Treffen der COSAC-Troika und der
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Treffen der COSAC-Troika und der
Réunion des présidents de la COSAC et de la troïka Berlin, 11-12 février 2007 Informations générales Lieu de la conférence Bundesrat Leipziger Straße 3 - 4 10117 Berlin Accès : entrée principale Lieu de la conférence : salle plénière Contact Pour toute question relative à la conférence, veuillez vous adresser à : Bundesrat Mme Ute Müller M. Andreas Veit tél : +49.30.189.10.04.50 fax: +49.30.189.10.04.75 tél : +49.30.189.10.04.54 fax: +49.30.189.10.04.75 e-mail : [email protected] Bundestag allemand Mme Margot Heimbach M. Jan Muck Schlichting tél : +49.30.227.32.650 fax: +49.30.227.30.171 tél : +49.30.227.34.595 fax: +49.30.227.30.171 e-mail : [email protected] Pour trouver de plus amples informations sur la réunion ou télécharger les formulaires relatifs à la conférence et aux réservations d’hôtel, veuillez consulter le site www.cosac.eu Inscription à la conférence Les participant(e)s à la conférence sont priés de remplir le formulaire d’inscription ci-joint et de le retourner au plus tard le 8 janvier 2007 au bureau de la commission des affaires de l’UE du Bundesrat (par fax ou par e-mail). Hôtels ... -2- Réunion des présidents de la COSAC et de la troïka - Berlin, 11-12 février 2007 Des réservations groupées ont été faites à l’attention des participants dans les deux hôtels suivants : The Westin Grand Berlin tél : +49.30.20.27.34.20 Friedrichstraße 158-164 fax : +49.30.20.27.34.19 10117 Berlin e-mail : [email protected] http://aktuelles.westin.de/berlin/ Chambre simple 153 € Chambre double 178 € Prix par chambre/nuit, taxes et petit-déjeuner compris Jolly Hotel Vivaldi tél : +49.30.206.26.69.31 Friedrichstraße 96 fax : +49.30.206.26.69.99 10117 Berlin e-mail : [email protected] http://www.jollyhotels.de/de/home Chambre simple standard 86 € Chambre double standard 101 € Chambre simple supérieure 112 € Chambre double supérieure 130 € Prix par chambre/nuit, taxes et petit-déjeuner compris Les participants à la conférence sont priés de faxer, jusqu’au 8 janvier 2007 au plus tard, le formulaire de réservation ci-joint à l’hôtel de leur choix. Les réservations faxées au-delà de cette date ne pourront être confirmées qu’en fonction des disponibilités. Veuillez tenir compte des conditions de réservation et d’annulation suivantes : 1) Pour garantir la réservation de la chambre, il est nécessaire d’indiquer un numéro de carte de crédit dans le formulaire de réservation. Le paiement s’effectue directement à l’hôtel. 2) A l’Hotel Westin Grand Berlin, les annulations sont gratuites jusqu’à 48 heures avant l’arrivée. Au Jolly Hotel Vivaldi, les annulations seront gratuites jusqu’au 22 janvier 2007. 3) Pour toute annulation signalée à un moment ultérieur et pour toute chambre non utilisée (no shows), 90 % du prix convenu par chambre sera facturé. ... Réunion des présidents de la COSAC et de la troïka - Berlin, 11-12 février 2007 -3- Langues de la conférence La conférence sera accompagnée de traductions simultanées en anglais/français/allemand. Transferts en bus Une navette assurera le transfert entre les hôtels, le lieu de la conférence et le lieu du dîner. Les hôtels sont à 15-20 minutes à pied du lieu de la conférence. Aucun transfert pour l’aéroport n’a été prévu. Enregistrement et informations Dans les deux hôtels spécialement réservés pour la conférence, des comptoirs d’enregistrement et de distribution de documents seront ouverts de 14h00 à 18h30 le dimanche 11 février 2007. Les participants sont priés de s’y rendre dès leur arrivée afin de se faire enregistrer et d’y prendre leurs documents ainsi que leur badge. Les participants arrivant ultérieurement pourront se faire enregistrer et prendre leurs documents de conférence ainsi que leur badge au comptoir d’enregistrement et d’information qui se trouvera sur le lieu même de la conférence (hall d’entrée du Bundesrat), le lundi 12 février 2007 à partir de 8h00. Badges Pour des raisons de sécurité, les badges doivent être portés bien en évidence pendant toute la durée de la conférence et du dîner.