks
 Chariots de nettoyage,
 2 chefs d’équipe (1 matin / 1
 Mono-brosses,
après-midi)
 27 agents de nettoyage
 Vestiaires équipés
 Un prestataire privé avec un
 Auto-laveuses,
 Karcher,
/
 Aspirateurs,
effectif de 110 agents
 Petit équipements.

Organisation et descriptif du fonctionnement du pôle Nettoyage
Le service nettoyage intervient dans un périmètre défini et suivant un planning déterminé. La mission est effectuée par deux
équipes UPMC :
-
une équipe du soir de 15h30 à 21h30 pour l’Atrium et la Tour Zamansky ;
-
1 agent le matin de 6h30 à 13h30 pour la Tour Zamansky.
Le nettoyage des autres locaux est assuré par le prestataire privé sur l’ensemble de la journée.
7.3. Pôle Moyens Généraux

Mission générale du pôle Moyens Généraux
Ce service a pour missions de :
-
stocker et gérer, au profit de la DLC, les matériels nécessaires au soutien des événements ;
-
assurer la manutention des équipements divers, au profit de la DLC dans le cadre de ses missions ainsi qu’à
l’ensemble des personnels administratifs de la TZ ;
-
accueillir les usagers dans les différents sites TZ / bât. ABC / Atrium / bât. Esclangon ;
-
procéder à l’achat, aux demandes de réparation des machines et matériels dédiés à l’entretien des locaux, à l’achat de
vêtements de travail et équipements de protection individuelle pour le personnel de ménage et de la déchetterie.
Page 27 sur 41

Moyens du pôle
Moyens Généraux
Locaux
Personnels
Equipements
Stocks
Tour Zamansky :
 bureau 101 – 1er étage
 Accueil
Bât. Esclangon :
 Accueil
 Réserve - caves
 1 ordinateur par bureau
 Besoin régulier du gros camion
Atrium :
 1 responsable de service
 10 agents répartis sur les
différents points d’accueil
 Accueil
(bleu) pour enlèvement
grilles d’exposition,
 Pièce RC39
d’encombrants et pour les
tables de buffet (locaux
déplacements du matériel pour
de stockage : 2 réserves +
événements (sur le campus
pièce RC39)
 3 agents affectés au standard
Bât. ABC :
 2 agents de manutention
Tables de cours, chaises,
 1 bureau standard - 1
er
étage
Jussieu)
porte 115
Tour 56 :
 1 bureau manutention - RDC
rotonde
Tour 25 :
 Réserve - sous-sol

Les
demandes
Organisation et descriptif du fonctionnement
d’enlèvement
d’encombrants
et
d’installation
pour
les
événements
se
font
par
mail ([email protected]), sous réserve que le Directeur en ait été informé, au préalable, et ait donné son
accord.
Les demandes de destruction de correspondances classées ou sensibles de la Tour Zamansky se font également auprès de ce
service (([email protected]).
Horaires de travail : 9h – 17h et en fonction du soutien aux événements.
Page 28 sur 41
8.
SERVICE ENVIRONNEMENT / CADRE DE VIE
Université Pierre et Marie Curie
Direction de la Logistique et des Campus
Service Environnement / Cadre de Vie
Tél. : 01 44 27 70 53
Bureau : RDC, Tour 55 / 65
Responsable : Monsieur Guillaume BALOUP


Mission du service
Entretenir et aménager les espaces verts sur les sites campus Jussieu, Les Cordeliers, Curie et Ivry-sur-Seine
(interventions sur demande), participer au maintien de la propreté des voiries et abords des sites campus Jussieu
(quotidiennement), Curie et Les Cordeliers, en en assurant le nettoyage ;

Déneigement des campus ;

Assurer la collecte des déchets du Campus Jussieu en liaison avec la société en charge du marché ;

Mettre en œuvre la déchetterie de Jussieu ;

Assurer la dératisation du Campus Jussieu ;

Assurer l’équipement du Campus en poubelles et cendriers ;

Suivre et contrôler le marché de collecte des déchets ;

Entretenir et mettre en réparation l’outillage ;

Améliorer du cadre de vie du Campus Jussieu avec la Direction de la Vie étudiante dans le cadre de Sorbonne
Université.
Page 29 sur 41

Moyens du service
Service Espaces Verts
Personnels
Locaux
Equipements
Stocks
Bureautique :
 2 ordinateurs
 2 imprimantes
Matériels EV :
Tour 55 :
 Vestiaires / bureaux - RDC
 Atelier - RDC
 1 chef de service
Tour 45 :
 1 adjoint au chef de
 1 local de stockage – RDC
service
 2 jardiniers
Soutes P6 :
 2 aides-jardiniers
 1 local de stockage
Sortie Parking :
 2 locaux de stockage
 1 véhicule électrique Goupil G3 L
 1 micro tracteur KUBOTA G18
 1 compresseur LACME Comprestar
15V 100
 1 débroussailleuse STIHL FS 360
 1 débroussailleuse STIHL 350
 1 motobineuse HONDA FG 315
 1 scarificateur ELIET 750
 2 souffleurs STIHL BR500
- engrais,
- désherbants,
- semences,
- terreaux,
- paillis (dans l’atelier et
les locaux parking),
- produits de déneigement
(dans l’atelier et le RDC
 2 souffleurs ZENOAH EB 7000
 1 taille-haie STIHL HS 60 AV
 1 tondeuse HONDA HRH536 HXE
Tour 45),
- carburants (soutes P6)
 1 tondeuse KUBOTA W621 HTC
 2 tondeuses WOLF RTRF
 1 tronçonneuse STIHL 024
 2 épandeurs à sels KOMET 51
 Outillage : matériels de jardinage,
d’arrosage, de déneigement, d’entretien
mécanique et 1 établi

Organisation et descriptif du fonctionnement du service
Les opérations de maintenance sur les différents sites (tontes, tailles, renouvellements des massifs fleuris, ramassage des
feuilles, rénovations de pelouses, nettoyage des voies de circulation, …) ainsi que la sécurisation des voies de circulation en
cas d’intempéries (déneigement, salage, élagage d’urgence, …) sont organisées par le chef de service selon un planning
précis et sans discontinuité tout au long de l’année. L’ensemble des agents participe à leur réalisation.
Le service assure également l’essentiel de l’entretien et des réparations des machines.
Des interventions sur les sites extérieurs (Curie, Les Cordeliers et Ivry-sur-Seine) sont organisées de façon régulière et en cas
d’urgence, sur demande du responsable de site.
Les aménagements paysagers sont conçus (plan de plantation, choix des végétaux, implantation des réseaux d’arrosage
automatique, …) au sein du service en tenant compte des contraintes liées aux chantiers en cours, puis proposés à la direction
pour être validés.
Les besoins en équipements, matériels et produits sont recensés par le chef de service et son adjoint, qui recherchent et
contactent les fournisseurs, établissent les commandes et, le cas échéant, effectuent la mise en concurrence puis soumettent
les devis à la direction.
Page 30 sur 41
8.1. Déchetterie

Mission de la Déchetterie
Le service de la déchetterie a pour mission de garantir la collecte des déchets banalisés et de les traiter à la déchetterie ou un
tri est assuré dans le cadre de la revalorisation des déchets.

Moyens de la Déchetterie
Pôle chefs de site
Locaux
Personnels
 3 agents « déchetterie »
Equipements
Stocks
 1 téléphone portable
 Un prestataire privé qui
 Vestiaires équipés
collecte les bennes a
dans la déchetterie
 containers,
 compacteur,
encombrants et traite les
 benne à encombrants,
déchets des compacteurs
 véhicule électrique de traction.

/
Organisation et descriptif du fonctionnement de la Déchetterie
La Déchetterie est composée d’1 agent qui reçoit et traite les déchets de 8h00 à 17h00.
Il complète, si besoin, le service privé de collecte de déchets.
Page 31 sur 41

Organigramme du service Environnement / Cadre de Vie
Chef du service
Environnement /
Cadre de Vie
G. BALOUP
Chef du service
Espaces Verts
R. GRIMALDI
Déchetterie
J. VICENTE
NUNES
Jardiniers
N. RENOIR
M. PARTY
Aides-jardiniers
C. BERTHELOT
S. NAGAMANY
C. HENRIQUES DE
OLIVEIRA
Page 32 sur 41
9.
SERVICE COURRIER-REPROGRAPHIE
Université Pierre et Marie Curie
Direction de la Logistique et des Campus
Service Courrier - Reprographie
Tél. : 01 44 27 61 98
Bureau : 05 – RDC Bâtiment Esclangon
Responsable : Monsieur Marc DORE

Mission Service Courrier-Reprographie
o

Service Courrier
Réception du courrier :
o
deux fois par semaine (mardi et jeudi) : le courrier du CNRS,
o
deux fois par jour (le matin et l’après-midi) : le courrier de l’UFR de Médecine, du site d’Ivry-sur-Seine
et de l’Université Paris-Sud (91405 Orsay) apporté par les chauffeurs desdits sites,

-
une fois par jour, le matin : le courrier ordinaire (La Poste) plus les lettres recommandées, les colissimos .
-
tout au long de la journée :

les colis et lettres apportés par livreur (UPS, DHL, GLS, Fedex et Chronopost),

le courrier interne du Campus Jussieu apporté par les personnels ;
tri du courrier postal et du courrier UPMC interne / externe (Sites délocalisés, UFR de Médecine, Institut des
Cordeliers, Université Paris-Sud, Campus Jussieu, ENS, ESPCI) :
o
pré-tri dans des bacs numérotés (12 grands bacs),
o
répartition du contenu des bacs dans les cases courriers attribuées par service et numérotées (environ
300 cases),
o
enregistrement des recommandés, réalisation des avis de mise en instance qui sont ensuite distribuées
dans les cases numérotées ;

enregistrement, numérotation, mise en instance et stockage des colis postaux (en fin de matinée) et des colis
apportés par livreurs (toute la journée) ;

distribution du courrier interne du Campus Jussieu dans les cases courriers prévues à cet effet ;

livraison et tri du courrier de la faculté de Physique (1 agent du service Courrier dédié pour cette opération dont la
fréquence est de deux fois par jour ; il est affecté à l’annexe du service Courrier située au RDC de la Tour 23) ;
Page 33 sur 41

préparation pour retrait ou livraison, le cas échéant, du courrier des sites extérieurs :
- UFR de médecine (47/83/91/105 boulevard de l’hôpital 75013 et 27 rue de Chaligny 75012) : 2 navettes par
jour effectuées par un chauffeur de l’UFR de médecine,
- Université Paris-Sud (91405 Orsay) : 1 navette par jour effectuée par un chauffeur de l’Université Paris-Sud ;
- CNRS (16 rue Pierre et Marie Curie 75005) : 2 navettes par semaine (mardi et jeudi) effectuées par un
chauffeur du CNRS,
- Site délocalisé d’Ivry-sur-Seine : 2 navettes par jour effectuée par un chauffeur du site,
- Rectorat de Paris (47 rue des écoles 75005), MC&I (105 boulevard Raspail 75006), ENSCP et IHP (11 Rue
Pierre et Marie Curie 75005, ESPCI 10 rue Vauquelin 75005), (ISUP 23 avenue d’Italie 75013) et ENS (24 rue
Lhomond et 45 rue d’Ulm 75005) : 1 navette par jour, voire deux le cas échéant, effectuée par le service
Courrier,
- Institut des Cordeliers (15 rue de l’école de médecine 75006) : 2 navettes par jour effectuées par le service
Courrier,
- RGF (94 rue Réaumur et Paierie rue Notre-Dame des Victoires - 75002) et EUROTVS (Aubervilliers) : course
à la demande de la DFI (2 à 3 fois par semaine), de la DRH (2 à 3 fois par semaine), de la DPI, et autres
directions ;

expédition du courrier de l’UPMC via La Poste pour les sites du Campus Jussieu, de l’Institut des Cordeliers et des
sites délocalisés avenue d’Italie et à Ivry-sur-Seine (les autres sites disposent d’un contrat avec La Poste) ;

affranchissement :
o
tri du courrier et colis par destination (Paris Banlieue, Province, Etranger). en partance pour La Poste,
o
envoi des courriers et colis en recommandé,
o
simultanément, répartition des envois par code affranchissement (qui correspond au numéro de case
courrier indiqué sur l’enveloppe) pour une refacturation par entités UPMC (services centraux,
laboratoires…),
o
mise en bac pour le courrier ordinaire, en sacoche pour les lettres recommandées et en chariot pour les
colis,
o
collecte des bacs, sacoches et colis par La Poste.
o

Service Reprographie centrale
Travaux de reliure, d’impression, de coupes au massicot, d’assemblage, collage, pliage, … pour les services
centraux et LMD situés dans les différents UFR (TD, TP, thèses, cours, cahier de compo, feuilles d’examens,
…) via intranet (logiciel dynapost) :
o
réalisation des devis par le service Reprographie centrale,
o
réalisation des travaux à proprement parlé, dès réception du devis et du bon de commande correspondants
dûment signés ;

gestion des consommables papiers et encres ;

entretien régulier des copieurs (commande et remplacement de pièces diverses) ;

relations avec les différents commerciaux ;

réalisation des états mensuels des dépenses, transmis au gestionnaire DLC pour refacturation.
Page 34 sur 41

Organisation et descriptif du fonctionnement
o
Service Courrier
Le Service Central du Courrier est situé bâtiment Esclangon rez-de-chaussée porte 07. Ces horaires d’ouvertures sont de 9h00
à 17h00 (renseignement, retrait des recommandés, colis Poste…).
Pour l’accès aux boîtes à lettres, l’ouverture est de 8h00 à 18h00, toute l’année sans interruption, du lundi au vendredi.
10 agents sont dédiés pour ces opérations, selon la répartition suivante :
 1 adjoint au chef de service dédié au Courrier,
 1 agent affecté à l’enregistrement des lettres et colis recommandés,
 1 agent affecté à l’affranchissement,
 2 agents affectés aux tournées extérieures,
 1 agent affecté à la mise sous-pli et aux différentes courses,
 1 agent affecté à l’annexe tour 22,
 3 agents affectés aux tris et distribution.
o
Service Reprographie centrale
La Reprographie Centrale est situé au bâtiment Esclangon rez-de-chaussée porte 08. Ces horaires d’ouvertures sont de 9h00 à
17h00 du lundi au vendredi.
Le service fonctionne actuellement avec 3 agents, dont :
 1 adjoint au chef du service Courrier-Reprographie, dédié à la Reprographie centrale,
 2 agent PAO (Publication Assistée par Ordinateur).

Personnels
Moyens
Locaux
Equipements
Stocks
Pour le courrier :
 2 véhicules : Peugeot Partner (immatriculés
 1 responsable du service
 2 adjoints au chef de service
(1 courrier, 1 reprographie
DB-581-EG et DB-565-EG)
Bâtiment Esclangon :
- 1 bureau
 1machine à affranchir
 1 machine à mettre sous plis
centrale)
 9 opérateurs logistiques
(courrier)
 2 techniciens d’exploitation et
de fabrication (reprographie
centrale)
Tour 22 :
- Annexe
Pour la reprographie centrale :
/
 1 copieur Xerox N/B haut volume 4112,
 1 copieur Xerox couleur haut volume 550,
 1 massicot,
 1 encolleuse,
 1 trieuse encarteuse agrafeuse,
 1 Fiery.
Page 35 sur 41

Organigramme Service Courrier - Reprographie
Chef de Service
Marc DORE
COURRIER
REPROGRAPHIE
CENTRALE
Adjoint au chef de service
Guy REVILLON D’APREVAL
Adjoint au chef de service
Yves MATHIEU
Opérateurs logistiques
J. BOULOGNE
JM. CHADET
JM. MARCELIN
A. MEKHATRIA
M. MELAYE
Ph. PLOUX
Y. RIVALAN
Ph. ROELSTRAETE
Techniciens d’exploitation et de
fabrication
R. VERIN
H. NECKER
Page 36 sur 41
10. SERVICE APPUI A L’ENSEIGNEMENT
Université Pierre et Marie Curie
Direction de la Logistique et des Campus
Service Appui à l’Enseignement
Tél. : 01 44 27 39 64
Bureau : 708 – 7ème étage Tour Zamansky
Responsable : Monsieur Rémi FOURNAUD

Mission du Service Appui à l’Enseignement
Le service appui à l’enseignement assure la gestion du planning des 21 amphithéâtres et des 115 salles de travaux dirigés
répartis sur l’ensemble du campus Jussieu. Chargé de l’ouverture et de la fermeture des locaux d’enseignement, il met à la
disposition des usagers (interne ou externe) le matériel pédagogique détenu par le service. A la fin de chaque cours, il a la
charge de vérifier la présence des équipements, de signaler tout incident technique, de contrôler la propreté, et de veiller à
l’ordonnancement des lieux dont il a la responsabilité.

Organisation et fonctionnement du service Appui à l’Enseignement
Le bureau du planning fonctionne de 9h00 à 17h00, du lundi au vendredi.
Il est chargé de planifier les différentes demandes émises par les composantes de l’université puis de diffuser le planning des
enseignements aux services concernés et aux appariteurs.
Répartis sur 10 zones au sein de 2 équipes (matin et après-midi), les appariteurs sont présents du lundi au vendredi, de 07h30
à 19h30.
En regard du planning, ils ouvrent et ferment les locaux, installent et récupèrent le matériel pédagogique.
Le samedi, une équipe réduite assure la continuité du service.
Un technicien logistique apporte un soutien aux agents et réalise un entretien préventif et curatif, de 1er niveau, de tous les
équipements audiovisuels.

Moyens
Personnels
Locaux
Equipements
Stocks
 21 vidéoprojecteurs (amphithéâtres)
 1 chef de service
 2 gestionnaires planning (dont 1
adjoint au chef de service)
 40 vidéoprojecteurs portables (salles de TD)
Tour Zamansky :
- 2ème étage –
 2 chefs d’équipe
bureaux 212,
 1 technicien de maintenance
214,
 23 appariteurs
 35 rétroprojecteurs
 25 microphones (amphithéâtres)
/
 Fournitures (craies, feutres, chiffons, copies
d’examen, …)

Diverses pièces détachées pour la maintenance
du matériel
Page 37 sur 41

Organigramme Service Appui à l’Enseignement
Chef de Service
R. FOURNAUD
Adjoint au chef de service
R. KRAMNITZKI
(Responsable du Planning)
BUREAU DU
PLANNING
D. FERREIRA
BUREAU DES
APPARITEURS
MAINTENANCE
LOGISTIQUE
Chefs d’équipe
L. ETALLE-NJOCKE
Ch. HUGUES
C. BRACMORT
Aide logistique
D. DUCONSEIL
Appariteurs
Bât. ABC
A. CHETOUANI
D. KRAMNITZKI
L. PEREIRA GOMES
M.L. VOUSEMER
Bât. F
M. SIMEUNOVIC
V. ZIGAULT
Gril Jussieu
M.E. AMOROSO
J. BARBOSA
S. COSTA BARBOSA
F. CRESPO
L. DA COSTA
S. DA SILVA
J. DELLEVI
C. DESMOTREUX
A.R. DURAND
R. LIODAN
M.A. ONESTAS
M.M. PEREIRA
C. RODRIGUEZ
C. SAUSSAY
D. TIA
Bât. Atrium
F. AGYEMANG
S. PEROUMALNAIKAR
Bât. Esclangon
C. BRELLE
D. COUMBA
Page 38 sur 41
11. SERVICE PROMOTION / LOCATIONS DES ESPACES DU CAMPUS JUSSIEU
Université Pierre et Marie Curie
Direction de la Logistique et des Campus
Service Promotion / Location des Espaces du Campus
Jussieu
Tél. : 01 44 27 60 34
Bureau : 406 – 4ème étage Tour Zamansky
Responsable : Monsieur Laurent ONG

Missions du Service Promotion / Locations des Espaces du Campus Jussieu
La mission de ce service est de promouvoir et planifier la réservation des salles, amphis, installations et espaces du campus
Jussieu à destination des personnels, étudiants de l’université et de l’externe, au profit de séminaires, colloques, réunions,
tournages, prises de vues, défilés, … Pour chacune de ces réservations, le service est chargé de contacter l’ensemble des
services concernés à l’UPMC pour accueillir au mieux ces manifestations.
A ce titre, ce service doit :

traiter les demandes de salles, sites, … (point unique de contact pour l’UPMC) ;

vérifier la possibilité de location en liaison avec le planning du service « Appui à l’Enseignement » et saisir sur
l’application ;

proposer la décision ;

établir les conventions s’il y a lieu et les faire signer par l’autorité désignée ;

encaisser le montant de la location au profit de l’UPMC ;

proposer la note d’organisation logistique concernant la mise en œuvre des moyens nécessaires (appariteurs, sûreté,
sécurité incendie, manutentions, …) ;

mettre en œuvre un plan de communication (site internet / plaquette) en vue de promouvoir l’UPMC et son
Campus ;

élaborer les tarifs de location ;

établir des statistiques annuelles.
Page 39 sur 41

Organisation et fonctionnement du service
Le SPLE est ouvert au public de 8h45 à 12h00 et de 14h00 à 17h00 du lundi au vendredi.
Il est composé d’un chef de service, d’une chargée de promotion des espaces et d’une gestionnaires relations clients.

Personnels
 1 chef de service
 1 chargée de promotion
 1 gestionnaire relations clients
Moyens
Locaux
Equipements
Stocks
Tour Zamansky :
- 4ème étage –
bureaux 404 et
/
406
Page 40 sur 41

Organigramme
Chef de Service
Laurent ONG
Chargée de promotion des
Espaces du Campus Jussieu
Lucie SCANZANO
Gestionnaire Relations
Clients
Maria LEFEBVRE
Page 41 sur 41