Rapport de jury - recrutement sans concours

Clermont-Ferrand, le 24 juin 2011
Rectorat
Division des examens
et concours
DEC 2
RAPPORT DU JURY DU RECRUTEMENT SANS CONCOURS
D'ADJAENES 2ème CLASSE
SESSION 2011
SÉLECTION DES DOSSIERS LE 20 MAI 2011
ENTRETIENS DES CANDIDATS LE 8 JUIN 2011
NOMBRE DE POSTES :
10
Inscrits
Dossiers
Présentés
Admissibles
Admis/Liste
Principale
Admis/Liste
Complémentaire
843
658
50
10
10
I.
LES CONDITIONS POUR SE PRÉSENTER
•
Pour être autorisés à se présenter au concours externe, les candidats doivent remplir les
conditions générales fixées par la loi portant droits et obligations des fonctionnaires (loi
n°83-634 du 13 juillet 1983 modifiée) c'est-à-dire :
posséder la nationalité française ou être ressortissants d'un Etat membre de la
communauté
européenne
ou
d'un
Etat
partie
à
l'accord
sur
l'Espace
économique européen ;
jouir de leurs droits civiques ;
ne pas avoir au bulletin n° 2 de leur casier judic iaire des mentions incompatibles
avec l'exercice des fonctions ;
II.
se trouver en position régulière au regard du code du service national
remplir les conditions d'aptitude physique exigées pour l'exercice de la fonction
•
Aucune condition de diplôme n'est fixée
•
Être agent non titulaire ou candidat extérieur à l'administration
LES CANDIDATS
1
RÉPARTITION PAR SEXE ET PAR TRANCHE D'ÂGE DES CANDIDATS
INSCRITS
< 25 ans
26 à 35 ans
36 à 45 ans
> 45 ans
TOTAL
Hommes
9
52
24
4
89
Femmes
95
234
167
73
569
Total
104
286
191
77
658
2
RÉPARTITION PAR SEXE ET PAR TRANCHE D'ÂGE
2.1
Des candidats admissibles
< 25 ans
26 à 35 ans
36 à 45 ans
> 45 ans
TOTAL
Hommes
/
1
3
/
4
Femmes
5
17
19
5
46
Total
5
18
22
5
50
2.2
Des candidats admis
< 25 ans
26 à 35 ans
36 à 45 ans
> 45 ans
TOTAL
Hommes
/
/
/
/
0
Femmes
2
2
4
2
10
Total
2
2
4
2
10
3
RÉPARTITION PAR DIPLÔME DES CANDIDATS
TITRE
Admissibles
Admis
Liste complémentaire
DEA DESS
/
/
/
Maîtrise
/
/
/
Licence
3
1
/
Diplôme Niveau II
/
/
/
Diplôme Niveau III
21
4
2
Bac techno/prof
14
3
3
Bac général
2
/
2
Diplôme Niveau IV
3
/
1
CAP
/
/
/
BEP
3
1
2
Diplôme Niveau V
/
/
/
Autre diplôme
1
/
/
Sans diplôme
3
1
/
TOTAL
50
10
10
III.
LES COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ATTENDUES
1
MISSIONS :
Un adjoint administratif exerce des tâches administratives d'exécution comportant la connaissance et
l'application de règlements administratifs. Il peut se voir confier des fonctions de secrétariat ou de
gestion dans un collège, un lycée ou un établissement d'enseignement supérieur, comme dans une
structure administrative des Ministères de l'Education Nationale ou de l'Enseignement Supérieur et de
la Recherche.
2
IV.
COMPÉTENCES :
•
Motivation et autonomie
•
Capacités relationnelles (discrétion, respect, présentation…)
•
Esprit critique, esprit d'analyse
•
Savoir-faire
•
Compétences techniques
LES MÉTIERS
1
2
ADMINISTRATION :
•
Secrétariat
•
Assistant de gestion
GESTION :
•
•
•
•
Gestion administrative :
Gestion du personnel
Gestion des examens
Gestion financière :
EPLE
CROUS
Université
Etablissement public
Gestion du patrimoine :
EPLE
Services et établissements publics (Universités, CRDP, …)
Gestion des matériels :
EPLE
Université
V.
OBSERVATIONS – ATTENTES DU JURY
1
LA SÉLECTION DES DOSSIERS
Le jury s'est réuni le 20 mai 2011 et a examiné 655 dossiers. Beaucoup de personnes inscrites n'ont
pas confirmé et beaucoup de dossiers reçus étaient incomplets, ce que le jury a déploré. En effet, il
convient d'apporter la plus grande attention à la constitution du dossier et à la qualité de présentation
des documents.
50 dossiers ont été sélectionnés en vue d'un entretien qui s'est déroulé le 8 juin 2011.
Précisons d'emblée que ce recrutement est largement ouvert et qu'il n'est pas "réservé" aux
contractuels de l'Education Nationale les plus anciens. Il s'agit bien d'un recrutement qui peut
s'apparenter à un "concours" compte tenu du nombre de postes à pourvoir (10) et du nombre élevé de
candidats.
Le jury a été réparti en 10 sous-commissions qui ont travaillé sur la base des critères suivants :
•
Adéquation du profil de la personne avec les métiers susceptibles d'être exercés ;
•
Parcours professionnel (dans ou hors fonction publique) ;
•
Motivation (mobilité, capacités à évoluer) ;
•
Consistance et cohérence du dossier ;
•
Rédaction et qualité d'expression (syntaxe, orthographe, style, …).
Le jury a souhaité sélectionner, pour un entretien, un nombre relativement élevé de candidats (50) en
veillant à la variété des "profils", présentant tous d'excellentes garanties de qualité.
Ce que l'on peut faire observer aux candidats, outre la qualité de la présentation, l'écriture, le style
dans la rédaction de la lettre de motivation, c'est qu'ils s'adressent au Recteur d'Académie et pas à un
recruteur privé ; qu'ils candidatent à un recrutement dans un corps de fonctionnaire pour occuper un
emploi public.
Cela nécessite la mise en valeur de qualités et d'une motivation particulières qui ne sont pas des
engagements à "la légère".
De ce point de vue, la mise en valeur d'éléments particuliers (mobilité, adaptabilité, motivation,
expérience professionnelle) peut être soulignée et démontrée (parcours professionnel, formations
suivies, concours présentés, mise en œuvre d'une procédure de VAE, …).
Compte tenu du grand nombre de candidats, la sélection s'établit sur des éléments qui peuvent
paraitre secondaires à certains mais qui permettent de valoriser certaines candidatures ou au
contraire dénotent certaines faiblesses.
De ce point de vue, on peut aussi valoriser l'originalité et la sincérité dans la présentation et écarter
les lettres stéréotypées et passe-partout. En tout état de cause, les efforts consentis sont
généralement récompensés.
2
L'ENTRETIEN DES CANDIDATS ADMISSIBLES
Pour l'entretien, l'épreuve s'est déroulée le 8 juin 2011. Le jury était réparti en 5 commissions
composées de 3 personnes (une personne extérieure à l'Education Nationale, un chef d'établissement
ou un gestionnaire et un cadre de l'administration).
Au final, 10 candidats ont été admis et 10 ont été mis sur liste complémentaire.
Observations :
•
Les candidats n'avaient généralement pas bien préparé cette épreuve. Certains
personnels bien qu'en poste depuis plusieurs années à l'Education Nationale n'ont pas
manifesté un grand intérêt pour leur environnement professionnel et ont semblé peu
intéressés par leurs activités.
•
Les candidats retenus sur la liste principale ont manifesté une grande motivation et ont
fait la preuve devant le jury, à travers leur prestation, de leurs capacités à exercer
différentes fonctions et à évoluer professionnellement de façon positive.
•
Certains agents n'ont pas bien pris la mesure de l'enjeu de ce recrutement. Ce que le jury
attend, outre la motivation, c'est une capacité à s'adapter à toutes les situations et aux
différents postes (variété des situations professionnelles) et des capacités à évoluer, une
certaine ouverture d'esprit et une curiosité pour l'environnement professionnel (scolarité
des élèves, variété des formations dispensées, intérêt pour le système éducatif, goût
pour les relations humaines et capacité à communiquer).
Par ailleurs, ce recrutement concerne de futurs agents publics, le jury s'est donc attaché
à vérifier la connaissance, voire l'attachement des candidats aux valeurs du service
public et aux grands principes du statut de la fonction publique.
Ayant bien conscience qu'il s'agit d'un recrutement de niveau catégorie C, le jury a veillé à ne pas
mettre en difficulté les candidats en adaptant le niveau des questions aux profils considérés.
Certaines personnes ont fait preuve d'aisance et de conviction dans leurs interventions alors que
d'autres ont paru désarçonnées et peu sûres ou peu convaincantes dans leurs propos.
Une préparation personnelle même minimum aurait permis de dépasser largement cette difficulté, ne
serait-ce que pour se mettre en situation d'expression devant un public (capacité à ordonner ses
idées, à s'exprimer et à dépasser le "stress" bien compréhensible dans ce type d'épreuve).
La liste arrêtée par le jury présente certaines particularités :
•
aucun homme pour 4 admissibles et 1 seul sur liste complémentaire ;
•
âge : plutôt des personnes expérimentées (2 moins de 25 ans seulement) ;
•
diplôme : les personnes admises possèdent un diplôme de niveau IV (baccalauréat et
équivalent) ;
•
une seule personne n'ayant eu aucune expérience dans la Fonction Publique.
Ce rapport n'a pas d'autre prétention que celle d'expliquer aux candidats les choix qui ont été opérés
et de les aider à se préparer à ce recrutement particulièrement sélectif.