Windows

grinchou -> *
Le jeudi 19 juillet 2012
Windows - Fax
« Et comment je fais pour envoyer/recevoir des fax sur mon PC avec Windows ? »
Comme c’est une question qu’on me pose quelque fois, comme à mon habitude, plutôt que de
donner du poisson, je préfère donner la méthode pour attraper du poisson.
Cela peut servir, pour envoyer ou recevoir (ponctuellement ou non) un fax (certaines sociétés
utilisent encore ce seul média de transmission de document.).
Ou, comme certaines sociétés que je connais, pour trier les « spam » reçues par fax, sans bouffer
des tonnes de papier pour rien.
Pré-requis
D’abord un PC (mouarf !), avec un modem (minimum 9600 bauds, ça laisse de la marge pour
« recycler » de vieux modems), une ligne téléphonique (FT, ou xxxBox, peu importe) et un
Windows >= Windows 2000 (ouais désolé, je fais pas dans la brocante).
Savoir installer un driver, ou au moins accéder au gestionnaire de périphérique.
Sinon, demandez à quelqu’un qui sait de le faire pour vous.
Installation du modem
La partie la plus « délicate » est l’installation du modem et de son driver.
Sur certaines machines (portables), il peut faire partie de la carte mère et donc être directement
intégré à votre configuration.
Mais sur la plupart des postes, il va falloir rajouter du matériel : carte modem, modem USB ou
modem série. Là (pour envoyer des fax) c’est en fonction de ce qui vous arrange le mieux.
Une fois branché physiquement le matériel « modem », vient la partie « driver » qui risque
d’être assez Rock’n roll.
D’expérience, je sais qu’on trouve peu de driver de modem pour des Windows récents.
Toutefois, soit un « vieux » driver (pour XP par exemple) va fonctionner sur un système récent
(Vista par exemple, je l’ai déjà vu), soit c’est le Windows (W2K8 par exemple) qui va le
reconnaître par un driver de modem générique.
Le but étant d’arriver voir « apparaître » le modem dans le gestionnaire de périphérique, mais
sans point d’exclamation ou d’interrogation dessus.
Pour bien valider l’installation, certains matériel nécessite un redémarrage du PC ; dans le
doute, rebootez.
Une fois reconnu correctement le driver de modem, la partie n’est pas encore finie. Il faut
vérifier si le driver fonctionne bien avec ce modem.
Pour ce faire, dans le gestionnaire de périphérique, sur l’icône du dit « modem », faire ClicDroit, puis « propriétés », puis onglet « Diagnostique », puis cliquer sur le bouton « Interroger
le modem ».
Si c’est OK, la table de commande de la partie « Information du modem » se remplie de
commande commençant par « AT » (commande « Hayes »).
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Le jeudi 19 juillet 2012
Si ce n’est pas OK, un message d’erreur apparaît.
Dans ce cas, si le reboot après installation du driver n’a pas eu d’effet, c’est que le driver n’est
pas le bon ou n’est pas bien installé, puisqu’il ne permet pas de communiquer avec le modem
Ce n’est pas parce que cela ne marche pas avec un modèle de modem/version de windows, que
ça ne fonctionnera pas avec un autre modèle de modem/version de Windows.
Ne pas hésitez à faire des essais, si possible en changeant de modèle de modem/version de
Windows.
Configuration du service de Fax de Windows
Ici le modem est installé correctement.
Par défaut, il peut être nécessaire d’installer le composant Windows de fax
XP, W2K, W2K3 : « Panneau de configuration », puis "Ajout / Suppression de programmes" ,
et "Ajouter des composants Windows", sélectionner le composant du fax
Vista, W2K8, Seven : « Panneau de configuration », puis "Programmes et fonctionnalités",
« Activer ou désactiver des fonctionnalités Windows », puis "Télécopie et numérisation
Windows".
Il ne reste plus qu’à configurer le service d’envoi/réception de fax de Windows
W2K : « Panneau de configuration », « Télécopieur », onglet « Options avancées », bouton
« Ouvrir la console de gestion du service de télécopie », option « Périphérique »
XP et W2K3 : « Démarrer…Imprimantes et Fax », double-click sur « Fax », puis
« Outils…Configurer le fax » et suivre l’assistant.
Vista, W2K8 et Seven :"Démarrer…Tous les programmes…Télécopie et numérisation
Windows", "Télécopie", "Outils .. Comptes de télécopie", bouton "Ajouter", suivre l’assistant..
Pour activer l'envoi de fax, sélectionnez l'option "Outils .. Paramètres de télécopie" et cochez
l'option "Autoriser ce périphérique à envoyer des télécopies".
Pour vérifier que ça fonctionne, il suffit d’utiliser la console du Fax pour envoyer/recevoir un
fax.
Box Internet
« Est-ce que ça fonctionne sur la ligne téléphonique de ma box ? »
Bien qu’on lise souvent le contraire dans des forums, j’ai testé à travers des FreeBox et des
LiveBox et ça n’a posé aucun problème d’envois.
Je n’ai pas testé la réception, mais, si ça passe dans le sens de l’envoi, je ne vois pas vraiment de
raison pour que ça ne passe pas dans l’autre.
Utilisation en réseau du fax installé sur un des postes
Configuration du serveur de fax
Le poste disposant du modem et du service de fax est le « serveur de fax ».
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Sur ce poste, dans le panneau de configuration des imprimantes et des fax, il suffit de partager le
périphérique de fax (clic-droit puis « partager » ou « sharing » et d’indiquer les droits pour tout
le monde).
Configuration des postes clients
Sur les postes clients, 2 façons de « se brancher » sur le fax.
- Soit dans le panneau de configuration des imprimantes et fax, nouvelle imprimante, réseau,
rechercher le fax partagé et valider.
-
Configuration du partage d’un annuaire LDAP
(là c sur XP, je détaillerais les autres version de Windows plus tard, mais les grandes lignes sont identiques)
Lancer une impression sur le fax (par exemple, lancer Internet Explorer et cliquer sur
« Imprimer », choisir le driver de fax dans la liste des imprimantes),
L’assistant d’envoi de fax apparait.
Cliquer sur « suivant » ou « next », le plan de choix du destinataire apparait.
Cliquer sur « carnet d’adresse » ou « adress book », le carnet d’adresse apparait
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Cliquer sur « Rechercher », la fenêtre de recherche apparait
Et là, attention, les manipulations sioux commencent: clic-droit sur la combo « Regarder
Dans : », puis « Service d’annuaire », là on arrive dans l’assistant de service d’annuaire (le
même que celui de Outlook Express en fait).
Cliquer sur « Ajouter » puis indiquez le nom de votre serveur LDAP.
S’il nécessite une connexion par Login/Mot de Passe (dans le cas du LDAP d’un ActiveDirectory
par exemple), cochez « Connexion à mon serveur LDAP requise), puis « suivant ».
Si vous avez coché la case précédente vous indiquez maintenant votre login/mot de passe (le
login a généralement la forme « <identifiant>@<domaine>.<extension> » comme
« [email protected] ».
Encore suivant puis Terminer.
Attention, les siouxeries ne sont pas terminées. Tant que vous êtes dans la fenêtre de gestion des
services d’annuaires, faites clic-droit + « propriétés » sur l’annuaire que vous venez de créer.
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Le jeudi 19 juillet 2012
Onglet « Avancé », dans le champ « Rechercher dans la base », saisissez
« DC=<domaine>,DC=<extension> » puis « Appliquer »
Ça y est, le service d’annuaire LDAP est branché sur votre service d’envoi de fax.
Maintenant vous pouvez envoyer des fax à partir de n’importe quelle application, par l’option
d’impression, à l’un ou plusieurs de vos contacts enregistrer dans votre annuaire LDAP.
Revenez dans la fenêtre de recherche, saisissez le nom d’un du contact rechercher et hop, la
suite vous devriez y arriver tout seul.