Fusion des corporations d`achat en commun

VOLUME 11 | NUMÉRO 4
Séance du 12 juin 2014
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Fusion des corporations d’achat en
commun
Planification stratégique « Partenaire
pour l’amélioration » 2010-2015 : bilan
au 31 mars 2014
En décembre 2010, dans le cadre des mesures de
réduction de dépenses, le MSSS interpellait les
agences sur la mise en chantier de divers projets
d’optimisation.
L’optimisation
des
processus
d’approvisionnement était une des priorités identifiées.
Le MSSS fixait à 100 M$ la cible provinciale de
réduction des coûts associés aux achats en commun.
Pour atteindre cette cible, il a été convenu de
consolider les forces en présence autour de trois
grandes corporations d’achats en commun pour tout le
réseau québécois de santé et de services sociaux.
Mentionnons d’abord :
•
SigmaSanté qui gère l’approvisionnement
commun des établissements de santé et
services sociaux de Montréal et de Laval;
•
Le Groupe d’approvisionnement du Centre et de
l’Est-du-Québec, constitué en avril 2012 pour
administrer l'approvisionnement des biens et des
services des établissements du Bas-Saint-Laurent,
du Saguenay Lac-Saint-Jean, de la CapitaleNationale, de Mauricie, du Centre-du-Québec, de
l’Estrie, de la Côte-Nord, du Nord-du-Québec, de la
Gaspésie - Îles-de-la-Madeleine et de ChaudièreAppalaches.
•
92 projets sont en cours de réalisation;
•
40 projets sont terminés et réalisés complètement
ou partiellement (inactifs);
•
11 projets sont arrêtés temporairement parce que
les agences sont en attente d’indicateurs ou de
financement plus spécifiques de la part du MSSS
(6 sur 8) ou pour cause de retrait du projet par le
MSSS (Libération de places en CHSLD occupées
par des personnes de moins de 65 ans) ou de
retrait régional (Gestion des maladies chroniques santé mentale - de la sous-région de Longueuil);
•
2 projets ont été annulés, principalement parce
que le MSSS a cessé les activités liées à ces
projets ou parce que d’autres sont maintenant
suivis de manière plus globale;
•
19 projets accusent des difficultés au regard de
leur évaluation générale. Ces projets ont pour la
majorité d’entre eux une échéance de réalisation
prévue pour 2015. La majorité rencontre des
difficultés au regard du respect de l’échéancier ou
de l’effort investi (supérieur à ce qui était attendu).
Une
minorité
rencontre
une
difficulté
de
mobilisation du réseau
en
de
Le 12 juin dernier, le conseil d’administration de
l’Agence a autorisé la fusion de la troisième entité
d’achats en commun qui résultera de la fusion de deux
corporations :
Approvisionnement-Montérégie
et
Groupe d'approvisionnement en commun du NordOuest du Québec qui, depuis avril 2012, dessert les
établissements
de
l’Outaouais,
de
l’AbitibiTémiscamingue, des Laurentides et de Lanaudière.
L’EXPRESS CA est une publication du Secrétariat général,
direction des communications et des affaires corporatives
Dépôt légal : Bibliothèque et Archives nationales du Québec
ISSN : 1923-936X (en ligne)
Site Internet : www.santemonteregie.qc.ca/agence/documentation
Le bilan du suivi des projets inscrits au plan
stratégique 2010-2015 de l’Agence a été réalisé le
31 mars 2015. Il permet de constater que :
En résumé, tout indique que la progression de
l’ensemble du contenu de la planification stratégique
évolue comme prévu, avec un degré de mobilisation
très fort du réseau, un investissement d’efforts à la
hauteur de ce qui était prévu et dans le respect de la
majorité des échéanciers.
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Entente de gestion et
d’imputabilité 2013-2014 — bilan
annuel
Les commentaires suivants visent quelques-unes des
cibles non atteintes :
•
Proportion des enfants recevant en CSSS leur 1re
dose de vaccins contre le méningocoque de
sérogroupe C dans les délais : entre 2010-2011 et
2013-2014, cette proportion est passée de 40,6 %
à 66,8 %, mais n’atteint pas la cible demandée de
90 %. Depuis 2011, un projet visant l'optimisation
des services en vaccination des 0-5 ans en
Montérégie permettra de revoir l’organisation de
ces services dans les CSSS.
•
Durée de séjour à l’urgence : bien que les
différents engagements ne soient pas atteints, nos
résultats se sont améliorés comparativement à
ceux de l’année précédente. En effet, deux
hôpitaux se démarquent par leur performance, soit
l’hôpital Charles-Le Moyne qui a le plus performé
au niveau provincial et l’hôpital de Granby comme
étant le plus performant en Montérégie;
•
Nombre moyen de patients par CH en processus ou
en attente d’évaluation/orientation vers la longue
durée, en attente de centre d’hébergement et de
soins de longue durée : nos résultats se sont
améliorés en 2013-2014, surtout pour le nombre
moyen de patients en attente d’évaluation ou
orientation vers la longue durée, qui se chiffre à
3,9 (pour une cible de 3) alors qu’il était de 5,1
l’année dernière.
•
Pourcentage des demandes inscrites au mécanisme
central traitées dans les délais pour une
arthroplastie totale de la hanche et du genou : la
cible à atteindre était de 90 %. À la P13, les taux
de demandes traitées dans les délais étaient
respectivement de 78,6 % pour une arthroplastie
de la hanche et de 71,4 % pour une arthroplastie
du genou. Cette situation est due à la hausse des
demandes pour ces types de chirurgie;
•
Ratio entre le nombre d’heures en assurance
salaire et le nombre d’heures travaillées : nous
atteignons 80 % de la cible demandée de 5.38. En
2013-2014, aucune région du Québec n'a atteint
l'engagement convenu pour cet indicateur. Une
Dans l’ensemble, au 31 mars 2014, les établissements
de la région ont atteint ou dépassé les engagements
convenus avec le MSSS dans 60 des 83 indicateurs de
l’entente, soit un niveau d’atteinte de 72 %. Parmi les
résultats les plus performants, il faut mentionner :
•
•
•
Santé publique : 63,7 % des écoles de la
Montérégie ont implanté l’approche École en santé.
La cible était de 50 %, soit un niveau d’atteinte
évalué à 127 %.
Perte d’autonomie et vieillissement : au
chapitre du soutien à domicile de longue durée
(indicateur 1.03.05.01), le résultat indique un
niveau d'atteinte de l'engagement de 104 %. Le
degré d'implantation des réseaux de services
intégrés pour les personnes en perte d'autonomie
(indicateur 1.03.06) a atteint une moyenne de
75,34 %, dépassant ainsi l'objectif fixé à 68 %
pour l'année 2013-2014, voire la cible ministérielle
de 70 % de 2014-2015.
Médecine et chirurgie : nous enregistrons
d'excellents résultats en matière d'accès dans les
délais requis à la radio-oncologie (indicateur
1.09.07), en hémodynamie (indicateur 1.09.08) et
aux chirurgies de la cataracte, d'un jour et avec
hospitalisation (indicateur 1.09.20.03, 1.09.20.04
et 1.09.20.05).
•
Déficience : nous avons de très bons résultats en
lien avec le plan d'accès aux services pour les
personnes ayant une déficience (indicateurs 1.45)
surtout pour les priorités élevées et modérées, et
ce, autant en première ligne qu'en deuxième ligne.
•
Urgences : nous atteignons nos engagements sur
les mesures de désengorgement des urgences
(indicateurs 4.01.01 à 4.01.07) dans 5 des
7 indicateurs.
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nouvelle méthodologie, adoptée depuis peu,
corrigera l’écart pour l’an prochain. Des travaux
locaux et régionaux sont entrepris afin d’améliorer
ce ratio;
•
Pourcentage des patients traités par chirurgie
oncologique dans un délai inférieur ou égal à
28 jours : nous enregistrons un résultat de 60,4 %
alors que la cible était fixée à 80 %. Un suivi
mensuel est effectué auprès des établissements en
difficulté afin d’augmenter l’accessibilité à ce type
de chirurgie. Par ailleurs, 90 % des patients sont
traités en moins de 56 jours.
Nominations de cadres supérieurs à
l’Agence
Suivant le départ du directeur des affaires
administratives et des ressources humaines et
informationnelles réseau au printemps 2013 le
président-directeur général a décidé de mettre en
place une structure organisationnelle intérimaire en
transférant certaines activités à d’autres cadres
supérieurs. Le conseil d’administration a confirmé la
structure
organisationnelle
par
l’adoption
des
changements structurels et la nomination de trois
cadres supérieurs :
•
Mme Nicole Choinière à titre de directrice des
ressources
financières,
immobilières,
informationnelles et des services-conseils en
technologies;
•
M. Jacques Fortin à titre de directeur de la
planification,
de
la
performance,
des
connaissances et des ressources humaines
réseau;
•
M. François Côté à titre d’adjoint au présidentdirecteur général et directeur des services
administratifs.
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Rapports financiers 2013-2014
Le conseil a également adopté le rapport financier
annuel 2013-2014 de l’Agence ainsi que le rapport
financier annuel du programme Santé au travail au
11 janvier 2013.
Motions de félicitations
*
À monsieur Camil Picard, récipiendaire du Prix
d'excellence Raymond-Carignan de l’Association des
directeurs généraux des services de santé et des
services sociaux du Québec;
*
Au personnel et à la direction du Manoir Harwood
(CHSLD privé non conventionné) pour l’obtention
de leur agrément.
Prochaines séances publiques :
Le 11 septembre 2014 à 19 heures
Le 4 décembre 2014 à 19 heures
Émis le 9 septembre 2014