Télécharger le guide pratique - Académie de Nancy-Metz

F.45.R
Validation des
Acquis de
l’Expérience
Gu id e prat iqu e
du CAP au BTS et diplômes du social
UNION EUROPÉENNE
Avec le soutien financier du Conseil Régional de Lorraine et du Fonds Social Européen
DAVEN - Dispositif Académique de Validation de l’Education Nationale
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Sommaire
Validation des Acquis de l'Expérience
page 4
Les étapes :
Choix du diplôme correspondant à votre expérience
page 5
Livret n°1 : dossier administratif
page 6
Livret n°2 : descriptif de vos activités
page 7
Entretien avec le jury
page 8
Pour vous aider : l’accompagnement à la VAE
page 9
Les délais
page 10
Après la VAE
page 11
Coordonnées du DAVEN et Contacts
page 12
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Validation des Acquis de l'Expérience
Un droit individuel
La Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) est un droit individuel inscrit dans le
Code du Travail et dans le Code de l'Education.
Elle vous permet d'obtenir tout ou partie du diplôme qui correspond à votre expérience.
Ce diplôme est identique au diplôme obtenu suite à une formation (la mention VAE
n’apparaît pas sur le diplôme).
Pouvez vous faire valider vos acquis ?
Que vous possédiez déjà un diplôme ou non, que vous soyez salarié, travailleur
indépendant, demandeur d’emploi, ou bénévole... vous pouvez faire une demande de
Validation des Acquis de l’Expérience.
Pour cela, il faut avoir exercé une ou plusieurs activités professionnelles ou bénévoles
(en France ou à l’étranger) pendant au moins trois ans :
- en rapport avec le diplôme visé,
- en continu ou en discontinu,
- à temps plein ou à temps partiel *.
Attention :
Ne sont pas pris en compte les périodes de formation initiale ou continue, les
stages et les périodes de formation en milieu professionnel effectués pour la
préparation d’un diplôme ou d’un titre (contrat d’apprentissage, contrat de
professionnalisation, ou tout contrat en alternance...)
* Sauf réglementation spécifique aux diplômes du secteur social.
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Choix du diplôme correspondant à votre expérience ?
Le DAVEN (Dispositif Académique de Validation de l’Education Nationale) pourra vous
conseiller sur les diplômes de l’enseignement technologique et professionnel de
l’Education nationale, soit plus de 700 diplômes accessibles par la VAE.
Ces diplômes sont classés en niveaux auxquels correspondent des emplois :
EMPLOI
Employé, ouvrier...
DIPLOME
NIVEAU
Certificat d’Aptitude Professionnelle (CAP)
Brevet d’Etudes Professionnelles (BEP)
Mention Complémentaire (MC)
Niveau 5
Employé et ouvrier
hautement qualifiés,
chef d’équipe,
technicien…
Bac Technologique
Mention Complémentaire (MC)
Bac Professionnel
Brevet Professionnel (BP)
Brevet de Technicien (BT)
Brevet des Métiers d’Art (BMA)
DE de Moniteur – éducateur*
Niveau 4
Contremaître,
responsable...
Brevet de Technicien Supérieur (BTS)
Diplôme de Technicien Supérieur (DTS)
Diplôme des Métiers d’Art (DMA)
DE d’Educateur spécialisé *
DE d’Educateur technique spécialisé *
DE de Conseiller en économie sociale et familiale *
Niveau 3
Attention :
Le contenu de votre emploi doit correspondre au diplôme visé, cela détermine le
niveau auquel vous pouvez prétendre.
Si vous souhaitez valider un diplôme différent de ceux-ci ou si vous ne connaissez
pas le diplôme exact qui correspond à votre expérience, contactez un Point Relais
Conseil : obtenez leurs coordonnées auprès d’INFFOLOR : Tél. : 0 800 800 814 (appel
gratuit depuis un poste fixe)
*
diplômes du secteur social
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Livret n°1 : dossier administratif
 Le livret n°1 est un dossier administratif qui vise à vérifier que vous remplissez
les conditions réglementaires d’accès à la VAE. Il est accompagné d’une fiche
de renseignements.
Votre livret n°1 est envoyé par le DAVEN au service des examens et concours pour
vérification des justificatifs. Vous serez averti par courrier dans un délai de 2 à 8
semaines de la décision de recevabilité.
Conservez ce courrier de décision de recevabilité : il contient des informations
importantes pour la suite de la démarche.
Valable 12 mois, la recevabilité ouvre droit à un seul dépôt de livret n°2.
De plus, vous ne pouvez déposer qu’une demande de VAE pour un même type de
diplôme au cours d’une même année civile.
Il est à noter que la recevabilité du livret n°1 ne préjuge pas de la décision du jury
VAE.
Comment constituer le livret n°1 ?
Pour accélérer le traitement de votre dossier, nous vous conseillons de
vous inscrire en ligne via la rubrique « inscription (livret 1 de vae) » du site
http://www.daven-lorraine.fr et de nous retourner les documents que vous aurez
téléchargés accompagnés d'un chèque de 3 euros à l'ordre du "Régisseur".
A défaut vous pouvez retirer le livret n°1, sous forme papier, auprès du DAVEN (voir
coordonnées page 11). Nous n’assurons pas d’envoi par la poste.
Comment constituer et déposer le livret n°1 papier ?
Dans ce livret :
- précisez l’intitulé exact du diplôme ciblé (ainsi que l’option, le cas échéant) ;
- apportez tous les justificatifs demandés (entre autres ceux qui attestent d’au
moins trois années d’activité en lien avec les exigences du diplôme visé) ;
- signez la rubrique n°4 (déclaration sur l’honneur)
- ne pas relier ni agrafer l’ensemble du livret n°1 (justificatifs compris) ;
puis
- joindre un chèque de 3 euros à l’ordre du « Régisseur ».
Retournez au DAVEN (voir coordonnées page 11) le plus rapidement possible :
- 1 exemplaire du livret n°1 : 1 original (+ gardez une copie pour vous),
- la fiche de renseignements complétée,
- les pièces demandées si vous souhaitez bénéficier de la prestation d’accompagnement.
Remarque :
La plupart de nos diplômes comportent au moins une langue vivante étrangère ; lors de
votre inscription, pour que votre demande soit complète, vous devrez obligatoirement *
indiquer une langue vivante étrangère, même si vous ne la pratiquez pas.
*
A l’exception des diplômes du secteur social (voir tableau page 4)
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Livret n°2 : descriptif de vos activités
Vous ne pourrez constituer et déposer le livret n°2 qu’après réception d’un avis
favorable de recevabilité.
 le livret n°2 est un dossier descriptif de vos activités ; vous y présentez les
principales activités et les tâches que vous avez effectuées en rapport avec le
diplôme visé.
Dans ce livret, vous abordez :
- votre parcours professionnel : le résumé de tous les emplois et employeurs que
vous avez eus,
- la présentation de votre ou vos employeur(s) principaux,
- la description de votre poste de travail, de vos fonctions,
- la description de votre travail et de vos différentes tâches.
Comment obtenir le livret n°2 ?
Dès réception de l’avis de recevabilité, vous pouvez :
- le télécharger sur Internet dans la rubrique « Espace candidat » du site
http://www.daven-lorraine.fr
- ou le retirer, sous forme papier, auprès du DAVEN (voir coordonnées page 11).
Nous n’assurons pas d’envoi par la poste.
Comment constituer et déposer le livret n°2 ?
Si vous le souhaitez, le DAVEN peut vous proposer l’aide d’un conseiller pour vous
accompagner dans la constitution de votre livret n°2 (cf page 8 « Pour vous aider :
l’accompagnement à la VAE »).
L’adresse et le lieu de dépôt de votre livret n°2 sont précisés sur l’avis de recevabilité et
consultables sur Internet dans la rubrique « Espace candidat » du site http://www.davenlorraine.fr
Vous devez déposer 4 exemplaires* de votre livret n°2.
Attention :
En déposant vos livrets n°2, vous demanderez un reçu.
Si vous les envoyez par la poste, faites un envoi en recommandé avec accusé de
réception.
* 3 exemplaires pour les diplômes du secteur social (voir tableau page 4)
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Entretien avec le jury
 Les livrets sont examinés par un jury composé de professionnels de la
spécialité et d’enseignants. C’est après examen des livrets n°1, n°2 et
entretien avec le jury qu’il sera décidé si le diplôme vous est attribué
totalement, partiellement ou refusé.
Ce jury se réunit deux fois par an (voir page 9).
Convoqué(e) pour un entretien avec le jury (systématique dans l’académie de
Nancy-Metz), vous devrez impérativement vous y présenter.
Cet entretien est destiné :
- à compléter et expliciter les informations contenues dans le dossier que vous
avez rédigé ;
- à vérifier l’authenticité de vos déclarations.
Ce n’est pas un oral d’examen, mais un moyen de mieux cerner le travail que vous
avez réellement effectué. Il vous donne la possibilité d’apporter au jury des précisions sur
votre expérience et de l’éclairer sur vos activités.
La décision du jury et l’obtention du diplôme :
Le jury évalue si votre expérience correspond aux exigences du diplôme que vous
demandez et décide :
- soit de vous attribuer la totalité du diplôme,
- soit de ne vous accorder qu’une partie du diplôme : dans ce cas, vous conserverez,
pendant 5 ans, le bénéfice des unités accordées,
- soit de ne rien vous attribuer.
Dans tous les cas, vous recevrez les résultats par courrier environ 1 mois après
l’entretien avec le jury ; ce courrier est un document officiel à conserver.
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Pour vous aider : l’accompagnement à la VAE
Le DAVEN peut vous proposer l’aide d’un conseiller pour vous accompagner dans la
constitution de votre livret n°2 et vous préparer à l’entretien avec le jury VAE.
 Organisé sous forme de sessions, l’accompagnement comprend des
phases individuelles et collectives qui vous permettront :
- de vérifier que le diplôme visé est le plus approprié à votre activité ;
- de faire le point sur les activités à décrire dans le dossier ;
- de développer une méthode de description des activités ;
- d’obtenir des conseils sur la présentation et l’organisation de votre dossier.
- de vous préparer à l’entretien avec le jury VAE.
 Si après le jury VAE, vous ne validiez pas la totalité du diplôme, le DAVEN vous
propose un accompagnement post VAE afin :
- d’analyser les résultats du jury ;
- de faire le point sur les étapes réalisées ;
- d’élaborer un plan d’actions.
Le DAVEN étudiera les possibilités de prise en charge financière et vous positionnera sur
la prestation d’accompagnement définie selon les critères pré-établis avec l’organisme
financeur dont vous dépendez (voir pages intérieures de la fiche de renseignements).
Remarque :
Il arrive que la mise en place de la prestation d’accompagnement augmente la durée de
la démarche VAE.
Dans ce cas, le dépôt du livret n°2 peut être reporté à la session suivante.
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Les délais
Dépôt du livret n°1
Si recevabilité :
retrait du livret n°2
Analyse de la
recevabilité :
de 2 à 8 semaines
Dépôt du livret 2
écriture du livret n°2 :
Avec accompagnement
environ 6 mois
Fin janvier*
ou
Fin septembre*
Entretien avec le
jury VAE
Résultats
1 mois environ
Mars – juin**
Nov. – février**
Recevabilité valable 12 mois
* Dates en usage pour la majorité des diplômes de l’académie de Nancy-Metz.
**Dates approximatives en usage pour la majorité des diplômes de l’académie de Nancy-Metz.
Pour les diplômes n’étant pas préparés dans l’académie de Nancy-Metz : vous devrez prendre
contact avec le DAVEN pour connaître les modalités de dépôt du livret n°2.
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Après la VAE
Selon le cas, une prestation conseil post-VAE peut vous être proposée ; renseignez-vous
auprès du DAVEN.
 Si vous n’obtenez pas entièrement votre diplôme, vous pourrez :
- après avoir enrichi votre expérience, déposer une nouvelle demande de
VAE (nouveau livret n°1 et nouveau livret n°2) l’année civile suivante ;
-
vous présenter aux épreuves non validées du diplôme par l’examen,
éventuellement après une période de formation. Dans ce cas, vous devrez
vous renseigner sur les exigences et le calendrier des épreuves à passer
(dates d’inscription, durée de l’épreuve, documents à fournir, matériels
autorisés etc.).
(La formation est obligatoire en cas de validation partielle d’un diplôme du
secteur Social : contacter l’IRTS de Lorraine - Tél.: 03 83 93 36 00).
Comment avoir des informations sur le règlement de l’examen ?
Vous pouvez vous procurer le programme du diplôme (= le référentiel) : voir page 12.
Comment s’inscrire à l’examen ?
Les inscriptions à l’examen en candidat libre s’effectuent en général vers la mi-octobre
pour le passage de l’examen en mai-juin de l’année suivante.
Contactez les services des Divisions des examens et concours :
 Pour les CAP, BEP et Mentions complémentaires :
Tél. : 03 83 93 56 00
 Pour les BP :
Tél. : 03 87 38 63 63
 Pour les BTS, Bac Pro, Bac Techno, BT, BMA, DMA, DE de Moniteur Educateur,
DE d’Educateur spécialisé, DE d’Educateur technique spécialisé, DE de
Conseiller en économie sociale et familiale :
Tél. : 03 83 86 21 95
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Coordonnées du DAVEN
Retrouvez toutes ces informations sur notre site Internet :
http://www.daven-lorraine.fr
GIP - DAVEN
Délégation Académique à la Formation Continue
28 rue de Saurupt
BP 3039
54012 NANCY Cedex
Tél. : 03 83 55 27 98 - Fax : 03 83 56 64 62
e-mail : [email protected]
Contacts
 Pour identifier le diplôme le mieux adapté à votre expérience, contactez un
Point Relais Conseil : obtenez leurs coordonnées auprès d’INFFOLOR :
Tél. : 0 800 800 814 (appel gratuit depuis un poste fixe)
 Pour constituer en ligne le livret n°1 :
http://www.daven-lorraine.fr , rubrique « inscription (livret 1 de vae) »
 Pour télécharger la version informatisée du livret n°2, après recevabilité :
http://www.daven-lorraine.fr , « espace candidat »
 Pour vous procurer le descriptif du diplôme :
http://www.cncp.gouv.fr/
 Pour vous procurer le référentiel d’un diplôme :
http://www2.cndp.fr/produits/pubadmin/ puis cliquez sur Diplômes.
ou
Centre Régional de Documentation Pédagogique
99, rue de Metz - 54000 NANCY
Tél. : 03 83 19 11 29
Pour les BTS : www.sup.adc.education.fr/btslst/
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