LIVRET D`ACCUEIL - Université Paul Valéry
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LIVRET D`ACCUEIL - Université Paul Valéry
2 présentation Sommaire Présentation Fiche 1 : L’université Paul-Valéry Fiche 2 : Vivre et comprendre l’institution Découvrez votre université Fiche 1 : Connaître l’administration Fiche 2 : Les services et directions Fiche 3 – 4 : Maîtriser l’organisation de la formation Fiche 5 : Formation et recherche Fiche 6 – 7 : S’informer, communiquer Fiche 8 : Se documenter, rechercher Fiche 9 – 10 : Participer, initier, s’impliquer Gérez votre parcours professionnel Fiche 1 : Gestion des ressources humaines Fiche 2 : Carrière (avancement, promotion...) Fiche 3 – 4 : Temps de travail, maladies et accidents Fiche 5 : Systèmes de rémunération et régimes indemnitaires Fiche 6 – 7 : Formation continue et mobilité Fiche 8 – 10 : Action sociale, égalité, santé et handicap Pratique Fiche 1 : Coordonnées, numéros d’urgence Fiche 2 : Accès, plan L’ université Paul-Valéry c ’ est : 3 Sites principaux : Montpellier : - Site route de Mende - Site St Charles – situé en centre-ville Béziers : - Centre Du Guesclin 19107 étudiants en 2014-2015 (site de Montpellier) 687 (site de Béziers) (2014/2015) 684 enseignants et enseignants-chercheurs 481personnels administratifs et techniques 156 personnels de Bibliothèques (BIU) 10 ha 41 de surface extérieure et 79979 m2 de surfaces construites (SHON) Une bibliothèque universitaire : 584366 ouvrages, 3924 titres de périodiques, 53 ressources en ligne. u n i v e r s i t é pa u l - va l é r y m o n t p e l l i e r 3 1 présentation L’ université Paul-Valéry 9 composantes 5 équipes de recherche UFR 1 : Lettres, arts, philosophie, psychanalyse UFR 2 : Langues et cultures étrangères et régionales UFR 3 : Sciences humaines et sciences de l’environnement UFR 4 : Sciences économiques, juridiques, sociales et de gestion UFR 5 : Sciences du sujet et de la société UFR 6 : Education et sciences pour les LLASHS 1 Institut : (ITIC) Institut des technosciences de l’information et de la communication 1 Institut d’Etudes de Français pour Etrangers 2 écoles doctorales : ED 58 : Langues, littératures, cultures et civilisations ED 60 : Territoires, temps, sociétés et développement 15 équipes de recherche (Dont l’université Paul-Valéry est établissement principal) Acteurs, Ressources et Territoires dans le Développement (ARTDev - UMR 5281) Archéologie des Sociétés Méditerranéennes (ASM - UMR 5140) Dynamique des capacités humaines et des conduites de santé (EPSYLON EA 4556) Gouvernance, Risque, Environnement, Développement (GRED – UMR_D220) Institut de Recherches sur la Renaissance, l’âge classique et les Lumières (IRCL - UMR 5186) Praxiling (UMR 5267) Centre d’Etudes Médiévales de Montpellier (CEMM - EA 4583) Centre de Recherches Interdisciplinaires en Sciences humaines Et Sociales de Montpellier (CRISES - EA 4424) Communication, Ressources Humaines et Intervention Sociale (CORHIS - EA 7400) Etudes Montpelliéraines du Monde Anglophone (EMMA - EA 741) Institut de Recherche Intersite Etudes Culturelles (IRIEC - EA 740) Laboratoire de linguistique diachronique, sociolinguistique et de didactique des langues (DIPRALANG - EA 739) Laboratoire d’Etudes et de Recherches en Sociologie et en Ethnologie de Montpellier (LERSEM - EA 4584) Langues, Littératures, Arts et Cultures des Suds (LLACS - EA 4582) Représenter, Inventer la Réalité du Romantisme à l’Aube du XXIème siècle (RIRRA21 - EA 4209) (Dont l’université Paul-Valéry est établissement secondaire) Centre d’Ecologie Fonctionnelle et Evolutive (CEFE - UMR 5175 - UM) Centre de Recherches et d’Etudes Germaniques (CREG - EA 4151 - TLSE2) Laboratoire d’Etudes et de Recherches Appliquées en Sciences Sociales (LERASS - EA 827 - TLSE 3) Laboratoire Interdisciplinaire de Recherche en Didactique, Education et Formation (LIRDEF – EA 3749 - UM) Laboratoire Montpelliérain d’Economie Théorique et Appliquée (LAMETA – UMR 5474 – UM) Montpellier Recherche en Management (MRM - EA 4557- UM2) L’ université Paul-Valéry c’ est aussi : Des équipements : - la Bibliothèque Universitaire de Lettres et Sciences Humaines - les Presses universitaires de la Méditerranée - la Maison de l’étudiant - le Théâtre La Vignette - le Musée des Moulages La gestion de structures interuniversitaires : - la Bibliothèque Inter-Universitaire de Montpellier - la Maison des Sciences de l’Homme de Montpellier - l’Université du Tiers Temps Une fondation universitaire : - la fondation Hiérolexique, Lexicographie de l’Egyptien ancien u n i v e r s i t é pa u l - va l é r y m o n t p e l l i e r 3 2 présentation Vivre et comprendre l’ institution Les conseils centraux Le CS constitue une instance décisionnelle et de consultation pour les questions relevant du domaine de la recherche. Retrouvez l’actualité des conseils sur intranet http://intraupv.univ-montp3.fr Les conseils les conseils sont constitués de membres élus – représentants des personnels, des étudiants et de personnalités extérieures. Conseil des études et de la vie universitaire (CEVU) La loi ESR du 22/07/2013 a modifié la gouvernance des universités 40 membres : 16 enseignants, 16 étudiants titulaires, 16 étudiants suppléants, 4 représentants iatssb, 4 personnalités extérieures Conseil d’ Administration (ca) : 29 membres : 14 enseignants, 5 étudiants titulaires, 5 étudiants suppléants, 3 représentants iatssb, 7 personnalités extérieures Le CA est l’instance délibérante de l’université ; il détermine la politique de l’établissement. Le conseil académique La loi ESR a créé le conseil académique. Le conseil académique comporte quatre formations différentes: il se réunit sous la forme d’une commission de la recherche, d’une commission de la formation et de la vie universitaire, dans une formation plénière qui réunit les membres de ces deux commissions, et enfin dans une formation restreinte qui réunit les enseignants-chercheurs et assimilés des deux commissions. Le Conseil Scientifique (CS) : Le conseil des études et de la vie universitaire exerce les attributions de la commission de la formation et de la vie universitaire du conseil académique. Le cevu est une instance décisionnelle et de consultation pour les questions relevant du domaine de la formation et de la vie étudiante. Autres conseils et commissions à connaitre Les conseils des composantes : (ufr, institut, et des services communs) Les commissions : (campus, relations internationales, culture, structures, cve, fsdie, etc...) couvrent le champ des activités de l’université. Commission paritaire d’etablissement (cpe) Commission consultative des personnels contractuels (ccpc) Comité hygiène et sécurité (chsct) Comité technique (ct) Toutes les commissions et conseils de l’université sont composés de membres élus ou désignés enseignants, enseignants-chercheurs, administratifs (iatssb) et étudiants. 40 membres : 29 enseignants, 4 étudiants titulaires, 4 étudiants suppléants, 3 représentants iatssb, 4 représentants des doctorants, 4 personnalités extérieures Le conseil scientifique exerce les attributions de la commission de la recherche du conseil académique. u n i v e r s i t é pa u l - va l é r y m o n t p e l l i e r 3 2 présentation Vivre et comprendre l’ institution Une vie démocratique L’ équipe de direction Les organisations et représentations syndicales dans les instances de décisions et de concertations : Pour les enseignants-chercheurs : SNESUP FSU : Laurence Dreyfuss : 04 67 14 25 28 [email protected] SUP RECHERCHE : Jean-Antoine Diaz : 04 67 14 22 36 AUTONOME : Jean-Claude Grenier : 04 67 14 22 17 SGEN CFDT : Laure Chantrel : [email protected] CGT : [email protected] Myriam Rivoire : 04 67 14 22 97 Florian Pascual : 04 67 14 22 88 David Baena : 04 67 14 54 21 Loutfi Ben Moussa : 04 67 14 55 44 Pour les administratifs et techniques : A&I–UNSA EDUCATION : Gérard Nöel : 04 67 14 25 06 SNPTES – UNSA EDUCATION : Michel Poulard : 04 67 14 23 25 Hervé Hopp : 04 67 14 54 41 [email protected] SGEN CFDT : Valérie Le Chenadec 04 67 14 22 74 [email protected] CGT : [email protected] Myriam Rivoire : 04 67 14 22 97 Florian Pascual : 04 67 14 22 88 David Baena : 04 67 14 54 21 Loutfi Ben Moussa : 04 67 14 55 44 Vos représentants ont un bureau Représentants des personnels : Les personnels de l’Université Paul-Valéry ont des représentants (assesseurs) qui assistent aux conseils, comités et commissions et qui ont vocation à servir de vecteur de dialogue entre les personnels et la direction de l’université. Contacts: - Pascale Alvarez (Assesseur BIATSS) : 06 09 52 53 94 ou *10.64 depuis un poste fixe - Nathalie Vienne-Guerrin : 06 79 94 03 56 (Assesseur enseignants, enseignants-chercheurs) [email protected] [email protected] Anne Fraïsse, présidente de l’Université Paul-Valéry a été réélue par les membres du CA le 24 avril 2012 pour 4 ans, elle dirige l’université, préside chaque conseil, prépare et exécute les délibérations du conseil d’administration. La Présidente est entourée : Des vice-présidents des conseils centraux : - Yann Bisiou (Conseil d’Administration) - Patrick Gilli (Conseil Scientifique) - Laure Echalier (Conseil des études et de la vie universitaire) - Fabien Carminati (Vice-président étudiant) Des vice-présidents fonctionnels : - Bénédicte Gendron (Formation professionnelle et Relations avec le monde socio-économique) - Anne-Marie Motard (Relations internationales) Des chargés de mission : - Magali Clareton-Perotin (systèmes d’information) - Alain Briole (démarche qualité) - Cécile Poussard (IDEFI) Des représentants des personnels : - Pascale Alvarez (BIATSS) - Nathalie Vienne-Guerrin (Enseignants, Enseignants-chercheurs) De la direction générale des services : - Thierry Bégué, Secrétaire Général, Directeur Général des Services - Frédérique Forest, DGS adjointe en charge des affaires financières De l’agent comptable : Filippo Lo Fermo Du conseiller prévention : Jacques Mercadier Retrouvez l’ actualité et la composition des instances de décisions et de concertation sur intranet : intraupv.univ-montp3.fr u n i v e r s i t é pa u l - va l é r y m o n t p e l l i e r 3 1 découvrir Connaître l ’ administration édito : Travailler ensemble Vous venez d’être affecté(e) à l’université Paul-Valéry Montpellier 3. Celle-ci s’étend, pour l’essentiel, sur un campus universitaire de plus de 10ha et comprend plusieurs sites répartis sur Montpellier et Béziers. 20 000 étudiants, près de 700 enseignants-chercheurs, 481 personnels iatss et 156 personnels de bibliothèque (biu) y sont accueillis tous les jours. le campus universitaire route de mende accueille la présidence et tous les services centraux et communs de l’université ainsi que les unités de formation et de recherche et les instituts. les activités de recherche sont, quant à elles, situées sur le site st charles en centre-ville. Notre université est portée par une stratégie d’établissement qui vise à en faire une des premières universités llashs forte de ses particularités et consciente de la diversité de ses missions. notre université met l’accent sur l’accueil et l’environnement de travail Les composantes tant des étudiants que du personnel avec la volonté de jouer son rôle d’ascenseur social dans la formation initiale et tout au long de la vie. l’ensemble des services et composantes de l’établissement œuvre pour un même objectif : un idéal de formation pour tous, qui privilégie l’égalité des chances et le droit au savoir. grâce au travail et à l’investissement de chacune et chacun d’entre-vous, nous mettrons en place de nouveaux outils, nous tisserons de nouveaux liens et nous créerons de nouveaux projets. Ainsi, vous trouverez, dans ce livret d’accueil, les repères indispensables pour vous familiariser avec votre nouvel environnement professionnel, ainsi que l’essentiel sur vos conditions de travail, vos droits et vos obligations. l’ensemble des directions et services sont à votre disposition pour compléter vos informations et répondre à vos demandes. En vous remerciant d’avoir choisi de rejoindre l’université Paul-Valéry Montpellier 3 et comptant sur vos qualités et sur votre implication pour encore faire progresser notre établissement, je vous souhaite la bienvenue au sein de notre communauté. Thierry Bégué, directeur général des services Histoire de l’Art et la Géographie Bât. B, Joë-Bousquet : Histoire Bât. E Jean-Henri-Fabre : Biologie Directeur : M. Dominique Biloghi Responsable administratif : Christian Noir ufr 1 Lettres, Arts, Philosophie, Psychanalyse [email protected] - Bât. H, Jean Hugo Directeur : Christian Belin Responsable administratif : Chantal Souche ufr 2 Langues et Cultures étrangères et Régionales [email protected] - Bât. G, Jeanne Galzy Directrice : Myriam Carminati Responsable administratif : Pascal Prat ufr 3 Sciences humaines et sciences de l’environnement [email protected] - Bât. C, Jean-Cocteau : ufr 4 Sciences économiques, juridiques, sociales et de gestion [email protected] Bât. A, Azalaïs de Portiragnes Directeur : Adda Benslimane Responsable administrative : Michelle Duport ufr 5 Sciences du sujet et de la société [email protected] - Bât B, Joë-Bousquet Directeur : M. Philippe Joron Responsable administratif : Michel Poulard u n i v e r s i t é pa u l - va l é r y m o n t p e l l i e r 3 1 découvrir Connaître l ’ administration UFR 6 Education et sciences pour les LLASHS [email protected] Directeur : Christian Lavergne Responsable administratif : Ludovic Ditucci Site de Béziers Centre Du Guesclin [email protected] www.univ-montp3.fr/beziers/ Directeur : Benoit Prévost Responsable administrative : Erika Serex ITIC Institut des Technosciences de l’Information et de la Communication [email protected] - Bât. Marc Bloch Directeur : François Péréa Responsable administrative : Geneviève Noir Les écoles doctorales : Site Saint-Charles ED 58 : Langues, littératures, cultures et civilisations Directeur : Jean-Michel Ganteau Services interuniversitaires : Bibliothèque interuniversitaire de Montpellier www.biu-montpellier.fr Directeur : Matthieu Desachy Université du tiers temps [email protected] http://utt.univ-montp3.fr/ Président : François Henn ED 60 : Territoires, temps, sociétés et développement Directeur : Denis Brouillet u n i v e r s i t é pa u l - va l é r y m o n t p e l l i e r 3 2 découvrir Les services et directions Les services administratifs Agence Comptable Bâtiment administratif «les Guilhems» (L) Agent comptable : Filippo lo Fermo [email protected] Fondée de pouvoir de l’agent comptable : Sylvie Perez [email protected] Adjointe à l’agent comptable : Malaurie Royer [email protected] Communication Bât admin. Les Guilhems (L) Directrice de communication : Valérie Le Chenadec [email protected] Direction des ressources humaines Bât admin. Les Guilhems (L) Directrice : Christine Vie Delannoy [email protected] Direction du système d’information et du numérique Bât. admin. «Les Guilhems» (L) Directrice : Magali Clareton Perotin Adjoint : Alain Ricateau [email protected] Direction des études et de la scolarité Bât. admin. «Les Guilhems» (L) Directeur : Matthieu Gayet [email protected] Direction de la vie de campus MDE 2 (U) - Directrice : Christa Dumas [email protected] Evaluation et aide au pilotage Villa Lebèque (V) Responsable : Valérie Canals [email protected] Direction du patrimoine, de la prevention et de la maintenance immobiliere Bât. Tech Directeur : Pascal Gratias Adjointe : Michelle Gomez [email protected] Strategie, valorisation, développement Bât admin. Les Guilhems (L) Responsable : Patrick Paris [email protected] Direction des moyens généraux, Bât. Tech Innovation Bât admin. Les Guilhems (L) Responsable : Florian Pascual [email protected] Directeur : Cédric Sudres [email protected] Direction des affaires financieres et politique d’achat Bât admin. Les Guilhems (L) Directrice : Frédérique Forest [email protected] Direction des affaires juridiques et institutionnelles Bât admin. Les Guilhems (L) Directrice : Stéphanie Delaunay [email protected] Adjoint au directeur : Serge Nizard [email protected] Direction de la recherche et des études doctorales Site Saint-Charles - Directeur : Jean-Luc Bourdenx Presses Universitaires de la Méditerranée Directeur : Dominique Triaire Responsable administrative : Christine Crespin [email protected] u n i v e r s i t é pa u l - va l é r y m o n t p e l l i e r 3 2 découvrir Les services et directions Relations Internationales vie de campus Bât. admin. Les Guilhems (L) Service des relations internationales [email protected] Vice-présidente, déléguée aux Relations Internationales : Anne-Marie Motard Service commun universitaire d’action sociale (SCUAS) Maison du personnel [email protected] Directeur : Guy Azéma Service vie étudiante (SVE) MDE 2 - Bât. (U) Responsable administrative : Christa Dumas Resp.administratif : Thierry Mazerand Institut d’Etudes Françaises pour Etrangers Bât Eugène Ionesco (I) [email protected] Responsable administrative : Pascale Alvarez Administrateur provisoire : Thierry Bégué Accueil, Orientation, Insertion Bât. Joë bousquet (B) Service Universitaire de Formation Continue et Apprentissage [email protected] Administrateur provisoire : Yann Bisiou, Directrice adjointe : Hélène Durand Service universitaire de médecine préventive et de promotion de la santé (SUMPPS) MDE 2 - Bât. (U) [email protected] Directrice : Dr Judith Petraud Gross Service universitaire d’activités physiques et sportives (SUAPS) MDE 2 - Bât. (U) [email protected] Directrice : Arnaud Queyrel Service Commun Universitaire d’Information, d’Orientation et d’Insertion Professionnelle : MDE 2 - Bât. (U) [email protected] Directrice : Isabelle Faurie Directrice administrative : Laurence Querci Service d’accueil des étudiants en situation de handicap (SAEH) : Bât Archéo (K) [email protected] Chargé de mission : en cours de nomination Culture et activités artistiques Centre Culturel Université : Bât. Jean Hugo (H) Directeur : Nicolas Dubourg [email protected] Musée des moulages : Conservateur : Rosa Plana [email protected] Orchestre : Gisèle Clément-Dumas [email protected] u n i v e r s i t é pa u l - va l é r y m o n t p e l l i e r 3 3 découvrir Maîtriser l ’ organisation de l ’ université Calendrier 2015 / 2016 Premier semestre Rentrée universitaire Vacances Examens Pré-rentrée Du 7 au 11/09/15 Toussaint Du 26/10 au 02/11/15 1ère évaluation Du 4 au 9/01/16 Début des cours Lundi 14 septembre 2015 Noël Du 21/12/14 au 04/01/15 2nde évaluation Du 29/02/16 au 9/03/16 Deuxième semestre Rentrée universitaire Vacances hiver Du 22/02 au 26/02/16 Début des cours 11/01/16 printemps Du 25/09 au 29/04/16 journée de la présidente Le 6 mai 2016 u n i v e r s i t é pa u l - va l é r y m o n t p e l l i e r 3 Examens 1ère évaluation Du 9/05 au 15/05/16 2nde évaluation Du 3/06/16 au 11/06/16 évaluation eàd : Du 17/05 au 25/05/16 Du 13/06 au 21/06/16 3 découvrir Maîtriser l ’ organisation de l ’ université Direction des études et de la scolarité Service des résultats / diplômes licences et masters 1 Monique Maréchal - Bureau 022 - 04 67 14 25 53 Jours et horaires d’accueil du service : du lundi au vendredi de 9h à 11h30 Directeur : Matthieu Gayet Bât. Admin. « Les Guilhems » (L) - Bureau 026 04 67 14 20 34 [email protected] La Direction des études et de la Scolarité est sous la double responsabilité du directeur général des services d’une part et de la vice-présidente du CEVU d’autre part. La Direction des études et de la scolarité est composée de sept services chargés de la mise en œuvre et du bon fonctionnement des formations proposées par l’université à ses quelque 20 000 étudiants. Elle travaille en étroite collaboration avec les services ministériels pour la gestion des procédures d’accréditation, et avec les composantes pour la mise en œuvre de l’offre de formation et le suivi individuel des étudiants. Au sein de la Direction, les services assurent les missions transversales et de logistique communes à l’ensemble des filières, depuis l’inscription des étudiants jusqu’à la délivrance des diplômes. Service offre de formation / examens Laurence Havé - Bureau 08C - 04 67 14 20 32 Jours et horaires d’accueil du service Du lundi au vendredi de 9h à 12h et 13h30 à 17h Service apogée Marie-Louise Codou - Bureau 07 - 04 67 14 23 49 Jours et horaires d’accueil du service Du lundi au vendredi de 8h à 12h et 13h30 à 16h Service des inscriptions licences - masters 1 Sonia Greze - Bureau 011B - 04 67 14 20 33 Jours et horaires d’accueil du service : Accueil du bâtiment : Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30 Bureau accueil (012) ouvert tous les jours de 9h30 à 12h Bureau des bourses (024) ouvert tous les jours de 9h30 à 12h Bureau des transferts (010) ouvert du lundi au jeudi de 9h à 12h Service des masters 2 Denise Gastal - Bureau 02 - 04 67 14 20 17 Jours et horaires d’accueil du service : du lundi au jeudi de 9h à 11h30 et de 14h à 16h Service de l’enseignement à distance Corinne Laures - Pavillon de l’EàD 04 67 14 54 77 Jours et horaires d’accueil : du lundi au vendredi de 9h30 à 11h30 et 14h à 16h L’enseignement à distance est ouvert à tous et propose une offre de formation allant de la licence 1ère année au doctorat ainsi que des diplômes d’université. Service d’Accueil des Étudiants en situation de handicap (SAEH) Aurélia Rives – bât K- 04 67 14 21 43 Bâtiment Archéologie (Bât. K) Jour et horaires d’accueil : Ouvert du lundi après-midi au vendredi matin De 9h à 12h sur rendez-vous et de 14h à 17h sans rendez-vous L’Université est composée de 6 Unités de Formations et de Recherche (UFR) et d’1 Institut des Technosciences de l’Information et de la Communication (ITIC), d’1 Institut d’études de français pour les étrangers (IEFE), de deux écoles doctorales et d’une antenne délocalisée à Béziers. Elle délivre : 1 diplôme d’accès aux études universitaires (DAEU) 21 mentions de licences 9 licences professionnelles 48 mentions de masters 53 doctorats 25 diplômes d’université (DU) 2 préparations au concours de conservateur : bibliothèques et patrimoine 2 Certificats (C2I, CLES) u n i v e r s i t é pa u l - va l é r y m o n t p e l l i e r 3 4 découvrir Maîtriser l ’ organisation de l ’ université Le contrôle des connaissances Le semestre dure 16 semaines et comporte 13 semaines d’enseignement Licences et licences professionnelles Le contrôle des connaissances est organisé selon le principe dit de la « seconde évaluation » : Tous les étudiants – y compris les étudiants en dispense d’assiduité et les étudiants en EAD - bénéficient de deux évaluations : 1ère évaluation : entre la 1ère et la 14ème semaine du semestre 2ème évaluation : à partir de la 15ème Tout étudiant, quelle que soit la note obtenue en 1ère évaluation a le droit de se présenter à la 2ème évaluation. Les notes sont portées à la connaissance des étudiants suffisamment tôt avant la 2ème évaluation La meilleure des 2 notes est retenue : Exemple 1 Exemple 2 Exemple 3 Exemple 4 Exemple 5 8 12 absent 7 absent évaluation 11 absent 10 9 absent Résultat 11 (admis) 12 (admis) 10 (admis) 9 (ajourné) 0 (ajourné) 1ère évaluation 2ème u n i v e r s i t é pa u l - va l é r y m o n t p e l l i e r 3 4 découvrir Maîtriser l ’ organisation de l ’ université Exceptions Pour les disciplines transversales (informatique, langues vivantes, sport), seuls les étudiants ayant obtenu une note strictement inférieure à 10 à la 1ère évaluation peuvent se présenter à la 2ème évaluation. La meilleure des 2 notes est retenue : 1ère évaluation 2ème évaluation Résultat Exemple 1 Exemple 2 Exemple 3 Exemple 4 8 12 7 7 11 non convoqué 8 absent 11 (admis) 12 (admis) 8 (ajourné) 7 (ajourné) Les stages, rapports et soutenances de stage de licence et de licence professionnelle ne donnent lieu qu’à une seule évaluation. AJAC (ajourné mais autorisé à continuer) : L’étudiant qui a accumulé au moins 40 ECTS d’une année universitaire est déclaré AJAC. Cette disposition ne peut concerner que 2 années consécutives (L1/L2 ou L2/L3). Les étudiants en situation d’AJAC doivent donc prioritairement valider les enseignements manquants de l’année inférieure. Masters Le cursus de master comporte obligatoirement une langue vivante au semestre 1 et semestre 3 conformément à l’habilitation du diplôme. Les mémoires et les stages de Master 1 et de Master 2 ne donnent lieu qu’à une seule évaluation. Dispense d’assiduité Les étudiants en dispense d’assiduité sont évalués aux mêmes périodes que les assidus et sont, si besoin est, soumis à un contrôle aménagé par les enseignants. Veuillez contacter votre secrétariat pédagogique pour plus d’informations. Pour les étudiants AJAC, la dispense d’assiduité ne peut pas porter sur les enseignements de l’étape inférieure Enseignement à Distance L’organisation administrative du contrôle des connaissances est assurée par le service de l’Offre de Formation – Examens (DESSOFE) en liaison avec les composantes et les départements. Veuillez-vous reporter au site de l’EàD pour connaître vos dates d’examens : www.univ-montp3.fr Enseignement à distance, Maitriser l ’ organisation de la formation Le règlement des études, voté chaque année par le conseil des Etudes et de la Vie Universitaire, récapitule l’ensemble des règles relatives au déroulement des études : organisation des enseignements, contrôle des connaissances, règles de compensation et de validation, dispenses d’assiduité… Ce document est disponible sur : www.univ-montp3.fr Etudes et Scolarité u n i v e r s i t é pa u l - va l é r y m o n t p e l l i e r 3 5 découvrir Formation et Recherche Formation continue et apprentissage L ’ université Paul-Valéry dans le monde SRI SUFCO Service des Relations Internationales http://sufco.univ-montp3.fr http://sufco.univ-montp3.fr Directeur : Yann Bisiou Directrice adointe : Hélène Durand Ri Vice-Présidente, déléguée aux relations internationales : Anne-Marie Motard Bâtiment B (Joë Bousquet) – 4ème étage 04 67 14 55 55 Responsable administratif : Thierry Mazerand 04 67 14 21 04 Le SUFCO, Service de formation continue de l’université Paul-Valéry Montpellier 3, accueille, conseille et accompagne les salariés et demandeurs d’emploi à la reprise d’études dans les formations de l’université Paul-Valéry Montpellier 3. En 2014-2015, près de 800 stagiaires de la formation continue étaient inscrits à l’université pour préparer le diplôme d’accès aux études universitaires (DAEU), des diplômes nationaux (licences, licences professionnelles et masters), des diplômes d’université ou des concours. Le SUFCO s’adapte aux exigences du monde du travail en donnant accès au savoir-faire de l’université et à son potentiel d’enseignement et de recherche. Il répond aux demandes individuelles de formation ainsi qu’aux demandes des employeurs. Il est chargé du développement et de la promotion d la formation continue ainsi que de la validation des acquis de l’expérience (VAE), de la validation des acquis professionnels (VAP) et de la validation des études supérieures (VES). Tout en affirmant son identité d’université de lettres, langues, arts, sciences humaines et sociales, l’UPVM3 conçoit l’internationalisation comme une opportunité : valorisation de son excellence et développement de son attractivité par la promotion de ses formations et de sa recherche. L’ouverture internationale se traduit par : Un accroissement de la mobilité des étudiants, des enseignants-chercheurs et du personnel administratif ; Une ouverture internationale des formations (notamment en inscrivant un plus grand nombre de masters dans une dimension internationale (délocalisation, co/bi-diplômations, insertion dans des programmes internationaux) ; Une consolidation des relations de coopération et de partenariat avec des établissements d’enseignement supérieur du monde entier dans le cadre d’une stratégie structurante ; Une dynamique affirmée de l’offre de formation linguistique aussi bien en ce qui concerne l´apprentissage du français comme langue étrangère que l’apprentissage des autres langues ; Université internationale par nature, c’est à travers ses échanges et ses projets que l’UPVM3 valorise ses spécificités et sa place d’université de LLASHS de premier rang. u n i v e r s i t é pa u l - va l é r y m o n t p e l l i e r 3 5 découvrir Formation et Recherche Le programme erasmus + ne concerne pas uniquement les étudiants ! Les personnels peuvent en effet bénéficier des opportunités offertes par le nouveau programme Erasmus+ pour découvrir les universités partenaires, renforcer les liens avec celles-ci, concevoir de nouveaux accords de coopération, suivre le travail des étudiants de l’UPVM3 en mobilité Erasmus+ lors de séjours de courte durée, échanger des pratiques ou observer d’autres milieux professionnels... http://relations-internationales.upv.univmontp3.fr/mobilites-des-personnels/ u n i v e r s i t é pa u l - va l é r y m o n t p e l l i e r 3 6 découvrir S ’informer et communiquer Le Wi-Fi Le réseau internet sans fil est accessible sur les différents sites de l’Université (voir plan du campus). Pour vous connecter en Wi-Fi, consultez les pages web de la Direction des Systèmes d’Information et du Numérique (DSIN) : Sur internet : http://www.univ-montp3.fr Systèmes d’Information et Numérique Ressources techniques Wi-Fi et intranet : http://intraupv.univ-montp3.fr Systèmes d’Information et Numérique Wi-Fi L ’ accès aux services numériques de l ’ université L’activation du compte de messagerie « upv » Chaque personnel dispose d’un compte professionnel de messagerie, après avoir pris connaissance et signé la « charte des usages numériques et informatiques de l’Université ». Votre identifiant et votre mot de passe sont personnels : ils vous permettent d’accéder à votre messagerie, à l’Intranet, aux services en ligne de l’Environnement Numérique de Travail, et à la plateforme pédagogique de l’établissement (pour les enseignants). Attention ! 1 Ne communiquez jamais votre identifiant et votre mot de passe de messagerie « upv » : ils vous sont propres et sont confidentiels ; 2 Ne saisissez jamais votre identifiant et votre mot de passe de messagerie « Upv » sur des pages web dont l’url ne se termine pas par « univ-montp3.Fr » : Vous risqueriez de communiquer vos informations personnelles à des sites malveillants ! Le portail des services et ressources en ligne : (Environnement Numérique De Travail – ENT) L’Environnement Numérique de Travail (ENT) fournit à tous les membres de la communauté universitaire un accès personnalisé et sécurisé à un ensemble de services et ressources en ligne : dossier administratif, messagerie, annuaire de l’UPV, catalogue de la BIU, etc. Une fois votre identifiant activé, vous pouvez vous connecter à votre ENT que vous soyez sur le campus ou à l’extérieur. Pour activer votre compte « upv » : - Munissez-vous du « Sésame » qui vous a été remis par la DRH ; - Connectez-vous à l’ENT : www.univ-montp3.fr ENT ou https://monupv.univ-montp3.fr Cliquez sur « Personnel : Valider mon compte » et laissez-vous guider. Privilégiez votre compte professionnel ([email protected]) dans vos communications. Pour vous connecter à l’ENT : https://monupv.univ-montp3.fr - Cliquez sur le bouton « Connexion » en haut à droite de votre écran - Saisissez l’identifiant et le mot de passe de votre compte de messagerie « UPV » Découvrez le guide de votre ENT sur la page d’accueil cliquez en haut à droite sur : u n i v e r s i t é pa u l - va l é r y m o n t p e l l i e r 3 6 découvrir S ’informer et communiquer Un outil à vocation pédagogique L’université met à disposition des enseignants une plateforme pédagogique leur permettant : - de mettre en ligne des ressources de cours, modules multimédia, travaux dirigés, exercices et devoirs dans le cadre de leurs enseignements présentiels, hybrides et/ou à distance ; - d’interagir avec leurs étudiants au sein d’espaces de travail collaboratif comportant des forums de discussion, chats, etc. L’équipe du Service des Usages Numériques de la DSIN accompagne les enseignants dans la prise en mains de la plateforme (rendez-vous individuels, formations collectives) et dans la conception et la réalisation de projets pédagogiques en lien avec le numérique… Informations, demande de création d’espaces de cours : [email protected] Pour accéder a la plateforme pédagogique : ENT Onglet Pédagogie Cours en ligne ou https://moodle.univ-montp3.fr Les listes de diffusion à l’université : Vous pouvez accéder aux listes, aux outils de gestion, et prendre connaissance de la charte d’utilisation des listes de diffusion et de discussion avec un navigateur internet en vous connectant à votre Environnement Numérique de Travail. Il existe différents types de listes que vous pouvez créer en suivant la procédure dans la rubrique Communication de votre ENT Les listes interactives (ou listes de discussion) : [email protected] Une liste de discussion est un outil qui permet à plusieurs personnes d’échanger des messages écrits sur une thématique commune avec leur logiciel de courrier. Ces personnes doivent préalablement s’inscrire et deviennent ainsi des « abonnés ». Chacun peut alors contribuer à la discussion en envoyant un message à l’ensemble des abonnés de la liste via le serveur de listes. Les listes de diffusion unidirectionnelles : [email protected] [email protected] Seul le responsable de la liste et/ou le modérateur peuvent envoyer des messages aux abonnés ou à des groupes déjà présents (groupes de travail...). Dès l’ouverture de votre compte de messagerie électronique, vous êtes automatiquement abonné à l-chens ou l-iatos selon votre statut. Le modérateur des listes l-chens, l-iatos et l-etudiants est Valérie Le Chenadec, Directrice de communication : 04 67 14 22 74 [email protected] Prévention et lutte contre le plagiat à l ‘ université L’Université s’investit dans la prévention du plagiat en mettant en place une démarche de sensibilisation de la communauté à cette question et en se dotant d’un logiciel de détection de similitudes. Cet outil compare les travaux remis par les étudiants à des milliers de textes en ligne et aux travaux d’autres étudiants : en quelques secondes, les similitudes avec d’autres sources sont détectées et signalées à l’enseignant. Pour accéder à l’outil de détection des similitudes : ENT Onglet Pédagogie Détection du plagiat ou via la plateforme pédagogique (dépôt de devoirs). Qu ’ est-ce que le plagiat ? Le « copier-coller », les reformulations, traductions ou adaptations de propos oraux, textes, images, etc. dans les devoirs, copies d’examens, rapports, mémoires ou thèses, en les faisant passer pour siens, constituent un « plagiat ». Il s’agit d’une fraude qui peut donner lieu à des poursuites disciplinaires. En savoir plus : u n i v e r s i t é pa u l - va l é r y m o n t p e l l i e r 3 http://plagiat.upv.univ-montp3.fr 7 découvrir S ’informer et communiquer L ’ actualité de l ’ université en vidéo Pour suivre en vidéo l’actualité événementielle, culturelle et scientifique, accédez à la vidéothèque de l’Université et parcourez les différentes catégories à la recherche du média du moment : A la Une, Reportages et actualités, Vie de l’Université, Réussir en Licence, Ateliers - méthodologie, Culture et spectacles, Documentaires, Rencontres, etc. La publication est mise à jour régulièrement. A la rubrique « Aide à l’utilisation de ressources », vous trouverez les procédures courantes qui vous permettront de rendre opérationnel votre poste de travail : acquisition de logiciels, ajout d’une imprimante réseau, vérification de connexion, obtention d’un espace de stockage sur le réseau, accès à l’assistance en ligne, etc. Sur intranet : http://intraupv.univ-montp3.fr Systèmes d’Information et Numérique Ressources mutualisées Pour accéder à la vidéothèque : www.univ-montp3.fr onglet Vidéothèque ou http://videotheque.univ-montp3.fr Informations : [email protected] Des ressources informatiques et audiovisuelles mutualisées Des salles de cours équipées d’ordinateurs au Pavillon informatique Des amphithéâtres et des salles mutualisées équipées de matériel de vidéo projection Des salles équipées en matériel de visio conférence Des laboratoires de langues numériques Informations : Vous souhaitez un conseil juridique ? Vous souhaitez monter un projet de convention, de partenariat ? : Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAJI) Bâtiment administratif Les Guilhems (L) [email protected] - 04 67 14 54 65 [email protected] - 04 67 14 54 36 INTRANET : accueil aff. juridiques et institutionnelles correspondant informatique et liberte (cil) Informatique et libertés www.univ-montp3.fr Systèmes d’Information et Numérique Ressources mutualisées Documentation et assistance Une fois sur l’intranet de l’université, un clic sur « Systèmes d’information et Numérique » vous permet de visualiser la présentation de la Direction des Systèmes d’Information et du Numérique et les ressources mutualisées qu’elle met à votre disposition. Vous trouverez toutes les informations utiles concernant notamment la commande d’ordinateurs, l’utilisation de la messagerie électronique, ainsi qu’une documentation concernant la téléphonie et l’accès à distance sécurisé (VPN). Des publications «LE DIT DE L’UPV» www.univ-montp3.fr Le Dit de l’UPV Ce périodique d’information et de communication au service de toute la communauté a pour vocation d’informer sur l’actualité universitaire, la formation, la recherche, l’international et la culture scientifique et artistique. Vous le recevrez dès sa parution par le biais des listes de diffusion institutionnelles, vous pourrez le consulter sur internet et enfin il est à disposition dans divers lieux sur le campus. u n i v e r s i t é pa u l - va l é r y m o n t p e l l i e r 3 7 découvrir S ’informer et communiquer Des services pour communiquer vos informations COMMUNICATION Si vous souhaitez diffuser une information auprès de la communauté universitaire mais aussi en externe prendre contact avec le service communication : Valoriser, annoncer une information en interne ou en externe : - Valérie Le Chenadec, Directrice de Communication [email protected] 04 67 14 22 74 - Hinde Hoummani, Chargée de communication et RP digitale [email protected] [email protected] Contacter le webmestre : Jean-Baptiste Brun [email protected] - 04 67 14 21 61 Le service est ouvert au public de 8h30 à 12h15 et de 13h30 à 16h15. Le personnel de ce service gère une grande partie des besoins papetiers nécessaires au bon déroulement des cours et des épreuves d’examens ainsi qu’au fonctionnement administratif de notre établissement. De nouvelles prestations telles que les reliures dos carré collé avec des supports adaptés et les impressions « grands formats » font de l’Imprimerie un service dynamique en constante évolution, adapté aux besoins de la communauté universitaire. Des tarifs attractifs, votés en CA, permettent de répondre aux besoins de la Recherche et des étudiants. Ils sont diffusés sur la page web du service via le site intranet de l’Université. Pour vous permettre de choisir, en toutes connaissances, le moyen le plus avantageux pour reproduire vos documents (qualité, délai, prix…), nous pouvons vous établir des comparatifs entre différents prestataires et le Service Imprimerie, et externaliser la fabrication quand cela s’impose. Nous assurons également : Publier un article dans notre magazine «le Dit de l’UPV» : Mustapha Bensaada : [email protected] - 04 67 14 55 10 Réaliser un reportage photographique ou disposer de supports promotionnels : Halinka Zygart [email protected] - 04 67 14 22 67 [email protected] L’actualité du service communication est disponible sur : www.univ-montp3.fr Communication et sur : http://intraupv.univ-montp3.fr Communication La gestion du parc “copieurs de proximité”. La vente des supports de cours dits « de confort » (non obligatoires) (à la Boutique de l’université) La vente de cartes pour les copieurs en libre-service (à la Boutique de l’université) La livraison des travaux ou tout autre fourniture volumineuse DIRECTION DES MOYENS GéNéRAUX SERVICE IMPRIMERIE [email protected] - Responsable du service, Serge Nizard 04 67 14 23 57 IMPRIMERIE GENERALE Le service Imprimerie de l’université réalise l’ensemble des travaux de reprographie. Il est équipé de matériels permettant des impressions et des finitions de grande qualité. Il participe à la valorisation de la recherche. Vos demandes de travaux sont à adresser via le réseau, par le logiciel de gestion de flux d’édition Cervoprint, accessible sur votre ENT, à l’onglet “outil de gestion” ou à l’accueil du service, où une aide technique vous est proposée pour vous accompagner dans votre démarche. POLE ACCUEIL : - Accueil technique : Lisa Tommelay 04 67 14 23 62 POLE PRODUCTION : - Responsable de production, Geneviève Lemée : 04 67 14 21 34 - Production, Martine Priet, Michel Moreno et Luc Valès : 04 67 14 21 36 - Livraisons, Jean-Michel Merlet u n i v e r s i t é pa u l - va l é r y m o n t p e l l i e r 3 8 découvrir Se documenter, rechercher PRêT ET RETOUR DE DOCUMENTS Documentation Administrative et Juridique (DAJ) Direction des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI) Personnels administratifs : 6 documents pour 28 jours + 2 DVD pour 7 jours Possibilité de retour des documents d’une BU dans une autre BU (Montpellier et Nîmes Médecine) et dans une boîte à livres durant les horaires de fermeture ; réservation de documents empruntés ; prolongation de prêts ; possibilité de faire venir des ouvrages des autres bibliothèques. Bâtiment administratif Les Guilhems (L) [email protected] 04 67 14 20 11 Le Service de la documentation administrative et juridique informe la communauté universitaire sur l’actualité juridique, réglementaire et administrative de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur et de la recherche. Il est à la disposition de l’ensemble de l’université pour toutes demandes de renseignements juridiques et/ou administratives. INTRANET : Enseignants-chercheurs ou chercheurs : 15 documents pour 28 jours + 2 DVD pour 7 jours AccueilHEBDODOC REVUE DAJ Bibliothèques Universitaires S’INSCRIRE dans le réseau des BU La carte professionnelle (Izly) sert également de carte de bibliothèque. Avec cette carte, vous pouvez emprunter des documents dans l’ensemble des 15 bibliothèques universitaires du réseau de la Bibliothèque interuniversitaire (BIU) de Montpellier, Nîmes et Béziers. Pour les enseignants titulaires autorisés (MCF, professeur des universités), il est possible de demander à faire valider son badge pour accéder aux magasins de la BU Raimon Llull (campus route de Mende). Les BU de l’UPV sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Pour réaliser ces opérations et vérifier vos emprunts : www.biu-montpellier.fr Catalogue de la BIU Mon dossier (identification avec vos codes de la messagerie de l’UPV). travailler hors des Bu Un grand nombre de livres, revues, corpus de textes et bases de données en ligne sont accessibles à distance. Par exemple : JSTOR, PsycInfo, PsycArticles, Academic Search Premier, EEBO, l’Année Philologique, Science Direct, Web of Science, Jurisclasseur, Lextenso, Econlit, ABI, Cairn, Factiva, Europresse. Pour y accéder, s’identifier sur le site de la BIU (même identifiant que pour la messagerie de l’UPV) : www.biu-montpellier.fr. Vous pouvez faire des recherches dans le catalogue de la BIU, qui comprend notamment les documents des BU et des CDPS (bibliothèques d’UFR). Le catalogue collectif des bibliothèques universitaires françaises est consultable sur le site Internet : www.sudoc.abes.fr Vous pouvez également poser une question en ligne à un bibliothécaire via le service Boomerang sur le site Internet de la BIU. Si la BU ne possède pas le document dont vous avez besoin, vous pouvez déposer une demande d’achat ou de prêt entre bibliothèques (rubrique Services du site de la BIU). u n i v e r s i t é pa u l - va l é r y m o n t p e l l i e r 3 8 découvrir Se documenter, rechercher Fermeture : Congés de Noël et 5 semaines entre fin juillet et fin août formations Pour vous former à l’utilisation des services et des collections des BU ou organiser une formation pour vos étudiants, prendre contact avec Raluca Pierrot : [email protected]. Services aux personnes en situation de handicap : Des services personnalisés sont proposés aux personnes en situation de handicap. Contact : [email protected]. Bibliothèque Raimon Llull Accès réservé aux usagers de l’université à partir du niveau master (ouverture par badge, à activer à l’accueil du site Saint- Charles) La bibliothèque Saint-Charles réunit des collections de niveau recherche en LSHS (45 000 documents). Bibliothèque Du Guesclin (Béziers) www.biu-montpellier.fr [email protected] 04 67 31 80 83 Route de Mende www.biu-montpellier.fr 04 67 14 20 08 Boomerang, service de questions-réponses en ligne : https://boomerang.biu-montpellier.fr De 8h30 à 19h30 du lundi au vendredi De 9h à 17h30 le samedi (fin septembre à début juin) Fermeture : congés de Noël et 5 semaines entre fin juillet et fin août Services de renseignement à l’accueil au rez-de-chaussée et dans le hall du 1er étage. Des romans, des ouvrages d’art, d’histoire, de géographie, de cinéma, de photographie, de sociologie, de psychologie et sur bien d’autres sujets sont disponibles : environ 10 000 ouvrages nouveaux sont achetés chaque année. Plus de 800 revues peuvent être lues sur place ou empruntées. La BU propose également de la presse. De 8h30 à 18h du lundi au vendredi Fermeture : congés de Noël, d’hiver, de printemps et 5 semaines entre fin juillet et fin août RESEAU DES CDPS (BIBLIOTHEQUES D’UFR) : Plus de 20 bibliothèques d’UFR sont associés au service de la documentation de l’UPV. Les horaires et modalités d’emprunt sont variables ; renseignez-vous directement auprès de la bibliothèque qui vous intéresse. Bibliothèque de recherche Saint-Charles www.biu-montpellier.fr [email protected] 04 11 75 71 42 De 9h à 21h du lundi au vendredi De 9h à 17h30 le samedi (fin septembre à début juin) u n i v e r s i t é pa u l - va l é r y m o n t p e l l i e r 3 9 découvrir Participer, initier, s ’ impliquer CCU Centre Culturel Universitaire www.ccu.univ-montp3.fr Directeur : Nicolas Dubourg [email protected] Enfin, la signature d’une convention cadre avec la DRAC sous le ‘label’ Université Lieu de Culture à l’automne 2015 témoigne de l’engagement fort de notre Université dans la Culture. 04 67 14 55 98 Bât. Jean Hugo (H) - 1er étage bureaux H 101 à 107 Entrez , vous êtes attendu ! Des pratiques culturelles LA CULTURE DANS TOUS SES ÉTATS Paul-Valéry, Université de culture En janvier 2015, un nouvel événement est venu marquer l’histoire de l’Université Paul-Valery avec la création du CCU–Centre culturel de l’Université. Le Musée des Moulages, Théâtre la Vignette et l’Orchestre sont désormais rassemblés au sein d’une même structure qui en assure la gestion et la programmation. Au delà, le CCU propose un accompagnement de projets1 et ambitionne de devenir un pôle fort de la culture sur la métropole Montpelliéraine grâce à la place qu’il saura occuper à toutes les étapes du processus créatif, de l’idée à la conservation, en passant par la diffusion et la production Infuser la créativité Mais ce ne sont là que quelques exemples, n’oubliez pas d’inscrire dans vos favoris le lien du site CCU où vous trouverez 24h/24 toute l’information culturelle sur l’Université. Un agenda des évènements culturels vous y est proposé. La Culture au cœur du Campus Avec près de 10 000 spectateurs par an, le Théâtre la Vignette est devenu un théâtre reconnu de la métropole. Incuber des projets Distiller l’innovation Diffuser des productions En tant que personnel de l’UPV, vous avez accès à la carte Laissez Passer Vignette pour seulement 20€ ! Mémoriser œuvres et répertoires Le maillage et au cœur du projet du CCU. Tisser des liens avec les autres composantes de l’université -formation, recherche, international- ainsi qu’avec les services culturels (Maison des étudiants, SCUAS, bibliothèque) est une de ses priorités. Plusieurs partenariats existent d’ores et déjà, ouvrant sur des opérations telles Ciné-campus ou encore le prix cinéma de la critique étudiante qui va être initié cette année en collaboration avec le CROUS. Ouvrir Selon des modalités à voir avec le CCU Tout au long de la journée, que ce soit à la pause café ou en début de soirée, la culture est présente à l’Université. Vous pouvez par exemple vous arrêter au Musée des Moulages entre deux cours et enchaîner ensuite le début de soirée par un spectacle au Théâtre la Vignette. Ce dernier, pour satisfaire tous les emplois du temps, propose non seulement l’usuel créneau de 20h30 mais programme également les spectacles certains jours à 19h15. Divers ateliers de pratiques amateurs vous sont aussi proposés, notamment tango, dessin. LE THÉÂTRE LA VIGNETTE Insuffler des idées 1 sur le territoire est également de mise, et de nombreuses collaborations ont été engagées avec les structures culturelles locales (FRAC, Centre Chorégraphique National, etc.) notamment à travers la co-programmation d’expositions et de spectacles. Cette carte de réduction vous permet de voir tous les spectacles de la saison, concerts de l’orchestre de l’UPV et de l’ONM pour seulement 2€ et de profiter du tarif réduit dans tous les théâtres partenaires ! (Domaine d’O, hTh CDN de Montpellier L-R., Théâtre Jacques Cœur - Lattes, Théâtre Jean Vilar, Scène Nationale de Sète et du Bassin de Thau) u n i v e r s i t é pa u l - va l é r y m o n t p e l l i e r 3 9 découvrir Participer, initier, s ’ impliquer Quand et comment s’abonner ? Dès l’ouverture de saison, rendez-vous : à la Boutique de l’université Sur notre billetterie en ligne www.theatrelavignette.fr Les soirs de spectacle dès l’ouverture de la billetterie du théâtre En savoir + : http://theatre.univ-montp3.fr LE MUSÉE DES MOULAGES www.musee.univ-montp3.fr Conservatrice : Rosa Plana - 04 67 14 23 78 [email protected] Si d’autres musées universitaires de même type ont vu le jour à la fin du XIXe siècle, celui de Montpellier est aujourd’hui le seul en France qui continue à exister et à fonctionner dans un cadre universitaire. C’est un musée unique de sculpture antique et médiévale, reliant la tradition enseignante du XIXe siècle à l’enseignement du début du XXIème. Ouverture du musée à partir du 18 septembre 2015. Du Mardi au Vendredi de 12H - 17H en entrée libre. Visites guidées sur RDV. En savoir + : http://musee.univ-montp3.fr ORCHESTRE SYMPHONIQUE DE L’UNIVERSITé www.univ-montp3.fr culture et activités artistiques orchestre symphonique Responsable : Gisèle Clément - 06 70 74 19 20 [email protected] Fruit d’un partenariat entre l’Université Paul-Valéry Montpellier 3, le Conservatoire à rayonnement régional de Montpellier agglomération et l’Orchestre National de Montpellier, l’Orchestre Symphonique CRR-UPV est accessible sur audition aux étudiants de l’Université Paul-Valéry, aux élèves du Conservatoire ainsi qu’aux autres universités et grandes écoles montpelliéraines. Il est placé sous la direction de chefs d’orchestre professionnels invités et bénéficie de l’encadrement artistique et pédagogique des musiciens de l’Orchestre national de Montpellier et des professeurs du Conservatoire. Orchestre symphonique à géométrie variable, il permet l’accès des étudiants aux œuvres du grand répertoire mais favorise aussi la création d’œuvres contemporaines en passant commande d’une pièce par an. Il s’associe régulièrement aux autres structures artistiques étudiantes comme le Chœur du Département Musique de l’Université, le Jeune Chœur du Conservatoire ou Opera Junior. L’orchestre CRR-UPV bénéficie du soutien de la DRAC Languedoc- Roussillon. Retrouvez l ’ agenda culturel de l ’ université : Sur internet http://ccu.univ-montp3.fr (à partir du 15 septembre 2015) Facebook facebook.com/centrecultureluniversitairemontpellier Twitter twitter.com/ccuupv u n i v e r s i t é pa u l - va l é r y m o n t p e l l i e r 3 10 découvrir Participer, initier, s ’ impliquer Votre campus sur les ondes VIDEOTHèQUE DE L’UNIVERSITé Des pratiques sportives et des loisirs Site internet de l’université, rubrique « Vidéothèque » www.videotheque.univ-montp3.fr [email protected] Le SUAPS offre la possibilité à tous les collègues enseignants ou BIATSS de mettre leur corps en jeu, et propose un accès privilégié à : Pour suivre l’actualité événementielle, culturelle et scientifique de l’Université en vidéos, accédez à la vidéothèque institutionnelle et parcourez les différentes catégories : A la Une, Reportages et actualités, Réussir en Licence, Culture et spectacles, etc. LA DéCOUVERTE Grâce à des activités comme le golf, le VTT (mountain bike) ou encore l’escalade, chacun pourra goûter à la nature qui entoure Montpellier et s’ouvrira les chemins de la garrigue, paysage caractéristique du sud de la France. LA SANTé Chacun pourra trouver son compte, à son rythme, à son niveau, à des degrés divers d’intensité au travers d’activités comme la musculation, la condition physique, le footing, les étirements, la relaxation ou le yoga. Toutes ces activités participent à la construction du bien être de tous. RADIO CAMPUS MONTPELLIER www.radiocampusmontpellier.fr [email protected] RCM est présente dans le paysage radiophonique Montpelliérain depuis juin 2010 sur le 102.2 FM Gérée par l’association ADOREM (Association pour le Développement d’un Outil Radiophonique Etudiant à Montpellier) qui réunit des étudiants et personnels des trois universités montpelliéraines et Sup Agro, Radio Campus est une fenêtre sur l’expression étudiante et universitaire tant sur le plan culturel et associatif que sur celui de la recherche et la pédagogie. Radio Campus Montpellier se veut aussi un pont entre l’université et la ville et plus largement son environnement culturel et économique. LA CULTURE La danse contemporaine offre une approche artistique spécifique à tous niveaux. Chaque pratique porte avec elle une culture particulière faite de respect, de traditions, de manières d’être et permet l’accès à une véritable culture sportive. LA RENCONTRE Qu’elles soient individuelles ou collectives, les différentes pratiques donnent à chacun l’occasion de rencontrer d’autres personnes, d’autres filières, d’autres universités… CAMPUS MAG L-R Service Commun Universitaire d ’activités Physiques et Sportives (Suaps) Le direct de l’enseignement supérieur et de la recherche en Languedoc Roussillon www.campusmag-lr.tv Une fois par mois retrouvez l’émission TV en direct d’un des campus du Languedoc Roussillon. A découvrir les actualités scientifiques, culturelles, les réalisations et les projets à venir des établissements d’enseignement supérieur et de recherche de la région. A découvrir en streaming et retransmis sur Radio Campus … Retrouvez RCM et Campus Mag L-R sur Facebook ! MDE 2 (U) www.univ-montp3.fr sports et pratiques physiques [email protected] Directeur : Arnaud QUEYREL : 04 67 14 22 60 u n i v e r s i t é pa u l - va l é r y m o n t p e l l i e r 3 10 découvrir Participer, initier, s’ impliquer Service Commun Universitaire d’ Action Sociale (SCUAS) intraupv.univ-montp3.fr SCUAS [email protected] Directeur : Guy Azema : 04 67 14 26 15 Secrétariat : 04 67 14 24 67 Un programme complet des activités est adressé à chaque personnel. à utiliser L’ animation du campus Le SCUAS est un service commun chargé d’animer l’action sociale et de loisirs pour l’ensemble des personnels de l’université. Tout au long de l’année, le SCUAS organise des manifestations, propose des ateliers, des rencontres, des excursions et des séjours pour les enfants….afin de resserrer les liens sociaux entre les personnels. A ne pas manquer ! La rencontre des nouveaux personnels !!! Forum de l ’ action sociale L ’ arbre de Noël des enfants La soirée conviviale de tous les personnels Un service billetterie : Concernant de nombreuses offres à tarif réduit (concerts, spectacles, cinéma, musées, théâtre, commerces…), possibilité de réserver et de retirer ses commandes tous les vendredis. à fréquenter Maison des personnels : Cet espace comprend les locaux suivants : Locaux pour les organisations syndicales, une salle multi-services (assistante sociale, permanence de la mutuelle de l’Education MGEN, la CASDEN) et les bureaux du SCUAS. Au centre de cet ensemble un espace confortable en accès libre dédié aux personnels : Possibilité de pauses café et déjeuner …. Prendre un moment de détente…. Accéder à la documentation sur les programmes des Activités culturelles et de loisirs. u n i v e r s i t é pa u l - va l é r y m o n t p e l l i e r 3 1 gérer Carrière et gestion des ressources humaines La Direction des relations et des ressources humaines Directrice des relations et des ressources humaines : Christine Vie-Delannoy Gestion des personnels enseignants et enseignants chercheurs titulaires ou contractuels Bâtiment administratif Les Guilhems (L) Responsable : Pascale Fily - 04 67 14 21 11 [email protected] La Direction des relations et des ressources humaines assure : Gestion de l’ensemble des personnels IATSS titulaires ou contractuels La gestion individualisée des personnels, de leur recrutement à leur départ (gestion administrative et financière), La gestion collective : (emplois et recrutements, suivi et gestion prévisionnelle des emplois et des compétences), La gestion des vacations d’enseignement, administratives et techniques. Le pilotage de la paye, des emplois et de la masse salariale, La formation des personnels et l’organisation des concours ITRF et enseignants chercheurs, La valorisation des ressources humaines : organisation du travail, développement des compétences, conditions de travail... Bâtiment administratif Les Guilhems (L) Responsable : Eloïse Leenhardt - 04 67 14 25 42 [email protected] Pensions Retraites Bâtiment administratif Les Guilhems (L) Responsable : Jean-Paul Calas : 04 67 14 55 33 Correspondant Handicap et prestations sociales, Au sein de la DRRH la gestion est effectuée selon le principe du guichet unique avec un seul gestionnaire administratif et financier pour chaque agent : les personnels enseignants et BIATSS, qu’ils soient titulaires ou contractuels, sont gérés par unités de formation et de recherche, et par services communs. Bâtiment administratif Les Guilhems (L) Responsable : Véronique Cousot : 04 67 14 20 99 [email protected] Formation des personnels et concours ITRF Nb : la plupart des informations relatives aux Ressources Humaines font l’objet de communications par mail avec renvoi éventuel sur Intranet. Pilotage de la paye des emplois et de la masse salariale, Bâtiment administratif Les Guilhems (L) Responsable : Laurence Jeune - 04 67 14 23 35 [email protected] Maison de la formation – Bâtiment O – 1er étage Responsable : Hélène Delbez - 04 67 14 20 14 [email protected] Coaching Préfa 12-09 entre Bât. G et BU Responsable : Isabelle Miraval : 04 67 14 26 16 [email protected] Retrouvez l’actualité des Ressources Humaines sur intranet : http://intraupv.univ-montp3.fr Ressources Humaines u n i v e r s i t é pa u l - va l é r y m o n t p e l l i e r 3 1 gérer Carrière et gestion des ressources humaines Les différents statuts des personnels LES PERSONNELS ADMINISTRATIFS , TECHNIQUES ET DE BIBLIOTHèQUE RELèVENT DE QUATRE STATUTS : Les personnels de l’Administration de l’Education Nationale et de l’Enseignement supérieur (AENES), Les personnels Ingénieurs, Techniques, de Recherche et de Formation (ITRF), Les personnels des bibliothèques, A votre arrivée, un SESAME vous est délivré par votre gestionnaire de la DRH : il vous permettra d’activer votre messagerie professionnelle et l’accès à divers services numériques (Intranet, ENT, applications de gestion…) La carte multiservices Véritable carte professionnelle, elle est délivrée aux personnels des 4 universités de l’académie de Montpellier. Avec la carte vous pouvez : Les personnels des services médicaux et sociaux. LES PERSONNELS ENSEIGNANTS RELèVENT DE DIFFéRENTS STATUTS : Les enseignants-chercheurs titulaires (Maîtres de Conférences et Professeurs des Universités) Décret n°84-431 du 6 juin 1984 modifié Les enseignants du second degré (Professeurs certifiés ou agrégés) Décret n°93-461 du 25 mars 1993 Les enseignants associés Décret 85-733 du 17 juillet 1985 Les Attachés Temporaires d’Enseignement et de Recherche (ATER) Décret 88-654 du 7 mai 1988 Les lecteurs Décret n°87-754 du 14 septembre 1987 Le Sésame Régler vos repas dans les restaurants et cafétérias universitaires (CROUS) à l’aide du porte-monnaie électronique Régler vos achats sur des distributeurs automatiques de collations Emprunter des documents dans les BU Accéder à certains bâtiments et salles de cours Accéder au parking de Saint-Charles Comment charger le porte-monnaie électronique de votre carte ? Le chargement peut se faire en ligne depuis n’importe quel point Internet (ordinateur, tablette, portable, …) ou de votre smartphone A défaut, rapprochez-vous du guichet du RU pour savoir s’il est possible de créditer le porte-monnaie électronique en payant en espèces. Que faire en cas de perte ou de vol ? Consultez l’Environnement Numérique de Travail (ENT) pour connaitre la procédure à suivre Les contractuels doctorants Décret n°2009-464 du 23 avril 2009 Les contractuels Décret n°81-535 du 12 Mai 1981 En cas d’incident dans l’utilisation de votre carte multiservices, vous pouvez le signaler par courriel à l’adresse : [email protected]. Les chargés de cours Décret n°87-889 du 29 octobre 1987 u n i v e r s i t é pa u l - va l é r y m o n t p e l l i e r 3 2 gérer Votre carrière (avancement, promotion...) La titularisation Pour le fonctionnaire, c’est l’entrée véritable dans la fonction publique, qui intervient après une période de stage, au cours de laquelle la hiérarchie d’un agent a pu apprécier ses compétences. Pour les personnels enseignants, la titularisation est prononcée par la Présidente de l’Université, après avis du conseil Conseil Académique Restreint (qui aura pris l’avis de la composante et de l’équipe de recherche. Le traitement Il est exprimé sur un document administratif personnalisé, le bulletin de salaire. Celui-ci doit être conservé durant toute la carrière, car il permet de faire valoir des droits, en particulier, les droits à la retraite. Les réductions et les majorations d ’ ancienneté : Le dispositif de réductions consiste à répartir entre les fonctionnaires d’un même corps, un nombre de mois de réductions d’ancienneté. Ces dernières vont de un à trois mois, 30% des agents pouvant bénéficier au minimum de deux mois. Le supérieur hiérarchique doit formuler un avis favorable ou défavorable à une réduction d’ancienneté qui repose sur un examen approfondi de la valeur professionnelle de l’agent. Les agents, dont la valeur professionnelle est estimée insuffisante, peuvent se voir appliquer une majoration d’ancienneté égale à un ou deux mois. Cette disposition n’est pas applicable aux enseignants-chercheurs qui ont un avancement d’échelon à l’ancienneté et un avancement de grade au choix, conformément à leur statut particulier. Le temps partiel L’accès au temps partiel est réglementé différemment selon qu’il s’agisse du : TEMPS PARTIEL SUR AUTORISATION Il peut faire l’objet d’un refus pour nécessité de service (quotité de temps entre 50% et 90%) ; TEMPS PARTIEL DE DROIT POUR RAISONS FAMILIALES Il ne peut pas faire l’objet d’un refus (quotité de temps entre 50% et 80%) ; temps partiel pour raison thérapeutique Il est accordé sur avis du comité médical territorialement compétent après six mois consécutifs de congé de maladie pour une même affection, après un congé de longue maladie ou un congé de longue durée (sa quotité peut évoluer entre 50% et 80%) pour les agents titulaires. Les organes de concertation LE COMITé TECHNIQUE (CT) : Placé sous l’autorité du président de l’université, la représentation de l’administration est adaptée à l’ordre du jour. Ainsi, outre l’autorité auprès de laquelle le comité est placé et le responsable des ressources humaines, assistent aux séances les interlocuteurs les plus concernés par les sujets discutés. Seuls les représentants du personnel ont droit de vote. Le comité technique est compétent pour toute question ayant trait à l’organisation et au fonctionnement des services, et doit être obligatoirement consulté sur toutes les questions et projets de textes relatifs : A l’organisation et au fonctionnement de l’université ; A la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (GPEEC) ; Aux règles statutaires et règles relatives à l’échelonnement indiciaire ; Aux évolutions technologiques et de méthodes de travail et de leur incidence sur les personnels ; Aux grandes orientations en matière de politique indemnitaire et de critères de répartition y afférents ; A la formation et au développement des compétences et qualifications professionnelles ; A l’insertion professionnelle ; A l’égalité professionnelle, parité et lutte contre toutes les discriminations ; A l’hygiène, sécurité et conditions de travail, si aucun comité d’hygiène, de sécurité et de conditions de travail (CHSCT) n’est placé auprès d’eux. Le comité bénéficie du concours du CHSCT dans les matières relevant de sa compétence et peut le saisir de toute question. u n i v e r s i t é pa u l - va l é r y m o n t p e l l i e r 3 2 gérer Votre carrière (avancement, promotion...) LA COMMISSION PARITAIRE D’éTABLISSEMENT (CPE) : Cette structure siège uniquement en formation restreinte, en fonction des personnels et des catégories, afin de préparer les travaux des commissions académique et nationale, sur des questions d’ordre individuel. Vos obligations L’obligation d’effectuer les tâches confiées ; L’obligation d’assiduité (respect des horaires de travail – information du supérieur hiérarchique en cas d’impossibilité de se rendre à son travail – transmission dans les 48 heures, à la direction des ressources humaines, de tout arrêt de travail) ; LA COMMISSION CONSULTATIVE PARITAIRE (CCPC) : La CCPC est obligatoirement consultée sur toutes les questions d’ordre individuel, concernant les agents de droit public non titulaires ; Comme pour les deux organes précédents, toutes les informations thématiques sont répertoriées sur l’Intranet. L’obligation d’obéissance hiérarchique (sauf si l’ordre donné est manifestement illégal et de nature à compromettre gravement l’intérêt public) ; L’obligation de secret professionnel ; L’obligation de neutralité, de réserve, de discrétion professionnelle et d’information du public ; Vos droits Le droit à rémunération après service fait : (Traitement, indemnité de résidence, supplément familial de traitement, indemnités instituées par texte législatif ou réglementaire) Certains éléments de rémunération peuvent nécessiter la production de pièces justificatives ; L’obligation de consacrer l’intégralité de son activité professionnelle aux tâches confiées ; toute activité secondaire est soumise à une autorisation de cumul préalable. La liberté d’opinion politique, syndicale, philosophique ou religieuse ; Les droits à congé (vacances, maladie, maternité, charges parentales, formation professionnelle, formation syndicale) ; Le droit à la formation permanente ; Le droit de participation : (Les agents publics participent, par l’intermédiaire de leurs représentants siégeant dans différentes instances consultatives, à l’organisation et au fonctionnement des services publics, à l’élaboration des règles statutaires et à l’examen des décisions individuelles relatives à leur carrière. Ils participent également à la définition et la gestion de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisirs); Le droit à la communication de son dossier administratif ; La protection des agents dans l’exercice de leurs fonctions ; Le droit syndical ; Le droit de grève. u n i v e r s i t é pa u l - va l é r y m o n t p e l l i e r 3 3 gérer Temps de travail, maladies et accidents Aménagement du temps de travail L’aménagement et la réduction du temps de travail : Cette procédure a été instaurée en 2003 et a fait l’objet d’une circulaire qui peut être consultée sur le site intranet. Compte épargne Temps (cet) Depuis 2002, le CET permet d’accumuler des droits à congés payés non pris pour les utiliser ultérieurement ou pour bénéficier d’une rémunération immédiate ou différée. Le décret n°20091065 du 28 août 2009 a élargi les options ouvertes en offrant de nouvelles possibilités d’utilisation des jours déposés sur le compte. Ainsi, le nouveau dispositif permet, chaque année, de choisir d’épargner des jours pour les utiliser ultérieurement comme jours de congé, de se les faire indemniser ou de les placer en épargneretraite. (Prise en compte au titre du Régime Additionnel de retraite de la Fonction publique) Le CET ne concerne pas les personnels enseignants, les stagiaires, les personnels engagés à la vacation, les agents non titulaires de moins d’un an. Pour toute information particulière, il convient de consulter la direction des ressources humaines de l’université. Congés et autorisations d ’ absences LES CONGéS : Il existe différents types de congés (annuels, maladie ordinaire, longue durée, longue maladie, grave maladie, maternité, paternité, adoption, parental, présence parentale, formation professionnelle, non activité pour raisons d’études, formation syndicale). LES AUTORISATIONS D’ABSENCE : Elles peuvent être de droit (à titre syndical, pour les travaux d’une assemblée élective, pour des examens médicaux obligatoires…) ou facultatives (pour participer à un concours, pour évènements familiaux, pour soigner un enfant malade…) Dans tous les cas, le bénéficiaire doit être en situation régulière en ayant informé sa hiérarchie et avoir, dans certains cas, obtenu son accord. Cumul d ’ activités Le cumul d’activités est réglementé par le décret n° 2007-658 du 2 mai 2007. Les fonctionnaires et les agents non titulaires de droit public de l’Université peuvent être autorisés à cumuler des activités accessoires avec leur activité principale, sous réserve que ces activités ne portent pas atteinte au fonctionnement normal, à l’indépendance ou à la neutralité du service de l’établissement ou du service où ils exercent leur activité principale. LES ACTIVITéS AUTORISéES : Expertises ou consultations auprès d’une entreprise ou d’un organisme privés, sous certaines réserves ; Enseignement ou formations ; Participation à des jurys de recrutement ou de concours ; Certaines activités agricoles ; Travaux d’extrême urgence dont l’exécution immédiate est nécessaire pour prévenir d’accidents imminents ou organiser des mesures de sauvetage ; Petits travaux ménagers chez des particuliers ; Aide à domicile auprès de certaines personnes ; Activité de conjoint collaborateur au sein d’une entreprise artisanale ou commerciale conformément à l’article 14 du décret n°98-247 du 2 avril 1998 ou à l’article R.121-1 du code du commerce ; Activité d’intérêt général exercée auprès d’une personne publique ou auprès d’une personne privée à but non lucratif ; Mission d’intérêt public de coopération internationale ou auprès d’organismes d’intérêt général à caractère international ou d’un Etat étranger, pour une durée limitée. u n i v e r s i t é pa u l - va l é r y m o n t p e l l i e r 3 3 gérer Temps de travail, maladies et accidents Accident du travail PROCéDURE : L’exercice d’une activité accessoire est subordonné à l’autorisation préalable accordée par la présidente de l’université. Cette autorisation doit faire l’objet d’une demande matérialisée sur un imprimé spécifique qui contient les informations suivantes : Identité de l’employeur ou nature de l’organisme pour le compte duquel s’exercera l’activité accessoire; Nature, durée, périodicité et conditions de rémunération de cette activité. L ’ imprimé est téléchargeable sur le site intranet de l ’ université. La victime d’un accident de service doit prévenir le service des ressources humaines de l’université dans les 24 heures suivant l’accident. Il lui sera remis sans délai une feuille d’accident indispensable à la prise en charge intégrale des soins médicaux. Il devra ensuite compléter un dossier décrivant les circonstances détaillées de l’accident qui doit permettre d’établir son imputabilité au service. S’agissant d’agent contractuel, dans les 48 heures, le service des ressources humaines déclare l’accident de travail à la caisse d’assurance maladie compétente avec demande d’avis de réception. Cette déclaration décrit les circonstances détaillées de l’accident et indique les coordonnées des témoins éventuels. Ce document peut être assorti de réserves motivées par l’université. LE MEDECIN TRAITANT DE L’ACCIDENTé Celui-ci rédige un certificat médical qui indique les blessures constatées, la durée des soins et de l’éventuel arrêt de travail. Accident de trajet C’est un accident survenu sur le trajet aller ou retour : entre la résidence habituelle et le lieu de travail et entre le lieu de travail et le lieu de prise habituelle des repas. La notion de résidence comprend la résidence principale; la résidence secondaire lorsqu’elle fait l’objet de séjours fréquents et réguliers; tout autre lieu où l’agent doit se rendre pour des motifs familiaux. Le trajet se définit comme l’itinéraire normal qui n’a pas été détourné pour un motif d’intérêt personnel ou indépendant de l’emploi (une exception, le covoiturage régulier). La notion de lieu habituel des repas n’impose pas une fréquentation strictement quotidienne et peut concerner d’autres parcours que ceux menant à une cantine ou à un restaurant d’entreprise. Pour tout autre lieu de restauration, le rythme de fréquentation est cependant déterminant, de même que les conditions de s’y être alimenté et de s’y être rendu pendant la pause déjeuner. La victime d’un accident de trajet doit informer le service des ressources humaines et son service (UFR, services communs, services centraux), dans un délai de 24 heures, sauf en cas d’impossibilité absolue, de force majeure ou de motif légitime. u n i v e r s i t é pa u l - va l é r y m o n t p e l l i e r 3 4 gérer Temps de travail, maladies et accidents Les maladies professionnelles DéFINITION : La maladie professionnelle a pour origine les conditions de travail et pour cause une raison physique, une substance chimique, un germe pathogène. DéTERMINATION : Toute maladie désignée dans un tableau des maladies professionnelles et contractée dans les conditions mentionnées dans ce tableau est présumée d’origine professionnelle. AUTRE CAS : Qu’elle est essentiellement et directement causée par le travail habituel de la victime; Qu’elle a entraîné son décès ou une incapacité permanente égale ou supérieure à 25%. En ce qui concerne les agents contractuels, la constatation de la maladie professionnelle doit être déclarée par l’agent à sa caisse d’assurance maladie, dans les 15 jours qui suivent la cessation du travail sur le formulaire Cerfa n°60-3950 fourni par cette caisse ou remis par le médecin du travail si celui-ci a constaté la maladie professionnelle. Les deux premiers volets du certificat médical établi par le médecin doivent être y être joints, ainsi que l’attestation de salaire établie par l’université, lorsqu’il y a arrêt de travail. La caisse d’assurance maladie doit statuer dans un délai de 3 mois. A l’issue de ce délai, en cas de silence de la caisse, la reconnaissance de la maladie est implicite, toutefois ce délai peut être prolongé de 3 mois pour enquête complémentaire. Une maladie non désignée dans le tableau précité peut être reconnue d’origine professionnelle, lorsqu’il est établi : u n i v e r s i t é pa u l - va l é r y m o n t p e l l i e r 3 4 gérer Temps de travail, maladies et accidents Arrêt maladie L’organisme d’assurance maladie peut dans certaines hypothèses procéder à différents contrôles. Pour les personnels titulaires : ces congés sont attribués sur la base de la loi 84-16 du 11 janvier 1984 (article 34). Pour les personnels contractuels : ils sont régis par le décret n°86-83 du 17 janvier 1986 (art. 12) Lors d’une consultation pour maladie un médecin peut prescrire un arrêt de travail. Il remplit à cet effet un avis d’arrêt de travail sur un formulaire (imprimé CERFA n°1017004) fourni par les organismes d’assurance maladie. Un certificat médical du médecin ne suffit pas. L’ASSURé COMPLèTE CE FORMULAIRE ET : Les fonctionnaires titulaires ou stagiaires transmettent au service des ressources humaines de l’université sous 48 heures, les volets n°2 et 3 et conservent le volet n°1 qui comporte le motif médical de l’arrêt. Ce dernier doit être présenté au médecin agréé de l’administration en cas de contre-visite. En cas d’arrêts répétés, lorsque l’arrêt de travail précise que les sorties sont autorisées, l’assuré doit rester malgré tout chez lui de 9h00 à 11h00 et de 14h00 à 16h00, sauf en cas de soins ou d’examens médicaux. Tout séjour hors du domicile doit faire l’objet d’une autorisation préalable délivrée par le médecin-conseil de la caisse d’assurance maladie; cette décision de contrôle est prise par le directeur de la caisse locale d’assurance maladie. La prolongation de l’arrêt de travail supérieure à trois mois peut être soumise à l’initiative du médecin conseil ou à la demande du médecin traitant à une consultation du médecin du travail. L’assuré a l’obligation de se soumettre aux contrôles précités, sous peine de voir suspendu le versement de ses indemnités journalières. A la fin de son arrêt de travail, l’agent reprend son activité professionnelle, il n’y a pas de formalité particulière à accomplir auprès de la caisse de Sécurité sociale. Les agents non titulaires transmettent uniquement le volet n°3 à l’université et les deux premiers volets à leur caisse d’assurance maladie. Ces formalités sont identiques en cas de prolongation d’arrêt de travail. Pour donner lieu a indemnisation, la prolongation d’arrêt de travail doit être faite par le médecin auteur de l’arrêt initial, par le médecin traitant ou par un médecin spécialiste consulté à la demande du médecin traitant. En cas d’hospitalisation, il y a dérogation a cette règle. u n i v e r s i t é pa u l - va l é r y m o n t p e l l i e r 3 5 gérer Système de rémunération, régimes indemnitaires et temps de travail La rémunération Le supplément familial de traitement Une rémunération est due, après service fait, aux agents liés à l’université par un acte de recrutement : Arrêté de nomination pour les fonctionnaires Arrêté de nomination ou contrat pour les non titulaires Cette rémunération est composée d’un traitement principal et de primes et indemnités et est soumise à diverses cotisations. La rémunération principale La rémunération individuelle des fonctionnaires est déterminée par leur appartenance à un corps, à un grade dans ce corps, à un échelon auquel est associé un indice brut, qui définit de manière précise sa position sur l’échelle indiciaire commune à tous les fonctionnaires. A chaque indice brut correspond un indice majoré qui sert de base au calcul de la rémunération. Aucun texte de portée générale ne définit le mode de rémunération des agents non titulaires. Les modalités de leur rémunération sont donc fixées contractuellement : Par référence au traitement indiciaire des fonctionnaires Selon un mode forfaitaire Selon un taux horaire Est attribué aux agents publics Indicés ou dont la rémunération évolue en fonction des variations des traitements indicés, Ayant au moins un enfant à charge au sens des prestations familiales, Comprend une part fixe et une part variable proportionnelle au traitement brut et au nombre d’enfants à charge. Le paiement de cette indemnité est soumis à renvoi de pièces justificatives tous les ans (certificat de scolarité, attestation employeur de l’autre parent…) A ces indemnités s’ajoutent un certain nombre d’autres primes et indemnités liées : A une fonction A l’appartenance à un corps/grade A l’exercice d’activités particulières Les cotisations Sur la rémunération sont assises un certain nombre de cotisations qui permettent de financer : La politique sociale de l’Etat : Sécurité sociale, chômage, action sociale … Les primes et indemnités Seules peuvent être versées les indemnités instituées par un texte législatif ou règlementaire. Les régimes de retraite : Pension civile et RAFP (fonctionnaires), IRCANTEC (non titulaires) Elles sont de 2 ordres : Salariales Patronales L’indemnité de résidence Elle est attribuée aux agents indicés et calculée en appliquant au traitement brut un taux variable selon la zone territoriale dans laquelle est classée la commune où ils exercent leurs fonctions. u n i v e r s i t é pa u l - va l é r y m o n t p e l l i e r 3 6 gérer Formation continue des personnels et mobilité Formation continue des personnels LES GRANDS DOMAINES DE FORMATION SONT : Maison de la formation – Bâtiment O - 1er étage [email protected] Responsable : Hélène Delbez : 04 67 14 20 14 Concours et formation : Vichira Tith : 04 67 14 26 45 Formation : Marie-Laure Audier : 04 67 14 54 39 Le service de la formation des personnels et concours est à la disposition des agents de l’université pour les recevoir, répondre à leurs questions, écouter leurs besoins et les conseiller. L’adaptation à l’emploi ou la professionnalisation L’enseignement et la recherche Le management et le pilotage L’hygiène et la sécurité, la santé et le handicap La préparation aux concours L’informatique et la bureautique Les Langues LA FORMATION INDIVIDUELLE : Les personnels désirant bénéficier d’une formation à titre individuel doivent remplir un formulaire de demande de prise en charge de frais de formation et le faire viser par leur chef de service. Cette fiche, qui se trouve sur le site internet de l’université (chemin d’accès : DRH/Formation des personnels), devra être transmise au service de la formation et concours au moins 1 mois avant le début de la formation. L’université peut prendre en charge en partie ou en totalité le coût de la formation dans la limite des crédits inscrits à son budget. Le plan de formation Les actions de la formation des personnels BIATSS et enseignants à l’université sont présentées dans le cadre d’un plan de formation annuel. Tous les personnels dont l’université est l’employeur principal peuvent en bénéficier. L’offre de formation répond, dans sa majorité, aux besoins exprimés par les services notamment lors de la campagne de recensement des besoins envoyés aux responsables des services chaque année vers le mois de septembre et par le personnel notamment lors des entretiens professionnels. L’offre de formation n’est pas exhaustive et d’autres stages peuvent être proposés en cours d’année en fonction de nouveaux besoins exprimés et dans la limite des crédits disponibles. L’offre est renouvelée tous les ans et publiée début janvier. L’ensemble des informations concernant la formation est consultable sur le site de l’université. Lors de la parution de l’offre, une information est faite à l’ensemble des personnels via la messagerie et une plaquette de présentation est transmise aux responsables de service et de composante. Celle-ci est mise à la disposition des agents. Les préparations aux concours de l’éducation nationale se font à la DAFPEN, consultation du plan académique de formation et inscription Attention date limite des inscriptions aux préparations aux concours DAFPEN le 10 septembre 2015. https://www.ac-montpellier.fr/sections/personnelsen/ formation-personnels LA VALIDATION DES ACQUIS DE L’EXPéRIENCE (VAE) : Permet de faire valider une expérience professionnelle pour l’obtention d’une partie d’un diplôme, titre ou certification. Toute demande de VAE est précédée d’un entretien préalable avec le responsable de formation. Le congé de formation professionnelle (cfp) Les bénéficiaires : les fonctionnaires (titulaires et non titulaires) en position d’activité peuvent demander à bénéficier d’un congé de formation professionnelle. Les modalités l’accès à ce congé sont en ligne sur le site intranet de l’Université. u n i v e r s i t é pa u l - va l é r y m o n t p e l l i e r 3 6 gérer Formation continue des personnels et mobilité La formation est un droit. Elle a un coût. Celui de l’équipe de la formation qui met en place les actions, la rémunération des intervenants, le temps du stagiaire passé en formation. En conséquence, toute absence à une formation doit être dûment justifiée. Et, dans la mesure du possible, il faut avertir le service de formation suffisamment à l’avance afin de pouvoir faire bénéficier à un autre stagiaire de la place libérée. Le droit individuel à la formation (dif) : Chaque agent acquiert un crédit de 20 heures de formation par an plafonné à 120 heures. Les personnels exerçant à temps partiel de droit acquièrent également 20 heures par an. Les personnels bénéficiant d’un temps partiel sur autorisation acquièrent un crédit de D.I.F. proportionnel à leur temps de travail. L’utilisation du D.I.F. : le droit individuel à la formation (DIF) peut être utilisé par l’agent pour suivre des actions de formation qui sont inscrites au plan de formation et répondre à l’une ou l’autre des finalités suivantes : - Permettre l’adaptation à l’évolution prévisible des métiers ; - Contribuer à développer des qualifications ou à en acquérir de nouvelles. Voir modalité d’utilisation du D.I.F. sur le site internet de l’université. Les personnels souhaitant bénéficier de ce dispositif doivent compléter l’imprimé disponible à la rubrique formation des personnels disponible sur le site internet de l’université. Ce document doit être retourné au service de la formation des personnels et des concours après signature du responsable de service La mobilité des personnels PERSONNELS BIATSS : Les mutations internes : La procédure de mouvement interne est réalisée chaque année au cours du mois de juin, pour une affectation au commencement de l’année universitaire suivante. Les mutations externes : Le détachement, la disponibilité… PERSONNELS ENSEIGNANTS-CHERCHEURS : Les mutations des enseignants-chercheurs se font selon la même procédure que le recrutement, avec une procédure particulière mise en place en septembre 2014 en cas de rapprochement de conjoint ou mutation d’un agent bénéficiant de l’obligation d’emploi (pour plus de précisions, se renseigner à la DRH) : Candidature sur un poste publié dans un établissement ; Classement par un comité de sélection ; Validation du Conseil Académique en formations restreintes de l’établissement ; Avis (éventuel droit de véto) par le Conseil d’Administration en formations restreintes. Le détachement est possible, sur demande de l’intéressé et dans certaines conditions énoncées dans le décret susvisé ainsi que le décret 85-986 du 16 septembre 1985 modifié (article 14). Les détachements sont prononcés par périodes maximales de 5 ans renouvelables sans limitation du nombre de renouvellements. La disponibilité est également régie par le décret 85-986 du 16 septembre 1985 modifié (art.44) et soumise à l’avis du conseil d’administration. D’autres modalités d’exercice sont prévues par le statut des enseignants-chercheurs : délégation, congé pour recherches et conversion thématique… Pour information, une bonification d’ancienneté d’un an peut être accordée sur leur demande et sous certaines conditions, aux enseignants-chercheurs ayant obtenu une mutation. Toutes les informations sur la carrière des enseignants de second degré affectés dans l’enseignement supérieur sont disponibles sur l’intranet, sachant que la carrière est alors gérée par le Ministère ou Rectorat. La fin d ’ activité LA DéMISSION : L’agent doit rédiger une demande écrite indiquant son souhait de cesser ses fonctions ; celui-ci ne prend effet qu’à la date acceptée par l’administration. Pour toute information particulière, il convient de s’adresser à la direction des ressources humaines. LA RETRAITE : Pour tout renseignement : cellule des pensions et validations – Jean-Paul Calas poste 5533, bureau 231 bâtiment administratif Les Guilhems (L). u n i v e r s i t é pa u l - va l é r y m o n t p e l l i e r 3 7 gérer Action sociale, égalité, santé, handicap et prévention Action sociale à CONSULTER : Le guide de l’action sociale pour le personnel disponible sur l’intranet de l’université Ce guide présente le dispositif mis en place à l’Université et les aides auxquelles vous pouvez prétendre avec l’indication de vos correspondants - Ministère, DRRH, SCUAS. Il explique également les différentes positions des agents, domaine relevant de la Direction des Relations et des Ressources Humaines ainsi qu’un programme d’activités socio-culturelles relevant du Service Commun Universitaire d’Action Sociale. Ce document veut favoriser la prise en compte de chaque personne et contribuer à l’amélioration de l’environnement social au travail. Un budget de 102 818 € a été alloué pour l’exercice 2014 pour la mise en œuvre du dispositif social (hors prestations interministérielles obligatoires -PIM) et pour le subventionnement de l’ensemble des activités. Ces subventions sont accordées aux personnels en fonction du revenu fiscal de référence et s’appliquent au foyer fiscal. Coaching Ce dispositif existe au sein de l’université depuis mai 2011. Si le contenu des échanges reste confidentiel, un contrat peut être bipartite (entre bénéficiaire et coach) ou tripartite (entre bénéficiaire, tiers et coach) Les séances se déroulent sous forme de conversation et d’exercices pratiques Le coaching aboutit à un plan d’actions clair, à partir d’un objectif défini au départ par le bénéficiaire. Le coach est l’un des interlocuteurs vers lesquels une personne peut se tourner lorsqu’elle est confrontée à une problématique dans le cadre professionnel. En fonction de votre problématique, le coach est susceptible de vous orienter vers d’autres personnes ou structures (assesseurs, DRH, Formation Continue, assistante sociale, espace sanitaire et social, Médecine du Travail, Médecine Préventive, CHSCT, organisations syndicales, Direction). Contact : Isabelle Miraval Petit préfa 12-09, près de l’EAD, face à la salle du Courrier 04 67 14 26 16 [email protected] Une politique active en faveur des personnels handicapés http://intraupv.univ-montp3.fr/ ressources humaines Bénéficier d’un coaching s’effectue sur la base du volontariat. Les séances se déroulent dans la plus stricte confidentialité. La coach a été formée par Médiat-Coaching www.mediat-coaching.com - seule formation en France accréditée de l’European Quality Award -, et souscrit au code européen de déontologie (European Mentoring and Coaching Council - EMCC). Elle est intégrée au réseau Médiat-Coaching. comment ça se passe ? Le ministère de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur et de la recherche a signé, en février 2015, une convention avec le fonds pour l’insertion professionnelle des personnes handicapées dans la fonction publique (FIPHFP), afin d’adapter la situation de chaque personnel ainsi concerné aux différentes contraintes nées d’un handicap ou d’une inaptitude. Cet accord traduit la volonté politique de notre ministère de connaître les attentes et les besoins de tous les bénéficiaires, en même temps qu’il doit permettre d’améliorer le taux d’emploi et l’intégration des personnes en situation de handicap . Déclarer son handicap auprès de son employeur permet de mettre en place : Vous prenez rendez-vous pour un entretien préalable (45 mn environ) L’engagement est mutuel - signature d’un contrat précisant le nombre envisagé de séances (de 2 à 10), leur durée (environ 1h15) et l’intervalle prévu entre chaque séance (2-3 semaines en général) Des actions individuelles : Aménagement du poste et des conditions de travail ; Prise en charge en partie de matériel à usage privé et professionnel ; u n i v e r s i t é pa u l - va l é r y m o n t p e l l i e r 3 7 gérer Action sociale, égalité, santé, handicap et prévention Temps partiel de droit ; Conditions particulières de départ à la retraite ; Priorité pour les mutations ; Formations d’adaptation à un handicap qui survient en cours de carrière ; Bonification de 30% sur les chèques vacances. Et des actions collectives : Améliorer l’accessibilité en tenant compte des besoins de chacun Améliorer l’information et la sensibilisation de chacun LA RéUSSITE DE CES ACTIONS REPOSE TOUTEFOIS SUR LE CUMUL DE DEUX FACTEURS : Une structure vouée à la préparation et à l’organisation de l’accompagnement des personnels handicapés a été mise en place à l’Université avec un correspondant handicap au sein de la direction des relations et ressources humaines. Ce correspondant assure, en plus de l’accueil habituel dans son bureau, une permanence d’accueil sur le thème du handicap ouverte à l’ensemble des personnels. Une enquête annuelle permettant, grâce à la participation volontaire de chaque intéressé, de connaitre les attentes de chacun, démarche primordiale dans la mise en place des actions individuelles et collectives. Les meilleures garanties de confidentialité sont apportées dans l’utilisation des données fournies en réponse à l’enquête, comme dans l’organisation d’entretiens éventuels avec ainsi que lors des rencontres avec le correspondant handicap et les personnes ressource. De la précocité d’une telle démarche dépend la mise en œuvre rapide de mesures préventives ou alternatives. Le service de médecine préventive et promotion de la santé en faveur des personnels et des étudiants Rappel : En France les Urgences sont régulées en contactant le 15 (ou 112 n°européen) www.univ-montp3.fr santé, sanitaire, social et handicap médecine préventive et promotion de la santé LES PERSONNELS : RDC bât. Charles Camproux - MDE 2 (U) [email protected] Référence réglementaire : décret n°2011-774 du 28 juin 2011 portant modification du décret n°82-453 en date du 28 mai 1982. Circulaire du 8 aout 2011 Le médecin du travail est chargé de prévenir l’altération de la santé du fait du travail.Pour cela, il dispose de deux types de missions : L’action sur le milieu professionnel : Evaluer les conditions de travail et agir sur elles. Conseiller l’administration, les agents et leurs représentants sur l’adaptation des conditions de travail (adaptation des postes, des techniques et des rythmes…). Analyser les postes de travail, leurs exigences physiques et psychologiques, les rythmes de travail pour mettre en œuvre des surveillances spéciales et conseiller des aménagements. Il est membre du CHSCT et participe à des actions de prévention (prévention des risques psychosociaux, des addictions, du handicap…). La surveillance médicale des agents : visite périodique en fonction du risque et visite à la demande de l’agent, du médecin de prévention ou de l’administration. Ces visites confidentielles permettent à l’agent d’exprimer d’éventuelles difficultés, et même une souffrance au travail. LES éTUDIANTS : RDC bât. Charles Camproux - MDE 2 (U) [email protected] Secrétariat : 04 67 14 22 40 Le SUMPPS (Service Universitaire de Médecine Préventive et de Promotion de la Santé en faveur des étudiants) est un service intégré à la vie universitaire. C’est un lieu d’écoute, d’informations, de prévention, d’éducation à la santé, d’orientation, d’aide à la prise en charge …Les professionnels de santé accueillent toute personne en difficulté (dont les personnels en l’absence du médecin du travail). Des visites pour les étudiants primo-inscrits et des consultations pour le sport, la vie en collectivité, l’aménagement des examens, le maintien de bourses pour raisons médicales, mais aussi des consultations spécialisées en nutrition ou en psychologie, et des ateliers d’aide au sevrage tabagique et à la gestion du stress sont proposés aux étudiants. u n i v e r s i t é pa u l - va l é r y m o n t p e l l i e r 3 8 gérer Action sociale, égalité, santé, handicap et prévention La prévention des risques professionnels à l ’ université L’université par le biais de son chef d’établissement, se doit d’assurer la sécurité, de protéger la santé de ses personnels et de ses étudiants pendant leurs activités dans l’établissement et à l’occasion des déplacements. Elle doit veiller à la sauvegarde des biens, mobiliers et immobiliers qui lui appartiennent ou qui sont mis à sa disposition. Ses activités ne doivent pas nuire à l’environnement. Mais la sécurité est l’affaire de tous, et la responsabilité civile et pénale de chacun peut être engagée. L’Université est soumise à une règlementation propre à la fonction publique dans l’organisation de l’hygiène et la sécurité mais soumise dans ses objectifs au Code du travail dans sa partie « Santé et sécurité au travail », au Code de la construction et de l’habitation, au Code de l’environnement entre autres. Le décret n°453-82 du 28 mai 1982, fondateur de l’hygiène, la sécurité et de la prévention médicale dans la fonction publique a subi de profondes modifications en 2011 et les règles de prévention des risques professionnels dans la fonction publique tendent à s’aligner sur celles du privé. A noter qu’en matière de santé et sécurité au travail (4ème partie), le code du travail s’applique dans la fonction publique dans ses livres 1 à 5. L’université dispose de deux registres spéciaux de danger grave et imminent pour l’exercice du droit de retrait. Ils se trouvent à l’accueil de la présidence pour les sites montpelliérains et au secrétariat du directeur pour le site de Béziers. Il doit obligatoirement être rempli par l’agent. Il est fortement conseillé de faire appel à un membre du CHSCT lors de l’usage du droit de retrait. Les acteurs de la prévention des risques à l ’ université LE COMITé D’HYGIENE, DE SéCURITé ET DES CONDITIONS DE TRAVAIL (CHSCT) Composition : Créé fin 2012, le CHSCT se réunit au moins 3 fois par an. Il est présidé par la Présidente. Il est composé de 9 représentants titulaires du personnel nommés par leurs organisations syndicales et qui seuls ont le droit de vote et de 3 représentants des usagers (étudiants) également nommés par leurs syndicats, quand il siège en formation élargie. Le secrétaire et la secrétaire suppléant(e) sont élu(e)s par les représentants du personnel en leur sein. Le mandat des membres du CHSCT est de 4 ans. Les séances ne sont pas publiques Secrétaire élu : [email protected] Secrétaire suppléante élue : [email protected] La présidente et le DGS sont membres du CHSCT mais ils n’ont pas de droit de vote. Attributions et champ de compétences Le Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail (CHSCT) rend un avis sur toutes les questions d’hygiène et de sécurité de l’établissement, il peut être amené à enquêter sur des accidents ou des maladies professionnelles, il prend connaissance des observations portées sur les registres Santé et Sécurité au Travail (SST). De plus le chef d’établissement doit informer les membres du CHSCT des suites données aux avis émis dans les 2 mois. Depuis la modification du décret n°82-453 en 2011, le CHSCT a vu ses compétences étendues aux conditions de travail. Ceci se traduit par des missions spécifiques comme la participation à l’élaboration d’un plan d’action contre les risques psychosociaux et par des consultations obligatoires sur certains projets d’aménagement important entrant dans son champ de compétence. On y inclut les domaines suivants : l’organisation du travail, l’environnement physique du travail, l’aménagement des postes de travail et leur adaptation à l’homme, la construction, l’aménagement et l’entretien des lieux de travail et leurs annexes, les études dans les conséquences de la durée et des horaires de travail, de l’aménagement du temps de travail, des nouvelles technologies et leurs incidences sur les conditions de travail, les risques psycho-sociaux avec notamment le harcèlement moral, sexuel et en général la souffrance au travail. A noter également que le législateur a voulu que le CHSCT s’intéresse plus particulièrement à des catégories de salariés, les femmes pour les problèmes liés à la maternité et l’accès à tous les emplois, les travailleurs temporaires et les travailleurs handicapés. LES CHEFS DE SERVICES Le chef d’établissement est responsable de l’ordre et de la sécurité dans l’ensemble des locaux. Avec les chefs de service et de composantes, il a la charge de veiller à la sécurité et à la protection de la santé de leurs agents. La responsabilité du chef de service est variable suivant les attributions et les délégations qui lui sont consenties. Il maintient u n i v e r s i t é pa u l - va l é r y m o n t p e l l i e r 3 8 gérer Action sociale, égalité, santé, handicap et prévention ses installations et équipements en conformité, il fait appliquer les règlements et consignes et intègre la prévention à tous les stades de ses activités. Il s’implique dans la réalisation du document unique sur l’évaluation des risques. LE RéSEAU DE PROXIMITé DES ASSISTANTS DE PRéVENTION L’assistant de prévention est votre premier interlocuteur en matière d’Hygiène et de sécurité. L’assistant conseille le chef d’unité dans la mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité, il prévient des dangers et participe aux actions de prévention. Il doit informer ses agents des règles de sécurité et de fonctionnement propres au service. Il détient le registre santé et sécurité au travail où vous pouvez annoter des observations. Plus d’informations sur la rubrique d’intranet, onglet « hygiène et sécurité » : http://intraupv.univ-montp3.fr hygiène et sécurité La Mission « pour l ’ égalité entre les femmes et les hommes et l ’ égalité des chances » MDE 2 (U), bureau 04 - Contact : Christa Dumas [email protected] - 04 67 14 54 29 www.univ-montp3.fr Santé, Sanitaire social et handicap l’égalité à l’Université La Mission « pour l’égalité entre les femmes et les hommes et l’égalité des chances » a pour vocation de promouvoir l’égalité dans deux domaines : l’Egalité entre les femmes et les hommes et l’Egalité des chances. LE NIVEAU DE COORDINATION : LE CONSEILLER DE PREVENTION Le conseiller de prévention, Jacques MERCADIER (poste 5523 – Bâtiment Z. Bureau 104) assiste et conseille le chef d’établissement dans la mise en œuvre de la politique de prévention visible concrètement dans la rédaction du programme annuel de prévention des risques. Il coordonne l’action des assistants de prévention et veille à la réalisation des vérifications obligatoires. LE MEDECIN DE PRéVENTION Le médecin de prévention veille aux conditions sanitaires, à l’adaptation des postes de travail, à la protection des personnels contre les nuisances. Il reçoit les personnels lors des visites médicales et contrôle les postes de travail. Voir plus en détail le chapitre sur le Service Universitaire de Prévention et de Protection de la santé (SUMPPS). L’INSPECTEUR SANTé ET SéCURITé AU TRAVAIL Laure Villarroya-Girard est l’inspectrice pilote sur l’établissement et notre interlocutrice privilégiée. L’université est rattachée à l’inspection générale depuis mars 2009. Elle intervient dans des cas biens particuliers. Elle est toujours invitée à participer aux travaux du CHSCT. Concernant le volet « Egalité hommes-femmes » : La Mission développe la prévention des inégalités et des violences, sensibilise la communauté universitaire, encourage et valorise les recherches sur le genre, travaille en partenariat avec plusieurs institutions publiques et associations, organise des actions de grande envergure en s’inscrivant dans une dynamique nationale et européenne. Concernant le volet « Egalité des chances » : La Mission met en place des actions en partenariat avec les différents services de l’Etat, les associations et les services de notre université. Elle s’intéresse autant à la problématique du handicap, qu’à la lutte contre les discriminations liées à la couleur de peau, à la santé, au harcèlement, etc. La mission propose un accueil individualisé sur rendez-vous, que votre question soit liée à des problèmes de violences, de harcèlement, de discriminations ou à de la recherche documentaire sur les rapports hommes/femmes ou les discriminations ou même encore si vous souhaitez soumettre un projet. Toutes les manifestations proposées par la mission (colloques, débats, manifestations culturelles, ateliers de réflexion, etc.), notamment dans le cadre du « Festival de lutte contre les discriminations », sont ouvertes à l’ensemble de la communauté universitaire. u n i v e r s i t é pa u l - va l é r y m o n t p e l l i e r 3 1 pratique Coordonnées, numéros d ’ urgence Université Paul-Valéry Montpellier 3 Route de Mende 34199 Montpellier Cedex 5 +33(0)4 67 14 20 00 www.univ-montp3.fr Et sur : Accès à PARTIR DE LA GARE SNCF SAINT-ROCH : Tramway ligne 1 direction Mosson Arrêt station Saint-Éloi Deux lignes de bus (22 et Navette) relient la station SaintÉloi à l’entrée principale Un problème avec une salle... Un badge, une clé oubliée pour ouvrir/fermer une salle… Pour toute demande nécessitant l’intervention d’un appariteur sur le site Route de Mende, contactez la loge de 7h à 20h au 04 67 14 20 07. Une permanence est assurée de 7h à 20h par les appariteurs ou la securité du campus. Sans interruption du lundi au vendredi. à PARTIR DE L’AUTOROUTE A9 : En venant de l’est, sortie 28 (Vendargues), Direction hôpitaux-facultés - Millau. En venant de l’ouest, sortie 29, Direction Montpellier centre, puis hôpitaux-facultés. Gestion des moyens d ’ accès (clés, badges…) DIRECTION DES MOYENS GENERAUX à destination du personnel enseignant : Le petit matériel pour les salles de cours : feutres, craies, brosses, copie d’examen (en dépannage)... est disponible à la loge - entrée Val de Montferrand - de 7h30 à 20h. Une demande logistique... Demande de mobilier, déménagement interne, enlèvement de déchets informatiques, d’encombrant, matériel de réception (tables, chaises, grilles d’exposition, pupitre)… Bat W – 1er étage bureau N°101 Badges, vignettes, parking… [email protected] 04 67 14 20 13/26 32 Pour toutes démarches en ligne, connectez-vous à votre environnement numérique de travail (ent) : Rubrique « Aide assistance » - Sous-rubrique « DMG » u n i v e r s i t é pa u l - va l é r y m o n t p e l l i e r 3 1 pratique Coordonnées, numéros d ’ urgence Une demande de réservation de salle... www.univ-montp3.fr intranet accueil consultation du planning Réserver une salle sur le site Campus route de Mende : A défaut le courrier ne pourra être traité. En raison d’un certain nombre d’abus, il est également rappelé que tous les courriers et colis - non-professionnels et à caractère personnel – doivent être préalablement affranchis avant dépôt dans la boite aux lettres d’envoi du service courrier. Le nom et adresse expéditrice doivent également apparaître au dos de l’envoi. A défaut, ces courriers ne pourront bénéficier de la collecte postale de l’établissement. [email protected] - 04 67 14 25 60 Réserver une salle sur le site St Charles : [email protected] Direction des moyens généraux Appui logistique - sécurité - courrier - transport - imprimerie Recevoir un courrier… Pôle courrier : bureaux et salle du courrier RDC Bas de la BU Lettre Demande d’une boite courrier (enseignant) : [email protected] Les adresses postales de l’établissement : Campus Route de Mende Université Paul-Valéry Montpellier 3 Nom du service, de l’UFR, du département ou de l’équipe de l’équipe de recherche (A l’attention de M. ou Mme X ou Y) Route de Mende 34 199 MONTPELLIER Cedex 5 Site St Charles Université Paul-Valéry Montpellier 3 Site de St Charles Nom de l’équipe de recherche ou du service (A l’attention de M. ou Mme X ou Y) Route de Mende 34 199 MONTPELLIER Cedex 5 Procédure d’affranchissement : Sur les enveloppes et plis déposés au service courrier - pour affranchissement - doit apparaitre clairement en dessous du logo de l’Université le nom de l’Équipe de recherche, du Service (communs ou centraux) ou de la Composante (UFR ou département) expéditrice. [email protected] Directeur : [email protected] Adjoint : [email protected] Service de l’imprimerie : [email protected] Pôle appui logistique : [email protected] Pôle sécurité : [email protected] Pôle courrier : [email protected] Pôle transport : [email protected] Pôle logistique St Charles : [email protected] Pôle archives : [email protected] Retrouvez cette information sur : intraupv.univ-montp3.fr/index.php/fr/dmg-imprimerie u n i v e r s i t é pa u l - va l é r y m o n t p e l l i e r 3 2 pratique Coordonnées, numéros d ’ urgence Coordonnées autres sites Presses universitaires de la méditerrannée 17 rue Abbé-de-l’Épée 34090 Montpellier 04 67 14 58 10 [email protected] Numéros d ’ urgence QUI PRéVENIR EN CAS D’URGENCE ? De 7h a 20h : Composez le : 11 (interne) ou 04 67 14 23 67 www.pulm.fr Après 20h : Composez le : 04 67 14 24 75 MUSICOTHéRAPIE Ces numéros vous mettent en relation avec la loge qui alertera la sécurité du campus. 11 rue Saint-Louis, 34000 Montpellier 04 67 06 08 23 VOUS êTES TéMOIN D’UNE SITUATION D’URGENCE ? SITE SAINT-CHARLES VOUS POUVEZ CONTACTER DIRECTEMENT : Rue du Pr Henri Serres 34000 Montpellier 04 11 75 70 10 Accidents, malaises, chutes... : Le SAMU : 15 ou le 11 puis prévenir le service de Médecine Préventive au : 04 67 14 21 39 CENTRE DU GUESCLIN Incendie, explosion : Les Pompiers : 18 ou le 112 Université Paul-Valéry - Montpellier 3 allé du Doyen Nerson - B.P. 310 34506 Béziers Cedex 04 64 31 80 81 www.univ-montp3.fr beziers Agression physique : La Police : 17 RESTAURATION (CROUS) www.crous-montpellier.fr Retrouvez cette information sur : intraupv.univ-montp3.fr hygiène et sécurité Cafétéria CROUS Bât. administratif Les Guilhems (L) ouverte de 7h30 à 17 h Cafétéria CROUS Saint Charles Ouverte de 7h45 à 17h45 Restaurant universitaire « Vert Bois » u n i v e r s i t é pa u l - va l é r y m o n t p e l l i e r 3 2 pratique Plan du site Z Université Paul-Valéry Montpellier 3 w Boutique de l’Université CROUS A - Azalaïs de Portiragnes • UFR 4 - rez-de-chaussée • Laboratoires de langues B - Joë Bousquet H - Jean Hugo • UFR 1 - (1er étage) • CCU (Centre Culturel Universitaire - 1er etg) • Théâtre La Vignette - (1er étage) • Jean Hugo (amphi H) I - Eugène Ionesco • Salle des colloques - (B 308) • Centre d’examens DELF-DALF C - Jean Cocteau J - Jean-Henri Fabre D - Marie Durand • Arts plastiques - salle Frédéric Bazille • Arts du spectacle - Cinéma • Théâtre - salle Jean Vilar • Musique - salle Georges Auric E - Bâtiment Marc Bloch • Institut des Technosciences de l’Information et de la Communication (ITIC) F - Ernest Ferroul G - Jeanne Galzy • UFR 2 - (2e étage) • Dép. LEA - (2e étage) • SUMPPS (Service Universitaire de Médecine Préventive et de Promotion de la Santé) N - Salles Des Poètes • Salle Charles Camproux • Pierre Reverdy, Charles Cros, Bobby Lapointe, Valery Larbaud • UFR 6 - (1er étage) • UFR 5 - (2e étage) • SUFCO - (4e étage) • UFR 3 - rez-de-chaussée M - Musée Des Moulages • IEFE (Institut d’Études Françaises pour Étrangers) • Zoogéographie 0 - Formation Continue (DRH) • Pavillon de la Formation continue des personnels P - Pavillon Informatique • IPT (Informatique Pour Tous) • Point accueil ENT K - Germaine Richier V- • CEvAP (Cellule évaluation et aide au pilotage) • OVE (Observatoire de la Vie Étudiante) • Studio numérique Amphithéâtres Du Forum • Marie de Montpellier (amphi A) • Max Rouquette (amphi B) • François Rabelais (amphi C) • Archéologie R - Annexe Charles Renouvier • SAEH (Service Accueil des Etudiants Handicapés) • CLER (Centre de Langues Étrangères et Régionales) Amphithéâtres Des Troubadours L - Administration Les Guilhems S - Bibliothèque Raimon Llull • Raimbaut d’Orange (amphi F) • Présidence / Direction Générale des Services • Agence comptable • Direction des Relations et des Ressources Humaines (DRH) • Direction des Études et de la Scolarité (DES) • Communication • Direction des Systèmes d’information et du Numérique (DSIN) • Direction des Affaires Financières et Politique d’Achat • Direction Affaires juridiques et institutionnelles (SAJI) • Relations internationales (RI) • Cellule Communication • Cellule Stratégie, Valorisation Développement • Cafétéria • Felibres Rouges (amphi D) • Raimon de Miraval (amphi E) • Salle du courrier Maison Des Étudiants T - MDE 1 • Associations étudiantes • Salle Jean Moulin pluriactivité U - MDE 2 • ESS (Espace Sanitaire et Social) • SUAPS (Service Universitaire d’Action Physique et Sportive) • SCUIO-IP (Service Commun Universitaire d’Information, d’Orientation et d’Insertion Professionnelle) u n i v e r s i t é pa u l - va l é r y m o n t p e l l i e r 3 EAD Enseignement À Distance Maison Des Personnels • SCUAS (Service Commun Universitaire d’Action Sociale) W- DMG (Direction des Moyens Généraux) Imprimerie Z- DPMI (Direction du Patrimoine et de la Maintenance Immobilière)