avis de course

Transcription

avis de course
Coupe Internationale des Monotypes
NOVEMBRE A HYERES
1 au 4 novembre 2007
AVIS DE COURSE
Préambule
Les concurrents (chaque membre de l’équipage) français doivent présenter au moment de leur inscription
les licences FFVoile valides, portant le cachet médical, accompagnées d'une autorisation parentale pour
les mineurs.
Chaque étranger doit apporter la preuve qu'il est en règle avec l'Autorité Nationale de son pays et
présenter une attestation d'assurance valide en responsabilité civile d'un montant minimal de 1 500 000 €.
L'attestation d'assurance doit être l'original fourni par la compagnie d'assurance.
En cas d'incapacité à présenter cette attestation, la FFVoile leur proposera une assurance au tiers
couvrant le montant défini ci-dessus.
Les responsables des bateaux portant une publicité individuelle doivent présenter une autorisation valide
délivrée par la Fédération Française de Voile.
Au moment de la confirmation de leur inscription, les concurrents présenteront à l’autorité organisatrice une
copie valide de leur certificat de jauge.
1.
ORGANISATION :
« Novembre à Hyères Monotypes » est une épreuve officielle de la Fédération Française de Voile
er
organisée du 1 au 4 novembre 2007 à Hyères, par le COYCH.
2.
2.1.
REGLES :
L'épreuve est régie par :
Les Règles telles que définies dans les Règles de Course à la Voile 2005/2008 (RCV),
Les Règles des Classes concernées, telles que modifiées par le présent Avis de Course ou par les
Instructions de Course.
Règle de protection de l’environnement : un bateau ne doit jeter aucun détritus dans l’eau. Les détritus
peuvent être déposés à bord des bateaux d’accompagnement ou des bateaux de l’organisation.
Publicité : « Novembre à Hyères Monotype » est classé en catégorie C de publicité.
En application de l’article 20.3 (d) (i) du règlement de publicité (ISAF) chaque bateau pourra apposer
de
chaque côté de la coque dans les 25% avant, la publicité fournie par l’organisation lors de l’inscription. La
pose ainsi que l’entretien de ces marques sont de la responsabilité de l’équipage, qui devra si nécessaire
les remplacer.
2.2.
2.3.
2.4
3.
CLASSES ADMISES A COURIR :
« Novembre à Hyères Monotypes » est ouvert aux classes monotypes suivantes :
A) 40.7, 31.7, Sélection, Figaro 1 et 2, Mumm 30
B) Melges 24, Surprises, Django, 747, SB 3, J 80
C) Open 5.70, Neptune 6.25
D) Autres classes monotypes de plus de 5 bateaux
Ces classes seront admises à courir seulement si plus de 5 bateaux sont inscrits
définitivement avant le 20 octobre 2007
Chaque bateau et son équipage doivent être en conformité avec leurs règles de Classe.
1
4.
INSCRIPTIONS :
Les équipages doivent adresser par courrier leur bulletin d’inscription (htpp://www. coych.org) accompagné
d'un titre de paiement correspondant au montant des frais de constitution de dossier, établi à l'ordre du COYCH à :
COYCH
61 avenue du docteur Robin – 83400 HYERES (FRANCE)
4.2.
Montant des frais d'inscription et de constitution de dossier :
Classes :
er
Au plus tard le 20 octobre
(cachet de la poste)
Du 21 au 1 novembre
12H00
300 €
350 €
250 €
300 €.
150 €
200 €
A)
40.7, Figaro 1et 2, 31.7
Sélection, Mumm 30
-------------------------------------------
B)
Surprise, Melges 24, Django
J80, SB 3
C)
Neptune 6.25, Open 5.70
4.3
Réductions :
5.
5.1.
5.2.
CONFIRMATION DES INSCRIPTIONS :
er
Les inscriptions seront confirmées sur place au COYCH le 1 novembre de 8H00 à 12H00.
Admissibilité :
Chaque concurrent devra signer, au moment de son inscription définitive, un formulaire contenant les
termes suivants : "J'accepte de me soumettre aux Règles de Course à la Voile et à toutes les autres règles
qui régissent cette épreuve".
Les Instructions de Course seront disponibles au moment de la confirmation des inscriptions.
Remboursement :
- En cas de désistement, les coureurs ne seront remboursés qu'en cas de force majeur, après décision de
l'Autorité Organisatrice qui pourra exiger un certificat médical.
- Dans le cas ou le nombre de bateaux dans la classe ne serait pas suffisant les frais d’inscription
seront entièrement remboursé.
5.3.
5.4.
6.
6.1.
6.2.
6.3
7
7.1
7.2
8.
8.1
- 10% aux bateaux ayant participés à l’édition 2006 (à préciser lors de l'inscription)
MISE A DISPOSITION ET MISE A L'EAU DES BATEAUX :
Les voiliers devront être présents au COYCH pour subir les éventuels contrôles de jauge et le timbrage
er
des matériels le 1 novembre de 8h à 12H00. Toutes les voiles autorisées seront tamponnées
La mise à l'eau des bateaux se fera à la base nautique et à la Zone d’activités aux mêmes horaires et le 31
octobre sur rendez-vous.
Le comité d'organisation prendra en charge, par bateau inscrit définitivement, les frais correspondant à une
mise à l'eau avant l’épreuve effectuée aux heures indiquées ci-dessus et à une sortie de l'eau à la fin du
championnat aux heures indiquées par avenant aux I.C.
Cet article ne concerne pas les bateaux des classes: 40.7, 31.7, Figaro 1et 2, Mumm 30.
Les bateaux A) pourront être accueillis au port d'Hyères à partir du 27/10 sous réserve d'accord avec la
capitainerie.
STATIONNEMENT ET NOMBRE D'INSCRITS MAXIMUM
Le nombre d'inscrits maximum à cette épreuve est de 100 bateaux, les places seront réservées
dans l'ordre chronologique de réception du bulletin d'inscription à la régate.
La gratuité du port de Hyères est assurée du 27/10 au 5/11
PROGRAMME :
Horaires : (possibilité de confirmation d'inscription le 31/10)
er
Le jeudi 1 novembre : Accueil, timbrage du matériel, inscriptions définitives, grutage
de 8H00 à 13H00.
er
14H30 : 1 signal d’avertissement. 2 courses maximum
19H00 : Apéritif d’Ouverture. (Espace nautique)
er
Le vendredi 2 novembre : 11H00 : 1 signal d’avertissement. 3 Courses maximum.
2
er
Le samedi 3 novembre : 11H00 : 1 signal d’avertissement. 3 Courses maximum.
er
Le dimanche 4 novembre : 11H00 : 1 signal d’avertissement. 2 Courses maximum.
Aucune procédure de départ ne pourra être lancée après 14h30 le dernier jour de
la régate
Dés que possible: Palmarès.
8.2
Nombre de courses :
Le nombre minimum de courses est de 3 dans une catégorie pour que l’épreuve soit validée.
10 courses sont programmées pour l'ensemble des classes.
Pour toutes les classes 3 courses au maximum pourront être courues chaque jour.
9
9.1
CLASSEMENT :
Décompte des points :
Le système de points a minima de l'annexe A des RCV s’appliquera.
Décompte des courses :
4 courses devront être courues et validées pour enlever le plus mauvais résultat.
9.2
10.
TYPE DE PARCOURS :
Les parcours seront de type banane ou côtiers.
11.
PENALITES DE REMPLACEMENT :
Application de la Règle 44.1.
En modification de la règle 44.1, la pénalité de un tour s’appliquera à l’ensemble des Classes admises à
participer a Novembre à Hyères Monotype.
12.
REGLE PARTICULIERE AU PLAN D'EAU :
Conformément aux règles administratives locales, tous les voiliers devront se conformer aux instructions
particulières relatives à la circulation des navires qui seront affichées sur les tableaux officiels.
13.
REGLES DE SECURITE :
Chaque voilier devra être équipé d’une VHF en état de fonctionnement.
Des instructions particulières seront données dans les instructions de course
14.
RECOMPENSES
Au minimum les trois premiers équipages de chaque classe seront récompensés.
15.
DROIT D’UTILISER LE NOM ET L’APPARENCE :
En participant à cette épreuve, le compétiteur autorise automatiquement l’autorité organisatrice et les
sponsors de l’épreuve à utiliser et montrer, à quelque moment que ce soit, des photos en mouvement ou
statiques, des films ou enregistrements télévisuels, et autres reproductions de lui-même pendant la période
de la compétition intitulée « Coupe internationale des monotypes Novembre à Hyères 2006 », à laquelle le
coureur participe et à l’utiliser sans compensation son image sur tous matériaux liés à la dite épreuve.
16.
16.1
INFORMATIONS :
Organisation Technique :
COYCH – 61 avenue du docteur Robin – 83400 HYERES (France).
Tél. : 33 (0)4 94 38 61 67 – Fax : 33 (0)4 94 38 68 14
E-mail : [email protected]
16.2
Hébergement :
- Office du Tourisme de la ville de Hyères: www.ot-hyeres.fr
Proches du COYCH:
- Pierre et Vacances, Maeva: [email protected] ; 0494007171
- Hôtel les voiliers: www.yachtclubhyeres.com ; 0494383924
- Hôtel-résidence plein sud: www.vacancesbleues.fr ; 0494018800
- Hôtel le Méditerranée: www.hotel-lemediterranee.com ; 0494005270
- Hôtel Bor: www.hotel-bor.com ; 0494580273
- Hôtel la Potiniére: www.hotel-lapotiniere.com ; 0494005160
3